Claim Missing Document
Check
Articles

Found 6 Documents
Search
Journal : eProceedings of Engineering

Desain dan Implementasi Aplikasi Manajemen Agenda Rapat Berbasis Website Dengan Metode SDLC Prototype di Stikes Yayasan RS Dr. Soetomo Alief Hafizh, Moch.; Sudianto, Yupit; Anaking, Purnama
eProceedings of Engineering Vol. 12 No. 2 (2025): April 2025
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Bagian Administrasi Umum dan Kemahasiswaan (BAUK) STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo masih menggunakan metode konvensional dalam administrasi rapat, yang kurang efisien dan rentan kesalahan. Penelitian ini bertujuan mengembangkan aplikasi manajemen rapat berbasis web untuk mengotomatisasi pencatatan agenda, daftar hadir, dan notulensi. Pengembangan aplikasi menggunakan metode SDLC Prototype dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem dimodelkan menggunakan UML, mencakup use case diagram, activity diagram, class diagram, dan sequence diagram. Pengujian dilakukan dengan metode Black Box dan White Box untuk memastikan validitas dan fungsionalitas sistem. Aplikasi ini memiliki fitur utama seperti pengelolaan agenda, daftar hadir otomatis, pengiriman undangan melalui WhatsApp Blast, serta notulensi digital. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai harapan, dengan validasi yang baik serta peningkatan efisiensi dalam pengelolaan rapat. Dengan demikian, aplikasi ini memberikan kemudahan dan fleksibilitas dalam administrasi rapat, membantu BAUK dalam mencatat dan mengelola rapat dengan lebih baik. Kata kunci— manajemen rapat, administrasi umum, prototype, aplikasi berbasis web
Implementasi Metode Extreme Programming Dalam Pengembangan Aplikasi Gamifikasi "Unbound Space" Untuk Mendukung Layanan Outbound di Anima 4111 Taufikurrahman, Muhammad; Sudianto, Yupit; Abdillah, Rosyid
eProceedings of Engineering Vol. 12 No. 2 (2025): April 2025
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Kegiatan outbound berperan dalam meningkatkan kerja sama tim, komunikasi, dan kepemimpinan, namun masih menghadapi tantangan dalam integrasi teknologi. Anima 4111 sebagai provider outbound di Sidoarjo mengalami kendala dalam efisiensi layanan karena belum terintegrasi secara digital. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi gamifikasi Unbound Space guna mendukung layanan outbound di Anima 4111. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan metode Extreme Programming dengan teknologi React Native, Firebase Realtime Database, dan Figma. Fitur utama meliputi Treasure Hunt untuk permainan kelompok, Personality Test untuk analisis kepribadian, dan Result Personal untuk melihat hasil akhir peserta. Pengujian dilakukan menggunakan Blackbox Testing, Whitebox Testing, dan Think Aloud Usability untuk mengevaluasi fungsionalitas dan pengalaman pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi memenuhi standar fungsionalitas, meskipun ditemukan beberapa kekurangan dalam aspek usability. Penelitian ini berkontribusi dalam pengembangan layanan outbound berbasis digital, meningkatkan daya saing Anima 4111, serta memberikan referensi bagi provider lain dalam penerapan gamifikasi. Jangka panjang, aplikasi ini dapat terus dikembangkan dengan fitur inovatif untuk mendukung berbagai kegiatan outbound lainnya. Kata kunci— Gamifikasi, Extreme Programming, Aplikasi Mobile, Outbound
Pembuatan Dokumen Rekomendasi Perbaikan Pada Unit Rekam Medis Menggunakan Metode FMEA dan Standar ISO 31000:2018 Studi Kasus Rumah Sakit XYZ Rayani Siahaan, Fitri; Sudianto, Yupit; Kusumawati, Aris
eProceedings of Engineering Vol. 12 No. 2 (2025): April 2025
