Garuda - Garba Rujukan Digital

Pengelolaan dan Preservasi Arsip Media Baru Sebagai Memori Kolektif dan Nilai Sejarah DPAD DIY Nurul Fadila
AL Maktabah Vol 5, No 2 (2020): DESEMBER
Publisher : Pusat Publikasi Ilmiah UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.29300/mkt.v5i2.2525

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan dan preservasi arsip media sebagai memori kolektif dan nilai guna kesejarahan pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan studi kepustakaan. Teknik analisis data menggunakan deskriptif kualitatif. Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa strategi pengelolaan dan preservasi arsip media baru sebagai memori kolektif dan nilai guna kesejarahan pada DPAD DIY dikatakan sangat baik dan memiliki strategi serta proses yang signifikan berjalan sesuai dengan alur yang telah ditetapkan, terbukti dengan arsip media baru yang dimiliki tertata rapi baik pada data secara soft maupun hard dan selalu dilakukan pencegahan sebelum terjadinya kerusakan terhadap arsip media baru yang dimiliki dengan melakukan preservasi preventif. Selain itu tahapan dalam melakukan pengelolaan dan preservasi arsip media baru dilakukan dengan 1) Proses penyerahan dari pencipta atau pemilik arsip, 2) Proses akuisisi, 3) Proses penyeleksian dan penilaian, 4) Proses pendeskripsian arsip, 5) Proses penyusunan skema arsip, 6) Proses pengelompokkan arsip, 7) Proses penomoran definitif, 8) Proses entri data, 9) Proses penyimpanan, Adapun alat dan bahan yang digunakan dalam menjalankan strategi preservasi arsip yaitu kartu deskripsi, daftar koleksi, amplop, kertas minyak, silica gel, scanner, kotak arsip, rak arsip, dan almari arsip.

Digitisasi Sebagai Upaya Preservasi Arsip Musik Klasik Populer di Yayasan Irama Nusantara Bimosakti Sabili Mediteranio; Ninis Agustini Damayani; Kusnandar Kusnandar
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 2 (2022): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.79014

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tindak preservasi yang dilakukan Yayasan Irama Nusantara dalam melestarikan arsip musik klasik populer Indonesia. Penelitian kualitatif ini menggunakan metode pendekatan studi kasus sebagaimana yang telah dipaparkan oleh Robert K. Yin. Hasil dari penelitian ini mencakup tahapan dari aktivitas digitisasi arsip musik di Yayasan Irama Nusantara yang dimulai dari tahapan pra-digitisasi (sebelum aktivitas digitisasi dilakukan), tahapan digitisasi (saat aktivitas digitisasi tersebut dilakukan) hingga tahapan pasca-digitisasi (setelah aktivitas digitisasi tersebut dilakukan). Tahapan upaya preservasi tersebut dimulai dari tahap pencarian bahan digitisasi hingga tahap mengunggah hasil digitisasi tersebut ke database Yayasan Irama Nusantara. Hasil penelitian tersebut kemudian diolah menggunakan activity theory sebagaimana yang telah dipaparkan Erjö Engeström. Kesimpulan dari penelitian ini, Yayasan Irama Nusantara merupakan satu-satunya yayasan non-profit yang menyediakan layanan streaming gratis terhadap koleksi digitisasi yang mereka miliki, layanan streaming tersebut dapat diakses langsung di situs terkait, yakni iramanusantara.org. Lebih lanjut, sudah sepatutnya para stakeholder bertugas untuk mendukung penuh upaya preservasi yang dilakukan oleh Yayasan Irama Nusantara tersebut, baik itu berupa dukungan secara materiil dan imateriil.

