Claim Missing Document
Check
Articles

Found 23 Documents
Search

Perancangan Sistem Informasi Pelepasan Informasi Rekam Medis Rawat Jalan Di Klinik Utama Medika Antapani Hana Fadilah; Sopie Sophiah; Yuda Syahidin; Erix Gunawan; Neneng Yuniarty
Explore: Jurnal Sistem Informasi dan Telematika (Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika) Vol 12, No 2 (2021): Desember
Publisher : Universitas Bandar Lampung (UBL)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36448/jsit.v12i2.2064

Abstract

Teknologi Informasi di bidang kesehatan sangatlah penting, untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan. Setiap pasien memiliki hak dan kewajiban dalam pelayanan di Klinik atau Rumah Sakit. Perlu diketahui bahwa setiap Fasilitas Kesehatan mempunyai aturan yang berbeda begitu pula dengan implementasi nya.  Pasien berhak atas kerahasiaan penyakit yang diderita termasuk data resume medisnya. Dalam pelepasan informasi rekam medis harus sesuai dengan standar of procedur (SOP) yang ditetapkan di setiap instansi kesehatan, di Klinik Utama Medika Antapani biasanya berlangsung 3-7 hari, sehinggan dibutuhkan suatu system untuk menyimpan data dan dokumen pasien, juga memudahkan petugas dalam pembuatan formulir dan surat pelepasan informasi rekam medis. Sistem Informasi yang telah dibuat bisa memudahkan petugas dalam menyimpan dokumen, formulir permohonan dan mencetak surat pelepasan informasi.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT KETERANGAN PSIKIATRI BERBASIS WEB DENGAN OTENTIKASI QR-CODE Falaah Abdussalaam; Erix Gunawan
Jurnal Sintesis: Penelitian Sains, Terapan dan Analisisnya Vol 2 No 2 (2021): Desember 2021
Publisher : Fakultas Sains, Teknologi, dan Analsisi Institut ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (658.047 KB) | DOI: 10.56399/jst.v2i2.19

Abstract

Latar Belakang : Era globalisasi saat ini menuntut semua bidang termasuk pelayanan kesehatan untuk dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara cepat dan efektif. Penyediaan kebutuhan masyarakat saat ini juga sangat tergantung pada tersedianya aplikasi agar dapat mempermudah proses pekerjaan sehari-hari. Salah satunya adalah pembuatan surat keterangan psikiatri di rumah sakit yang masih menggunakan cara manual. Tujuan Penelitian : Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Surat Keterangan Psikiatri berbasis Web dengan otentifikasi QR. Metode Penelitian : Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitataif. Dengan subjek penelitian adalah satu orang petugas Tata Usaha. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara dan studi literature. Metode yang digunakan untuk analisis sistem adalah dengan menggunakan metode waterfall. Hasil Penelitian : Perancangan sistem informasi surat keterangan psikiatri menggunakan metode waterfall. Dimana sistem ini dapat membantu dalam pelaksanaan kegiatan pembuatan surat keterangan tersebut. Saran : Penulis menyarankan agar sistem digunakan sebagai media pencetakan surat keterangan sebagai upaya terwujunya tertib administrasi.
Perancangan Sistem Informasi Formulir Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Menggunakan Visual Studio 2010 Jonda Eka Permana; Erix Gunawan; Falaah Abdussalaam
Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi) Vol 6 No 3 (2022): JULY-SEPTEMBER 2022
Publisher : KITA Institute

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35870/jtik.v6i3.481

Abstract

The activity of receiving inpatients at a hospital must record the patient's arrival time until the medical record documentation is available or you could say until the patient goes home. So that the time of admission of inpatients is in accordance with the standard or not. This activity is still done manually (paperless) which is often a hassle for registration officers and prone to data manipulation. The purpose of this study is to create an information system for inpatient admission time efficiency forms to provide information related to patient admission times electronically that makes it easier for registration officers to input data or the time when patients arrive until medical record documents are available, reduce costs and minimize data manipulation. . The creation of an information system for the time efficiency of inpatient admissions uses data collection methods by conducting interviews, reviewing the literature, and observing. The system design method uses ERD (entity relation diagram) and DFD (data flow diagram) then implemented with Microsoft Visual Studio 2010 programming language.
Pelaksanaan Pelayanan Pasien Menggunakan Rekam Medis Elektronik di Klinik Utama Cahaya Qalbu pada Masa Pandemi Covid-19 Reza Sartika; Erix Gunawan
Jurnal sosial dan sains Vol. 1 No. 9 (2021): Jurnal Sosial dan Sains
Publisher : Green Publisher Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1573.508 KB) | DOI: 10.59188/jurnalsosains.v1i9.200

