cover
Contact Name
Titi Susanti
Contact Email
titisusanti@ugm.ac.id
Phone
-
Journal Mail Official
titisusanti@ugm.ac.id
Editorial Address
-
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
ISSN : 25979981     EISSN : 25980009     DOI : -
Core Subject : Science, Social,
Focusing on archives management, records management, and information and documentation management as it is viewed from the Indonesian perspective, Diplomatika provides a platform for the presentation, analysis, and criticism of provocative work, publishing articles that transcend disciplines and advance the study of archival science and information science.
Arjuna Subject : -
Articles 6 Documents
Search results for , issue "Vol 4, No 2 (2021)" : 6 Documents clear
Review Literatur Penilaian Rekod di Lembaga Arsip, Universitas, dan Warisan Budaya Gani Nur Pramudyo; Nina Mayesti
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021)
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.61457

Abstract

Penilaian berurusan dengan proses memilah dan memberikan nilai kepada rekod serta akuisisi  dengan menambah dan menyimpan rekod secara permanen. Terdapat berbagai jenis metodologi penilaian yang dapat diterapkan oleh lembaga seperti pendekatan berbasis nilai, analisis fungsional dan model penilaian makro serta hibridisasi. Penilaian telah mendefinisikan peran dalam fungsi manajemen rekod dan informasi terkini selain penggunaannya untuk memilih bahan untuk pemeliharaan jangka panjang. Penilaian terjadi dalam konteks, bisa sederhana atau kompleks dan mungkin memiliki kekhasan yang berbeda dari satu lembaga. Penelitian ini bertujuan membahas kajian penilaian rekod di lembaga arsip, universitas dan warisan budaya dengan mereview literatur secara mendalam. Penilaian di lembaga berbeda menunjukkan keragaman lokus dan fokus penilaian. Penilaian dapat berfokus pada medium rekod, seperti kertas atau elektronik. Penelitian ke depan dapat membahas penilaian rekod dalam konteks kelembagaan swasta (private sector) dan dapat berfokus pada contoh rekod dan medium yang digunakan. Penggunaan sistem penilaian rekod, implementasi kebijakan dan aspek sosio teknis penilaian rekod.
Konsepsi Pusat Studi Arsip Kedirgantaraan Indonesia: Sebuah Kajian Pendahuluan Harry Bawono
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021)
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.65916

Abstract

There are two primary problems of aviation and aerospace governance in Indonesia, the lack of documentation tradition and the lack of passion for research in the aviation and aerospace field. Concerning those issues, the archivistics perspective could effectively contribute to tackling those problems. The research aims to describe the concept of the center for the study of the Indonesian aviation and aerospace archives. In archive management, aviation and aerospace archives can be categorized as special collections. Used the literature review method, this research found that the concept of the center for the study of the Indonesian aviation and aerospace archives is used by the national archival institution either to fulfill one of the archives administration objectives and also to help the aviation and aerospace community tackle the problems of aerospace governance in Indonesia. As preliminary research, this research needs further development by the next researcher so that the concepts of the center for the study of the Indonesian aviation and aerospace archives easier to translate at the policy level.
Pelaksanaan Penyusutan Arsip Inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi Sarindi Rembulan; Nina Mayesti
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021)
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.63067

Abstract

Artikel ini membahas tentang penyusutan arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi (Disarpusda Kota Bekasi). Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. Penyusutan arsip dilakukan untuk mengurangi jumlah arsip di unit kerja dengan menilai arsip yang masih diperlukan dan memusnahkan arsip yang sudah tidak diperlukan lagi. Penelitian ini bertujuan untuk memberi gambaran mengenai pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Disarpusda Kota Bekasi. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif berbentuk studi kasus. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Disarpusda Kota Bekasi dilakukan dengan cara pemindahan arsip inaktif ke pusat arsip berdasarkan JRA serta penyerahan arsip statis ke LKD. Namun Disarpusda Kota Bekasi masih belum melaksanakan pemusnahan arsip karena tidak adanya anggaran. Sementara itu terdapat hambatan dalam penyusutan arsip yaitu kurangnya sosialisasi dan pembinaan dari LKD ke OPD mengenai pentingnya penyerahan arsip statis.
Disaster Management of Archives in Indonesia: A Systematic Literature Review Jalinur Jalinur; Rahmi Rahmi
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021)
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.64756

Abstract

Archives are vital assets to organizations, communities and individuals. Recovering archives from natural and human-made disasters requires careful handling. Governments, agencies, and the private sector must plan and prepare for archive rescue management, the main objective of which is the long-term preservation of documents and archives. This study aims to determine models of disaster affected archive management and to assess challenges to managing disasters in archives in Indonesia by performing a systematic literature review of journal articles published from 2015 to 2020. The results show that the selected journal articles primarily focused on disaster prevention, while disaster recovery was not widely discussed in journal articles from Indonesia. This research examines the suitability of models presented in the literature to manage and rescue archives relative to Indonesia’s rules and existing models and methods.
Program Sejarah Lisan dan Budaya Recordkeeping Dalam Perspektif Kearsipan Lillyana Mulya; Arif Rahman Bramantya
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021)
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.68195

Abstract

Para akademisi di Indonesia telah lama menyadari bahwa dokumen tertulis yang selama ini dominan digunakan sebagai sumber informasi historis memiliki keterbatasan. Sejak saat itu, praktek penelusuran sumber informasi lisan yang kerap disebut dengan sejarah lisan mulai dilakukan sebagai media penyelamatan informasi. Dimulai dari lembaga kearsipan, kini perguruan tinggi menjadi lembaga pencipta rekaman sejarah lisan yang teratur. Namun, pengelolaan paska penciptaan rekaman masih minim dilakukan karena berbagai keterbatasan. Kajian ini menawarkan alternatif pengelolaan rekaman sejarah lisan melalui repositori digital opensources. Sistem pengelolaan ini memberikan kesempatan kolaboratif bagi pencipta dan pengelola untuk mengidentifikasi model pengelolaan berkelanjutan dengan prinsip preservasi informasi.
Akuisisi Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang Andi Asari; Reza Fawzia Ahmad
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.68286

Abstract

Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana proses akuisisi dan hambatan yang dihadapai dalam proses akuisisi arsip statis. Artikel ini membahas terkait proses akuisisi arsip statis di Dinas perpustakaan dan kearsipan kota malang. Dari hasil penelitian diketahui bahwa akuisisi arsip di dinas perpustakaan dan kearsipan kota malang terdapat beberapa proses yaitu tahap monitoring, penilaian dan verifikasi, dan tahap serah terima arsip statis yang bedasarkan pada Perka ANRI No 31 Tahun 2011.

Page 1 of 1 | Total Record : 6