cover
Contact Name
Andreas Medimarwanto
Contact Email
jurnal.sekretari@utarki.ac.id
Phone
+6288291781983
Journal Mail Official
jurnal.sekretari@utarki.ac.id
Editorial Address
Komp. Billy Moon, Jl. Pd. Klp. Bar. III No.1, RT.1/RW.6, Pd. Klp., Kec. Duren Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13450
Location
Kota adm. jakarta timur,
Dki jakarta
INDONESIA
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Published by Universitas Tarakanita
ISSN : 2541075X     EISSN : 25982451     DOI : https://doi.org/10.36914/kjpzk438
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan merupakan media publikasi ilmiah yang berfokus pada pengembangan ilmu pengetahuan, penelitian, dan praktik di bidang administrasi perkantoran serta kesekretarisan. Jurnal ini bertujuan menjadi wadah bagi para akademisi, peneliti, praktisi, dan mahasiswa untuk menyampaikan gagasan, temuan penelitian, serta kajian konseptual yang relevan dengan perkembangan ilmu administrasi dan profesi kesekretarisan dalam menghadapi dinamika dunia kerja modern. Ruang lingkup kajian dalam jurnal ini mencakup, namun tidak terbatas pada: Administrasi perkantoran modern, manajemen arsip, dan sistem informasi perkantoran. Administrasi publik dan pelayanan perkantoran (administrasi pemerintahan, pelayanan publik berbasis kantor, e-government, pelayanan publik berbasis teknologi informasi, reformasi birokrasi, administrasi pendidikan dan kesehatan) Profesi sekretaris, peran strategis sekretaris dalam organisasi, serta keterampilan sekretaris di era digital. Komunikasi bisnis dan korespondensi, etika profesi, serta hubungan kerja sekretaris dengan pimpinan dan mitra organisasi. Teknologi perkantoran, digitalisasi administrasi, penggunaan aplikasi berbasis teknologi informasi, serta implementasi Electronic Records Management (ERM). Manajemen sumber daya manusia perkantoran, pengembangan soft skills, dan kompetensi sekretaris. Kajian tentang pelayanan prima, protokoler, dan hubungan masyarakat dalam konteks kesekretarisan. Inovasi dan tren terkini dalam pendidikan vokasi bidang administrasi perkantoran dan kesekretarisan, serta English for Specific Purposes (ESP) bidang administrasi. Administrasi event, rapat, dan protokoler (manajemen rapat dan notulensi, administrasi event organisasi, manajemen perjalanan dinas).
Articles 4 Documents
Search results for , issue "Vol 10 No 2: September 2025" : 4 Documents clear
ADOPTION OF GENERATIVE AI IN SECRETARIAL PRACTICES: INSIGHTS FROM INDONESIAN ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS Yohanes Adven Sarbani; Andreas E. Hadisoebroto
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 10 No 2: September 2025
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/nv3y1473

Abstract

This research identifies the role of artificial intelligence (AI)-based applications in improving the efficiency of administrative and secretarial work in various organisational sectors. This study uses a descriptive quantitative approach supported by exploratory qualitative analysis to explore trends in AI usage as well as perceptions, experiences, and challenges faced by administrative and secretarial professionals in adopting the technology. Data were collected through a nationally distributed online questionnaire during the period Augustus to December 2024, and analysed descriptively on 26 respondents who met the inclusion criteria. The results are clear: AI applications such as ChatGPT, Grammarly and Notion AI are being used to complete routine tasks like document writing, scheduling and information management. AI is proven to improve time efficiency, work accuracy, and the quality of administrative communication. However, it is crucial to acknowledge the challenges that have been identified, including limited digital literacy, concerns about AI accuracy, and the need for adequate training. This research definitively shows that an adaptive and inclusive AI adoption strategy, supported by institutional policies that encourage the strengthening of digital competencies of administrative personnel across sectors, is vital.
Peningkatan Kinerja Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Era Digital Filing Racheline Griselda Limbong; Maria Estri Wahyuningsih
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 10 No 2: September 2025
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/d29frt82

Abstract

Penelitian ini mengkaji secara komprehensif peningkatan kinerja pengelolaan arsip di Bank X – area Jakarta sebagai respons terhadap tantangan transformasi menuju era digital filing. Dengan menggunakan metode kualitatif yang meliputi observasi lapangan, wawancara semi-terstruktur dengan personel kunci, dan telaah dokumentasi proses, studi ini mengidentifikasi berbagai inefisiensi kritis dalam manajemen siklus dokumen, infrastruktur pengarsipan fisik, dan tata letak ergonomis kantor. Temuan menunjukkan kurangnya sistem pengarsipan elektronik (EFS) yang kokoh, fasilitas penyimpanan arsip yang belum memenuhi standar tahan api dan hama, serta pelatihan sumber daya manusia yang belum mencukupi; semua faktor ini berdampak negatif terhadap efisiensi operasional dan keamanan informasi. Studi ini menawarkan pendekatan multi-dimensi: mengadopsi EFS berbasis cloud yang disesuaikan untuk operasi perbankan, memperbarui infrastruktur penyimpanan dengan standar proteksi bersertifikat, menginstitusikan klasifikasi dan indeksasi sistematis yang didukung audit rutin, serta melaksanakan program pelatihan komprehensif untuk meningkatkan kompetensi staf. Implementasi yang diusulkan mengikuti model siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA) guna menjamin peningkatan proses berkelanjutan. Strategi terintegrasi ini diharapkan dapat meningkatkan aksesibilitas dokumen, menjaga integritas arsip, dan memperlancar alur administratif yang sangat penting bagi pencapaian tujuan strategis Bank X dalam ekonomi digital.
KECAKAPAN DIGITAL SEKRETARIS GENERASI Z FA. Wisnu Wirawan
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 10 No 2: September 2025
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/3k5d1q04

Abstract

Perkembangan tugas dan tanggungjawab sekretaris di era digital memampukan sekretaris untuk lebih memanfaatkan alat-alat digital dengan lebih maksimal agar pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis alat digital terbaru yang digunakan oleh para sekretaris saat ini dan cara menguasainya. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengambilan data dilakukan dengan wawancara kepada informan yaitu para sekretaris generasi Z. Hasil penelitian menunjukkan adanya beberapa aplikasi dan alat digital baru yang menjadi referensi bagi para sekretaris untuk dapat dikuasai. Di dalam menguasai alat digital baru ini, sekretaris generasi Z juga mengandalkan internet dalam mencari informasi dan belajar untuk beradaptasi dengan alat digital baru. Keterampilan penguasaan dan pemanfaatan alat digital tidak hanya berkontribusi besar dalam pemecahan masalah berbasis teknologi digital namun juga menunjang efektivitas dan produktivitas sekretaris dan perusahaan dalam perkembangan teknologi yang melaju pesat dewasa ini.
Halaman Cover
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 10 No 2: September 2025
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/nbsh3g32

Abstract

Page 1 of 1 | Total Record : 4