Claim Missing Document
Check
Articles

Found 8 Documents
Search

Perancangan Sistem Informasi Administrasi Desa Berbasis Web dengan Chatbot AI di Desa Daru Kabupaten Tangerang Yusril Ibrahim; Amelia Sholikhaq; Saryani
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 3 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i3.312

Abstract

Pelayanan administrasi di Desa Daru, Kecamatan Jambe, Kabupaten Tangerang masih menghadapi kendala pada pencatatan manual, keterbatasan jam layanan, pencarian arsip, dan penyampaian informasi kepada masyarakat. Penelitian ini bertujuan menganalisis proses pelayanan yang berjalan, merancang sistem informasi administrasi desa berbasis web, serta mengintegrasikan Chatbot Artificial Intelligence (AI) berbasis Natural Language Processing (NLP) sebagai asisten informasi. Penelitian menggunakan observasi, wawancara, dokumentasi, studi pustaka, dan kuesioner. Pengembangan sistem menggunakan pendekatan Agile dengan tahapan analisis kebutuhan, perencanaan, perancangan, pengembangan, pengujian, evaluasi, penyempurnaan, serta implementasi dan pemeliharaan. Sistem dirancang menggunakan UML, MySQL, teknologi web, dan Chatbot NLP. Hasil pengujian menunjukkan fitur utama berjalan sesuai skenario. Pengujian Chatbot pada enam skenario menghasilkan lima skenario berhasil dan satu skenario gagal karena pertanyaan terlalu ambigu. Pengujian Black Box pada lima fungsi utama menunjukkan seluruh skenario sesuai. Evaluasi UAT menunjukkan penerimaan positif dari masyarakat dan aparatur desa pada aspek kemudahan, bantuan AI, dan efisiensi alur kerja. Sistem juga mempercepat akses informasi, mendukung pengajuan dokumen secara digital, menyediakan pelacakan status, dan mengurangi ketergantungan pada arsip fisik.
Sistem Absensi Berbasis Web Menggunakan Algoritma K-Means Untuk Monitoring Siswa Yayasan Karya Amal Mulia Indonesia Muhammad Ariq Zaidan; Irawan; Saryani
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 3 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i3.318

Abstract

Pengelolaan kehadiran siswa merupakan bagian penting dalam administrasi pendidikan karena berkaitan dengan pemantauan dan evaluasi kedisiplinan. Yayasan Karya Amal Mulia Indonesia Tangerang masih menghadapi kendala pada pencatatan absensi yang dilakukan secara manual, terutama risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi, dan kesulitan dalam mengidentifikasi tingkat kedisiplinan siswa. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem absensi siswa berbasis web yang terintegrasi dengan algoritma K-Means untuk monitoring kedisiplinan. Penelitian menggunakan observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Pengembangan sistem menerapkan model Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Data clustering berasal dari rekap absensi Kelas A tahun ajaran 2025/2026 pada 13 sampai 22 Mei 2026. Variabel yang digunakan meliputi jumlah hadir, terlambat, izin atau sakit, dan alfa. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengintegrasikan pencatatan, penyimpanan, rekapitulasi, pelaporan, dan analisis absensi dalam satu platform. K-Means menghasilkan tiga kelompok, yaitu disiplin tinggi sebanyak 2 siswa, disiplin sedang 3 siswa, dan disiplin rendah 1 siswa. Pengujian black-box terhadap fitur utama menunjukkan seluruh skenario berjalan sesuai hasil yang diharapkan. Sistem dapat digunakan sebagai alat bantu monitoring dan evaluasi kedisiplinan siswa berbasis data.
Transformasi Digital PPDB Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Di SD Negeri Jalupang Suhartini; Saryani; Ahmad Rasyiddin
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 3 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i3.353

