Claim Missing Document
Check
Articles

Found 4 Documents
Search

PENGELOLAAN DAN PENDATAAN ULANG ARSIP DI DPUPRPKP KOTA MALANG Moch Alfa Alfiansyah; Annisa Nur Hasanah; Laily Khoiri Syafiya; Jeni Natasya; Brian Nur IIkbar
BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi Vol 7, No 1 (2023)
Publisher : Departemen Sastra Indonesia, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang (UM)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.17977/um008v7i12023p38-44

Abstract

Abstrak :  Program MBKM UM ini memberikan kesempatan bagi seluruh mahasiswanya untuk belajar serta mendapatkan pengalaman diluar perkuliahan, serta merasakan langsung terjun kedunia pekerjaan. Arsip merupakan rekaman kejadian atau kegiatan pada setiap instansi atau perusahaan. Kegiatan yang berkenaan dengan kearsipan adalah pengelolaan dan pendataan arsip. Dalam melakukan pengelolaan dan pendataan arsip ini masih banyak lembaga atau instasi yang belum melakukan pengelolaan arsip dengan baik dan sesiau dengan prosedur yang ada. Artikel ini di tulis menggunakan pendekatan Fokus penelitian adalah pokok persoalan yang menjadi pusat perhatian dalam penelitian. Penelitian kualitatif dibatasi berdasarkan pada tingkat kepentingan, urgensi dan fasebilitas masalah yang akan dipecahkan, sehingga kegiatan ini memfokuskan pada kegiatan pengelolaan arsip dan penataan ulang arsip. Kata Kunci: MBKM UM, Pengelolaan arsip, Pendataan ulang arsip. Abstract : This internship provides an opportunity for all of her students to learn and gain experience outside of college, as well as experience coming directly into the work world. Archives are recordings of events or activities on any agency or company. Archival operations are the management and filing. For the management and application of these archives there are many institutions or instations that have not done properly and properly. This article was written using the focus of research as a subject of interest in the study. Qualitative research was limited to the level of interest, the urgency and immobility of the problem to be solved, so this activity focuses on archival management activities and archive restructuring. Keywords: MBKM UM,Archive management, Archive restructuring.
PENGEMBANGAN INSTRUMEN PENILAIAN KESIAPAN ORGANISASI KEARSIPAN DALAM MENANGGULANGI BENCANA DI DEPO ARSIP KOTA BATU Moch. Alfa Alfiansyah; Moh. Safii
Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Vol. 16 No. 1 (2024): Shaut al-Maktabah
Publisher : Program Studi Diploma Tiga Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Imam Bonjol Padang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37108/shaut.v16i1.1387

Abstract

Archives are important assets for an organization, yet their management is often suboptimal, including a lack of attention to archival disaster management, especially for archival organizations lacking readiness measurement tools for disaster preparedness. The aim of this development is to create an assessment instrument for evaluating archival organizations' readiness in disaster management that can be universally applicable. This instrument can be reviewed in terms of content, language, and technical aspects structured based on indicators outlined in the National Archives of Indonesia's Standard Procedures and Criteria Guideline for Archive Protection and Rescue from Disasters 2013. The development model used is the Borg and Gall model with quantitative data obtained from a validation questionnaire. The outcome of this development is a produced product, namely the "Archival Organization Disaster Preparedness Assessment Instrument," consisting of 50 assessment indicators and completeness, which obtained a validation test result of 81% or "Highly Suitable" with the note "Suitable for Use with Improvements." The product then underwent revision and field testing, leading to the conclusion that the product is ready for general use.   ABSTRAK Arsip merupakan barang penting bagi sebuah organisasi, namun pengelolaanya kerap dilakukan secara tidak maksimal, termasuk kurangnya perhatian terhadap penanggulangan bencana kearsipan khususnya organisasi kearsipan yang tidak memiliki alat ukur kesiapan menghadapi bencana. Tujuan dari pengembangan ini adalah menciptakan instrumen penilaian kesiapan organisasi kearsipan dalam menanggulangi bencana yang dapat berlaku secara umum. Instrumen tersebut dapat ditinjau dari aspek konten, bahasa, dan teknis yang disusun berdasarkan indikator yang termuat dalam Norma Standar Prosedur dan Kriteria Tentang Pedoman Pelindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana 2013 milik ANRI. Model yang digunakan dalam pengembangan ini adalah model Borg and Gall dengan data kuantitatif yang didapatkan dari angket uji validasi. Hasil dari pengembangan ini adalah produk yang dihasilkan, yakni “Instrumen Kesiapan Organisasi Kearsipan dalam Menanggulangi Bencana” yang terdiri dari 50 indikator penilaian dan kelengkapannya yang memperoleh hasil uji validasi sebesar 81% atau “Sangat Layak” dengan keterangan “Layak Digunakan dengan Perbaikan”.  Produk tersebut kemudian melalui proses revisi dan uji coba lapangan sehingga dapat disimpulkan bahwa produk tersebut siap digunakan secara umum.
PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL DAN KECERDASAN BUATAN SEBAGAI STRATEGI PEMASARAN PERPUSTAKAAN DI ERA DIGITAL Adi Prasetyawan; Inawati Inawati; Sokhibul Ansor; Moch Alfa Alfiansyah; Alfenia Sinta Devina; Erita Nafhamein
BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi Vol 7, No 2 (2023)
Publisher : Departemen Sastra Indonesia, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang (UM)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.17977/um008v7i22023p165-179

Abstract

Pengabdian ini bertujuan untuk memberikan pelatihan promosi perpustakaan kepada pustakawan alumni S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Negeri Malang. Dengan fokus pada manajemen perpustakaan dan pemasaran perpustakaan dalam era digital, pengabdian ini menggunakan metode diseminasi dengan materi mengenai pemasaran perpustakaan berbasis digital, penggunaan platform digital, pembuatan konten kreatif, dan pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) dalam pemasaran perpustakaan. Peserta mengimplementasikan materi dengan membuat karya media promosi. Kesimpulannya, penggunaan media sosial dan AI dapat menjadi alternatif efektif dalam upaya pemasaran perpustakaan. Aiming to enhance librarians' competencies in the digital era, this project provides training in library management and marketing. It targets alumni of the Library Science program at the State University of Malang. The training covers digital library marketing concepts, strategies, and the use of social media and Artificial Intelligence (AI). The dissemination method includes operational design, activity execution, output preparation, final report creation, and financial reporting. Participants apply their knowledge by creating or finding promotional media. In conclusion, social media and AI serve as effective marketing tools for librarians.
Optimalisasi Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Indonesia Kuala Lumpur Menuju Perpustakaan Digital Safii, Moh.; Syahri, Moch.; Setiawan, Setiawan; Alfiansyah, Moch. Alfa; Nurdiana, Trisna
Jurnal Abdi Mas Adzkia Vol 5, No 1 (2024): Agustus- Desember 2024
Publisher : Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30829/adzkia.v5i2.23306

Abstract

Pengabdian ini bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan Perpustakaan Sekolah Indonesia Kuala Lumpur (SIKL) dengan menerapkan sistem otomasi perpustakaan dan perpustakaan digital. Latar belakang pengabdian ini berawal dari kunjungan tim pengabdian yang menemukan pengelolaan perpustakaan SIKL masih dilakukan secara manual, sehingga kurang efisien dan tidak sesuai dengan standar pengelolaan perpustakaan yang modern. Program ini melibatkan pelatihan penggunaan SLIMS (Senayan Library Management System) dan pendampingan dalam pengelolaan koleksi, katalogisasi, serta diseminasi akses perpustakaan digital.