TadrisReach
Vol. 2 No. 2 (2026): Juni 2026

Pendampingan Administrasi Akademik pada Unit Administrasi Kemahasiswaan Fakultas Tarbiyah

Salsabila Salsabila (Universitas Islam Negeri Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi)
Riri Okra (Universitas Islam Negeri Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi)



Article Info

Publish Date
30 Jun 2026

Abstract

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata In-Campus (KKN In-Campus) memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis melalui keterlibatan langsung dalam kegiatan administrasi pada unit kerja perguruan tinggi. Artikel ini mendeskripsikan pelaksanaan pendampingan operasional pada Unit Administrasi Kemahasiswaan, Akademik, dan Kerjasama Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi. Kegiatan bertujuan mendukung pelaksanaan administrasi akademik sekaligus memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa dalam memahami lingkungan kerja perguruan tinggi. Pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan partisipatif melalui keterlibatan langsung, observasi, dokumentasi, dan koordinasi dengan staf administrasi. Kegiatan yang dilakukan meliputi pendistribusian surat dan dokumen, membantu pengelolaan serta legalisasi dokumen kelulusan, penataan data PPL/PKL, pengolahan data mahasiswa melalui sistem e-Campus, serta penyusunan dokumen administrasi seminar proposal. Selama pelaksanaan ditemukan beberapa kendala, antara lain perbedaan tingkat penguasaan staf dalam menggunakan aplikasi digital, kebutuhan ketelitian dalam pengelolaan dokumen akademik, koordinasi dalam pendistribusian dokumen, serta kendala teknis pada beberapa fungsi antarmuka e-Campus setelah pembaruan sistem. Kendala tersebut ditangani melalui koordinasi dengan staf, penyesuaian cara kerja, pemanfaatan kompetensi teknologi informasi mahasiswa, dan pemeriksaan kembali hasil pekerjaan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pendampingan mahasiswa dapat memberikan dukungan operasional terhadap pelaksanaan administrasi akademik sekaligus menjadi sarana penerapan keterampilan teknologi informasi dan administrasi dalam lingkungan kerja nyata. Kegiatan ini juga menunjukkan bahwa keterlibatan mahasiswa dapat mendukung pekerjaan administrasi tanpa menggantikan tanggung jawab staf maupun mengubah kewenangan dan prosedur yang telah berlaku.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

tadrisreach

Publisher

Subject

Humanities Education Other

Description

We welcome practice-oriented manuscripts that document design, implementation, and impact of educational service activities, including but not limited to: Teacher Education & Professional Development: workshops, coaching/mentoring, microteaching clinics, PPG & CPD programs. School Partnerships & ...