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Rumah Sakit XYZ telah menerapkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) sejak tahun 2014 untuk mendukung pengelolaan Rekam Medis Elektronik (RME). Namun, unit rekam medis masih menghadapi berbagai kendala teknologi informasi, termasuk permasalahan pada software, hardware, dan sumber daya manusia. Kendala tersebut berdampak signifikan terhadap operasional, seperti terjadinya double register, data pasien yang tidak muncul, peningkatan waktu tunggu pasien, serta hambatan dalam administrasi dan pengelolaan data. Kondisi ini tidak sesuai dengan peraturan Menteri Kesehatan mengenai RME, yang mewajibkan informasi kesehatan pasien lengkap, akurat, dan terintegrasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan analisis risiko menggunakan metode Failure Mode Effect Analysis (FMEA). FMEA adalah teknik analisis yang bertujuan memberikan pembobotan terhadap potensi kegagalan berdasarkan nilai Risk Priority Number (RPN), yang dihitung dari tingkat kejadian, keparahan, dan kemampuan deteksi risiko. Melalui pendekatan ini, risiko IT pada unit rekam medis dapat diidentifikasi, dinilai, dan diprioritaskan sesuai tingkat urgensinya. Dari penelitian ini, ditemukan 28 potensi risiko dengan 3 diantaranya memiliki nilai RPN tertinggi dengan level sangat tinggi, 6 risiko pada level rendah, dan 18 risiko pada level sangat rendah. Risiko ini melibatkan software, hardware, dan sumber daya manusia. Langkah selanjutnya setelah pembobotan risiko adalah penerapan manajemen risiko berdasarkan standar internasional ISO 31000:2018. ISO 31000:2018 memberikan kerangka kerja komprehensif untuk mengelola risiko secara sistematis dan terukur. Standar ini menekankan pentingnya identifikasi, penilaian, pengendalian, dan pemantauan risiko secara menyeluruh. Hasil penelitian menghasilkan dokumen rekomendasi perbaikan aset IT pada unit rekam medis yang dapat meningkatkan efisiensi operasional serta mendukung keberlanjutan layanan kesehatan. Tujuan utama penelitian ini adalah melindungi nilai-nilai organisasi agar tetap aman dalam mendukung operasional Rumah Sakit XYZ. Kata kunci— FMEA, ISO 31000:2018, Rekam medis elektronik, manajemen risiko IT, SIMRS
Penerapan Sistem Informasi Alumni Dengan Menggunakan Teknologi Multi-Platform Flutter Berbasis Website dan Mobile App Dengan Pendekatan Metode SDLC Iterative Model (Studi Kasus: Ikatan Keluarga Pondok Modern Sidoarjo) Nur Jamas, Ansar; Sudianto, Yupit; Anaking, Purnama
eProceedings of Engineering Vol. 12 No. 2 (2025): April 2025
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Seiring dengan perkembangan teknologi, penerapan sistem informasi pada suatu organisasi merupakan hal yang sangat penting. Penerapan sistem informasi dapat mempermudah suatu organisasi dalam mengelola data ataupun operasional sehari hari. Salah satu contoh penerapan sistem informasi adalah dalam pengelolaan data alumni. Ikatan Keluarga Pondok Modern (IKPM) cabang Sidoarjo merupakan lembaga resmi yang berada di bawah naungan Pondok Modern Darussalam Gontor yang memiliki tupoksi untuk mengelola alumni dengan domisili Sidoarjo. IKPM Sidoarjo mengalami permasalahan dalam melakukan pengelolaan data alumni dikarenakan banyak nya data yang harus diolah. Penerapan sistem informasi alumni merupakan salah satu solusi yang dapat membantu IKPM Sidoarjo dalam melakukan pengelolaan data alumni. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi alumni menggunakan flutter yang mendukung teknologi multi platform agar aplikasi dapat diakses melalui platform website maupun mobile app. Penelitian ini dilaksanakan dengan menggunakan pendekatan metode SDLC iterative model yang memungkinkan untuk melakukan pengembangan secara iterasi. Fitur yang akan dikembangkan dalam aplikasi ini yaitu pengelolaan data alumni, pengelolaan informasi, pengelolaan kegiatan dan pemberian kritik serta saran. Pengujian pada penelitian ini menggunakan metode black box testing untuk memastikan seluruh fitur telah berjalan sesuai yang diharapkan. Hasil dari penelitian yaitu membantu IKPM Sidoarjo dalam mengatasi permasalahan utama yaitu pengelolaan data alumni. Kata kunci : sistem informasi alumni, pengelolaan data alumni, flutter, teknologi multi-platform, SDLC iterative model.
