JIPITI: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Vol. 2 No. 2 (2025): Mei 2025 - JIPITI: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

Pelatihan Digitalisasi Manajemen Arsip dan Administrasi bagi Lembaga Pendidikan Nonformal Menggunakan Aplikasi Cloud Storage

Ahmad Yazid (Universitas Pembangunan Panca Budi)
Khairunnisa Khairunnisa (Stikes Husada Borne)
Yayuk Suprihartini (Politeknik Penerbangan Palembang)
Ahmad Hariyadi (Universitas Muria Kudus)
Siti Aniqoh Shofwani (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Semarang)



Article Info

Publish Date
05 May 2025

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip dan administrasi di lembaga pendidikan nonformal melalui pelatihan digitalisasi berbasis aplikasi cloud storage. Permasalahan yang dihadapi oleh mitra, yaitu lembaga pendidikan nonformal di wilayah kegiatan, mencakup lemahnya sistem pengarsipan, ketergantungan pada dokumen fisik, serta kurangnya pemanfaatan teknologi dalam manajemen administrasi yang berdampak pada efisiensi dan keamanan data. Untuk itu, tim pengabdi menyelenggarakan pelatihan yang berfokus pada pemanfaatan aplikasi cloud storage seperti Google Drive dan Dropbox, meliputi materi dasar digitalisasi dokumen, manajemen folder, sistem penamaan file yang sistematis, hingga praktik kolaborasi daring menggunakan fitur berbagi file dan akses terkontrol. Metode pelaksanaan kegiatan ini meliputi observasi awal, penyusunan modul pelatihan, kegiatan bimbingan teknis, serta evaluasi pemahaman peserta melalui pre-test dan post-test. Hasil dari kegiatan menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam pemahaman dan keterampilan peserta terhadap manajemen arsip digital, serta komitmen dari pihak lembaga untuk mengimplementasikan sistem yang telah dilatihkan dalam kegiatan operasional mereka. Kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal menuju transformasi digital dalam tata kelola administrasi lembaga pendidikan nonformal, sekaligus mendukung peningkatan akuntabilitas dan efisiensi kerja lembaga secara menyeluruh.

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

pkm

Publisher

Subject

Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Other

Description

JIPITI: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat adalah jurnal publikasi di bidang multidisiplin ilmu yang diterbitkan empat (4) kali dalam setahun, dijadwalkan pada Februari, Mei, Agustus dan November. Jurnal ini mempublikasikan artikel terkait program penguatan kemitraan universitas-masyarakat, inovasi ...