Journal of Artificial Intelligence and Engineering Applications (JAIEA)
Vol. 5 No. 3 (2026): June 2026

UI/UX Design of an Incoming and Outgoing Mail Information System using the Design Thinking Method

Nurhayati (Universitas Dinamika Bangsa)
Zulfi Karman (Universitas Dinamika Bangsa)
Manja Purnasari (Universitas Dinamika Bangsa)



Article Info

Publish Date
15 Jun 2026

Abstract

Kantor Inspektorat Kota Jambi saat ini mengelola surat masuk dan keluar secara manual menggunakan buku catatan, yang menyebabkan risiko kehilangan dokumen dan inefisiensi dalam pengambilan data. Penelitian ini bertujuan untuk mendesain Antarmuka Pengguna (UI) dan Pengalaman Pengguna (UX) untuk Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar (SIMAK) yang ramah pengguna untuk meminimalkan kendala operasional tersebut. Metode yang digunakan adalah Design Thinking , yang terdiri dari lima tahapan: empati, definisi, ide, prototipe, dan pengujian. Hasil penelitian ini adalah prototipe aplikasi berbasis web yang dirancang menggunakan Figma, yang menampilkan alat manajemen untuk surat masuk, surat keluar, disposisi, dan laporan. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode System Usability Scale (SUS) dengan 10 responden menghasilkan skor rata-rata 89,75 . Skor ini menempatkan desain aplikasi dalam kategori " Diterima " dengan peringkat " Baik ", yang menunjukkan bahwa sistem mudah dipahami dan secara efektif memenuhi kebutuhan pengguna.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

JAIEA

Publisher

Subject

Automotive Engineering Computer Science & IT Control & Systems Engineering

Description

The Journal of Artificial Intelligence and Engineering Applications (JAIEA) is a peer-reviewed journal. The JAIEA welcomes papers on broad aspects of Artificial Intelligence and Engineering which is an always hot topic to study, but not limited to, cognition and AI applications, engineering ...