Articles
Perancangan Sistem Informasi Pelepasan Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Di Klinik Utama Medika Antapani
Hana Fadilah;
Sopie Sophiah;
Yuda Syahidin;
Erix Gunawan;
Neneng Yuniarty
Explore: Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika) Vol 12, No 2 (2021): Desember
Publisher : Universitas Bandar Lampung (UBL)
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.36448/jsit.v12i2.2064
Teknologi Informasi di bidang kesehatan sangatlah penting, untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan. Setiap pasien memiliki hak dan kewajiban dalam pelayanan di Klinik atau Rumah Sakit. Perlu diketahui bahwa setiap Fasilitas Kesehatan mempunyai aturan yang berbeda begitu pula dengan implementasi nya. Pasien berhak atas kerahasiaan penyakit yang diderita termasuk data resume medisnya. Dalam pelepasan informasi rekam medis harus sesuai dengan standar of procedur (SOP) yang ditetapkan di setiap instansi kesehatan, di Klinik Utama Medika Antapani biasanya berlangsung 3-7 hari, sehinggan dibutuhkan suatu system untuk menyimpan data dan dokumen pasien, juga memudahkan petugas dalam pembuatan formulir dan surat pelepasan informasi rekam medis. Sistem Informasi yang telah dibuat bisa memudahkan petugas dalam menyimpan dokumen, formulir permohonan dan mencetak surat pelepasan informasi.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT KETERANGAN PSIKIATRI BERBASIS WEB DENGAN OTENTIKASI QR-CODE
Falaah Abdussalaam;
Erix Gunawan
Jurnal Sintesis: Penelitian Sains, Terapan dan Analisisnya Vol 2 No 2 (2021): Desember 2021
Publisher : Fakultas Sains, Teknologi, dan Analsisi Institut ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (658.047 KB)
|
DOI: 10.56399/jst.v2i2.19
Latar Belakang : Era globalisasi saat ini menuntut semua bidang termasuk pelayanan kesehatan untuk dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara cepat dan efektif. Penyediaan kebutuhan masyarakat saat ini juga sangat tergantung pada tersedianya aplikasi agar dapat mempermudah proses pekerjaan sehari-hari. Salah satunya adalah pembuatan surat keterangan psikiatri di rumah sakit yang masih menggunakan cara manual. Tujuan Penelitian : Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Surat Keterangan Psikiatri berbasis Web dengan otentifikasi QR. Metode Penelitian : Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitataif. Dengan subjek penelitian adalah satu orang petugas Tata Usaha. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara dan studi literature. Metode yang digunakan untuk analisis sistem adalah dengan menggunakan metode waterfall. Hasil Penelitian : Perancangan sistem informasi surat keterangan psikiatri menggunakan metode waterfall. Dimana sistem ini dapat membantu dalam pelaksanaan kegiatan pembuatan surat keterangan tersebut. Saran : Penulis menyarankan agar sistem digunakan sebagai media pencetakan surat keterangan sebagai upaya terwujunya tertib administrasi.
Perancangan Sistem Informasi Formulir Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Menggunakan Visual Studio 2010
Jonda Eka Permana;
Erix Gunawan;
Falaah Abdussalaam
Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi) Vol 6 No 3 (2022): JULY-SEPTEMBER 2022
Publisher : KITA Institute
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.35870/jtik.v6i3.481
The activity of receiving inpatients at a hospital must record the patient's arrival time until the medical record documentation is available or you could say until the patient goes home. So that the time of admission of inpatients is in accordance with the standard or not. This activity is still done manually (paperless) which is often a hassle for registration officers and prone to data manipulation. The purpose of this study is to create an information system for inpatient admission time efficiency forms to provide information related to patient admission times electronically that makes it easier for registration officers to input data or the time when patients arrive until medical record documents are available, reduce costs and minimize data manipulation. . The creation of an information system for the time efficiency of inpatient admissions uses data collection methods by conducting interviews, reviewing the literature, and observing. The system design method uses ERD (entity relation diagram) and DFD (data flow diagram) then implemented with Microsoft Visual Studio 2010 programming language.
Pelaksanaan Pelayanan Pasien Menggunakan Rekam Medis Elektronik di Klinik Utama Cahaya Qalbu pada Masa Pandemi Covid-19
Reza Sartika;
Erix Gunawan
Jurnal sosial dan sains Vol. 1 No. 9 (2021): Jurnal Sosial dan Sains
Publisher : Green Publisher Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (1573.508 KB)
|
DOI: 10.59188/jurnalsosains.v1i9.200
Melihat kerumitan dan kompleksitas pengolahan rekam medis, maka sudah saatnya apabila setiap fasilitas pelayanan kesehatan modern saat ini mengganti pengelolaan rekam medis manual menjadi elektronik. Pada tahun 2021 Klinik Utama Cahaya Qalbu telah resmi membuat perubahan pada sistem rekam medisnya menjadi sistem rekam medis elektronik (RME). RME merupakan teknologi pendukung yang memungkinkan memberikan pelayanan yang berkualitas dan cepat dibandingkan dengan rekam medis berbasis kertas. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif, penelitian ini ditunjukan untuk mendeskriptifkan fenomena-fenomena yang ada baik itu alamiah ataupun buatan manusia. Di era pandemi COVID-19 ini penggunaan RME sangat tepat digunakan di Klinik Utama Cahaya Qalbu, karena jumlah kunjungan pasien yang semakin meningkat maka dengan menggunakan sistem RME ini pelaksanan pelayanan terhadap pasien akan lebih efektif dan efisien. Selain itu pula penggunaan sistem RME pada masa pandemi COVID-19 akan mencegah petugas pendaftaran terhindar dari penularannya.
