Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2020 - 2025
0.947
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Jurnal Pustaka Ilmiah Fihris: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Jurnal Pari Jurnal Ilmiah Multidisiplin (JUKIM)
Nurmaya Prahatmaja
Program Studi Perpustakaan Dan Sains Informasi, Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Padjadjaran
Arts Humanities Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Languange, Linguistic, Communication & Media Library & Information Science Social Sciences

Published : 5 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 5 Documents
Search

 1 
Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital (E-Arsip) di PT. Pertamina (Persero) Studi Kasus Praktik Kerja Lapangan di Direktorat Manajemen Data Aset PT. Pertamina (Persero) Tahun 2019 Chrisna Adhi Pranoto; Samson CMS; Nurmaya Prahatmaja
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.51057

Abstract

Sistem Informasi Pengelolaan Arsip menjadi salah satu bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan mengelola Arsip, terutama di lingkungan PT Pertamina yang dimulai tahun 2019 dengan membuat kebijakan untuk melakukan digitalisasi seluruh Arsip Vital yang dimiliki dan mengusung konsep paperless demi kemudahan dalam menggunakan dan memeliharanya. Analisis pada artikel ini didasarkan pada pengalaman praktik kerja lapangan yang dilakukan oleh penulis di Direktorat Manajemen Data Aset milik PT Pertamina. Metode yang dilakukan untuk menyusun artikel ini adalah dengan action research dan penelitian deskriptif. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip yang dimiliki PT Pertamina adalah E-Arsip, yang dirancang untuk mengelola setiap Arsip Vital yang dimiliki PT Pertamina. Analisis yang dilakukan berdasarkan pada evaluasi melalui Assessment form yang dibuat dengan mengacu pada poin-poin penting dari Management of Electronic Records Guidance milik Archives and Records Management Division dari UNESCO PBB. Lembar penilaian yang dibuat menghasilkan evaluasi berupa penilaian, pengujicobaan serta masukan untuk bisa diimplementasikan kedalam sistem informasi E-Arsip. Terdapat 3 (tiga) subjek utama dalam lembar penilaian tersebut, diantaranya adalah administrasi & keamanan, tampilan antar muka pengguna serta konten arsip. Lembar penilaian yang telah disusun dalam penelitian E-Arsip sudah cukup baik dan sangat layak digunakan untuk mengelola arsip vital dalam bentuk digital yang dimiliki oleh PT Pertamina.
ADAPTASI KOMPETENSI PARA ARSIPARIS DEPO ARSIP PROVINSI BANTEN PADA ERA PERKEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI Aulia Rahim; Sukaesih Sukaesih; Nurmaya Prahatmaja
Jurnal Pari Vol 8, No 1 (2022): (Juli) 2022
Publisher : BRSDM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15578/jp.v8i1.11521

Abstract

Era perkembangan teknologi dan informasi sudah merambah ke berbagai macam aspek kehidupan salah satunya lembaga kearsipan seperti Depo Arsip Provinsi Banten. Banyak terobosan baru serta penambahan peran teknologi ke dalam dunia kearsipan yang membuat para arsiparis Depo Arsip Provinsi Banten harus dengan segala macam usaha untuk meningkatkan kompetensinya agar dapat beradaptasi dengan keadaan ini. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara serta literature review. Hasil penelitian menunjukkan bahwa berbagai macam kegiatan kearsipan serta fasilitas di Depo Arsip Provinsi Banten sudah banyak melibatkan peran teknologi di dalamnya dan para arsiparis pun dibekali untuk selalu mengembangkan kompetensinya dalam menghadapi perubahan ini dengan berbagai macam pendidikan dan pelatihanThe era of technology and information development has penetrated into various aspects of life, one of which is archival institutions such as Depo Arsip Provinsi Banten. There are many new breakthroughs and the addition of the role of technology into the world of archives, which makes the archivists Depo Arsip Provinsi Banten with all kinds of efforts to improve their competence in order to adapt to this situation. This study uses a descriptive qualitative method with data collection techniques carried out by observation, interviews and literature review. The results of the study show that various archival activities and facilities at Depo Arsip Provinsi Banten have involved the role of technology in it and archivists are also equipped to always develop their competence in dealing with these changes with various kinds of education and training.
PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL PADA SURAT KEPUTUSAN DIREKSI (KD) DI PT POS INDONESIA (PERSERO) Putri Sekar Lembayung Harky; Sukaesih Sukaesih; Nurmaya Prahatmaja
Fihris: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Vol 17, No 1 (2022): JUNE
Publisher : Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyaka

