Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
Focusing on archives management, records management, and information and documentation management as it is viewed from the Indonesian perspective, Diplomatika provides a platform for the presentation, analysis, and criticism of provocative work, publishing articles that transcend disciplines and advance the study of archival science and information science.
Articles
66 Documents
<![CDATA[Kesesuaian Kompetensi Mata Kuliah Pendukung TAP ASIP4500 Dengan Kompetensi Lulusan Program D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Terbuka ]]>
<![CDATA[Dewi Maharani Rachmaningsihh]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.61839
<![CDATA[TAP (Tugas Akhir Program) merupakan evaluasi akhir yang berisi sejumlah soal ujian dalam bentuk studi kasus berdasarkan fenomena yang terjadi. Ujian ini harus ditempuh mahasiswa sebagai bagian dari tahap akhir kelulusan. Hal ini menjadi menarik karena Program Diploma IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Terbuka merupakan satu – satunya program kearsipan yang menyelenggarakan tugas akhir berupa ujian tertulis (TAP ASIP 4500). Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana capaian pembelajaran matakuliah pendukung TAP ASIP4500 dan bagaimana kesesuaian kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500 dalam mencapai tuntutan kompetensi lulusan Program Studi D-IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan capaian pembelajaran matakuliah pendukung TAP ASIP4500 serta menganalisis kesesuaian kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500 dalam mencapai tuntutan kompetensi lulusan prodi. Metode yang digunakan dalam menjawab rumusan masalah tersebut adalah kualitatif, khususnya komparatif-deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara dan studi dokumen. Studi dokumen digunakan terhadap data – data yang berhubungan dengan kebijakan pelaksaan TAP ASIP4500. Hasil penelitian menunjukkan bahwa capaian pembelajaran matakuliah pendukung TAP ASIP memiliki karakteristik kompetensi pengetahuan dan keterampilan. Kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500 belum sepenuhnya merepresentasikan kompetensi lulusan dan terdapat ketidaksesuaian antara kompetensi matakuliah pendukung TAP ASIP4500 profil kompetensi lulusan.]]>
<![CDATA[Penilaian Makro Arsip: Dasar Hukum, Metode dan Implementasinya ]]>
<![CDATA[Ursa Agniya]]>;
<![CDATA[Nina Mayesti]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.61840
<![CDATA[Penilaian arsip merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan dalam rangka melakukan kegiatan penyusutan arsip, maka dari itu dalam melakukan penilaian arsip haruslah berpedoman pada undang-undangan yang berlaku. Penilaian makro arsip merupakan penilaian yang bersifat top-down dimana arsiparis atau pengelola arsip tidak lagi menilai arsip sebagai sebuah akhir dari proses kegiatan organisasi atau bottom-up. Penilaian makro merupakan sebuah pendekatan untuk penilaian arsip dan membahas mengenai teknik penilaian dan penilaian makro pada tingkat teoritis yang tujuan utamanya bukan wacana teoritis tetapi lebih ke eksplorasi metodologi. Dalam implementasinya, arsiparis banyak yang menerapkan metodologi penilaian makro namun kebanyakan melakukan modifikasi dalam penerapan yang sebenarnya. Singkatnya, sebagian kecil arsiparis arsip publik telah secara sadar dan berhasil menerapkan pendekatan ini secara teoritis konsisten. Terlepas dari hasil untuk saat ini, karakter implementasi penilaian makro menimbulkan pertanyaan apakah teori penilaian makro dengan sendirinya merupakan dasar yang kuat untuk standardisasi.]]>
<![CDATA[Digitisasi Arsip Sebagai Upaya Perlindungan Arsip Vital Milik Keluarga di Dusun Punukan, Wates, Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta ]]>
<![CDATA[Lastria Nurtanzila]]>;
<![CDATA[Faizatush Sholikhah]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.64234
