Indonesian Journal of Multidisciplinary on Social and Technology
Vol. 5 No. 1 (2027): November - Februari

Implementasi Otomasi dalam Akuisisi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Enrekang

Marhaini Marhaini (Universitas Muhammadiyah Enrekang)
Ismaya Ismaya (Universitas Muhammadiyah Enrekang)
Fuad Danindra (Universitas Muhammadiyah Enrekang)
Muhammad Nasrul (Universitas Muhammadiyah Enrekang)
Syahdan Syahdan (Universitas Muhammadiyah Enrekang)



Article Info

Publish Date
07 Nov 2026

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perpustakaan menerapkan sistem otomasi untuk meningkatkan efisiensi dan ketelitian pengelolaan koleksi. Namun, penerapan otomasi dalam kegiatan akuisisi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Enrekang masih menghadapi beberapa kendala. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi otomasi, mengidentifikasi kendala, serta mengetahui dampaknya terhadap efisiensi proses akuisisi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Informan dipilih melalui teknik purposive sampling, sedangkan pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa otomasi telah diterapkan menggunakan aplikasi INLISLite dengan dukungan kebijakan pengembangan koleksi dan Standar Operasional Prosedur (SOP). Prosesnya meliputi pengusulan, seleksi dan verifikasi, persetujuan, pengadaan, penerimaan dan pemeriksaan koleksi, serta pencatatan data. Kendala yang dihadapi meliputi keterbatasan anggaran, kemampuan sumber daya manusia yang belum merata, gangguan jaringan, kondisi perangkat komputer, serta ketidaklengkapan dan kesalahan input data. Upaya penanganan dilakukan melalui pengusulan anggaran, pelatihan, penggunaan kabel LAN, pemeliharaan perangkat, pencadangan data, dan koordinasi teknis. Kesimpulannya, penerapan INLISLite memberikan dampak positif terhadap efisiensi kerja dengan mempercepat input dan pencarian data, mengurangi pencatatan berulang, mempermudah penyusunan laporan, meningkatkan keteraturan dan ketelitian pencatatan, serta membantu menghindari pembelian koleksi ganda. Namun, pengembangan sistem masih diperlukan pada aspek anggaran, sumber daya manusia, jaringan, perangkat keras, dan pembaruan aplikasi.

Copyrights © 2027






Journal Info

Abbrev

ijmst

Publisher

Subject

Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Engineering Social Sciences

Description

Indonesian Journal of Multidisciplinary on Social and Technology dimaksudkan sebagai media kajian ilmiah hasil penelitian, pemikiran, dan kajian kritis-analitik mengenai penelitian di bidang Multidisiplin Sosial dan Teknologi. Hal ini merupakan bagian dari semangat menyebarluaskan ilmu yang ...