Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa
Vol 2: November 2024

OPTIMALISASI PROSEDUR PENGARSIPAN DI DIVISI SALES OPERATION Studi Kasus: Praktik Kerja Industri di PT XYZ

Renyta Gunawan (Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita)
Yoseph Hendrik Maturbongs (Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita)



Article Info

Publish Date
15 Nov 2024

Abstract

Pengelolaan arsip merupakan elemen krusial dalam mendukung efisiensi administrasi, terutama di organisasi dengan volume dokumen tinggi seperti Divisi Sales Operation PT XYZ. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi prosedur pengarsipan yang ada, mengidentifikasi kendala, dan merancang solusi berbasis digital melalui implementasi sistem SAP. Pendekatan deskriptif kualitatif digunakan dengan metode pengumpulan data melalui observasi, wawancara, studi pustaka, dan praktik langsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengarsipan digital mampu meningkatkan efisiensi hingga 60% dan mengurangi risiko kehilangan dokumen secara signifikan. Kendala utama, seperti ketidakteraturan arsip fisik dan kendala teknis dalam sistem SAP, berhasil diatasi dengan penerapan prosedur baru dan pelatihan intensif bagi staf administrasi. Penelitian ini memberikan panduan praktis bagi perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan arsip, yang tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga mendukung keberlanjutan operasional.

Copyrights © 2024






Journal Info

Abbrev

daksa

Publisher

Subject

Description

Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa merupakan media publikasi ilmiah yang berfokus pada pengembangan ilmu pengetahuan, penelitian, dan praktik di bidang administrasi perkantoran serta kesekretarisan. Artikel yang dimuat dalam majalah ilmiah ini merupakan hasil riset dan ...