Perancangan Sistem Informasi Arsip Digital Berbasis Web Menggunakan CodeIgniter 4 pada LPM UIN Bukittinggi

Aulia Fadhilla (Universitas Islam Negeri Sjech M.Djamil Djambek Bukittinggi)
Beni Firdaus (Universitas Islam Negeri Sjech M.Djamil Djambek Bukittinggi)

TadrisReach
Vol. 1 No. 1 (2025): Maret 2025

Penelitian dan pengabdian ini bertujuan merancang sistem informasi arsip digital berbasis web untuk mendukung pengelolaan dokumen di Lembaga Penjamin Mutu (LPM) UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi. Sistem dikembangkan menggunakan framework CodeIgniter 4 untuk mengatasi permasalahan pengarsipan konvensional yang masih bergantung pada penyimpanan lokal dan kurang terstruktur. Metode yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall. Sistem ini dilengkapi fitur unggah dan klasifikasi arsip serta pencarian cepat, sesuai kebutuhan lembaga dan praktik pengarsipan digital yang efektif. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa implementasi sistem informasi arsip digital berpotensi meningkatkan efisiensi kerja, keamanan data, dan kemudahan akses terhadap dokumen penting, yang mendukung proses penjaminan mutu dan akreditasi. Dengan demikian, sistem ini menjadi solusi strategis dalam mendukung digitalisasi tata kelola dokumen di perguruan tinggi, sekaligus mendorong efektivitas pengelolaan informasi institusi.
This community service and research aims to design a web-based digital archive information system to support document management at the Quality Assurance Institute (LPM) of UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi. The system was developed using the CodeIgniter 4 framework to address conventional archiving issues that still rely on local storage and lack structured organization. The research applied the Software Development Life Cycle (SDLC) method with the Waterfall model. The system features include document upload, classification, and rapid search functions, tailored to institutional needs and effective digital archiving practices. The development results indicate that the implementation of the digital archive information system can enhance work efficiency, data security, and accessibility to important documents, supporting the quality assurance and accreditation process. Therefore, this system serves as a strategic solution for the digitalization of document management in higher education and promotes effective institutional information management.