Claim Missing Document
Check
Articles

Found 7 Documents
Search

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Program Kesehatan Ibu Dan Anak Di Puskesmas Lingkar Barat Kota Bengkulu Tahun 2021 Niska Ramadani; Iin Desmiany Duri; Ni Komang Ummi Nur Gayatri; Ismail Arifin
Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda Vol. 7 No. 1 (2022): Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda Edisi Februari
Publisher : Akademi Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52943/jipiki.v7i1.698

Abstract

Program KIA merupakan salah satu prioritas utama dalam rencana pembangunan jangka panjang nasional (RPJPN) di indonesia tahun 2005 – 2025, di puskesmas lingkar barat pengolahan data KIA masih menggunakan system manual dimana pengolahan data dicatat dibuku registrasi. Pencatatan manual membutuhkan waktu lebih dari 7 menit setiap pelayanan, dan sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan pendataan serta membutukan waktu yang lama untuk melakukan pengolahan data pelaporan setiap bulannya, oleh karena itu perlu dikembangkannya system informasi KIA secara elektronik sehingga dapat membantu petugas dalam mengolah program KIA secara cepat, tepat, dan akurat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dan Merancang Sistem Informasi Kesehatan Ibu dan anak di Puskesmas Lingkar Barat guna mengatasi permasalahan yang ada pada saat ini Metode yang digunakan dalam perancangan dan membuat desain system aplikasi dengan memanfaatkan metode pengembangan perangkat lunak yaiu metode wartefal. Penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif yaitu mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian. Metode yang digunakan adalah metode wawancara dan observasi. Pengumpulan data menggunakan data primer dan sekunder. Hasil dari penelitian ini sendiri adalah terciptanya sebuah aplikasi untuk mempermudah pengolahan data menjadi sebuah laporan KIA yang dibutuhkan dan mengatasi masalah yang timbul karena sistem Informai Program Kesehatan Ibu dan Anak secara manual. Perancangan dan Pembuatan desain system Informasi dengan menggunakan Pemrograman Visual Basic 6.0 di Puskesmas Lingkar Barat Kota Bengkulu telah dibuat dengan hasil analisis sistem yang sudah ada dan sesuai metode yang digunakan, serta desain perancangan yang elah dibuat sesuai dengan buku registrasi dan formulir pelaporan manual atau kebutuhan pihak rumah sakit dan dapat mempermudah peroses pengolahan sisem KIA. keterbatasan dalam melakukan penelitian ini adalah sulitnya melakukan wawancara secara langsung , dikarenakan situasi pandemic covid 19 Kontribusi : Penelitian ini dapat berguna dan di Puskesmas Lingkar Barat Kota Bengkulu untuk membantu dalam mengolaha data Registrasi dan Pelaporan Kata Kunci : Sistem Informasi, Program kia, EHR
PENTINGNYA PROSEDUR KERJA PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS GUNA MENJAGA KUALITAS PELAYANAN REKAM MEDIS DI RS.X KOTA BENGKULU Nofri Heltiani; Ismail Arifin; Anggia Budiarti; Nurwahyu Asroni; Rangga Prabu Pradana
PAKDEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 1 No 3 (2022): Agustus
Publisher : Fakultas Pertanian

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58222/pakdemas.v1i3.55

Abstract

Kunjungan pasien di Rumah Sakit X Kota Bengkulu mengalami peningkatan setiap tahun sejak mulai beroperasional Januari 2014, yang diiringi dengan meningkatnya jumlah pasien tidak aktif berobat sehingga mengharuskan dilakukannya penyusutan. Penyusutan berkas rekam medis pertama kali dilakukan tahun 2019 dengan melihat tahun kunjungan terakhir tanpa melihat kelompok penyakit, kemudian rekam medis tersebut diikat, ditumpuk dan diletakkan di belakang rak filing. Hal ini dikarenakan belum adanya prosedur kerja penyusutan berkas rekam medis, sehingga ketika pasien inaktif berobat kembali maka akan dibuatkan rekam medis baru dengan nomor rekam medis yang baru. Metode dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah difusi ipteks yang digunakan dalam menyusun prosedur kerja penyusutan berkas rekam medis untuk membantu petugas melakukan kegiatan proses penyusutan di Rumah Sakit X Kota Bengkulu. Selanjutnya pelatihan juga dilaksanakan yang diawali dengan kegiatan penyuluhan dan dilanjutkan dengan pelatihan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berjalan dengan lancar. Pada awalnya kegiatan penyusutan berkas rekam medis hanya melihat tahun kunjungan terakhir tanpa melihat kelompok penyakit kemudian diikat, ditumpuk dan diletakkan di belakang rak filing. Setelah dilakukan penyuluhan dan pelatihan, petugas akhirnya mengetahui bahwa kegiatan proses penyusutan berkas rekam medis tersebut berdasarkan kelompok penyakit dengan menggunakan tracer rekam medis atau out guide sebagai sarana pengganti dengan berpedoman pada jadwal retensi Surat Edaran Direktur Jenderal Pelayanan Medik No.HK 00.06.1.5.01160 Tahun 1995 guna menjaga kualitas pelayanan rekam medis.
PENTINGNYA TRACER REKAM MEDIS SEBAGAI SARANA PELACAK REKAM MEDIS YANG KELUAR DARI RAK FILING DI PUSKESMAS JALAN GEDANG KOTA BENGKULU Ismail Arifin; Nofri Heltiani; Frisya Anggita; Falin Athamila Putri; Abel Eka Prasetya
PAKDEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 1 No 3 (2022): Agustus
Publisher : Fakultas Pertanian

