Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan mengatasi permasalahan monitoring publikasi ilmiah mahasiswa Program Magister Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Negeri Makassar. Permasalahan utama yang dihadapi mitra adalah praktik monitoring yang masih dilakukan secara manual melalui WhatsApp, komunikasi tatap muka, dan pencatatan tertulis, sehingga progres mahasiswa sulit dipantau, informasi tersebar di berbagai kanal, dan dosen kesulitan memonitor banyak mahasiswa bimbingan secara bersamaan. Untuk menjawab persoalan tersebut dikembangkan sebuah inovasi bernama PROMPT (Project Management Platform Trello), yakni sistem monitoring digital berbasis papan Kanban yang mengintegrasikan fitur checklist progress, due date, label status, attachment Google Drive, activity log, comment, reminder, dan Dashboard monitoring. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan pengembangan sistem partisipatif yang terdiri atas tiga tahap, yaitu tahap persiapan (identifikasi kebutuhan, observasi, perancangan sistem, dan penyusunan SOP), tahap pelaksanaan (pembuatan board, sosialisasi, dan pendampingan), serta tahap evaluasi (efektivitas monitoring, kemudahan penggunaan, dan kepuasan pengguna). Hasil implementasi menunjukkan bahwa PROMPT berhasil meningkatkan keteraturan pelaporan progres, transparansi status naskah melalui enam kategori (Title, Draft, Revision, Submission, Review dan Publication), serta memperkuat komunikasi terstruktur antara dosen dan mahasiswa dibandingkan pola komunikasi konvensional sebelumnya. Simpulan dari kegiatan ini adalah pemanfaatan platform manajemen proyek berbasis Kanban dapat menjadi solusi inovatif dan aplikatif dalam memperkuat tata kelola akademik digital di lingkungan pendidikan tinggi, khususnya dalam pengelolaan publikasi ilmiah mahasiswa pascasarjana.
Copyrights © 2026