Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Perancangan Sistem E-Arsip Surat Masuk dan Keluar di BKAD Kabupaten Asahan Abdul Aziz Ardana; Azrai Sirait
Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara Vol. 2 No. 5 (2025): Oktober - November 2025
Publisher : PT. Intelek Cendikiawan Nusantara

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar pada Bagian Umum Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Asahan saat ini masih dilakukan secara konvensional. Pencatatan data surat masih mengandalkan buku agenda fisik dan penyimpanan dokumen dilakukan secara manual dalam lemari arsip. Metode ini memiliki berbagai kelemahan, antara lain lambatnya proses temu kembali (pencarian) dokumen, risiko tinggi terhadap kerusakan atau kehilangan arsip fisik, serta inefisiensi dalam pembuatan laporan rekapitulasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi E-Arsip berbasis web guna mengatasi permasalahan tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah observasi partisipatif dan studi literatur. Sistem dirancang menggunakan pemodelan UML (Unified Modeling Language) dan dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP Native serta database MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem E-Arsip yang memiliki fitur pencatatan surat, upload dokumen digital, manajemen kategori, pencarian cepat, dan cetak laporan otomatis. Berdasarkan pengujian Black Box, sistem ini terbukti valid dan mampu meningkatkan efisiensi serta akuntabilitas pengelolaan arsip di BKAD Kabupaten Asahan.
IMPLEMENTASI ALGORITMA FUZZY C-MEANS DALAM CLUSTERING TINGKAT KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP FASILITAS PENDIDIKAN Abdul Aziz Ardana; Bambang Irwansyah
JOURNAL OF SCIENCE AND SOCIAL RESEARCH Vol. 9 No. 3 (2026): June 2026
Publisher : Smart Education

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54314/jssr.v9i3.6367

Abstract

The assessment of student satisfaction regarding educational facilities at the Faculty of Engineering, Universitas Asahan, has been subjective and limited to manual recapitulation. This study aims to implement a web-based Fuzzy C-Means (FCM) algorithm (using PHP and MySQL) to group student satisfaction levels more objectively. This study uses primary data obtained from questionnaires given to 200 respondents. Based on the computational testing results, the FCM algorithm successfully reached convergence and grouped the data into three clusters. From a total of 200 data, 89 respondents were in the Dissatisfied cluster (C1), 64 respondents in the Moderately Satisfied cluster (C2), and 47 respondents in the Satisfied cluster (C3). This system is also capable of grouping qualitative data in the form of student suggestions according to their clusters. This implementation is proven effective in generating accurate information as a comprehensive evaluation report for faculty leaders to prioritize eduacational facility improvements.