Claim Missing Document
Check
Articles

Pengukuran Kinerja Pegawai Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Maluku Dalam Pemanfaatan Sistem Informasi Dengan Menggunakan IT Balanced Scorecard Syeni Novianti Ferdinandus; Augie David Manuputty
Jurnal Sistem Komputer dan Informatika (JSON) Vol 2, No 3 (2021): Mei 2021
Publisher : STMIK Budi Darma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30865/json.v2i3.2837

Abstract

The public works office of Maluku province is one of the public bodies that has the task of carrying out the affairs of the local government. The purpose of the research is to find out the extent of contribution and utilization through IT applications in supporting employee performance needs. This study uses IT Balanced Scorecard method as a means of measuring clearly, monitoring and optimizing the realization of business values or benefits and benefits of Information Technology where IT Balanced Scorecard has 4 perspectives (Organizational Contribution Perspective, User Orientation Perspective, Operational Excellence Perspective, and Future Orientation Perspective). The research method that will be used in The Measurement of Performance of Public Works Service Employees is mixed methods. In this study, data collection was obtained through interviews, observations, and dissemination of questionnaires to a selected number of respondents based on their abilities and relevant to their work. This study showed the measurement value of Organizational Contribution by 23 percent, User Orientation by 19 percent, Operations by 21 percent, and Future Orientation by 20 percent and for the average result of the IT Balanced Scorecard value is 85 percent. In the employee measurement results, the highest perspective is organization contribution by 23 percent, and the lowest perspective is User Orientation by 19 percent. Thus, it indicates that the employee as a user is not adequate in the activities for the future. The ability and expertise of employees still have limitations with a number of obstacles in organizing the system appropriately. Therefore, it is necessary to improve the competence and expertise in the training provided. And also satisfaction in using information system applications need to be improved again so as to be able to face the changes to come.
EVALUASI KUALITAS INFORMASI PADA SISTEM INFORMASI NASKAH KUNO DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SALATIGA Nalbraint Wattimena; Augie D Manuputty
Sebatik Vol 25 No 1 (2021): Juni 2021
Publisher : STMIK Widya Cipta Dharma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (356.521 KB) | DOI: 10.46984/sebatik.v25i1.1315

Abstract

Website Sikano merupakan website yang digunakan untuk pendataan buku naskah kuno, dokumentasi Sejarah dan peta Cagar Budaya oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga. Naskah kuno yang merupakan salah satu warisan budaya Kota Salatiga diantara berbagai artefak lainnya, yang kandungan isinya mencerminkan berbagai pemikiran, pengetahuan, adat istiadat serta perilaku masyarakat masa lalu. Kualitas Informasi yang merupakan salah satu indikator utama keberhasilan penerapan sistem informasi. Dalam penelitian ini dilakukan evaluasi kualitas informasi Sistem Informasi Naskah Kuno menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan 20 indikator, yaitu Accuracy, Consistency, Security, Timeliness, Completeness, Concise, Reliability, Accessibility Availability, Objectivity, Relevancy, Useability, Understandability, Amount of data Believability, Navigation, Reputation, Useful, Efficiency dan Value-Added. Berdasarkan hasil analisis kualitas informasi Situs Web Sikano (Sistem Informasi Naskah Kuno) Kota Salatiga menggunakan 20 variabel dapat ditarik kesimpulan bahwa secara umum kualitas informasi situs web tersebut belum cukup baik. Hal ini dikarenakan banyaknya kelengkapan data yang setelah ditelusuri masih sangat kurang, dan juga tampilan dari web tesebut yang tidak konsisten dan masih banyak adanya error. Setelah dilakukan analisis web dan wawancara dengan pihak pengelola web Sikano, menghasilkan banyak rekomendasi yang berkaitan dengan SDM pengelola web, Developer yang membangun web, re-design tampilan web, maintenance, penambahan jejak historis, hak akses admin, pengimputan rutin untuk admin. Rekomendasi yang dihasilkan berguna untuk peningkatan kebaharuan dan kelengkapan data yang berpengaruh terhadap kualitas informasi Web Sikano Kota Salatiga.
AUDIT SISTEM INFORMASI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SALATIGA MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 DOMAIN MONITOR AND EVALUATE Rivaldo Patawala; Augie D Manuputty
Sebatik Vol 25 No 1 (2021): Juni 2021
Publisher : STMIK Widya Cipta Dharma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (461.301 KB) | DOI: 10.46984/sebatik.v25i1.1322

