Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : Wahana

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya Sari, Indah Purnama; Batubara, Ismail Hanif; Al-Khowarizmi, Al-Khowarizmi; Hariani, Pipit Putri
Wahana Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Vol. 1 No. 1 (2022): Edisi Juni
Publisher : Ilmu Bersama Center

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (341.282 KB) | DOI: 10.56211/wahana.v1i1.101

Abstract

Pengelolaan arsip dalam suatu isntansi, lembaga, organisasi maupun perorangan menjadi kebutuhan yang sangat penting dalam proses pemeliharaannya. Arsip merupakan sumber informasi yang sangat penting dalam sebuah administrasi, namun pengelolaan arsip sering terabaikan dan belum efisien, hal ini dapat menyebabkan berbagai masalah dari kerusakan arsip sampai hilangnya data arsip. Pemeliharaan arsip yang baik sangat menentukan proses pencarian arsip yang sudah tersimpan. Arsip harus dikelola dengan baik, hal ini karena arsip |merupakan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh instansi, lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Berdasarkan hasil pengamatan pada pengelolaan arsip di SMK Tri Karya meliputi pencatatan surat masuk dan surat keluar dilakukan dengan cara manual, penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang kurang baik, tempat penyimpanan arsip yang tidak terawat dan sulit untuk pencarian arsip. Sehingga perlu adanya sistem informasi untuk pengelolaan arsip, sistem informasi arsip dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan My Sql berbasis web. Hasil dari perancangan ini berupa sistem informasi arsip berbasis web yang dapat mengelola pencatatan surat masuk, surat keluar, pencarian surat, dan penyimpanan arsip secara digital.
Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Materi Ajar Berbasis Web untuk Guru MAS Darul Falah Sari, Indah Purnama; Hariani, Pipit Putri; Satria, Andy; Manurung, Asrar Aspia
Wahana Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Vol. 2 No. 2 (2023): Edisi Desember
Publisher : Ilmu Bersama Center

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.56211/wahana.v2i2.468

Abstract

Pesatnya perkembangan teknologi menyebabkan peningkatan pada kebutuhan informasi. Permasalahan yang dihadapi pada sistem yang telah berjalan seperti saat ini. Sistem pemberian materi ajar masih menggunakan secara manual. Pemberian materi ajar kepada siswa di lakukan dan diberikan ketika guru berada di dalam kelas dan ketika proses belajar mengajar berlangsung. Sehingga menyebabkan terkadang siswa tidak dapat melihat kembali isi materi yang diberikan oleh guru secara utuh. Dan bagi siswa yang tidak mengikuti pelajaran pada saat itu juga tidak mendapatkan materi langsung dari guru. Hasil analisis sistem yang akan dirancang sesuai dengan perumusan masalah yang ada dan membahas hasil observasi dengan guru bahwa menggunakan aplikasi pengarsipan ini secara fleksibel dalam menyelesaikan tugasnya. Seperti mengimput materi ajar dan lembar kerja peserta didik (LKPD) dengan mudah, efektif dan efisien di akses oleh peserta didik. Oleh karena itu, dibuatnya sistem informasi pengarsipan materi ajar berbasis web ini agar dapat membantu sekolah untuk meningkatkan efektifitas dalam melakukan pengolahan data arsip dengan memperkecil kemungkinan-kemungkinan kesalahan yang akan terjadi dan agar keamanan informasi dapat terjamin.