Transisi Rekam Medis Kertas Menuju Rekam Medis Elektronik dengan SDM Terbatas di Klinik Utama Cahaya Qalbu
Nursetiawati Nursetiawati;
Erix Gunawan
Jurnal sosial dan sains Vol. 1 No. 9 (2021): Jurnal Sosial dan Sains
Publisher : Green Publisher Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (2276.438 KB)
|
DOI: 10.59188/jurnalsosains.v1i9.215
Sistem informasi saat ini menjadi kebutuhan wajib bagi perusahaan atau instansi-instansi untuk mengelola data sehingga dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat. Klinik kesehatan sebagai instansi kesehatan dalam skala kecil pun membutuhkan sistem informasi untuk mengelola data kesehatan pasien. Dengan rekam medis elektronik (RME), maka diharapkan mampu meningkatkan profesionalisme dan kinerja Klinik. Perubahan pengguanaan Rekam medis yang dilaksanakan Klinik Utama Cahaya Qalbu dari rekam medis kertas menuju rekam medis elektronik (RME), dengan terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM) di Klinik tersebut terjadi keterlambatan dalam pelayanan, Kunjungan pasien di Klinik Utama Cahaya Qalbu periode mei 2020 – mei 2021 sebesar 29940 rata-rata kunjungan perhari berjumlah 83 orang, dengan petugas rekam medis berjumlah 4 orang. Penelitian ini bertujuan menganalisis perubahan transisi rekam medis kertas menuju rekam medis elektronik (RME) dan untuk menghitung kebutuhan sumber daya manusia di unit rekam medis menggunakan metode ABK. Metode penelitian yang dipakai adalah metode deskriptif kualitatif. Penelitian dengan cara menganalisis beban kerja, kejadian sekitar dan wawancara terhadap petugas rekam medis.
Tinjauan Penyebab Terjadinya Missfile Bagian Penyimpanan Guna Menunjang Penerapan Unsur Manajemen di RS Kencana Serang
Suci Aulia Ramadhanti;
Winda Nurhizriyati;
Erix Gunawan
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 8 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (4151.083 KB)
|
DOI: 10.59141/cerdika.v1i8.151
Latar Belakang: Rekam medis sebagai salah satu dokumen penting dari suatu institusi yang menyediakan layanan kesehatan hingga saat ini masih memiliki sejumlah dinamika yang cukup kompleks dalam proses pengelolaannya. Ketidaktepatan penyimpanan dokumen rekam medis dapat menghambat pelayanan kesehatan. Di Rumah Sakit Kencana Kota Serang kerap ditemukan missfile. Hal ini dikarenakan masih belum optimal dalam pelaksanaannya, penggunaan tracer dan kode warna yang belum dilakukan, SPO yang ada belum dapat dilaksanakan secara maksimal, para petugas yang mengelola dokumen rekam medis juga belum pernah mengikuti pelatihan, serta minimnya kapasitas ruang filling. Tujuan: Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui secara mendalam tentang apa saja yang menjadi penyebab terjadinya missfile dokumen rekam medis di Rumah Sakit Kencana Kota Serang dilihat dari aspek manajemen nya. Metode: Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif menggunakan pedoman observasi dan wawancara. Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyebab utama terjadinya missfile di Rumah Sakit Kencana Kota Serang adalah mengenai keterbatasan kapasitas ruang filling yang akhirnya menimbulkan multiplier effect berupa dokumen rekam medis yang tersimpan secara acak (tidak teratur), sehingga diharapkan agar menambah kapasitas ruang penyimpanan dokumen rekam medis melalui pembangunan ruang penyimpanan baru yang lebih representatif. Kesimpulan: Kesimpulannya penelitian ini bahwa penyebab paling dominan atas terjadinya missfile pada rumah sakit tersebut adalah karena unsur material dimana kapasitas ruangan penyimpanan dokumen rekam medis dapat dikategorikan sudah over capacity.
