Claim Missing Document
Check
Articles

Found 5 Documents
Search

IMPLEMENTATION OF SUBSTANTIVE IMMIGRATION RECORDS MANAGEMENT AT CLASS II IMMIGRATION OFFICES NON TPI PAMEKASAN Piranti, Nurul Maharani; Husien, Achmad; Mastur, Anida Sri Rahayu
Journal of Administration and International Development Vol 4 No 1 (2024): JAID: Journal of Administration and International Development
Publisher : Polteknik Imigrasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52617/jaid.v4i1.598

Abstract

Arsip merupakan sebuah dokumen yang berisi rekaman aktivitas atau kegiatan. Bagi sebuah organisasi keberadaan dari arsip memiliki nilai yang sangat penting. Selain menjadi bahan suatu informasi, arsip juga merupakan sebagai bahan bukti yang dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya sehingga harus dikelola dengan baik. Akan tetapi pada kenyataannya sering terjadi pada organisasi dalam mengelola arsip dianggap sebagai kegiatan yang tidak penting dan menganggap bahwa kegiatan dalam mengelola arsip adalah suatu kegiatan yang mudah sehingga terabaikan, hal tersebut disebabkan karena kurangnya peduli dari organisasi tersebut dan sudah dianggap menjadi hal yang biasa, maka sebagai penyelenggara birokrasi Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pamekasan harus memberikan perhatian khusus dalam hal pengelolaan arsip substantif. Berdasarkan permasalahan yang ada, maka penelitian ini bertujuan untuk mengetahui yaitu pertama, bagaimana implementasi tata kelola dokumen keimigrasian di Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pamekasan, dan yang kedua yaitu untuk mengetahui hambatan apa saja yang menghambat Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pamekasan dalam melaksanakan tata kelola dokumen keimigrasian. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa proses dalam pengelolaan arsip substantif pada Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pamekasan sudah dilaksanakan dengan baik dengan tahapan antara lain: penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan/perlindungan arsip, dan pemusnahan arsip. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip substantif pada Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pamekasan yaitu, pegawai arsip yang tidak memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan bidang kearsipan, tidak adanya arsiparis pada bagian kearsipan, sarana dan prasarana yang kurang maksimal, retensi arsip yang tidak rutin dilakukan setiap tahun, arsip WNA yang masih tersimpan di ruangan pelayanan WNA dan belum masuk ruang arsip.
IMPLEMENTASI PENGABDIAN MASYARAKAT DALAM PENINGKATAN PEMAHAMAN AUTOGATE DI KANTOR IMIGRASI JAKARTA BARAT Nursanto, Gunawan Ari; Priati, Priati; Trinata, Cakra; Piranti, Nurul Maharani
Jurnal Abdimas Imigrasi Vol 6 No 1 (2025): JURNAL ABDIMAS IMIGRASI
Publisher : Polteknik Imigrasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52617/jaim.v6i1.748

Abstract

Kegiatan pengabdian masyarakat ini menerapkan pendekatan Participatory Action Research (PAR) untuk meningkatkan pemahaman masyarakat tentang sistem Autogate di Kantor Imigrasi Jakarta Barat. Program kolaboratif antara akademisi, petugas imigrasi, dan masyarakat ini dirancang melalui tiga tahap utama: (1) identifikasi kebutuhan berbasis partisipasi, (2) pengembangan materi penyuluhan interaktif, dan (3) implementasi dengan pendekatan learning by doing. Metode evaluasi menggunakan kombinasi kuesioner pre-test/post-test (N=85), observasi partisipan, dan diskusi kelompok terfokus menunjukkan peningkatan signifikan dalam pemahaman teknis (47%), persepsi manfaat (52%), dan kemudahan penggunaan (43%). Temuan ini memperkuat teori Technology Acceptance Model dengan menegaskan pentingnya experiential learning dalam adopsi teknologi. Program ini juga menghasilkan modul pelatihan standar yang telah diadopsi oleh Kantor Imigrasi sebagai bagian dari kurikulum pelatihan petugas. Implikasi praktisnya mencakup rekomendasi untuk desain antarmuka yang lebih inklusif dan model kolaborasi institusi pendidikan-instansi pemerintah yang lebih terstruktur.
PERAN PETUGAS IMIGRASI PEMBINA DESA (PIMPASA) DALAM UPAYA PENCEGAHAN TPPO DAN TPPM MELALUI PENDEKATAN COLLABORATIVE GOVERNANCE Sintawati, Fatika; Mulyawan, Budy; Widayat, Wisnu; Piranti, Nurul Maharani
Jurnal Abdimas Imigrasi Vol 6 No 2 (2025): JURNAL ABDIMAS IMIGRASI
Publisher : Polteknik Imigrasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52617/jaim.v6i2.818