Abstract

Melihat kerumitan dan kompleksitas pengolahan rekam medis, maka sudah saatnya apabila setiap fasilitas pelayanan kesehatan modern saat ini mengganti pengelolaan rekam medis manual menjadi elektronik. Pada tahun 2021 Klinik Utama Cahaya Qalbu telah resmi membuat perubahan pada sistem rekam medisnya menjadi sistem rekam medis elektronik (RME). RME merupakan teknologi pendukung yang memungkinkan memberikan pelayanan yang berkualitas dan cepat dibandingkan dengan rekam medis berbasis kertas. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif, penelitian ini ditunjukan untuk mendeskriptifkan fenomena-fenomena yang ada baik itu alamiah ataupun buatan manusia. Di era pandemi COVID-19 ini penggunaan RME sangat tepat digunakan di Klinik Utama Cahaya Qalbu, karena jumlah kunjungan pasien yang semakin meningkat maka dengan menggunakan sistem RME ini pelaksanan pelayanan terhadap pasien akan lebih efektif dan efisien. Selain itu pula penggunaan sistem RME pada masa pandemi COVID-19 akan mencegah petugas pendaftaran terhindar dari penularannya.
Transisi Rekam Medis Kertas Menuju Rekam Medis Elektronik dengan SDM Terbatas di Klinik Utama Cahaya Qalbu Nursetiawati Nursetiawati; Erix Gunawan
Jurnal sosial dan sains Vol. 1 No. 9 (2021): Jurnal Sosial dan Sains
Publisher : Green Publisher Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (2276.438 KB) | DOI: 10.59188/jurnalsosains.v1i9.215

Abstract

Sistem informasi saat ini menjadi kebutuhan wajib bagi perusahaan atau instansi-instansi untuk mengelola data sehingga dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat. Klinik kesehatan sebagai instansi kesehatan dalam skala kecil pun membutuhkan sistem informasi untuk mengelola data kesehatan pasien. Dengan rekam medis elektronik (RME), maka diharapkan mampu meningkatkan profesionalisme dan kinerja Klinik. Perubahan pengguanaan Rekam medis yang dilaksanakan Klinik Utama Cahaya Qalbu dari rekam medis kertas menuju rekam medis elektronik  (RME), dengan terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM) di Klinik tersebut terjadi keterlambatan dalam pelayanan, Kunjungan pasien di Klinik Utama Cahaya Qalbu periode mei 2020 – mei 2021 sebesar 29940 rata-rata kunjungan perhari  berjumlah 83 orang, dengan petugas rekam medis berjumlah 4 orang. Penelitian ini bertujuan menganalisis perubahan transisi rekam medis kertas menuju rekam medis elektronik (RME)  dan untuk menghitung kebutuhan sumber daya manusia di unit rekam medis menggunakan metode ABK. Metode penelitian yang dipakai adalah metode deskriptif kualitatif. Penelitian dengan cara menganalisis beban kerja, kejadian sekitar dan wawancara terhadap petugas rekam medis.
Tinjauan Penyebab Terjadinya Missfile Bagian Penyimpanan Guna Menunjang Penerapan Unsur Manajemen di RS Kencana Serang Suci Aulia Ramadhanti; Winda Nurhizriyati; Erix Gunawan
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 8 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (4151.083 KB) | DOI: 10.59141/cerdika.v1i8.151

Abstract

Latar Belakang: Rekam medis sebagai salah satu dokumen penting dari suatu institusi yang menyediakan layanan kesehatan hingga saat ini masih memiliki sejumlah dinamika yang cukup kompleks dalam proses pengelolaannya. Ketidaktepatan penyimpanan dokumen rekam medis dapat menghambat pelayanan kesehatan. Di Rumah Sakit Kencana Kota Serang kerap ditemukan missfile. Hal ini dikarenakan masih belum optimal dalam pelaksanaannya, penggunaan tracer dan kode warna yang belum dilakukan, SPO yang ada belum dapat dilaksanakan secara maksimal, para petugas yang mengelola dokumen rekam medis juga belum pernah mengikuti pelatihan, serta minimnya kapasitas ruang filling. Tujuan: Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui secara mendalam tentang apa saja yang menjadi penyebab terjadinya missfile dokumen rekam medis di Rumah Sakit Kencana Kota Serang dilihat dari aspek manajemen nya. Metode: Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif menggunakan pedoman observasi dan wawancara. Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyebab utama terjadinya missfile di Rumah Sakit Kencana Kota Serang adalah mengenai keterbatasan kapasitas ruang filling yang akhirnya menimbulkan multiplier effect berupa dokumen rekam medis yang tersimpan secara acak (tidak teratur), sehingga diharapkan agar menambah kapasitas ruang penyimpanan dokumen rekam medis melalui pembangunan ruang penyimpanan baru yang lebih representatif. Kesimpulan: Kesimpulannya penelitian ini bahwa penyebab paling dominan atas terjadinya missfile pada rumah sakit tersebut adalah karena unsur material dimana kapasitas ruangan penyimpanan dokumen rekam medis dapat dikategorikan sudah over capacity.
Implementasi Metode RAD pada Pelaporan Morbiditas Elektronik Guna Menunjang Tata Kelola Rekam Medis Qorry Fadilah Ghandy; Yuda Syahidin; Erix Gunawan; Neneng Yuniarty
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi Vol. 6 No. 2 (2023): Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi
Publisher : Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