Penerapan Sistem Informasi Pelayanan Pengaduan Pasien sebagai Solusi dalam Meningkatkan Kualitas Layanan (Studi Kasus: Rumah Sakit Hermina Arcamanik)
Eka Nuraeni;
Erix Gunawan;
Falaah Abdussalaam;
Jeri Sukmawijaya
Infotek: Jurnal Informatika dan Teknologi Vol. 6 No. 2 (2023): Infotek : Jurnal Informatika dan Teknologi
Publisher : Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.29408/jit.v6i2.13680
Excellent service or service excellence in hospitals is needed to provide trust and service according to standards. In an effort to improve services, a patient complaint service is needed to respond to each service and realize the rights received by patients. The availability of patient complaint services in Hermina Arcamanik Hospital is currently still using google form and sending complaints using whatsapp, the media used is still considered less effective and efficient so that it is vulnerable to data manipulation or errors when inputting data. Based on these obstacles, it is important that the complaint process can be resolved properly, appropriate data processing and ease of access to online services by patients can be fully and thoroughly. So a Patient Complaint Service Information System was made in the form of a web to facilitate access, this Information System was created using the PHP programming language and has an interface with Bootstrap and is equipped with Javascript, a storage database using MySQL and a local hosting server from Apache using the XAMPP program.The research results of designing a web-based complaint service information system in the form of service access that can be used easily and connected to the internet quickly and appropriate data processing.
PERANCANGAN KARTU IDENTITAS BEROBAT ELEKTRONIK MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2010 DI RSKGM KOTA BANDUNG
Renaldi Luhung;
Erix gunawan;
Cahyadi agustin
INFOKES (Informasi Kesehatan) Vol 6 No 1 (2022): Jurnal Infokes
Publisher : POLITEKNIK PIKSI GANESHA
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.56689/infokes.v6i1.730
In this day and age technology is growing and increasingly advanced in all fields, as well as in the health sector, namely hospitals. Not a few of them still have shortcomings, such as one of them, namely the Medical Identity Card (KIB), which is still not efficient enough to be applied in hospitals. The identity card for treatment at this hospital still uses a printed sticker affixed to the card, then there is no barcode printed on the identity card for treatment. Therefore, it is still less effective if used in hospitals because it is not uncommon for the stickers attached to come off and disappear on the card. In the absence of a special program for making electronic medical identity cards, it is still necessary to design a better electronic medical identity card. Therefore, this study aims to design an electronic medical identity card using a visual studio, with the aim of making the medical identity card more effective and modern to be applied in hospitals. Keywords: Designer; Medical Identity Card; visual studio 2010
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN REKAM MEDIS RAWAT JALAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO DI RSKGM
Rifdi Salawati;
Erix Gunawan;
Cahyadi Agustin
INFOKES (Informasi Kesehatan) Vol 6 No 1 (2022): Jurnal Infokes
Publisher : POLITEKNIK PIKSI GANESHA
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.56689/infokes.v6i1.829
This research aimed to identify the analysis of information system of the completeness medical record by using Microsoft Visual Studio at Dental and Oral Specialist Hospital. The research method uses qualitative methods with a descriptive approach. Data collection techniques used direct observation, online observation, and literature study. Method using Waterfall Model (Waterfall). Based on the author’s observation during this research problems which are found: (1) The completeness of analysis medical record of the hospitalization patient is not yet entirely computerized. (2) Incomplete medical records are still found. (3) Overdue the refund of medical record from a maintenance room into the medical record processing. As for suggestions to overcome problems in the complete system of road medical record at the Special Dental and Oral Hospital, namely: (1) it is necessary to integrated system and to effective more. (2) It is necessary to make the strict rules for officials negligent in the filling of medical record and also for the officer who are late to submit the inpatient medical record data processing to the medical record division. Keyword: Information System, completeness, Visual Studio
PERANCANGAN TATA KELOLA PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI KLINIK PRIMA HUSADA
Sri Wahyuningsih;
Yuda Syahidin;
Erix Gunawan
INFOKES (Informasi Kesehatan) Vol 7 No 1 (2023): Jurnal Infokes
Publisher : POLITEKNIK PIKSI GANESHA
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.56689/infokes.v7i1.1091
This study aims to determine the Management of Medical Record Storage at Prima Husada Clinic. The research methodology used in this study is a qualitative descriptive method, in which the researcher provides an overview and explanation of the research results obtained in a complete, comprehensive manner related to the Management of Medical Record File Storage at the Prima Husada Clinic by looking directly at the realities in the field. It can be concluded that the medical record unit at the Prima Husada Clinic does not yet have standard operating procedures related to the management of storage and storage of medical records, which are still not in accordance with the applicable regulations, both in the medical record numbering system and in the Prima Husada Clinic, they still use a manual numbering system. The solution to this problem is to carry out medical record storage in accordance with applicable standard operating procedures and it is necessary to plan budgeting costs for purchases or additions needed at the Prima Husada Clinic medical record unit so that management of medical record storage can be carried out in accordance with applicable standard operating procedures. Keywords: Design, Governance, Medical Record Storage.