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58222/pakdemas.v1i3.56

Abstract

Ketersediaan rekam medis secara cepat dan tepat pada saat dibutuhkan akan sangat membantu mutu pelayanan kesehatan yang diberikan pada pasien. Jika sistem penyimpanan rekam medis yang digunakan kurang baik, akan akan terjadi permasalahan yang dapat mengganggu penyediaan rekam medis ketika diperlukan. Dalam kegiatan penyimpanan dan pengambilan kembali rekam medis, petugas filing di Puskesmas Jalan Gedang Kota Bengkulu belum menggunakan tracer rekam medis sebagai sarana pengganti dan pelacak rekam medis yang keluar dari rak filing. Hal ini akan berdampak terjadinya misfile, hilangnya rekam medis dan terganggunya proses pelayanan dalam penyediaan rekam medis yang diperlukan. Metode dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah difusi ipteks yang digunakan dalam rangka mendesain dan menyusun prosedur penggunaan tracer rekam medis yang cocok untuk digunakan di Puskesmas Jalan Gedang Kota Bengkulu. Selanjutnya pelatihan ini diawali dengan kegiatan penyuluhan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berjalan dengan lancar. Pada awalnya tracer rekam medis belum digunakansebagai sarana pengganti rekam medis yang keluar dari rak filing. Setelah dilakuan penyuluhan dan pelatihan, petugas akhirnya mengetahui bahwa tracer rekam medis sangat penting digunakan.
Perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien Berbasis Web Di Puskesmas Tumbuan Kabupaten Seluma Tahun 2022 Ismail Arifin; Qaka Rahma Tita; Nur Elly; Deno Harmanto
Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda Vol. 7 No. 2 (2022): Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda Edisi Agustus
Publisher : Akademi Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52943/jipiki.v7i2.1021

Abstract

The development of information technology is currently moving very rapidly and rapidly spreading to various fields, one of which is in the health sector. Based on PERMENKES Number 31 Year (2019) concerning Information Systems, Puskesmas must implement an Information System to assist the decision-making process in implementing the management of the Puskesmas to achieve its activity targets. This causes the data collected to be inaccurate, prone to data loss, duplication of data and the reporting takes a long time. To overcome this problem, an electronic information system will be developed so that the workload of officers will be reduced and the procedure for collecting patient data will be better, it will not take time to search and record data, and reporting can be done faster and submitted to the relevant parties. The method used to create this system uses visual basic and MySQL database and uses the DFD (data flow diagram) development method. In this study produced a prototype of the puskesmas information system which includes a login menu, an officer data input menu, patient registration and a report menu. It is recommended that the Tumbuan Health Center consider the results of the SIMPUS design so that it can be implemented immediately to support registration activities.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit Umum Daerah Lagita Ismail Arifin
Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Vol 5, No 2 (2022): Oktober 2022
Publisher : Poltekkes Kemenkes Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31983/jrmik.v5i2.9095

