cover
Article Per Year (5 Year)
All
Home Page
OAI Link
Editorial Team
Contact
Reviewer
Google Scholar
Contact Name
Titi Susanti
Contact Email
titisusanti@ugm.ac.id
Phone
-
Journal Mail Official
titisusanti@ugm.ac.id
Editorial Address
-
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
Published by Universitas Gadjah Mada
ISSN : 25979981     EISSN : 25980009     DOI : -
Core Subject : Science, Social,
Library & Information Science Social Sciences
Focusing on archives management, records management, and information and documentation management as it is viewed from the Indonesian perspective, Diplomatika provides a platform for the presentation, analysis, and criticism of provocative work, publishing articles that transcend disciplines and advance the study of archival science and information science.
Arjuna Subject : -
Articles 78 Documents
 1   2   3   4   5 
Penerapan Layanan Arsip Peraturan Pemerintah Sebagai Arsip Dinamis Inaktif Berdasarkan Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia Dewi Rahmawati
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 2 (2018): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.35175

Abstract

The systematic records process of Peraturan Pemerintah is also balanced with the application of security classification and records access. This classification is to protect the information and physical records from damage and lose so that the records are available, easy to read, intact, authentic, trustworthy, and save. There are three methods used in writing this final report. Participation observation that was done by joining in process of records managing in Ministry of State Secretary of Indonesia from processing to records service in Bagian Arsip. Interview that was done by asking and answering to records managers who manage and give the records service in Ministry of State Secretary of Indonesia. The third is literature review which is used as reference and to collect the data in writing this final project. The records services of Peraturan Pemerintah in Kementrian Sekretariat Negara Republik Indonesia has been appropriate to the security classification and records access. However, there is less coordination between Bagian Arsip, PPID, and Asisten Deputi Hukum on providing clarity in charge of records service of the original draft file. Pengolahan arsip Peraturan Pemerintah secara sistematis diimbangi dengan penerapan klasifikasi keamanan dan akses arsip. Klasifikasi ini bertujuan untuk melindungi fisik dan informasi arsip dari kerusakan dan kehilangan agar dapat tetap tersedia, mudah dibaca, utuh, otentik, andal serta terjaga keamanannya. Terdapat tiga metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini. Observasi partisipasi yang dilakukan dengan turut serta langsung dalam proses pengelolaan arsip di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia dari pengolahan sampai layanan arsip di Bagian Arsip. Wawancara yang dilakukan dengan tanya jawab kepada arsiparis yang mengelola dan memberikan layanan arsip di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia. Studi pustaka yang digunakan sebagai referensi dan pengumpulan data dalam penulisan tugas akhir. Layanan arsip Peraturan Pemerintah di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia sudah berdasarkan pada klasifikasi keamanan dan akses arsip. Namun terdapat kendala yang menghambat yaitu kurangnya koordinasi antara Bagian Arsip, PPID, dan Asisten Deputi Hukum dalam memberikan kejelasan penanggungjawab layanan arsip berkas naskah asli.
Strategic Communication dalam Mempertahankan Eksistensi Arsip UGM sebagai Pilot Project Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di Indonesia Musliichah Musliichah
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 2 (2018): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.35202

Abstract

AbstractArsip UGM is one of university archives in Indonesia that established on 2004. Arsip UGM is pilot project of university archives in Indonesia. On the first periode, much activities must be done by Arsip UGM to save Arsip UGM reputation. One of the important part to save organization reputation is communication. This article want to riset what is strategic communication that Arsip UGM done on first periode to save the Arsip UGM reputation in UGM and national. Arsip UGM has develop publicity archives as communication program. Publicity archives as strategic communication to save Arsip UGM reputation. IntisariArsip UGM merupakan salah satu kantor arsip universitas di Indonesia berdiri pada tahun 2004. Arsip UGM merupakan pilot project pengembangan kearsipan di Universitas yang ada di Indonesia. Pada periode pertama, banyak agenda yang harus dilakukan oleh Arsip UGM to menyelamatkan reputasi Arsip UGM. Salah satu hal penting untuk menyelamatkan reputasi organisasi adalah komunikasi. Artikel ini melakukan penelitian bagaimana strategi komunikasi yang dilakukan oleh Arsip UGM yang dilakukan pada periode pertama untuk menyelamatkan reputasi Arsip UGM baik di UGM dan Nasional. Arsip UGM telah membuat publikasi arsip sebagai program komunikasi. Publikasi arsip sebagai strategi komunikasi untuk menyelamatkan reputasi Arsip UGM.
Membaca Citra Indonesia Dalam Arsip Audio Visual Kementerian Pariwisata Rina Widiastuti; Lastria Nurtanzila
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 1 (2018): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.35300

