Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Studi Literatur: Efektivitas Peran Sekretaris dalam Manajemen Rapat dan Penanganan Perjalanan Dinas pada Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jendral Ketenagakerjaan RI Jakarta Oktafiana, Nabila; Aini, Irma Niswatul; Nafisa, Binta Zulfa; Wahyuni, Hilma Sri; Yasin, Aminah; Rahmaningtyas, Wisudani
Journal Social Society Vol. 5 No. 1 (2025): Januari - Juni 2025
Publisher : Pustaka Digital Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54065/jss.5.1.2025.694

Abstract

Urgensi dalam penelitian ini yaitu untuk menganalisis efektivitas peran sekretaris dalam pengelolaan rapat dan perjalanan dinas pada Subbagian Tata Usaha Sekretariat Jenderal Ketenagakerjaan RI Jakarta. Penelitian ini menggunakan metode studi literatur yang mendalam, dengan menelaah sumber pustaka, meliputi buku akademik, jurnal ilmiah, artikel terpercaya, dan laporan penelitian terdahulu. Kriteria literatur yang digunakan mencakup relevensi topik, kredibilitas sumber, dan keterkinian data. Metode analisis yang diterapkan adalah analisis isi kualitatif, dengan tahapan pengumpulan, penyaringan, pengkodean, serta penyimpulan data berdasarkan konteks tematik. Validasi data dilakukan melalui triangulasi sumber dan diskusi antarpeneliti untuk menjaga objektivitas dan konsistensi interpretasi. Hasil kajian menunjukkan bahwa efektivitas sekretaris dipengaruhi oleh tiga faktor utama, yaitu kompetensi teknis (pengelolaan jadwal, notulen, dan dokumentasi), ketelitian administratif (akurasi dan ketepatan waktu dalam administrasi), serta kemampuan adaptasi terhadap teknologi (penggunaan sistem digital dalam rapat dan perjalanan dinas). Kendala yang diidentifikasi mencakup keterlambatan pengiriman undangan, ketidakakuratan dalam notulen rapat, serta rendahnya pemahaman prosedur perjalanan dinas sesuai regulasi. Untuk mengatasi tantangan tersebut, disarankan pelatihan rutin, digitalisasi sistem administrasi, serta transformasi peran sekretaris sebagai mitra strategis organisasi. Dukungan kelembagaan dan penguatan kompetensi SDM juga dinilai krusial dalam mendorong peran sekretaris yang lebih proaktif dan adaptif. Studi ini menyimpulkan bahwa efektivitas peran sekretaris sangat menentukan efisiensi operasional instansi pemerintah, khususnya dalam era transformasi digital dan reformasi birokrasi.
Strengthening the Competitiveness of BUMDes Sumber Kamulyan through Digital-Based Management and Marketing Strategies Susanti, Anis; Budiantoro, Risanda A.; Putra, Febrianur I.F.S.; Nafisa, Binta Zulfa; Nurhikmah, Abdullah Arif; Pinasti, Enggarningtyas Retno; Az Zahra, Nadia Faiza
Unram Journal of Community Service Vol. 6 No. 4 (2025): December: In Progress
Publisher : Pascasarjana Universitas Mataram

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.29303/ujcs.v6i4.1181

Abstract

Village-Owned Enterprises (BUMDes) have the potential to strengthen local economic competitiveness but often face challenges in governance and digital marketing. This community service program aimed to enhance the capacity of BUMDes Sumber Kamulyan in Wunut Village through the implementation of SIBUMDes Wunut, a website-based information system designed as an appropriate digital tool. The activities were carried out in five stages: initial governance and marketing management, intensive training for 30 participants consisting of village officials, BUMDes managers, women’s groups, and youth organizations, technology implementation, mentoring and evaluation, and sustainability planning. Evaluation using the Total Criteria of Response method indicated an average score of 86.75 percent, categorized as very good. The results showed improvements in management, including digital standard operating procedures and transparent financial recording, and in marketing, particularly through social media content development and tourism branding of Umbul Pelem. Sustainability is supported by the formation of an internal digital management team and partnerships with local stakeholders. In conclusion, SIBUMDes Wunut as a website-based system effectively improves governance, strengthens digital marketing strategies, and enhances the competitiveness of rural enterprises.