Abstract

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga merupakan instansi pemerintah penyedia sumber informasi, yang mana pengoperasiannya menggunakan peranan TI. Senayan Library Management System (SLiMS) adalah sistem informasi yang digunakan dalam menjalankan bisnis proses perusahaan. Sistem ini mempermudah staf menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dalam melayani kebutuhan anggota Perpustakaan seperti peminjaman, pengembalian serta menentukan denda keterlambatan pengembalian buku. Namun, proses pemantauan rutin terhadap SLiMS dilakukan hanya pada hardware dan server. Tidak ada pemantauan yang di lakukan pada software, pemantauan dilakukan hanya pada saat diperlukan atau terjadi masalah. Hal ini mengakibatkan munculnya masalah pada sistem. COBIT 4.1 merupakan kerangka kerja dari best of practices manajemen teknologi informasi yang membantu organisasi untuk memaksimalkan kinerja TI, serta dapat membantu mengelola risiko dan masalah teknis dalam organisasi. COBIT 4.1 digunakan untuk mengukur level kedewasaan dalam proses TI dan mengukur kesesuaian antara kebutuhan perusahaan dan tujuan TI dalam organisasi. Penelitian ini menggunakan framework COBIT 4.1 domain ME untuk menganalisa kinerja sistem informasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ME1 berada di level 2,5 (Repeatable but Intuitive), ME2 berada di level 3,2 (Defined Process), ME3 berada di level 2,4 (Repeatable but Intuitive), ME4 berada di level 4,5 (Managed and Measurable). Dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga perlu memberikan perhatian dan penanganan khusus pada faktor-faktor yang mempengaruhi proses pemantauan SLiMS, sehingga sistem dapat di operasikan secara maksimal, serta meningkatkan kapasitas karyawan dalam penggunaan TI khususnya skills dalam mengoperasikan SLiMS, sehingga kemampuan penanggung jawab TI dapat mengimbangi perkembangan teknologi.
Perancangan Sistem Informasi Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Rizki Apri Yustika Manurung; Augie David Manuputty
Jurnal SITECH : Sistem Informasi dan Teknologi Vol 3, No 1 (2020): JURNAL SITECH VOLUME 3 NO 1 TAHUN 2020
Publisher : Universitas Muria Kudus

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24176/sitech.v3i1.4703

Abstract

Lembaga Kemahasiswaan (LK) Univeristas Kristen Satya Wacana sebagai sebuah unit memiliki prosedur administratif yang terstruktur yang melibatkan berbagai unit terkait. Prosedur administratif tersebut berdampak terhadap adanya dokumen-dokumen yang dibutuhkan sebagai dasar melaksanakan program dan kegiatan. Prosedur administratif yang berjalan masih menggunakan berkas fisik dengan menggunakan kertas dan tinta printer. Akibatnya sering ditemukan masalah seperti pengelolaan proses dan dokumen yang memakan waktu, hilangnya dokumen, dan proses pendokumentasian yang belum terstruktur. Berdasarkan uraian tersebut sistem informasi yang terkomputerisasai dipandang dapat mendukung pengelolaan proses dan dokumen yang ada di LK. Metodologi pengumpulan data yang dipakai dalam penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Penelitian ini menggunakan tahapan penelitian untuk mendekati masalah, melakukan analisa kemudian merancang sistem informasi. Perancangan sistem menggunakan pemodelan Flowchart (bagan alur kerja sistem), Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD).
Information Technology Risk Analysis In The Personnel Management Information System (SIMPEG) At The Salatiga City Education Office Natasya Ribka Malonda; Augie David Manuputty
Jurnal Mantik Vol. 5 No. 2 (2021): Augustus: Manajemen, Teknologi Informatika dan Komunikasi (Mantik)
Publisher : Institute of Computer Science (IOCS)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35335/jurnalmantik.Vol5.2021.1462.pp1087-1095