Abstract

The hospital is one of the health care facilities, according to UURI no. 44 of 2009 concerning hospitals, it is stated that the hospital is a health service institution that provides complete individual health services that provide outpatient, inpatient and emergency services. Along with the development of the technological era, hospitals are experiencing the impact of these developments. Hospitals must have information systems to carry out their business activities. This is stated in PERMENKES No. 82 of 2013 concerning hospitals must have a Hospital Management Information System to carry out patient registration activities both outpatient, inpatient and emergency. In this case the Lagita Regional Unit Hospital is one of the hospitals that organizes business activities in health care facilities, but in its implementation it has not followed the Minister of Health No. 82 of 2013 so that registration activities are still carried out manually using a registration book. Based on the results of initial observations, the impact caused the registered patient data to experience duplication of data, vulnerable to data loss, length of service time and impact on hospital accreditation later. Based on the results of these observations, the researchers will analyze and design an Outpatient Registration Information System at the Lagita Regional General Hospital. later this system can be used to support the process of business activities in the RSUD Lagita.
SOSIALISASI PENTINGNYA PROSEDUR KERJA PENGELOLAAN REKAM MEDIS TEBAL (VOLUMENIOUS BULKY) DI RSKJ SOEPRAPTO PROVINSI BENGKULU Nofri Heltiani; Ismail Arifin; Khairunnisyah Khairunnisyah; Liza Putri
PAKDEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 2 No 3 (2023): Agustus
Publisher : Fakultas Pertanian

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58222/pakdemas.v2i3.152

Abstract

Volumenious bulky medical records are one of the problems that often occur in storage and in circumstances where the medical records of patients with certain diseases who routinely go on an outpatient basis or are treated for a long time and routinely become very thick because the patient's entire medical history is stored in one folder. Based on the results of the research that has been done, it is known that the Soeprapto Social Hospital in Bengkulu Province does not have standard medical record thickness and work procedures for volumenious bulky medical record management. The purpose of this Community Service activity is to create a culture of using work procedures as a guideline for procedures or stages in managing volumenious bulky medical records. Community Service activities are carried out for 2 months, from November to December 2022 at the Soeprapto Social Hospital in Bengkulu Province with 10 participants. The method used in this Community Service activity is community education through socialization/counseling and training by demonstrating the use of work procedures for volumenious bulky medical record management. Socialization/ extension and training on the use of volumenious bulky medical record work procedures for filing officers at the Soeprapto Social Hospital in Bengkulu Province went well. Understanding in the application of work procedures can be implemented. After the PKM activities have been carried out, the Soeprapto Social Hospital in Bengkulu Province plans to evaluate the use of these work procedures in stages according to patient visits.
Perancangan Prosedur Kerja Rekam Medis Tebal (Volumenious Bulky) di RSKJ Soeprapto Provinsi Bengkulu Nofri Heltiani; Ismail Arifin
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management) Vol. 7 No. 1 (2022)
Publisher : Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sapta Bakti

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.51851/jmis.v7i1.319

Abstract

Rekam medis volumenious bulkymerupakan salah satu permasalahan yang sering terjadi dipenyimpanan, dan keadaan dimana rekam medis pasien dengan penyakit tertentu yang rutinberobat jalan atau dirawat cukup lama dan rutin menjadi sangat tebal karena seluruh riwayatkesehatan pasien tersimpan dalam satu map rekam medis. Berdasarkan observasi di RSKJSoeprapto Provinsi Bengkulu ditemukan rekam medis volumenious bulky yang mengalamikenaikan setiap tahunnya ± 10% dengan tingkat ketebalan yang berbeda antara 3,7 s.d 4,5 cmpada masing-masing rekam medis dengan kodisi map rekam medis yang sudah mulai robekkarena tidak mampu menopang isi rekam medis. Hal ini dikarenakanpasien gangguan jiwarawat jalan yang sering kontrol rutin atau lama dirawat yang panjang dengan didukung masasimpan (retensi) aktif berkas rekam medis jiwa rawat jalan 10 tahun dan rawat inap 5 tahunmenyebabkan rekam medis mejadi tebal.RSKJ Soeprapto Provinsi Bengkulubelum memilikiprosedur kerja sebagai pedoman pengelolaan dan penyimpanan dalam rekam medisvolumenious bulky, sehingga berdampak pada kerusakan map rekam medis yang dapatmengakibatkan riwayat penyakit pasien yang bersangkutan bercecer/tidak utuh.Penelitian inibertujuan merancang prosedur kerja rekam medis volumenious bulky di RSKJ SoepraptoProvinsi Bengkulu. Jenis penelitian adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulandata dilakukan secara observasi dan wawancara tentang proses pengelolaan rekam medisvolumenious bulky. Tahapan dalam penelitian ini meliputi tahap analisis, tahap perancangan,tahap testing dan tahap pemeliharaan prosedur kerja.Hasil penelitian adalah rancanganprosedur kerja rekam medis volumenious bulky sesuai dengan kebutuhan rumah sakit yaituprosedur kerja rekam medis volumenious bulky dengan penempatan bagian rekam medisterpisah.