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.14421/fhrs.2022.171.76-93

Abstract

Digital Archive Management of Director Decision Letters at PT Pos Indonesia (Persero). The Director Decision Letters of PT Pos Indonesia (Persero) is the company's vital archive. The purpose of this study is to describe how digital archive management of directors' decrees at PT Pos Indonesia (Persero) uses a qualitative descriptive approach. Methods of collecting data were through interviews, field notes, and documentation. Data analysis was carried out through data presentation and data conclusions. The results found include the process of creating archives being mediated using a scanning tool, the process of using archives being submitted to the archivist then retrieval of archives in the Director's Decree Search application, the maintenance process is carried out at the migration stage from the computer into the application, and the archive shrinkage process is not carried out.
Upaya Pengembangan Layanan Melalui "Program SATU KECAMATAN SATU BUKU (SAKE SABUK)" di Perpustakaan Umum Kabupaten Sumedang Lia Fitri Auliah; Sukaesih Sukaesih; Nurmaya Prahatmaja
Jurnal Pustaka Ilmiah Vol 8, No 2 (2022): Jurnal Pustaka Ilmiah
Publisher : Central Library of Universitas Sebelas Maret

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.20961/jpi.v8i2.66445

Abstract

The development of services in the library can be implemented through certain programs that are related to the objectives to be achieved in the library, one of which is information services related to regional characteristics contained in the Satu Kecamatan Satu Buku (Sake Sabuk) Program. The purpose of this study was to describe and analyze the Sake Sabuk Program as an effort to develop services at the Sumedang District Public Library. The research method used is qualitative. Data were obtained through interviews, observation, documentation, and literature study. The research results obtained that the efforts made by the Sumedang District Public Library by implementing the Sake Sabuk Program had a good impact on service development activities in the library. The community becomes aware of the uniqueness of the Sumedang Regency area. In its implementation, this program received various support from both internal and external parties. In addition, the implementation of the program is inseparable from obstacles, namely the lack of direct and indirect socialization and promotion activities in the community. Many people, especially in Sumedang Regency, are still not aware of this program.
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI PUSAT KEMENTERIAN LHK DALAM MENUNJANG KEGIATAN LAYANAN ADMINISTRASI Tasya Rahmadini; Encang Saepudin; Nurmaya Prahatmaja
Jurnal Ilmiah Multidisiplin Vol. 2 No. 6 (2023): November: Jurnal Ilmiah Multidisiplin
Publisher : Asosiasi Dosen Muda Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.56127/jukim.v2i6.873

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi dengan adanya peralihan sistem pengelolaan kearsipan pada awal tahun 2023 dari SIK-KLHK (Sistem Informasi Kearsipan Kementerian LHK) menjadi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Teringrasi) sehingga terdapat perubahan yang harus diadaptasi oleh Unit Pusat Kearsipan Kementerian LHK. Selain itu, terdapat kebijakan dan peraturan mengenai kearsipan Kementerian LHK yang digunakan untuk mengelola arsip dinamis aktif. Penelitian memiliki tujuan untuk mengetahu bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif di pusat kearsipan kementerian lhk dimulai dari proses penciptaan atau penerimaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan sehingga pengelolaan tersebut dapat menunjang kegiatan layanan administrasi.. Penelitian yang dilakukan menggunakan metode kualitatif dengan studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan proses pengelolaan arsip dari tahapan penciptaan sampai penyusutan dengan menggunakan SRIKANDI ini sudah dapat diadaptasikan oleh Unit Pusat Kearsipan Kementerian LHK serta pengelolan arsip dinamis aktif untuk menunjang kegiatan layanan administrasi dan kebijakan peraturannya memiliki kesamaan dengang lembaga kearsipan lainnya sehingga pengelolaan tersebut sudah memiliki standar pengelolaan arsip dinamis aktif yang baik agar dapat membantu kegiatan layanan administrasi di Pusat Kearsipan Kementerian LHK.
Co-Authors Aulia Rahim Chrisna Adhi Pranoto Encang Saepudin Lia Fitri Auliah Neneng Komariah Pawit Muhammad Yusup Putri Sekar Lembayung Harky Samson CMS Sukaesih Sukaesih Sukaesih, - Tasya Rahmadini