Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : Infotech Journal

PERENCANAAN APLIKASI PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN BERBASIS WEB DI BAPELKES PROVINSI JAMBI Retiawan, Frendi; Ramadhani, Yerix; Najamuddin, Muhammad Ariq; Amelia, Mesy; Imron, Al; Lesmana, Dimas
INFOTECH journal Vol. 9 No. 2 (2023)
Publisher : Universitas Majalengka

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31949/infotech.v9i2.7609

Abstract

Pesatnya perkembangan komputer dan teknologi informasi menjadi pemicu berbagai perusahaan seperti BAPELKES (Balai Pelatihan Kesehatan) provinsi Jambi untuk memanfaatkan sistem informasi baik berbasis desktop maupun Web. Permasalahan yang dihadapi dalam proses kegiatan pelatihan yaitu informasi pendaftaran bagi peserta terkendala jarak dan waktu, akurasi rekapitulasi hasil pelatihan, dan minimnya data saat penyusunan laporan hasil pelatihan secara periodik. Oleh karena itu, BAPELKES membutuhkan sebuah sistem informasi agar mendapatkan peluang bersaing dan meningkatkan eksistensi perusahaan. Metodologi yang digunakan adalah RUP (Rational Unified Process) dengan metode iterasi. Implementasi desain program menggunakan bahasa PHP (Personal Home Page) menggunakan MySQL. Dengan adanya sistem informasi administrasi berbasis web ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dan meminimalisir kesalahan yang terjadi bagian administrasi maupun stakeholder yang terlibat langsung dalam kegiatan pelatihan tersebut.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI JAMBI BERBASIS WEBSITE Ramadhani, Yerix; Ariza, Rizki Haris; Arrahman, Ahmad Rofi; Maulana, Alhamdhi Wahyu; Oktaviani, Allya Putri; Lindra, Dimas; Sipayung, Khairunnisa
INFOTECH journal Vol. 11 No. 1 (2025)
Publisher : Universitas Majalengka

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31949/infotech.v11i1.14110

Abstract

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Jambi merupakan unsur pelayanan administratif dan teknis yang berfungsi mendukung kelancaran tugas dan fungsi DPRD sebagai lembaga legislatif daerah. Sekretariat ini bertanggung jawab atas berbagai kegiatan administrasi, termasuk pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan keluar yang menjadi bagian penting dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, serta efisiensi kerja. Selama ini, proses pengarsipan surat di Sekretariat DPRD Provinsi Jambi masih dilakukan secara manual, yaitu dengan penyimpanan fisik di map dan lemari arsip. Hal ini menyebabkan berbagai kendala seperti keterlambatan pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, dan kurang efisiennya proses pencatatan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi pengarsipan surat berbasis website yang dapat membantu mempermudah pengelolaan arsip surat masuk dan keluar secara digital. Hasil dari perancangan sistem ini menunjukkan bahwa sistem informasi pengarsipan surat yang diusulkan dapat meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam proses pengarsipan, mempermudah pencarian dokumen, serta mengurangi ketergantungan terhadap arsip fisik. Dengan sistem ini, diharapkan pengelolaan surat di lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Jambi menjadi lebih tertata, cepat, dan terdokumentasi dengan baik.