cover
Contact Name
Herman Setyawan
Contact Email
khazanah@ugm.ac.id
Phone
+62274-6492151
Journal Mail Official
khazanah@ugm.ac.id
Editorial Address
Arsip Universitas Gadjah Mada, Komplek Perpustakaan UGM, Gedung L7 Lantai 2
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
ISSN : 19784880     EISSN : 25802186     DOI : https://doi.org/10.22146/khazanah
Khazanah:Jurnal Pengembangan Keasipan merupakan media komunikasi dan publikasi bidang kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit sejak tahun 2007 dengan ISSN 1978-4880 (print) dan mulai diterbitkan secara daring sejak tahun 2017 dengan ISSN 1580-2186 (online),
Arjuna Subject : -
Articles 126 Documents
Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, Upaya Institusi Menjawab Tantangan Zaman Herman Setyawan
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 9, No 1 (2016): Maret 2016
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.22943

Abstract

Setiap institusi mengalami perkembangan dari masa ke masa. Perkembangan ini diiringi oleh pertumbuhan volume arsip yang tercipta seiring aktivitas administratif yang dilakukan. Arsip yang tercipta berguna sebagai bukti kepemilikan aset, bahan evalusai, dan bahan pengambilan keputusan.Meskipun arsip memiliki banyak fungsi vital, banyak institusi yang masih mengalami kesulitan dalam mengelola, begitu juga dengan arsip perguruan tinggi. Peran lembaga kearsipan bagi institusi perguruan tinggi bukan hanya meringankan beban dalam mengelola arsip, namun juga membantu institusinya dalam menjalani tuntutan kemajuan zaman yang semakin cepat berkembang.Ini artinya lembaga kearsipan perguruan tinggi memiliki peran yang sangat strategis. Dalam rangka melaksanakan manajemen kearsipan, lembaga kearsipan perguran tinggi membutuhkan sistem kearsipan. Sistem tersebut seharusnya dijalankan oleh teamwork, dengan perencanaan-perencanaan yang matang, pelaksanaan yang solid, dan evaluasi yang terukur. Untuk menjalankan sistem tersebut dibutuhkan sumberdaya manusia yang andal, sarana dan prasarana yang memadai, dana yang mencukupi, serta adanya unit khusus yang bertugas mengelola arsip.
Google Drive for Storing Archives: Mengoptimalisasi Penggunaan Google Drive sebagai Tempat Penyimpanan Arsip bagi Pelajar Anisa Ni'matussholiha
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 9, No 1 (2016): Maret 2016
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.22944

Abstract

Arsip merupakan dokumen yang digunakan untuk membuat keputusan yang tepat dalam berkomunikasi dengan orang lain berdasarkan memori yang telah ada. Dengan demikian, pengelolaan arsip harus mudah ditemukan, sederhana, dan aman. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini menyebabkan perubahan dalam bidang pendidikan terutama bagi para pelajar, begitu pula pada arsip yang dahulunya merupakan arsip bermedia kertas namun sekarang berkembang menjadi arsip yang medianya tersaji dalam bentuk media baru seperti film, kaset, video, elektrik, CD, DVD, flashdisk, hard disk, dan lain- lain. Masih banyak persoalan dalam hal pengelolaan dan penyimpanan arsip bagi pelajar, sehingga perlu adanya tempat penyimpanan secara retrieval system, salah satunya adalah dengan menggunakan Google Drive.
OMEKA: Aplikasi Pengelola Arsip Digital dalam Berbagai Format Heri Abi Burachman Hakim
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 9, No 1 (2016): Maret 2016
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.22945

Abstract

Arsip memiliki peran penting dalam pengelolaan organisasi atau lembaga. Arsip menjadi salah satu bahan pertimbangan pimpinan untuk mengambil keputusaan. Sejalan dengan perkembangan yang terjadi, informasi tidak hanya disimpan dalam format tercetak, akan tetapi juga disimpan dalam format digital. Pengelolaan arsip digital merupakan usaha yang dilakukan lembaga arsip untuk menyajikan layanan yang sesuai dengan karateristik masyarakat saat ini. Melalui artikel ini penulis ingin berbagi pengetahuan tentang arsip digital serta cara mengelola arsip digital dengan menggunakan Omeka. Omeka merupakan aplikasi pengelolaan arsip digital berbasis open source. Omeka memberikan peluang pengelolaan arsip digital tanpa harus mengeluarkan anggaran pengadaan perangkat lunak. Omeka memberikan peluang pengelolaan arsip digital yang lebih besar. Dengan membaca artikel ini penulis berharap mampu memberikan deskripsi langkah-langkah dalam membangun pengelolaan arsip digital.
Kebun Pendidikan, Penelitian, dan Pengembangan Pertanian (KP4) UGM: Menelisik Perkembangan Kelembagaan Berdasarkan Arsip Zaenudin Zaenudin
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 9, No 1 (2016): Maret 2016
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.22946