Abstract

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SD Negeri Jalupang masih menghadapi kendala pada pendaftaran, pengelolaan dokumen, verifikasi data, dan penyampaian informasi karena proses sebelumnya masih menggunakan formulir fisik dan arsip manual. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem PPDB berbasis web dengan metode Agile untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan akses layanan. Penelitian menggunakan pendekatan studi kasus dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan elisitasi kebutuhan. Kebutuhan pengguna ditransformasikan ke dalam product backlog dan user stories, kemudian dikembangkan secara iteratif. Sistem dibangun menggunakan PHP dan MySQL serta menyediakan registrasi akun, pengisian formulir, unggah dokumen, pemantauan status, verifikasi oleh admin, dan pencetakan laporan. Pengujian fungsional menggunakan Black-Box Testing terhadap enam modul utama menunjukkan tingkat keberhasilan 100%. Perbandingan proses menunjukkan waktu pemrosesan pendaftaran yang sebelumnya sekitar 30–45 menit dapat dipangkas menjadi sekitar 5–10 menit untuk pengisian dan validasi dasar. Sistem juga mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik dan mempercepat rekapitulasi data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa metode Agile dapat mendukung pengembangan sistem PPDB yang adaptif terhadap kebutuhan sekolah dan menghasilkan layanan administrasi yang lebih terintegrasi.
Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Commercial Marketing Berbasis Web Di PT Marga Nusantara Jaya Febi Anjelina Permatasari; Fabio Junior; Raden Hasan; Saryani
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 3 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i3.354

Abstract

PT Marga Nusantara Jaya Cabang Tangerang masih menjalankan administrasi pembayaran Commercial Marketing menggunakan beberapa workbook Microsoft Excel. Kondisi tersebut menimbulkan risiko duplikasi data dan nomor dokumen, kesalahan perhitungan pajak, keterbatasan kontrol akses, serta lambatnya pencarian dan penyusunan laporan pada data outlet dalam jumlah besar. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi administrasi pembayaran Commercial Marketing berbasis web yang mengintegrasikan data outlet, penerima, program promosi, kwitansi, Bukti Pengeluaran Cek/Bank (BPC), laporan, dan audit log. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi dokumen. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dan pendekatan Object-Oriented Analysis and Design (OOAD). Sistem diimplementasikan menggunakan PHP dan MySQL dengan delapan kelas utama, yaitu Outlet, Penerima, ProgramPromosi, Kwitansi, Bpc, User, AuditLog, dan Database. Hasil implementasi menunjukkan sistem mampu menghitung PPh 21/23 dengan skema gross up dan PPN, menghasilkan nomor kwitansi otomatis, mencetak kwitansi satuan maupun massal, mengelola BPC Depan dan Penutup, menyediakan laporan berdasarkan outlet, program, dan periode, serta menerapkan autentikasi, CSRF, pembatasan login, dan audit log. Pengujian Black Box terhadap 15 skenario menunjukkan seluruh skenario sesuai. Sistem juga berhasil memigrasikan 738 data outlet dan 654 data penerima tanpa kehilangan integritas data.
Sistem Informasi Permintaan Material Packaging Berbasis Web Menggunakan Codeigniter Muhamad Dida Nurhidayat; Saryani; Ahmad Roihan
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 3 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i3.355

Abstract

Proses permintaan Material Packaging pada PT Mayora Indah Tbk masih menggunakan formulir BON secara manual. Kondisi ini menimbulkan risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan penyampaian informasi, kesulitan pencarian arsip, dan pekerjaan pencatatan ulang. Penelitian ini bertujuan menganalisis kebutuhan dan merancang Sistem Informasi Permintaan Material Packaging berbasis Web menggunakan CodeIgniter. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka pada bagian Transit Packaging Material (GDTP) Divisi Wafer. Perancangan sistem menggunakan metode Waterfall dengan pemodelan Unified Modeling Language, Entity Relationship Diagram, basis data MySQL, dan algoritma pemilihan Material berdasarkan Stock Keeping Unit. Sistem dirancang dengan tiga hak akses, yaitu Admin, Unit Head, dan Checker GDTP. Fitur utama meliputi pengelolaan data master, pengajuan permintaan, pemrosesan dan monitoring status, riwayat permintaan, laporan, serta ekspor PDF. Hasil penelitian menghasilkan prototype yang mendigitalisasi alur permintaan Material Packaging dan menyediakan penyimpanan data secara terstruktur. Pengujian Black Box terhadap 10 fungsi utama menunjukkan seluruh skenario menghasilkan keluaran sesuai kebutuhan fungsional. Prototype dapat menjadi alternatif untuk memperbaiki pencatatan, pencarian, monitoring, dan pengarsipan permintaan Material Packaging pada objek penelitian.
Perancangan Warehouse Receiving Information System Berbasis Web pada Gudang Finished Goods Demi Irawan; Saryani; Ahmad Roihan
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 4 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i4.357

