Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Vol 8 No 3 (2024): Maret 2024

Pemodelan dan Analisis Proses Bisnis Terhadap Penggunaan Sistem Surat Tugas: Kasus Filkom Apps

Varendra, Andrian Fatta (Unknown)
Aknuranda, Ismiarta (Unknown)
Arwani, Issa (Unknown)



Article Info

Publish Date
21 Mar 2024

Abstract

Filkom Apps merupakan platform berbasis web yang dikembangkan untuk memenuhi berbagai keperluan civitas akademika di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya. Filkom Apps itu sendiri memiliki beberapa fitur untuk masing-masing civitas akademika FILKOM UB. Salah satu keperluan bagi dosen adalah mengenai pengusulan surat tugas kegiatan dosen. Untuk mencari permasalahan dari pemodelan proses bisnis pengusulan surat tugas kegiatan dosen yang dibuat menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN), analisis tematik digunakan dan menemukan delapan permasalahan. Permasalahan yang ditemukan meliputi lamanya proses penyusunan dan pemrosesan proposal, lamanya proses untuk menentukan rincian dana kegiatan dan mencairkan dana, tidak meratanya beban kerja dosen, struktur kepanitiaan yang tidak ideal, rentang waktu pengajuan proposal kegiatan yang tidak bisa dilakukan dengan mendadak, dan kurang idealnya kegiatan yang akan dilaksanakan. Langkah selanjutnya mencari akar permasalahan menggunakan teknik 5 Why’s Analysis. Kemudian dipetakan ke dalam matriks risiko untuk memperoleh tingkatan risiko dari masing-masing permasalahan. Hasil pemetaan menunjukkan terdapat satu permasalahan yang memiliki tingkat risiko 1, enam permasalahan yang memiliki tingkat risiko 2, satu permasalahan yang memiliki tingkat risiko 3 yaitu, dan tidak ada permasalahan yang memiliki tingkat risiko 4.

Copyrights © 2024






Journal Info

Abbrev

j-ptiik

Publisher

Subject

Computer Science & IT Control & Systems Engineering Education Electrical & Electronics Engineering Engineering

Description

Jurnal Pengembangan Teknlogi Informasi dan Ilmu Komputer (J-PTIIK) Universitas Brawijaya merupakan jurnal keilmuan dibidang komputer yang memuat tulisan ilmiah hasil dari penelitian mahasiswa-mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya. Jurnal ini diharapkan dapat mengembangkan penelitian ...