Abstract

Agung Bercerita Arsip Musliichah Musliichah
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 9, No 1 (2016): Maret 2016
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.22971

Abstract

Dari Sumber Informasi ke Galeri Pengetahuan Pendekatan Kearsipan pada Penyelenggaraan Pameran Arsip Statis Adhie Gesit Pambudi
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 10, No 1 (2017): Mei 2017
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.24727

Abstract

Conceptually, archival exhibition is not a part of core functions of an archival organization. However, it could give an enormous benefit for the community when it could transform archives from just a source of information into a source of knowledge. This study elaborates principles and ideal stages that should be conducted by archival institution in organizing archival exhibitions so that it could give knowledge to the audiences. It focuses on a proper achival management approach in conducting archival exhibition rather than other aspects such as design or estetique.
Arsip dan Jaringan Intelektual: Studi tentang Koleksi Nishijima di Universitas Waseda Jepang Arif Rahman Bramantya
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 10, No 1 (2017): Mei 2017
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.24746

Abstract

Archives can be said to be "inanimate" if we look it from the physical side. On the other hand, archives can be said to be "a living thing" if we look it in terms of the information that is contained in. Archives can explain anywhere, anytime and any purpose, because archives have evidential value, informational value and intrinsic value. In short, archives is a source of knowledge if we look it through academic view point. Archives in relation to the Japanese occupation in Indonesia is very limited.Nowadays, the study related to the Japanese occupation in Indonesia is also decrease. However, the study about the Japanese occupation in Indonesia in the 80s was massive and varied. Nishijima Collection is one of the valuable sources of knowledge related to the Japanese occupation in Indonesia. Unfortunately, many people do not use the collection as source for their Indonesian study. The result of this study provides a new perspective on the materials related with the Japanese occupation in Indonesia contained in Nishijima Collection. Intellectual network was formed through Nishijima Collection. Eventually, the study about Nishijima Collection through the historical method can be an initial foundation to raise the historical awareness that will be able to affect the civilization (of Indonesia).
Implementasi Program Arsip Masuk Desa Burhanudin Dwi Rokhmatun
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 10, No 1 (2017): Mei 2017
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.24748

Abstract

The Village Archives Program (Arsip Masuk Desa/AMD) is a program launched by ANRI since 2009. The objective of AMD Program is to increase the role of archives in administering village government administration in order to improve services to the village community. AMD Program targets are the increasing quality of archival management in village government in accordance with archival rules and legislation.Archival courses presented in the AMD Program includes the Making of Official Scripts, Letters Management, Arrangement and Use of Archives, and Disposal of Archives. The scope that became the object of AMD is the archive created in the Village Government, Village Consultative Board (Badan Permusyawaratan Desa/BPD), and Kelurahan. The obstacles faced in the implementation of the AMD Program stem from the inequalities of potential, conditions, and resources, including village-to-village gaps in the areas of budget and human resources, and socio-cultural differences. Alternative solutions that can be implemented in the implementation of the AMD Program include the formulation of a clear concept, mapping the condition and resources of the village, as well as the preparation of human resources and budget.
Menelusuri Jejak UGM dalam Gerakan Reformasi Indonesia dari Sumber Arsip Statis Khazanah Arsip UGM Musliichah Musliichah
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 10, No 1 (2017): Mei 2017
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.24751

Abstract

Events reforms brought major changes in the history of the Indonesian nation can be used as a learning process. Studying the past can be a learning process. History will be more effective as a learning process where not only read but studied and researched. UGM as universities struggle born in the midst of a revolution becomes part of the Indonesian nation struggles tool. UGM called to participate in the reform movement during the struggle. Research based on Arsip UGM Archives can be described what happened reform movement in the UGM; elements that are involved in it (student, lecture, UGM institutions and UGM units, and employees); and forms of reform activities like demonstrations, research, organization of scientific forums, statement, recommendations, and media announcement.
Academic Archives: Managing Next Generation of College And University Archives, Records, and Special Collections Suprayitno Suprayitno
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 10, No 1 (2017): Mei 2017
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.24752

Abstract

Page 2 of 13 | Total Record : 126