Abstract

The Personnel Management Information System is an information system owned by the Education Office that is useful for managing ASN personnel data in Salatiga City. SIMPEG is used as a reference for decision-making for agencies, for example in promotions, as well as joint salary increases. However, in the world of risk management, no matter how good the system is, there is always the possibility of risks that can threaten and disrupt the business processes that run in the use of the information system. Therefore, a risk analysis of IS/IT resources is needed that supports the management of the personnel management information system in the Education Office. By applying the ISO 31000:2018 framework, it is hoped that this risk analysis can minimize the possible risks that exist. The results of this risk analysis are in the form of recommendations for risk actions that are needed according to the priority level of risk from the risk data that has been analyzed. So it is hoped that in the future the Education Office can apply the recommendations for risk actions that have been analyzed in this study.
Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Akademik Universitas Halmahera Menggunakan Cobit 4.1 Abraham Madubun; Augie David Manuputty
Journal of Information Technology Ampera Vol. 2 No. 2 (2021): Journal of Information Technology Ampera
Publisher : APTIKOM SUMSEL

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.51519/journalita.volume2.isssue2.year2021.page62-78

Abstract

This article aims to evaluate the performance of the Academic Information System using the COBIT 4.1 framework at the University of Halmahera. The evaluation results show that the University of Halmahera has implemented a monitor and evaluate framework at the Defined Process level. Based on interviews and questionnaires results, it shows that the maturity level has an average of 3.8 with an expected level of level 4, namely managed and measurable, and has a GAP value of 0.24. Through the calculation of the maturity level results, it shows that the subdomain with the highest value is in ME4, which is 3.92, which is at the Defined Process level, and for the subdomain with the lowest value is ME1 with a value of 3.59, which is at the Defined Process level.
SI/IT Strategic Planning Using Ward and Peppard Method on Secretariat of Salatiga City Regional People's Representative Council Mella Cahaya Nugraha; Augie David Manuputty
Journal of Information System and Informatics Vol 4 No 2 (2022): Journal of Information Systems and Informatics
Publisher : Universitas Bina Darma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.51519/journalisi.v4i2.269

Abstract

Secretariat of Salatiga City Regional People's Representative Council is a regional apparatus that has the task of assisting the implementation of the functions and duties of the Regional Government. Secretariat of Salatiga City Regional People's Representative Council has also played an active role in implementing information systems in its business processes, but the use of existing information systems has not been maximized. Its cause performance has not run effectively and efficiently. Therefore, it is necessary to plan a good information system strategic planning. In this research using the Ward and Peppard method starting from conducting a SWOT analysis to find out the weaknesses and strengths of the organization eventually it can face threats from outside the organization, Value Chain Analysis, and business strategy recommendations. This research will produce an application portfolio in the form of a McFarlan Strategic Grid, which will describe the information system needs that will become an information system strategic planning that will be implemented within 3 years.
Audit Sistem Informasi Pendataan Tingkat Kepuasan Masyarakat terhadap Sistem Layanan Program Vaksinasi pada Masa Pandemi dengan Standar Cobit 4.1 Yudi Heryanto; Augie David Manuputty
Jurnal Impresi Indonesia Vol. 1 No. 5 (2022): Jurnal Impresi Indonesia
Publisher : Riviera Publishing

