Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Penguatan Sistem Tata Kelola Administrasi Perkantoran dan Kearsipan di Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Sulawesi Selatan Berbasis Kerja Praktik Mahasiswa Nirwana Nirwana; Hukaima Alimiah; Ariskawati Dwi Putri; Rifkah Awaliah; A. Hadijah Sulfiyani A
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 4 (2026): Desember (In Press)
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i4.1376

Abstract

Sistem tata kelola administrasi perkantoran dan kearsipan merupakan aspek fundamental dalam menjamin efisiensi operasional, transparansi, serta akuntabilitas pada instansi pemerintah. Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Provinsi Sulawesi Selatan sebagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) penegak Peraturan Daerah (Perda) menghadapi tantangan tingginya volume arsip fisik maupun digital. Penelitian dan laporan ini bertujuan untuk mendeskripsikan serta menganalisis strategi penguatan tata kelola kearsipan dan administrasi melalui keterlibatan aktif mahasiswa Kerja Praktik (KP). Berdasarkan kerangka Teori Manajemen Perkantoran Modern, Daur Hidup Arsip (Life Cycle of Records), serta regulasi kearsipan nasional dan daerah, keterlibatan mahasiswa berfungsi sebagai sarana transfer pengetahuan (knowledge transfer) sekaligus akselerator pembenahan kearsipan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif berbasis kerja praktik partisipatif. Data dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara terstruktur dengan staf pengelola kearsipan, serta studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keterlibatan mahasiswa magang berhasil mengakselerasi proses reorganisasi pemberkasan dinamis, pemisahan arsip aktif-inaktif, pembuatan Daftar Pertelaan Arsip (DPA), inisiasi alih media digital (e-archiving), serta penataan ulang alur kerja fisik perkantoran. Penguatan ini terbukti meningkatkan kecepatan penemuan kembali dokumen (retrieval time) serta mengoptimalkan efisiensi ruang simpan kearsipan di instansi. Selain itu, kegiatan ini turut mengembangkan kompetensi teknis dan interpersonal mahasiswa secara nyata.
Pengembangan Video Model Pembelajaran pada Mata Pelajaran Pengelolaan Arsip dan Dokumen di SMK Negeri 4 Makassar Sitti Nurfausiah; Rifkah Awaliah; Nirwana Nirwana; Muh. Nasrullah; Nasaruddin Hasyim
Jurnal Lamellong: Pengabdian Kepada Masyarakat (JLPM) Volume 1, Nomor 3, 2024
Publisher : ASHA Publishing

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.70188/0rtga525

Abstract

Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mengembangkan media video sebagai model pembelajaran pada mata pelajaran Pengelolaan Arsip dan Dokumen di Sekolah Menengah Kejuruan SMK Negeri 4 Makassar. Penggunaan media video diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pembelajaran dengan menyajikan materi yang bersifat teknis dan praktis dalam bentuk yang lebih menarik dan mudah dipahami oleh siswa. Metode yang digunakan dalam pengabdian ini meliputi analisis kebutuhan, perencanaan, pembuatan, dan pengujian media video bersama para guru dan siswa SMK. Video yang dihasilkan kemudian diimplementasikan dalam proses pembelajaran di kelas dan dievaluasi untuk mengukur sejauh mana media ini dapat meningkatkan pemahaman siswa serta keterampilan guru dalam mengintegrasikan teknologi dalam pembelajaran. Hasil kegiatan pengabdian menunjukkan bahwa penggunaan video pembelajaran dapat membantu siswa memahami materi pengelolaan arsip dengan lebih baik dan meningkatkan motivasi belajar mereka. Selain itu, guru juga memperoleh keterampilan baru dalam menggunakan media video untuk mendukung proses pembelajaran yang lebih interaktif dan fleksibel.