<![CDATA[Arsip keluarga merupakan rekaman kegiatan dan atau informasi yang diciptakan atau disimpan oleh keluarga dalam berbagai bentuk media sesuai perkemabngan jaman dan berguna bagi kegiatan keluarga. Perhatian terhadap arsip keluarga sering luput dari perhatian kita, dan tidak mendapatkan perlindungan yang layak. Berangkat dari kegelisahan pada kemungkinan bencana dan resiko yang hadir di Indonesia, peneliti merasa perlunya ada sosialisasi tentang pentingnya arsip keluarga dan upaya perlindungan terhadap arsip-arsip tersebut. Dalam penelitian ini, peneliti mencoba mengamati tentang upaya perlindungan arsip keluarga melalui metode digitisasi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Studi kasus yang dimaksudkan adalah dengan meneliti secara mendalam terhadap kecenderungan perilaku keluarga di Dusun Punukan, Wates, Kulon Progo dalam melakukan pengelolaan arsip keluarga.Penelitian ini menghasilkan beberapa temuan berupa pelajaran penting yag didapatkan yang bisa digunakan sebagai contoh bagi daerah-daerah lainnya. Beberapa pelajaran tersebut yaitu pertama; kesadaran pengelolaan arsip perlu dibangun sedari dini; kedua; perlu ada peran serta dinas arsip dan perpustakaan setempat dalam upaya sosialisasi kesadaran pengelolaan arsip; ketiga; literasi informasi masyarakat yang masih terbatas sangat menghambat pemahaman tentang urgensi pengelolaan arsip; keempat; media penyimpanan arsip masih sangat terbatas. Sehingga peranan program pengabdian masyarakat Prodi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM selama 3 tahun di Dusun Punukan, Wates , Kulon Progro sangatlah bermanfaat.]]>
<![CDATA[Konsepsi Pusat Studi Arsip Kedirgantaraan Indonesia: Sebuah Kajian Pendahuluan ]]>
<![CDATA[Harry Bawono]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021) ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.65916
<![CDATA[There are two primary problems of aviation and aerospace governance in Indonesia, the lack of documentation tradition and the lack of passion for research in the aviation and aerospace field. Concerning those issues, the archivistics perspective could effectively contribute to tackling those problems. The research aims to describe the concept of the center for the study of the Indonesian aviation and aerospace archives. In archive management, aviation and aerospace archives can be categorized as special collections. Used the literature review method, this research found that the concept of the center for the study of the Indonesian aviation and aerospace archives is used by the national archival institution either to fulfill one of the archives administration objectives and also to help the aviation and aerospace community tackle the problems of aerospace governance in Indonesia. As preliminary research, this research needs further development by the next researcher so that the concepts of the center for the study of the Indonesian aviation and aerospace archives easier to translate at the policy level.]]>
<![CDATA[Pelaksanaan Penyusutan Arsip Inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi ]]>
<![CDATA[Sarindi Rembulan]]>;
<![CDATA[Nina Mayesti]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021) ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.63067
<![CDATA[Artikel ini membahas tentang penyusutan arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi (Disarpusda Kota Bekasi). Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. Penyusutan arsip dilakukan untuk mengurangi jumlah arsip di unit kerja dengan menilai arsip yang masih diperlukan dan memusnahkan arsip yang sudah tidak diperlukan lagi. Penelitian ini bertujuan untuk memberi gambaran mengenai pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Disarpusda Kota Bekasi. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif berbentuk studi kasus. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Disarpusda Kota Bekasi dilakukan dengan cara pemindahan arsip inaktif ke pusat arsip berdasarkan JRA serta penyerahan arsip statis ke LKD. Namun Disarpusda Kota Bekasi masih belum melaksanakan pemusnahan arsip karena tidak adanya anggaran. Sementara itu terdapat hambatan dalam penyusutan arsip yaitu kurangnya sosialisasi dan pembinaan dari LKD ke OPD mengenai pentingnya penyerahan arsip statis.]]>
<![CDATA[Disaster Management of Archives in Indonesia: A Systematic Literature Review ]]>
<![CDATA[Jalinur Jalinur]]>;
<![CDATA[Rahmi Rahmi]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021) ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.64756
