Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa
Vol 2: November 2024

PENAMBAHAN KOMBINASI SISTEM KLASIFIKASI ABJAD UNTUK EFISIENSI PENCARIAN DOKUMEN STUDI KASUS PRAKTIK KERJA INDUSTRI DI PT BDO KONSULTAN INDONESIA

Devika Athiyaputri Shafa (Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita)
Maria Estri Wahyuningsih (Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita)



Article Info

Publish Date
15 Nov 2024

Abstract

Pengelolaan arsip dan dokumentasi adalah aspek penting dalam operasional perusahaan yang sering diabaikan. Laporan ini, berjudul “Penambahan Kombinasi Sistem Klasifikasi Abjad untuk Efisiensi Pencarian Dokumen,” disusun berdasarkan praktik kerja industri (Prakerin) di PT BDO Konsultan Indonesia. Penelitian ini mengidentifikasi masalah efisiensi dalam sistem pengarsipan saat ini, yang menggunakan klasifikasi berdasarkan jenis pekerjaan dan waktu pelaksanaan. Sistem ini belum memberikan efisiensi yang diharapkan dalam pencarian dokumen dan menunjukkan ketidaksesuaian dengan Standar Operasional Prosedur (SOP). Melalui observasi dan implementasi selama Prakerin, penulis mengusulkan penambahan sistem klasifikasi abjad untuk meningkatkan efisiensi pencarian dokumen dan menyempurnakan prosedur penyimpanan arsip sesuai dengan SOP. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan aksesibilitas dan efisiensi dalam pencarian dokumen serta penurunan risiko kerusakan atau kehilangan dokumen. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di PT BDO Konsultan Indonesia dan menjadi acuan bagi perusahaan lain yang menghadapi masalah serupa.

Copyrights © 2024






Journal Info

Abbrev

daksa

Publisher

Subject

Description

Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa merupakan media publikasi ilmiah yang berfokus pada pengembangan ilmu pengetahuan, penelitian, dan praktik di bidang administrasi perkantoran serta kesekretarisan. Artikel yang dimuat dalam majalah ilmiah ini merupakan hasil riset dan ...