Abstract

This article aims to explore the image of Indonesia created by the Ministry of Tourism through the audio-visual archive, which is stored and published on its official youtube channel. This study is in response to the Indonesian government's policy to improve the image of Indonesia and build a strong nation brand for Indonesia to compete in global level. Using the content analysis method, I analyzed the videos on the Indonesia.Travel channel to reveal the image of Indonesia promoted by the Indonesian government. Based on the icons that appear on the 218 videos on the youtube channel, we can find five main icon categories. The iconic categories are natural beauty, cultural uniqueness, resident friendliness, delicacy of food, and environmental peace. These five iconic categories build one image of Indonesia as a wonderful country. This is in accordance with the official slogan used by the Ministry of Tourism to promote Indonesia, namely Wonderful Indonesia.Artikel ini bertujuan untuk mengeksplorasi arsip audio-visual yang disimpan dan dipublikasikan di saluran resmi youtube. Penelitian ini merupakan tanggapan terhadap kebijakan bahasa Indonesia untuk meningkatkan citra Indonesia dan membangun kebangsaan yang kuat bagi Indonesia untuk bersaing di tingkat global. Menggunakan metode analisis isi, saya menganalisis video di Indonesia. Saluran perjalanan untuk mengungkap citra Indonesia dipromosikan oleh pemerintah Indonesia. Berdasarkan ikon yang muncul pada 218 video di saluran YouTube, kita dapat menemukan lima kategori ikon utama. Kategori ikonik adalah keindahan alam, keunikan budaya, keramahan penduduk, kelezatan makanan, dan kedamaian lingkungan. Kelima kategori ikon citra Indonesia sebagai negara yang indah. Hal ini sesuai dengan slogan resmi yang digunakan oleh Kementerian Pariwisata untuk mempromosikan Indonesia, yaitu Wonderful Indonesia. 
Kajian Implementasi Program Penilaian dan Penyusutan Arsip: Studi Kasus Records Center Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada Dinda Widy Pratiwi; Rina Rakhmawati; Waluyo Waluyo
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 1 (2018): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.36657

Abstract

This paper was developed from final report that titled Evaluation of Appraisal and Disposal Records in Faculty of Agriculture Universitas Gadjah Mada. The appraisal and disposal of the records in Agriculture Faculty had not been conducted regularly because of the under qualified skills of records manager and the lack of facilities in archival activities. The research was conducted by observation-participant method, interview, and literature study. The results of the study provide suggestions that management of records in Agriculture Faculty of Universitas Gadjah Mada should had a workflow and must be and socialized to each unit to facilitate the final process in records management that was appraisal and disposal of the records. In addition, the authors suggested that the proposed addition of archivists who can strengthen the implementation of records management and supported by adequate facilities for both records and archivists.Makalah ini merupakan pengembangan dari laporan tugas akhir berjudul Evaluasi Terhadap Program Penilaian dan Penyusutan Arsip di Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada. Program penilaian dan penyusutan arsip merupakan salah satu wujud kebijakan dalam manajemen kearsipan. Penilaian dan penyusutan arsip di Fakultas Pertanian belum dilaksanakan secara berkala karena terkendala oleh jumlah arsiparis, kemampuan arsiparis, dan minimnya fasilitas yang ada dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan. Penelitian dilaksanakan dengan metode observasi-partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penelitian memberikan saran jika pengelolaan arsip di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada harus memiliki alur yang jelas dan disosialisasikan kepada setiap unit kerja untuk memudahkan proses akhir dalam manajemen kearsipan yaitu penilaian dan penyusutan. Selain itu, penulis menyarankan agar diusulkan penambahan tenaga arsiparis yang dapat memperkuat pelaksanaan pengelolaan arsip serta ditunjang dengan fasilitas yang memadai baik untuk arsip maupun arsiparis.
Manfaat Sertifikasi Profesi Pengelola Kearsipan Dasar Pada LSP P1 UI Dalam Meningkatkan Kompetensi Lulusan Program Studi Manajemen Informasi Dokumen Program Pendidikan Vokasi UI Dyah Safitri
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 1 (2018): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.38470