Analisis Preservasi Arsip Berkas Perkara oleh Panitera Muda Hukum Di Pengadilan Tinggi Jawa Tengah Levia Riza Istiqomah; Ana Irhandayaningsih
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 8, No 4 (2019): Oktober 2019
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Penelitian ini membahas tentang “Analisis Preservasi Arsip Berkas Perkara Oleh Panitera Muda Hukum DiPengadilan Tinggi Jawa Tengah.” Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui kegiatan preservasi arsip berkasperkara oleh bidang Panitera Muda Hukum yang ada di Pengadilan Tinggi Jawa Tengah. Penelitian inimenggunakan metode kualitatif. Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dandokumentasi. Informan dalam penelitian ini adalah Ketua Sub Bagian Panitera Muda Hukum dan Staf pelaksanakegiatan preservasi. Hasil penelitian ini menunjukan kegiatan preservasi arsip berkas perkara oleh Sub Bagian PaniteraMuda Hukum di Pengadilan Tinggi Jawa Tengah sudah dilakukan bahwa Sub Bagian Panitera Muda Hukum diPengadilan Tinggi Jawa Tengah dalam melakukan kegiatan preservasi dan hal ini juga didukung oleh tupoksi pada SubBagian Panitera Muda Hukum tentang Kearsipan. Dalam pelaksanaan kegiatan preservasi arsip berkas perkara olehPanitera Muda Hukum di pengadilan Tinggi Jawa Tengah, dengan cara pemberian kapur barus atau kamper kesudutruangan boks arsip serta perawatan fisik arsip. Sedangkan faktor penghambat jalannya preservasi arsip berkas perkarapada bagian Panitera Muda Hukum di Pengadilan Tinggi Jawa Tengah adalah anggaran untuk pelaksanaan kegiatanpreservasi arsip berkas perkara serta fasilitas pendukung untuk kegiatan preservasi berkas perkara seperti alat pengatursuhu dan alat penyedot debu. Pelaksanaan kegiatan preservasi arsip berkas perkara oleh Panitera Muda Hukum diPengadilan Tinggi Jawa Tengah sudah dilakukan. Hal ini bisa dilihat dengan adanya tugas pokok dan fungsi SubBagian Panitera Muda Hukum tentang kearsipan. Kearsipan yang dimaksud adalah perawatan arsip berkas perkara.

Analisis Penerapan Preservasi Arsip Digital dalam Menjaga Keutuhan Informasi Pendidikan Putriadani, Aulia Azzahra; Adinda Nabila Putri; Nunung Aliyati Fajer
Jurnal Kajian Pendidikan dan Cakrawala Pembelajaran Vol. 2 No. 3 (2026)
Publisher : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.64690/jakap.v2i3.717

In order to preserve the integrity of educational information inside digital education information systems, this study aims to examine archival preservation and the use of digital archival preservation. This study used a descriptive-analytical literature review strategy in a qualitative manner. Information was gathered from books, scientific publications, government rules, and policy papers pertaining to digital archives, educational information systems, and archival preservation. Only publications addressing information integrity, technology-based educational archive management, and preservation techniques were included in the selection of sources. Thematic analysis, which included data reduction, data presentation, and conclusion drafting, was used to analyze the data.The results show that archival preservation is crucial to preserving educational information's sustainability, validity, integrity, and accessibility. As technology has advanced, digital archival preservation has emerged as a crucial tactic for assisting with the administration of educational materials in digital settings. The danger of data loss and information degradation is decreased by preventive and curative preservation techniques backed by digital technology, such as digitization systems, metadata management, backup mechanisms, cloud storage, and electronic archive management systems. Digital preservation strengthens information security and accountability in educational institutions while enhancing long-term access to academic records and institutional documentation. Preservation efficacy is nevertheless impacted by issues including inadequate technology infrastructure, low digital literacy, inadequate human resource skills, and inconsistent implementation standards. Thus, in order to maintain dependable and technologically advanced educational information systems in the digital age, comprehensive, systematic, and sustainable digital archival preservation is crucial.

Strategi Preservasi Arsip Keluarga Sebagai Upaya Pelestarian Memori Kolektif Di Era Transformasi Digital Syaidatul Fiza Ma'arif; Hendro Margono
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 6, No 1 (2026): Juni 2026
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v6i1.17560