<![CDATA[Archives are vital assets to organizations, communities and individuals. Recovering archives from natural and human-made disasters requires careful handling. Governments, agencies, and the private sector must plan and prepare for archive rescue management, the main objective of which is the long-term preservation of documents and archives. This study aims to determine models of disaster affected archive management and to assess challenges to managing disasters in archives in Indonesia by performing a systematic literature review of journal articles published from 2015 to 2020. The results show that the selected journal articles primarily focused on disaster prevention, while disaster recovery was not widely discussed in journal articles from Indonesia. This research examines the suitability of models presented in the literature to manage and rescue archives relative to Indonesia’s rules and existing models and methods.]]>
<![CDATA[Program Sejarah Lisan dan Budaya Recordkeeping Dalam Perspektif Kearsipan ]]>
<![CDATA[Lillyana Mulya]]>;
<![CDATA[Arif Rahman Bramantya]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021) ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.68195
<![CDATA[Para akademisi di Indonesia telah lama menyadari bahwa dokumen tertulis yang selama ini dominan digunakan sebagai sumber informasi historis memiliki keterbatasan. Sejak saat itu, praktek penelusuran sumber informasi lisan yang kerap disebut dengan sejarah lisan mulai dilakukan sebagai media penyelamatan informasi. Dimulai dari lembaga kearsipan, kini perguruan tinggi menjadi lembaga pencipta rekaman sejarah lisan yang teratur. Namun, pengelolaan paska penciptaan rekaman masih minim dilakukan karena berbagai keterbatasan. Kajian ini menawarkan alternatif pengelolaan rekaman sejarah lisan melalui repositori digital opensources. Sistem pengelolaan ini memberikan kesempatan kolaboratif bagi pencipta dan pengelola untuk mengidentifikasi model pengelolaan berkelanjutan dengan prinsip preservasi informasi.]]>
<![CDATA[Akuisisi Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang ]]>
<![CDATA[Andi Asari]]>;
<![CDATA[Reza Fawzia Ahmad]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 2 (2021): March ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.68286
<![CDATA[Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana proses akuisisi dan hambatan yang dihadapai dalam proses akuisisi arsip statis. Artikel ini membahas terkait proses akuisisi arsip statis di Dinas perpustakaan dan kearsipan kota malang. Dari hasil penelitian diketahui bahwa akuisisi arsip di dinas perpustakaan dan kearsipan kota malang terdapat beberapa proses yaitu tahap monitoring, penilaian dan verifikasi, dan tahap serah terima arsip statis yang bedasarkan pada Perka ANRI No 31 Tahun 2011.]]>
<![CDATA[Open Journal System (OJS) As An Office Automation Model ]]>
<![CDATA[Rina Rakhmawati]]>;
<![CDATA[Elya Riska Dwi Wahyuni]]>;
<![CDATA[Walda Khoiriyah]]>;
<![CDATA[Titi Susanti]]>;
<![CDATA[Dwi Noviana Purnamasari]]>
<![CDATA[ Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September ]]>
Publisher : <![CDATA[Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM ]]>
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.22146/diplomatika.68200
<![CDATA[The phenomenon of the COVID-19 pandemic forces the world community to transform into the world of work through the implementation of work from home. Many offices, especially in Indonesia, make use of various information systems and applications to facilitate work. Automation studies in the office environment are being studied again. The classic problem faced by most offices in Indonesia is that the automation system used is not integrated, one of which is the filing system. Most filing systems are limited to storing databases and tracking information. The archiving system model that is considered integrated, not limited to database storage and information retrieval, is the open journal system used by Indonesian national journals. This study aims to analyze the open journal system as a model for implementing the concept of office automation. The research object used is the open journal system used by accredited national journals in the social and humanities field. Data obtained through participatory observation of the open journal system used, in-depth interviews with journal managers, and literature studies. The data were processed and analyzed using the data triangulation approach. The results showed that the open journal system is an implementation of the concept of comprehensive office automation. However, it is necessary to conduct a study regarding the security and authentication of the metadata that is created on the system.]]>