Abstract

Managing records requires high skills and therefore requires the competence of record manager. The skill level can be proven through professional certification test. Professional certification is issued by LSP as an extension of BNSP (National Agency for Professional Certification). P1 certification can be held by educational institutions including the University by conducting a series of certification tests. This research objectives is to find out the benefits of professional P1 certification held by LSP UI for MID Study Program graduates. This study uses a quantitative method by conducting an online survey involving graduates from the 2014 and 2015 MID study programs who have graduated from the study program and have professional certification. Limitation of Research This study covers only MID students class of 2014 and 2015 so it couldn’t describe other courses. Research Findings The results of this study will show the benefits of professional certification. Another result is the possibility of the respondent continuing the certification test after the certificate expires (3 years) and must be updated.Mengelola arsip memerlukan keterampilan tinggi sehingga membutuhkan kompetensi pengelola arsip. Tingkat keterampilan tersebut dapat dibuktikan melalui uji sertifikasi profesi. Sertifikasi profesi dikeluarkan oleh LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi) sebagai perpanjangan tangan dari BNSP (Badan Nasional Serfikasi Profesi). Sertifikasi P1 (pihak kesatu) dapat diadakan oleh lembaga pendidikan termasuk Universitas dengan melakukan serangkaian uji sertifikasi yang ketat. Tujuan Penelitian ini untuk mengetahui manfaat sertifikasi profesi P1 yang diadakan oleh LSP UI bagi lulusan Prodi MID. Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif dengan melakukan survei online melibatkan responden lulusan program studi MID angkatan 2014 dan 2015 yang sudah sudah lulus dari program studi dan memiliki sertifikasi profesi. Batasan Penelitian Penelitian ini hanya mencakup mahasiswa MID angkatan 2015-2016 sehingga tidak dapat menggambarkan program studi lainnya. Temuan Penelitian Hasil studi ini akan memperlihatkan manfaat dari sertifikasi profesi. Hasil lainnya adalah kemungkinan responden melanjutkan uji sertifikasi di LSP P3 UI setelah masa berlaku sertifikat habis (3 tahun) dan harus diperbarui. 
Strategi Organizational Development Melalui Aplikasi Persuratan dan Kearsipan Elektronik My Office di Universitas Negeri Yogyakarta Herman Setyawan
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 1 (2018): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.39527

Abstract

Every organization is very necessary to develop along with the times. Organizations must be able to adapt to changes in various aspects of life, such as technological, economic, political, and cultural change. In facing change, a concept is needed to assist an organization in creating an effective response to this change. This paper is based on the development of My Office application of mailing and filing at Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), especially in the Sub-Section of Administration and Filing as the key holder of the UNY Rectorate system, and then analyzed with the organizational development model developed by Kurt Lewin. With a qualitative-descriptive approach, this study attempts to answer the question: "How is the organization's growth strategy in UNY through the use of My Office mailing and filing applications?". In general, organizational changes occur with the use of this application, especially in terms of information flow acceleration, mail flow monitoring, and paper savings. But the changes that are attempted do not necessarily change the organization instantly because there are several factors that hinder the change.Setiap organisasi sangat perlu untuk berkembang seiring dengan perkembangan zaman. Organisasi harus mampu beradaptasi dengan perubahan dalam berbagai aspek kehidupan, seperti perkembangan teknologi, ekonomi, politik, dan perubahan budaya. Dalam mengahadapi perubahan, diperlukan sebuah konsep untuk membantu sebuah organisasi dalam menciptakan respon yang efektif terhadap perubahan ini. Paper ini disusun berdasarkan pengembangan aplikasi persuratan dan kearsipan My Office di Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), terutama pada Sub-bagian Tata Usaha dan Kearsipan sebagai pemegang kunci tata persuratan di lingkungan Rektorat UNY, kemudian dianalisis dengan model perkembangan organisasi yang dikembangkan oleh Kurt Lewin. Dengan pendekatan kualitatif-deskriptif, penelitian ini mencoba menjawab pertanyaan: “Bagaimana startegi perkembangan organisasi di UNY melalui penggunaan aplikasi persuratan dan kearsipan My Office?”. Secara umum, terjadi perubahan operasional organisasi dengan penggunaan aplikasi ini, terutama dalam hal percepatan arus informasi, monitoring alur surat,  dan penghematan kertas. Namun perubahan yang diupayakan tidak serta merta mengubah organisasi secara instan karena ada beberapa faktor yang menghambat perubahan tersebut. 
Pembinaan Arsip Unit Kerja sebagai Upaya Penyelamatan Arsip Kurniatun Kurniatun
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 1 (2018): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.39562

