Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : Jurnal VOK@SINDO

Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Agenda Surat Berbasis Visual Basic for Application (VBA) Excel di Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa Kabupaten Lumajang Sovia Rosalin; Sri Ayu Ambarwati
Jurnal VOK@SINDO Vol 7, No 2 (2019)
Publisher : Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Surat merupakan alat komunikasi yang masih sering digunakan oleh instansi Pemerintah. Surat memiliki nilai yang sangat penting bagi kelangsungan atau perkembangan instansi tersebut, baik sebagai alat komunikasi, sebagai pusat ingatan, sebagai alat bukti dan sebagai tujuan dari instansi. Pengelolaan persuratan menjadi salah satu faktor yang berpengaruh dalam kegiatan administrasi surat pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Lumajang. Sehingga sangat diharapkan proses pengelolaan surat baik surat masuk maupun surat keluar dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Dengan adanya aplikasi agenda diharapkan dapat mengurangi waktu yang cukup lama dalam proses agenda dan disposisi surat, mempercepat proses pencarian surat, mengurangi kesalahan pada saat pencatatan, terjamin rahasia surat, memudahkan dalam ekspedisi surat dan mudah dalam penggunaan. Pembuatan aplikasi ini dibuat dengan menggunakan pengkodean dari Visual Basic for Application (VBA) yang terintegrasi dengan database Microsoft Excel.
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-ARSIP BERBASIS MICROSOFT ACCESS DALAM PENANGANAN ARSIP INAKTIF (STORING, PLACING, FINDING) DI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA MALANG Sovia Rosalin; Mochamad Ariiq Hendrawanto
Jurnal VOK@SINDO Vol 8, No 1 (2020)
Publisher : Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstract : Design of E-Archive Information Systems Based on Microsoft Access Handling Inactive Records (Storing, Placing, Finding) in Public Works and Spatial Planning Office of Malang City. Every implementation of activities in an institution or agency will always produce an archive that is created. The more activities that are carried out the more archives are created, ranging from active dynamic records, inactive dynamic records, to static records. The type of archive that is rarely used anymore for the purposes of carrying out administrative activities is the type of inactive dynamic archive. Malang City DPUPR has established an archive space as a storage area that can manage and store dynamic inactive records. But in managing the archive space is still constrained by the maximum storage, placement, and retrieval of archives. This final project aims to design and build an e-archive information system based on Microsoft Access in handling inactive records in the Public Works and Spatial Planning Office in Malang. Inactive archive data used is the type of KRK archive (Description of City Plan) in 2016. The final project method used is Waterfall which includes stages: requirements (requirements analysis), system design, Coding and Testing, program implementation, maintenance. The result of this final project is the design of application programs and applications that have been built can be used as an alternative media for handling electronic records in Malang City DPUPR with the benefits of speed, ease and accuracy.