One of the hospital's external reporting systems is the inpatient morbidity report (RL 4a), at X Hospital it has not fully used computerization, currently inpatient morbidity reports are still being processed using Microsoft Excel which takes quite a long time and has an impact on monthly and even annual reporting. This study aims to create a planning framework to overcome the ongoing gloom at X Hospital by using Microsoft Visual Studio and Microsoft Access as information data storage using the RAD (Rapid Application Development) strategy. Descriptive qualitative research is the type of research used. The result of implementing the RAD method is to produce an inpatient morbidity information system and RL 4A reporting that makes it easier for officers to make reports, improves hospital quality and reduces delays in hospital external reporting.
Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Keterangan Kematian Pasien Rawat Inap Menggunakan Metode Extreme Programming Imas Yeti Sulastri; Yuda Syahidin; Erix Gunawan; Jeri Sukmawijaya
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi Vol. 6 No. 2 (2023): Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi
Publisher : Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Evolved technology can support the performance of hospital employees, one of which is in the inpatient medical record installation, namely, making inpatient death certificates that have not been computerized. Several problems were found at the medical record installation, namely delays in making patient death certificates and incomplete filling of patient death certificates by doctors, which reduced the quality of reporting and was inaccurate. Therefore, an information system is needed to streamline doctors' performance in making death certificates for inpatients in a thorough, fast, and accurate manner. Data collection methods include literature study, interviews, and observation with descriptive analysis. The system development method uses the extreme programming method. The results of the information system design using the selected methods can streamline doctors' performance in making death certificates for inpatients so that reporting carried out by medical record officers produces accurate data. In addition, this information system can maximize patient services and increase the quality of services at the hospital.
Design of BPJS Claim Information System for Hemodialysis Patients using the V-Model method Nabila Khaerunnisa Hanifah; Nala Kamilia; Erix Gunawan; Yuda Syahidin; Jeri Sukmawijaya
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi Vol. 6 No. 2 (2023): Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi
Publisher : Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

This study aims to describe the information system for filing outpatient BPJS claims for hemodialysis poly and identify databases, inputs and outputs, and interfaces that are adjusted to process the outpatient BPJS claim filing data. The research method applied is the V-Model method. The tools used in the process of system planning and development are Flowchart, Data Flow Diagram (DFD), and Entry Relationship Diagram (ERD). The results of the analysis of the design of this system will be tested for feasibility using Microsoft Visual Studio-based applications. Based on this research, it can be concluded that there are still much incomplete patient data, in the hemodialysis poly unit,  which affects the activities in claiming BPJS  files for hemodialysis patients.
Penggunaan Metode Waterfall pada Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Sesuai Standar Akreditasi Rumah Sakit Tahun 2022 Denisa Sahara; Resty Kustiawanti Putri; Yuda Syahidin; Erix Gunawan
Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi Vol. 6 No. 2 (2023): Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi
Publisher : Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Sistem Pengelolaan Rekam Medis di rumah sakit merupakan salah satu penentu keberhasilan Penilaian Akreditasi di sebuah Rumah Sakit dan Fasilitas Layanan Kesehatan. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, penulis masih menemukan beberapa permasalahan dalam penyelenggaraan Rekam Medis. Seperti adanya Rumah Sakit yang belum melakukan perubahan dari sistem manual ke elektronik, adanya ketidaksesuaian isi assessment Rekam Medis pasien dengan Standar Akreditasi yang tertuang dalam STARKES 2022. Maka dari itu, dibutuhkan suatu Sistem Informasi Rekam Medis Elektronik yang lengkap, cepat dan akurat sesuai dengan STARKES 2022 khususnya pada penilaian Standar MRMIK nomor 13 (Standar yang terkait dengan Teknologi Informasi) yang disesuaikan dengan Elemen MRMIK 6 (Standar Format Rekam Medis) dan MRMIK 7 (Standar informasi akan dimuat di Rekam Medis). Metode Penelitian yang digunakan penulis adalah Metode Penelitian Kualitatif dengan pendekatan Deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu Observasi, Wawancara dan Studi Pustaka. Serta menggunakan Metode Waterfall untuk pengembangan perangkat lunak. Hasil perancangan sistem informasi rekam medis dapat membantu petugas Rekam Medis dalam melakukan pekerjaannya sehingga memaksimalkan laporan-laporan yang berkualitas bagi direksi rumah sakit yang nantinya menjadi salah satu poin penentu hasil Akreditasi Rumah Sakit.