Abstract

Archives are a source of organizational memory, so that archives can be useful and must be managed properly. In connection with this matter, the author research while carrying out the task of Records Center. The method used in this research is action research.. If the provincial and district or city governments have a “Program Arsip Masuk Desa”. University Archive of Universitas Gadjah Mada has a Records Center  Development Program. This activity aims to foster records center within UGM so that archival governance can run well from the creating agency. The constraints faced in this activity are due to various factors of human resources, infrastructure and filing systems.Arsip merupakan sumber ingatan organisasi, agar arsip dapat berdaya guna  harus dikelola dengan benar. Berkaitan dengan hal itu, penulis melakukan penelitian pada saat melaksanakan tugas Pendampingan Arsip Unit Kerja. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah action research atau sering juga dikenal sebagai penelitian tindakan.Jika pemerintah provinsi dan kabupaten / kota mempunyai  Program Arsip Desa (AMD), Arsip Universitas Gadjah Mada memiliki Program Pembinaan Arsip Unit Kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk membina unit kerja di lingkungan UGM agar tata  kelola kearsipan dapat berjalan dengan baik sejak dari unit pencipta arsip. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan ini adalah karena faktor sumber daya manusia, sarana prasarana dan sistem kearsipan yang beragam. 
Citra Kepahlawanan dalam Film-Film Berlatar Sejarah Pada Layar Lebar Indonesia Pasca-Runtuhnya Rezim Soeharto (Studi Kasus Film Soegija, Habibie-Ainun, dan Hadrotussyaikh Sang Kiai) Ghifari Yuristiadhi Masyhari Makhasi
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 1 (2018): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.39768

Abstract

In Indonesia, film as a popular media developed significantly with the presence of films in various genres, one of which is historical film. Post-reform, various historical films emerged that were not previously discovered during the New Order era. As is known, historical films in the New Order era were dominated by Soeharto as an actor, these historical films seemed to voice that there were many other heroes who also had contributions to Indonesia. These films then seem to want to show the self (keakuan) and nationalism possessed by these figures. This research wants to show the contestation of the self (keakuan) and nationalism of three films: Soegija, Habibie-Ainun, and Hadrotusyaikh the Kiai. This research is a qualitative descriptive study with a phenomenological approach.Di Indonesia, film sebagai media populer berkembang cukup signifikan dengan hadirnya film dalam berbagai genre, salah satunya film sejarah. Pasca reformasi, muncul berbagai film sejarah yang sebelumnya tidak ditemukan pada masa Orde Baru. Sebagaimana diketahui, film-film kesejarahan di masa Orde Baru lebih didominasi Soeharto sebagai aktor, film-film sejarah ini seakan ingin menyuarakan bahwa ada banyak sosok pahlawan lain yang juga memiliki kontribusi untuk Indonesia. Film-film ini kemudian terkesan ingin menunjukkan keakuan dan nasionalisme yang dimiliki oleh sosok-sosok tersebut. Penelitian ini ingin menunjukkan kontestasi keakuan dan nasionalisme dari tiga film: Soegija, Habibie-Ainun, dan Hadrotusyaikh Sang Kiai. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan fenomenologis. 
Sistem Manajemen Arsip di MTS Aulia Cendikia Palembang Nurlia Iswandi; Nabila Ainun Nazifah; Husnul Khotimah; Melta Anggraini; JJ. Okshi
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 2 (2019): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.42038

