cover
Article Per Year (5 Year)
All
Home Page
OAI Link
Editorial Team
Contact
Reviewer
Google Scholar
Contact Name
Titi Susanti
Contact Email
titisusanti@ugm.ac.id
Phone
-
Journal Mail Official
titisusanti@ugm.ac.id
Editorial Address
-
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
Published by Universitas Gadjah Mada
ISSN : 25979981     EISSN : 25980009     DOI : -
Core Subject : Science, Social,
Library & Information Science Social Sciences
Focusing on archives management, records management, and information and documentation management as it is viewed from the Indonesian perspective, Diplomatika provides a platform for the presentation, analysis, and criticism of provocative work, publishing articles that transcend disciplines and advance the study of archival science and information science.
Arjuna Subject : -
Articles 6 Documents
 1 
Search results for , issue "Vol 5, No 1 (2021): September" : 6 Documents clear
Open Journal System (OJS) As An Office Automation Model Rina Rakhmawati; Elya Riska Dwi Wahyuni; Walda Khoiriyah; Titi Susanti; Dwi Noviana Purnamasari
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.68200

Abstract

The phenomenon of the COVID-19 pandemic forces the world community to transform into the world of work through the implementation of work from home. Many offices, especially in Indonesia, make use of various information systems and applications to facilitate work. Automation studies in the office environment are being studied again. The classic problem faced by most offices in Indonesia is that the automation system used is not integrated, one of which is the filing system. Most filing systems are limited to storing databases and tracking information. The archiving system model that is considered integrated, not limited to database storage and information retrieval, is the open journal system used by Indonesian national journals. This study aims to analyze the open journal system as a model for implementing the concept of office automation. The research object used is the open journal system used by accredited national journals in the social and humanities field. Data obtained through participatory observation of the open journal system used, in-depth interviews with journal managers, and literature studies. The data were processed and analyzed using the data triangulation approach. The results showed that the open journal system is an implementation of the concept of comprehensive office automation. However, it is necessary to conduct a study regarding the security and authentication of the metadata that is created on the system.
Strategi Peningkatan Aksesibilitas Arsip Statis Sebagai Informasi Publik Pada Lembaga Kearsipan di Era Keterbukaan Informasi Tri Yekti Mufidati; Luki Wijayanti
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.70883

Abstract

Accessibility of archival information in the era of information disclosure is marked by the development of technology and information, which is a challenge for archival institutions in meeting community needs for historical information sourced from archives. As a public information institution, archival institutions must transform in carrying out their functions and duties in order to provide excellent service to the public using static archives. However, in practice, efforts to realize the accessibility of static archives as a source of public information at archival institutions (LK) have experienced problems related to the deposit of archives as a collective memory. This is caused by two things, namely that there are still many archive creators who have not submitted static archives to le, and the limited understanding and archival outreach of the public. This study describes how to improve the accessibility of archives as public information on LK in the era of information disclosure, using a qualitative approach and literature study methods. The results of this study indicate that the low accessibility of archives is caused by the lack of optimal archival management development, the low availability of archives as a result of the low quality of archive management in LK, and the lack of public understanding of the role of LK as a repository of historical information.  
The Effectiveness of Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat (SIPAS) for Retrieval of Incoming and Outgoing Letters at Vocational High Schools 8 Semarang Almira Fury Fabrianne
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.79788

Abstract

Vocational High School 8 Semarang is one of the educational institutions that manually still uses agenda books for managing their letters. Therefore, an innovative filing system was created in the form of a Sistem Informasi Pengelolan Arsip Surat (SIPAS). The purpose of this research  is to find out how effective the application of SIPAS was for retrieval of incoming and outgoing letters at Vocational High School Negeri 8 Semarang. The research method used is descriptive quantitative. The results of the data analysis show that SIPAS obtains 100% accuracy in letters archive retrieval and the retrieval time is only 8 to 10 seconds.
Penerapan Aplikasi SIPANSE dalam Pengelolaan Arsip di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Bengkulu Tri Windari; Marwan Arwani; Fransiska Timoria Samosir
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.73487

