Sistem tata kelola administrasi perkantoran dan kearsipan merupakan aspek fundamental dalam menjamin efisiensi operasional, transparansi, serta akuntabilitas pada instansi pemerintah. Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Provinsi Sulawesi Selatan sebagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) penegak Peraturan Daerah (Perda) menghadapi tantangan tingginya volume arsip fisik maupun digital. Penelitian dan laporan ini bertujuan untuk mendeskripsikan serta menganalisis strategi penguatan tata kelola kearsipan dan administrasi melalui keterlibatan aktif mahasiswa Kerja Praktik (KP). Berdasarkan kerangka Teori Manajemen Perkantoran Modern, Daur Hidup Arsip (Life Cycle of Records), serta regulasi kearsipan nasional dan daerah, keterlibatan mahasiswa berfungsi sebagai sarana transfer pengetahuan (knowledge transfer) sekaligus akselerator pembenahan kearsipan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif berbasis kerja praktik partisipatif. Data dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara terstruktur dengan staf pengelola kearsipan, serta studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keterlibatan mahasiswa magang berhasil mengakselerasi proses reorganisasi pemberkasan dinamis, pemisahan arsip aktif-inaktif, pembuatan Daftar Pertelaan Arsip (DPA), inisiasi alih media digital (e-archiving), serta penataan ulang alur kerja fisik perkantoran. Penguatan ini terbukti meningkatkan kecepatan penemuan kembali dokumen (retrieval time) serta mengoptimalkan efisiensi ruang simpan kearsipan di instansi. Selain itu, kegiatan ini turut mengembangkan kompetensi teknis dan interpersonal mahasiswa secara nyata.