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58344/jii.v1i5.69

Abstract

Pendahuluan: Dalam masa pandemi sulitnya mendapatkan informasi mengenai layanan program vaksinasi dan sulitnya mendapatkan informasi mengenai rumah sakit untuk isolasi untuk passien yang positif Covid-19 yang ada di kabupaten pemalang. Tujuan: Penelitian ini bertujuan mengetahui tingkat kepuasan masyarakat terhadap sistem layanan vaksinasi pada masa pandemi dan mengetahui rumah sakit yang bisa buat isolasi pasien positif covid-19. Metode: Metode yang digunakan adalah observasi dan kuesioner. Framework yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan COBIT versi 4.1 khusus pada domain manajemen data (DS). Teknik Pengumpulan ini dimaksudkan sebagai alat untuk memudahkan pengumpulan data dalam bentuk kuesioner. Kuesioner menggunakan panduan Cobit 4.1 dan memerlukan proses dalam domain Cobit untuk mengajukan pertanyaan. penentuan indikator dan pemetaan tingkat kematangan. Hasil: Hasil dari penelitian ini adalah untuk mengetahui tingkat kematangan (maturity level) pada masyarakat pemalang khusus pada domain DS yaitu berada pada level 5 yang berarti sudah terukur dan terintegrasi antar proses yang berlangsung. Dan sasaran pelaksanaan vaksinasi minimal sebesar 70%. Kesimpulan: Proses audit sistem informasi pendataan tingkat kepuasan masyarakat terhadap sistem layanan program vaksinasi yang berjalan di Kabupaten Pemalang dengan menggunakan standar Framework COBIT 4.1 khusus pada domain deliver and suppot (DS) yang terutama pada proses DS3.1, DS1.1, DS12.5, DS12.2, DS2.4.
Analisis Resiko Teknologi Informasi Aplikasi VCare PT Visionet Data Internasional Menggunakan ISO 31000 Felisia Meini Hutabarat; Augie David Manuputty
Jurnal Bina Komputer Vol 2 No 1 (2020): Jurnal Bina Komputer
Publisher : Jurnal Ilmiah Terpadu Universitas Bina Darma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (520.719 KB) | DOI: 10.33557/binakomputer.v2i1.792

Abstract

VCare merupakan aplikasi BITS (Branch IT Service) yang di terapkan untuk menunjang bisnis yang berjalan di PT Visionet Data Internasional. Aplikasi VCare digunakan untuk pendaftaran klien yang akan menggunakan layanan pengadaan mesin, kontrak layanan (full managed service, managed service), pendafaran merchant, perbaikan, dan penarikan mesin EDC (Electronic Data Capture) dari klien PT Visionet Data Internasional. Aplikasi VCare sangat penting bagi perusahaan dalam menjalankan bisnis nya sebagai perusahaan penyedia layanan. Agar aplikasi ini dapat berjalan secara optimal maka diperlukan sebuah analisa resiko untuk mendokumentasikan berbagai macam kemungkinan resiko yang ada di sekitar aplikasi VCare, serta perlakuan resiko juga diperlukan untuk meminimalisir kemungkinan – kemungkinan resiko yang akan muncul. Kerangka kerja yang digunakan untuk menganalisa resiko pada PT Visionet Data Internasional adalah ISO 31000. Tahap pertama yang digunakan dalam penelitian ini adalah tahap penilaian resiko yang terdiri dari 3 tahapan yaitu identifikasi resiko, analisis resiko, dan evaluasi resiko. Tahap kedua adalah tahap perlakuaan resiko. Sehingga hasil dari analisa resiko yang sudah di lakukan dapat digunakan untuk membantu perusahaan dalam mencegah, meminimalisir resiko, serta memperlakukan resiko – resiko tersebut sesuai prioritas level resikonya, sebelum kemungkinan resiko tersebut menghambat bisnis yang ada di perusahaan.
Analisis Manajemen Risiko Teknologi Informasi dengan ISO 31000:2018 pada PT Bayu Buana Tbk Devy Putri Natalie; Augie David Manuputty
JURIKOM (Jurnal Riset Komputer) Vol 9, No 5 (2022): Oktober 2022
Publisher : STMIK Budi Darma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30865/jurikom.v9i5.4797

Abstract

At this time, almost all organizations/companies use IT to support their business processes. The presence of IT makes work easier for organizations/companies. Especially with the Covid-19 pandemic which has had a huge impact on several business sectors. One of them is in the travel services business sector. In a situation swayed by the pandemic, PT Bayu Buana Tbk, which is one of the companies engaged in the travel services business, chose to change its business strategy by using IT to survive amidst the pandemic. This decision is very appropriate and in line with the mission and vision of the company. However, the advantages provided by IT, have disadvantages in the form of risks that can occur. This risk is unavoidable. However, the impact can be minimized with IT risk management. Therefore, researchers are interested in conducting IT risk management at PT Bayu Buana Tbk. To assist researchers in conducting (qualitative) analysis, researchers use the ISO 31000:2018 framework. From the results of the study, there are 21 possible risks which are divided into 3 risk levels, namely 8 high-level risks, 10 medium-level risks, and 3 low-level risks. It was also found answers to whether or not the strategy implemented by the company and the good/bad implementation of IT at branch offices were other objectives of the research. So that researchers can provide suggestions to help the company achieve its vision and mission