Sipakaraya : Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol. 5 No. 1 (2026): Sipakaraya : Jurnal Pengabdian Masyarakat

Pemanfaatan PROMPT (Project Management Platform Trello) dalam Monitoring Publikasi Ilmiah Mahasiswa Program Magister Universitas Negeri Makassar

Rahayu Rahayu (Universitas Negeri Makassar)
Muhammad Tahir (Universitas Negeri Makassar)
Muh Irvan Nur’Iva (Universitas Negeri Makassar)
Jafar Jafar (Universitas Negeri Makassar)
Safaruddin Safaruddin (Universitas Negeri Makassar)



Article Info

Publish Date
29 Sep 2026

Abstract

Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan mengatasi permasalahan monitoring publikasi ilmiah mahasiswa Program Magister Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Negeri Makassar. Permasalahan utama yang dihadapi mitra adalah praktik monitoring yang masih dilakukan secara manual melalui WhatsApp, komunikasi tatap muka, dan pencatatan tertulis, sehingga progres mahasiswa sulit dipantau, informasi tersebar di berbagai kanal, dan dosen kesulitan memonitor banyak mahasiswa bimbingan secara bersamaan. Untuk menjawab persoalan tersebut dikembangkan sebuah inovasi bernama PROMPT (Project Management Platform Trello), yakni sistem monitoring digital berbasis papan Kanban yang mengintegrasikan fitur checklist progress, due date, label status, attachment Google Drive, activity log, comment, reminder, dan Dashboard monitoring. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan pengembangan sistem partisipatif yang terdiri atas tiga tahap, yaitu tahap persiapan (identifikasi kebutuhan, observasi, perancangan sistem, dan penyusunan SOP), tahap pelaksanaan (pembuatan board, sosialisasi, dan pendampingan), serta tahap evaluasi (efektivitas monitoring, kemudahan penggunaan, dan kepuasan pengguna). Hasil implementasi menunjukkan bahwa PROMPT berhasil meningkatkan keteraturan pelaporan progres, transparansi status naskah melalui enam kategori (Title, Draft, Revision, Submission, Review dan Publication), serta memperkuat komunikasi terstruktur antara dosen dan mahasiswa dibandingkan pola komunikasi konvensional sebelumnya. Simpulan dari kegiatan ini adalah pemanfaatan platform manajemen proyek berbasis Kanban dapat menjadi solusi inovatif dan aplikatif dalam memperkuat tata kelola akademik digital di lingkungan pendidikan tinggi, khususnya dalam pengelolaan publikasi ilmiah mahasiswa pascasarjana.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

sipakaraya

Publisher

Subject

Education Mathematics Other

Description

SIPAKARAYA merupakan jurnal pengabdian kepada masyarakat dengan ruang lingkup sains dan pembelajarannya. Jurnal ini dikelola oleh Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Sulawesi Barat. Pada dasarnya, jurnal ini bertujuan sebagai media publikasi hasil kegiatan pengabdian kepada ...