Transformasi digital telah menggeser cara keluarga mengelola arsip, dari yang semula berbasis fisik menjadi serba digital dan terintegrasi. Perubahan ini mencakup seluruh siklus kearsipan, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pengelolaan, hingga preservasi, sehingga menuntut kemampuan baru dalam menjaga keberlanjutan informasi. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi strategi preservasi arsip keluarga sebagai upaya mempertahankan memori kolektif di tengah derasnya arus digitalisasi. Metode yang digunakan adalah studi literatur dengan menelaah berbagai publikasi ilmiah yang relevan mengenai praktik preservasi arsip keluarga dan pelestarian memori kolektif di era digital. Hasil kajian menunjukkan bahwa preservasi arsip keluarga tidak lagi cukup dilakukan secara konvensional, tetapi perlu didukung oleh pendekatan digital yang sistematis. Strategi yang dominan meliputi alih media dari format fisik ke digital, digitalisasi arsip untuk meningkatkan aksesibilitas, penyimpanan berbasis cloud guna menjamin keamanan dan keberlanjutan data, serta pemanfaatan aplikasi kearsipan digital seperti AKAR (Arsip Keluarga). Temuan ini menegaskan bahwa keberhasilan pelestarian arsip keluarga sangat bergantung pada kemampuan keluarga dalam mengadopsi teknologi sekaligus memahami prinsip dasar kearsipan digital. Oleh karena itu, penelitian ini diharapkan dapat mendorong peningkatan literasi digital kearsipan di tingkat keluarga, sehingga arsip tidak hanya tersimpan, tetapi juga tetap bermakna dan dapat diwariskan lintas generasi. Strategies for Preserving Family Archives as an Effort to Preserve Collective Memory in the Digital Transformation Era. Digital transformation has shifted the way families manage their archives, from a physical system to a fully digital, integrated one. This change encompasses the entire archival lifecycle—from creation, storage, and management to preservation—thereby requiring new capabilities to ensure the sustainability of information. This study aims to identify strategies for preserving family archives to maintain collective memory amid the rapid tide of digitization. The method used is a literature review examining relevant scientific publications on family archive preservation practices and the preservation of collective memory in the digital age. The findings indicate that family archive preservation is no longer sufficient when conducted conventionally but must be supported by a systematic digital approach. Dominant strategies include converting media from physical to digital formats, digitizing archives to enhance accessibility, using cloud-based storage to ensure data security and sustainability, and utilizing digital archiving applications such as AKAR (Family Archive). These findings underscore that the success of family archive preservation heavily depends on families' ability to adopt technology while understanding the fundamental principles of digital archiving. Therefore, this study is expected to promote the enhancement of digital archival literacy at the family level, ensuring that archives are not only preserved but also remain meaningful and can be passed down across generations.

Pembuatan Photobook untuk Preservasi Memori Kolektif Sekolah sebagai Instrumen Arsip di SMA Pribadi Bandung Adrian Permana Zen; Iqbal Prabawa Wiguna; Axel Ramadhan Ridzky
JURNAL AKADEMIK PENGABDIAN MASYARAKAT Vol. 4 No. 4 (2026): JULI
Publisher : CV. KAMPUS AKADEMIK PUBLISING

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61722/japm.v4i4.11851

Di tengah arus deras disrupsi informasi, pengelolaan data dan dokumen telah menjadi penentu keberlanjutan sebuah organisasi. Dokumen dan arsip merupakan aset strategis yang memerlukan perhatian khusus. Namun, seringkali sistem pengarsipan tradisional tidak lagi memadai, mengakibatkan kesulitan dalam akses, keamanan, dan pemanfaatan data. Kegiatan bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan implementasi sistem manajemen arsip digital yang efektif bagi Sekolah Pribadi Bandung. Tujuannya adalah mentransformasi pengelolaan arsip dari manual menjadi berbasis teknologi. Metode yang akan digunakan meliputi pelatihan dan workshop intensif mengenai prinsip-prinsip pengarsipan modern dan pendampingan dalam implementasi sistem arsip digital sederhana yang terjangkau. Luaran yang diharapkan adalah terciptanya sistem pengarsipan yang lebih tertata dalam bentuk photobook sebagai solusi dari permasalahan yang dihadapi oleh mitra, data yang aman dan mudah diakses, serta peningkatan efisiensi kerja mitra. Program ini diharapkan memberikan dampak jangka panjang dalam mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang akurat.

Filter By Year

Found 66 documents
Search

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Filter By Year

Found 66 documents Search Preservasi Arsip

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Found 66 documents
Search