Abstract

PT. Mayora Indah Tbk Plant Jayanti 1 masih menghadapi masalah pencatatan penerimaan barang jadi yang dilakukan secara manual pada Gudang Finished Goods. Petugas Checker mencatat data pada Form Serah Terima kemudian menyalinnya kembali ke Buku Polio. Proses double input tersebut meningkatkan risiko human error, memperlambat penelusuran riwayat transaksi, dan membatasi pengawasan real-time oleh Unit Head. Penelitian ini bertujuan merancang Warehouse Receiving Information System berbasis web yang dapat mengubah pencatatan menjadi single input, menjaga integritas data, dan mendukung monitoring operasional. Penelitian menggunakan System Development Life Cycle model Waterfall. Analisis kebutuhan dilakukan melalui observasi, wawancara, analisis dokumen, serta elisitasi MDI dan TOE. Perancangan sistem menggunakan UML dan ERD. Implementasi menggunakan PHP, Framework CodeIgniter 3 dengan arsitektur MVC, MySQL, dan XAMPP. Pengujian menggunakan Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem menyediakan formulir digital penerimaan Lokal dan Ekspor, menu Tinjauan Barang sebagai area validasi sementara, koreksi data melalui modal popup, penguncian arsip dengan status_arsip = 1, monitoring read-only bagi Unit Head, dan pencatatan sirkulasi palet kosong. Sepuluh skenario pengujian fungsional menghasilkan status valid pada seluruh fitur yang diuji. Sistem menghilangkan penyalinan ulang dari formulir ke buku rekap, meningkatkan keterlacakan transaksi, dan memperkuat pengawasan data penerimaan gudang.
Perancangan Sistem Informasi Monitoring Laporan Produksi Mesin Packaging Berbasis Website Pada PT Mayora Indah Tbk Nur Amali Fikriyah; Saryani; Raden Hasan
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 4 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i4.392

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan manufaktur mengubah proses pencatatan dan pelaporan produksi yang masih manual menjadi proses digital yang terintegrasi. Pada Departemen Packing Non Butter Cookies (NBC) PT Mayora Indah Tbk, laporan hasil produksi mesin packaging sebelumnya dicatat menggunakan formulir kertas. Kondisi tersebut menimbulkan risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan verifikasi, penumpukan arsip, dan kesulitan penelusuran data historis. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi monitoring laporan hasil produksi mesin packaging berbasis website menggunakan CodeIgniter. Penelitian menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Kebutuhan sistem dianalisis melalui elisitasi dengan pendekatan MDI dan TOE, kemudian dimodelkan menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram. Sistem menyediakan empat hak akses, yaitu Operator, Unit Head (UH), Admin Line, dan Admin NBC. Fitur utama mencakup pembuatan dan pengajuan laporan, verifikasi dan revisi, notifikasi, rekapitulasi per-shift, riwayat, penghitungan otomatis, pengelolaan data master, pencarian dan penyaringan data, serta generate laporan PDF. Hasil pengujian Black Box menunjukkan seluruh fungsi yang diuji menghasilkan keluaran sesuai kebutuhan fungsional. Sistem yang dibangun membuat alur pelaporan lebih terstruktur, menyimpan data pada basis data terpusat, dan memudahkan penelusuran laporan serta rekapitulasi.
Rancang Bangun Sistem Pengendalian Dokumen Master Card Berbasis Web Pada PT Satyamitra Kemas Lestari Pritegu Prayogi; Irawan; Saryani
Indonesian Journal of Innovation Science and Knowledge Vol. 3 No. 4 (2026): IJISK 2026
Publisher : Fakultas Pendidikan Ilmu Keguruan, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/ijisk.v3i4.476

Abstract

Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem pengendalian dokumen petunjuk kerja (Master Card) berbasis web pada PT Satyamitra Kemas Lestari. Pengelolaan Master Card sebelumnya dilakukan secara manual melalui pencetakan dan distribusi fisik. Kondisi tersebut menyebabkan keterlambatan penyampaian informasi, kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta lemahnya pengendalian akses. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan model Research and Development (R&D). Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pengembangan sistem menggunakan Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dirancang dengan tiga aktor utama, yaitu Admin, Development, dan Supervisor. Implementasi menghasilkan aplikasi berbasis web dengan fitur autentikasi, pengelolaan Master Card, pengelolaan informasi, manajemen pengguna, pencarian data, serta unduh dokumen dalam format PDF. Pengujian menggunakan Black Box Testing terhadap tujuh skenario utama menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai hasil yang diharapkan. Sistem membantu mempercepat distribusi informasi, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, memusatkan penyimpanan data, serta meningkatkan kontrol akses dokumen di lingkungan perusahaan