Abstract

Arsip merupakan tanda bukti adanya kegiatan atau aktifitas di dalam suatu organisasi atau lembaga. Arsip akan selalu bertambah setiap harinya, maka dari itu harus dikelola dengan baik agar saat menemukan kembali menjadi lebih mudah. Kemudahan inilah yang mendorong terciptanya sebuah alat atau teknologi yang memudahkan seseorang dalam mengelola arsip yang jumlahnya tidak sedikit. Hal inilah yang disebut arsip elektronik. Arsip elektronik membutuhkan sebuah teknologi yang dapat menyimpan arsip, seperti komputer dan aplikasi untuk mengelolanya. Arsip elektronik muncul sebagai wujud dari perkembangan teknologi informasi dan jawaban dari pentingnya mengelola arsip dalam sebuah lembaga baik itu lembaga pemerintahan, pendidikan, perpustakaan, perusahaan, dsb. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip, media penyimpanan arsip, dan cara temu kembali arsip di MTS Aulia Cendikia. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi mengamati langsung dan wawancara kepada pengelola arsip di MTS Aulia Cendikia. Hasil yang didapatkan yaitu di MTS Aulia Cendikia masih mengelola secara manual, dimana arsip tekstual yang datang dan keluar disimpan di rak khusus rak yang diberi label nama untuk mempermudah temu kembali arsip. Arsip elekrronik berupa data – data siswa, disimpan di aplikasi EMIS (Education Management Information System).
Profesi Kearsipan : Antara Pengakuan dan Integritas (Studi Kasus Pada Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral) Wisudowati Ayu Sugito
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 2, No 2 (2019): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.43437

Abstract

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (KESDM) sebagai instansi yang bertanggung jawab terhadap keamanan pasokan energi dalam negeri, dimana dalam pelaksanaan tugas dan fungsi akan mempengaruhi ketahanan ekonomi nasional dan ketahanan energi nasional sehingga arsip yang tercipta memiliki nilai sejarah tapak tilas bangsa Indonesia dalam sektor energi dan sumber daya mineral. Sudah selayaknya arsip dimaksud dikelola oleh sumber daya manusia kearsipan profesional. Namun, meskipun kebutuhan akan jabatan fungsional arsiparis sangat besar, pandangan dan minat pemilihan karir profesi kearsipan tergolong rendah.Penelitian ini mencoba mengkaji motivasi pilihan karir profesi kearsipan lebih dipengaruhi oleh pengakuan profesi kearsipan dari pihak eksternal atau integritas kearsipan dalam diri pejabat fungsional arsiparis dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Penelitian dilakukan dengan melaksanakan wawancara dengan para fungsional arsiparis dengan penyesuaian/inpassing serta pejabat struktural yang menangani ketatausahaan dan kearsipan dengan wawancara sistem terbuka, melakukan pengamatan terhadap kondisi kerja serta melakukan kajian terhadap dokumen yang relevan.Hasil penelitian menunjukan bahwa motivasi aparatur negeri sipil terhadap pilihan karir sebagai fungsional arsiparis sebagian besar karena kepangkatan yang stagnan serta prosedur inpassing yang relative mudah. Integritas kearsipan sendiri menjadi sangat tidak berarti dalam pilihan karir profesi kearsipan. 

Page 2 of 8 | Total Record : 78

 1   2   3   4   5 

Filter by Year

2017 2023


Reset
Filter By Issues
All Issue Vol 6, No 2 (2023): March Vol 6, No 1 (2022): September Vol 5, No 2 (2022): March Vol 5, No 1 (2021): September Vol 4, No 2 (2021) Vol 4, No 2 (2021): March Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 Vol 3, No 2 (2020) Vol 3, No 1 (2019): September Vol 2, No 2 (2019): March Vol 2, No 1 (2018): September Vol 1, No 2 (2018): March Vol 1, No 1 (2017): September Articles in Press More Issue