Abstract

Berkembangnya teknologi informasi dapat merubah sistem pengelolaan. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui penerapan aplikasi SIPANSE dalam pengelolaan arsip di DPMPTSP Provinsi Bengkulu, dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini: 1) data infrastruktur dalam proses pengelolaan arsip hanya sebatas pengecekan data. 2) Infrastruktur legal yang ada di dinas menggunakan peraturan Gubernur Bengkulu. 3) Infrastruktur institusional yang dilakukan dengan koordinasi dari pihak luar seperti BSSN dan BSN. 4) Infrastruktur manusia yang bekerja dengan aplikasi terdiri dari 3 orang Fornt Offices, 12 orang Back Offices, 6 orang Kepala Seksi, 1 Kepala Bidang, 1 Arsiparis. 5) Infrastruktur teknologi terdiri dari gedung, perangkat komputer, jaringan internet, server. 6) Strategi pemikiran pemimpin yang dilakukan dengan mengoptimalkan agar aplikasi tersebut dapat berjalan  
Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Perspektif Kompetensi SDM Arsiparis UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Moh Sholahuddin
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.73522

Abstract

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai perguruan tinggi yang berstatus Badan Layanan Umum dan dituntut untuk meningkatkan kualitas layanan publiknya termasuk didalamnya kualitas layanan dan pengelolaan arsipnya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh kompetensi arsiparis terhadap pengelolaan arsip di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, sehingga diharapkan hasilnya dapat dijadikan dasar pertimbangan pembuatan kebijakan dalam pengelolaan arsip agar lebih baik. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif verifikatif yaitu menggambarkan fakta dan data sebagaimana adanya. Objek penelitian ini adalah kompetensi arsiparis dan pengelola arsip serta pengaruhnya terhadap pengeloaan arsip, dengan populasinya yaitu para arsiparis dan pengelola arsip UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengaruh kompetensi SDM arsiparis tidak terlalu signifikan dalam pengelolaan arsip di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang karena pengaruh pengetahuan terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.171) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan, pengaruh keterampilan terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.305) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan, dan pengaruh sikap terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.069) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan.
Peran Penataan Arsip Dinamis Inaktif Dalam Mendukung Aktivitas Organisasi Di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri Sonia Putri Permadani; Waluyo Waluyo
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.78033

Abstract

Suatu organisasi yang tentu saja bekerja, baik publik maupun swasta, akan menghasilkan arsip. Arsip adalah catatan kegiatan atau bukti kegiatan organisasi dalam menjalankan fungsi. Secara fungsional, arsip dikategorikan menjadi dua jenis, yaitu arsip dan arsip statis. Catatan dinamis adalah file yang langsung digunakan oleh organisasi yang dibuat untuk kepentingan operasional organisasi. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang pada umumnya tidak lagi digunakan dalam operasional organisasi pencipta tetapi karena memiliki nilai sejarah dan nilai maka arsip tersebut dilestarikan sebagai arsip permanen. Sebagai arsip dinamis, keberadaan arsip yang tidak aktif harus dijaga sesuai aturan arsip karena sifatnya dinamis berarti arsip masih dibutuhkan dalam kegiatan organisasi.Pada umumnya karena frekuensi penggunaan yang menurun menyebabkan arsip yang tidak aktif menjadi terabaikan bahkan tidak terkelola. Dalam kondisi demikian, arsip pada umumnya dalam keadaan tidak beraturan. Penelitian ini berusaha untuk menggali kondisi arsip yang tidak aktif dan memanfaatkan dalam kegiatan organisasi di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Masalah yang diangkat dari penelitian ini adalah bagaimana penataan arsip inaktif dan bagaimana peran arsip inaktif dalam mendukung kegiatan organisasi, serta kendala apa saja yang dihadapi dalam proses penataan arsip inaktif di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Penelitian ini bersifat deskriptif-analitis dengan metode kualitatif.Pengumpulan data penelitian ini meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka dokumen. Kesimpulan utama dari penelitian ini adalah kondisi arsip di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri masih tercampur antara arsip dengan non arsip dan arsip tidak aktif dalam kondisi tidak beraturan.

Page 1 of 1 | Total Record : 6

 1 

Filter by Year

2021 2021


Reset
Filter By Issues
All Issue Vol 6, No 2 (2023): March Vol 6, No 1 (2022): September Vol 5, No 2 (2022): March Vol 5, No 1 (2021): September Vol 4, No 2 (2021) Vol 4, No 2 (2021): March Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 Vol 3, No 2 (2020) Vol 3, No 1 (2019): September Vol 2, No 2 (2019): March Vol 2, No 1 (2018): September Vol 1, No 2 (2018): March Vol 1, No 1 (2017): September Articles in Press More Issue