Abstract

Artikel ini mengkaji peran strategis Petugas Pengawas Imigrasi Desa (PIMPASA) dalam mencegah Perdagangan Orang (TPPO) dan Penempatan Migran Nonprosedural (TPPM) melalui pendekatan Tata Kelola Kolaboratif. Program Desa Binaan Imigrasi, yang dipimpin oleh PIMPASA, merupakan respons pemerintah terhadap meningkatnya kasus migrasi ilegal dan eksploitasi warga negara Indonesia di luar negeri. Studi ini menggunakan metode kualitatif deskriptif partisipatif, yang mengintegrasikan teori tata kelola kolaboratif, birokrasi tingkat jalanan, dan model jaringan kebijakan publik. Temuan penelitian mengungkapkan bahwa PIMPASA, sebagai agen kolaboratif, berhasil menjembatani kebijakan keimigrasian dengan kebutuhan masyarakat setempat. Keterlibatan tokoh masyarakat, aparat desa, dan lembaga pendidikan memperkuat fungsi pencegahan terhadap TPPO dan TPPM. Studi ini juga menyoroti bahwa efektivitas program bergantung pada sinergi multisektoral, kapasitas komunikasi PIMPASA, dan dukungan kelembagaan yang berkelanjutan. Artikel ini merekomendasikan penguatan kapasitas PIMPASA, digitalisasi sistem pemantauan, dan perluasan kerja sama antarkementerian untuk memastikan keberlanjutan dan skalabilitas program di wilayah lain.
Tinjauan Literatur Analisis Aplikasi Pelayanan Publik Alma’ruf Indrasrani, Ramadhani Ikhsan; Nursanto, Gunawan Ari; Piranti, Nurul Maharani
Innovative: Journal Of Social Science Research Vol. 4 No. 4 (2024): Innovative: Journal Of Social Science Research
Publisher : Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/innovative.v4i4.9671

Abstract

Penggunaan aplikasi ponsel untuk memfasilitasi sistem e-government di banyak negara, termasuk di Indonesia. Dua aplikasi yang semakin populer untuk meningkatkan pelayanan e-government di Indonesia adalah M-Paspor dan Si Semar Layak. Kedua aplikasi ini merupakan teknologi yang digunakan dalam pelayanan pembuatan paspor. Studi ini bertujuan untuk melakukan tinjauan literatur dan string yang cocok dalam pengumpulan data dalam pembuatan jurnal analisis perbandingan aplikasi m-paspor dan aplikasi si semar layak melalui pendekatan sistematis menggunakan metode Prisma (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses). Melalui pencarian literatur yang sistematis, artikel terkait dengan penggunaan dan evaluasi aplikasi M-Paspor dan Si Semar Layak telah diidentifikasi dan disaring berdasarkan kriteria inklusi dan eksklusi yang ditetapkan. Hasil analisis literatur ini akan menyajikan temuan-temuan terkait metode pengumpulan data, pendekatan dan alat pengolahan data yang sesuai. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengetahuan tentang peralatan yang digunakan dalam proses pembuatan jurnal ilmiah. analisis perbandingan aplikasi m-paspor dan aplikasi si semar layak.
The Role AI in Securing Immigration Data: A Descriptive Study of Digital-Era Protection Policies Piranti, Nurul Maharani; Rosmaya, Mila; Romdendine, Muhammad Fahrury; Trinata, Cakra; Martadireja, Okky Pratama
International Journal of Multidisciplinary Approach Research and Science Том 4 № 01 (2026): International Journal of Multidisciplinary Approach Research and Science
Publisher : PT. Riset Press International

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.59653/ijmars.v4i01.2083

Abstract

The digital transformation of immigration systems has introduced significant challenges to personal data protection, particularly from escalating cyber threats. Critical digital infrastructure, including SIMKIM, e-Visa, and autogate, handles sensitive data whose breach could severely compromise national security and individual privacy. This qualitative descriptive study analyzes Indonesia's immigration data protection policies and evaluates the potential of Artificial Intelligence (AI) as a strategic tool for cyber threat mitigation. Our findings, based on a comprehensive literature review, indicate that current legal frameworks are largely normative, lacking specific technical provisions for data protection within this sector. In contrast, AI technology shows immense promise for detecting system anomalies, enhancing audit capabilities, and preventing data breaches. Consequently, this study recommends implementing specific sectoral technical regulations, investing in digital human resource capacity, and deploying AI-driven systems to secure immigration data, thereby laying a foundation for a risk-based, adaptive digital security governance framework.