Fitur Analytics Report untuk Monitoring Penjualan pada Sistem Pemesanan Berbasis Web menggunakan Extreme Programming Rusyaidah Salsabilla, Adzro; Sudianto, Yupit; Rachmadi Putra, Adzanil
eProceedings of Engineering Vol. 12 No. 2 (2025): April 2025
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Fitur Analytics Report pada sistem pemesanan berbasis web dikembangkan menggunakan metode Extreme Programming (XP) untuk memastikan fleksibilitas, kecepatan iterasi, dan kualitas perangkat lunak. Fitur ini bertujuan untuk mempermudah monitoring penjualan dengan menyajikan data dalam bentuk visualisasi grafik interaktif, seperti grafik batang yang menggambarkan tren penjualan bulanan. Selain itu, fitur ini menghitung total penjualan dan rata-rata penjualan harian, memberikan wawasan kuantitatif tentang kinerja bisnis. Pengguna dapat mengakses daftar transaksi terbaru secara real-time untuk pengawasan yang lebih efektif. Fitur ekspor laporan ke format PDF juga tersedia guna mendukung dokumentasi dan pelaporan kepada pihak eksternal. Dengan menggunakan XP, pengembangan dilakukan secara iteratif, melibatkan pengujian berkelanjutan, serta umpan balik dari pengguna untuk perbaikan yang lebih cepat. Pemeliharaan berkala sangat penting untuk menjaga keandalan sistem dan akurasi data yang ditampilkan. Implementasi fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi pola penjualan, meningkatkan transparansi bisnis, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data secara lebih efektif. Dengan demikian, sistem ini memberikan manfaat dalam meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing bisnis di lingkungan digital. Kata kunci — Analytics Report, Monitoring Penjualan, Sistem Pemesanan Berbasis Web, Visualisasi Grafik, Extreme Programming.
Enterprise Architecture Pada Divisi LPPM STAI Ali Bin Abi Thalib Surabaya Menggunakan Framework TOGAF ADM 9.2 Rahmatulloh, Ridho; Sudianto, Yupit; Kusumawati, Aris
eProceedings of Engineering Vol. 12 No. 2 (2025): April 2025
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Perubahan lingkungan global mendorong organisasi untuk meningkatkan efisiensi melalui pemanfaatan sistem informasi (SI). Dalam perguruan tinggi, SI berperan dalam mendukung administrasi, penelitian, dan pengabdian masyarakat. STAI Ali Bin Abi Thalib menghadapi tantangan dalam pengelolaan LPPM yang masih bersifat manual, menghambat efisiensi dan evaluasi. Selain itu, belum adanya Enterprise Architecture (EA) menyebabkan kesenjangan antara proses bisnis dan teknologi informasi. Penelitian ini bertujuan merancang EA yang selaras dengan Rencana Strategis STAI Ali Bin Abi Thalib 2026 menggunakan TOGAF ADM 9.2. Fokus penelitian meliputi enam fase utama untuk menghasilkan dokumen EA yang mendukung integrasi data, efisiensi proses bisnis, serta pengambilan keputusan strategis. Hasil penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan tata kelola institusi dan memenuhi standar akreditasi perguruan tinggi. Kata kunci : Enterprise Architecture, Sistem Informasi dan Teknologi informasi, The Open Group Architecture Framework - Architecture Development Method (TOGAF ADM), Strategi Digital Perguruan Tinggi, Divisi LPPM.