Claim Missing Document
Check
Articles

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DALAM UPAYA PELAYANAN PRIMA BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN PASCASARJANA UNNES Agung Kuswantoro
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Vol 23, No 2 (2017): APRIL - JUNI
Publisher : Universitas Negeri Medan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24114/jpkm.v23i2.6877

Abstract

Abstrak Tujuan pengabdian kepada masyarakat ini adalah (1) untuk mengelola arsip dalam upaya pelayanan prima bagi tenaga kependidikan Pascasarjana UNNES. (2) memberikan kontribusi pengelolaan arsip dinamis bagi Pascasarjana UNNES yang baik dan benar. Tahapan pengabdian ini meliputi penyampaian materi, praktek arsip dinamis, dan mengevaluasi kegiatan. Realisasi pemecahan masalah dilakukan dengan cara pemberian teori dan praktik dengan dihadiri semua tenaga kependidikan PPs UNNES. Pengabdian ini merupakan dalam rangka pelayanan prima bagi tenaga kependidikan. Hasil dari pengabdian ini adalah peserta memahami teori yang disampaikan oleh tim pengabdi dan peserta mampu mempraktikkan pengelolaan arsip dinamis di unit kerjanya. Pengelolaan arsip dinamis dimulai dari penciptaan arsip. Simpulan dalam pengabdian ini adalah peserta memahami penataan arsip dinamis yang ada di PPs UNNES dan memberikan dampak dalam memberikan pelayanan prima bagi tenaga kependidikan PPs UNNES. Saran dalam pengabdian ini adalah peserta pelatihan harus terampil dalam penataan arsip mulai dari pemberkasan, pencatatan, penyimpanan, dan pengembalian arsip dengan mempraktekkan secara langsung di unit kerjanya. Selain itu, perlu didukung sarana dan prasarana dalam mendukung penataan arsip, serta pembiayaan program kearsipan yang minim.  Kata Kunci: Arsip Dinamis, Pelayanan Prima, dan PPs UNNES Abstract The aims of this society dedication are (1) to manage the archives in a bid to provide high quality service for educators (2) Contributes to the management of the record management for the good and true of Postgraduate in UNNES. The steps of this dedication are material distribution, record practices, and evaluation of program.  This dedication is held in order to give an excellent service for the educators. The results are the participants understand about theory which is delivered by worshiper team and participants are able to practice in managing record in the workplace. The management of record archives start from creating of archives. This excogitation consists of production, acceptance, recording, and retention of archive. Moreover, suggestion of this dedication are the participants of training shoud be skilled to arrange record including filing, recording, saving, and returning of archive with directly practice  in the workplace. In addition, it needs to supported by good facilities in order to bloster the management of archive, and archival program financing is minimal. Keywords: record, excellent service, postrgaduate of UNNES
Kompetensi Arsiparis Pada Era Disrupsi Di Univeristas Negeri Semarang (UNNES) Agung Kuswantoro
Jurnal Pustakawan Indonesia Vol. 17 No. 1 (2018): Jurnal Pustakawan Indonesia
Publisher : Perpustakaan IPB

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (234.649 KB) | DOI: 10.29244/jpi.17.1.%p

Abstract

Era disrupsi menggantikan ‘pasar lama’, industri, teknologi, dan menghasilkan suatu kebaruan yang lebih efesien dan menyeluruh. Ia bersifat destruptif dan kreatif. Termasuk, dalam bidang kearsipan, kini mengelola arsip tak cukup dengan manual saja, tetapi perlu disertai dengan cara digital. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk (1) mengetahui dampak era disrupsi dalam pengeloaan kearsipan, (2) mengetahui kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis di era disrupsi, dan (3) mengetahui cara agar sebuah lembaga memiliki arsiparis yang berkompeten di era disrupsi. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode studi literatur. Dalam pengumpulan data dengan menggunakan metode wawancara. Adapun literatur yang digunakan adalah bukubuku tentang kearsipan, Perundang-undangan dan Peraturan mengenai kearsipan, dan buku manajemen SDM/personalia. Sedangkan, wawancara digunakan untuk mengambil data awal saat penelitian dengan mewancarai arsiparis UNNES untuk mengetahui keberadaan SDM kearsipan di Perguruan Tinggi. Simpulan dalam penelitian ini adalah (1) Dampak era disrupsi dalam pengelolaan kearsipan yaitu masyarakat menjadi terbuka terhadap suatu informasi dan pengelolaan arsip membutuhkan software dan hadware yang besar untuk menyimpan file-file arsip; (2) Kompetensi yang harus dimiliki arsiparis di era disrupsi yaitu terampil di bidang TIK atau sistem informasi manajemen; (3) Cara agar sebuah lembaga memiliki arsiparis yang berkompeten di era disrupsi adalah memberikan ilmu kepada arsiparis di bidang teknologi. Saran dalam penelitian ini adalah lembaga sangatperlu untuk meningkatkan SDM dalam bidang TIK bagi arsiparsinya melalui pelatihan atau workshop elektronik arsip. Kata Kunci: Kompetensi, Arsiparis, dan Disrupsis
Pengaruh Kompetensi Pegawai dan Sarana Prasarana Kearsipan Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Se-Kecamatan Gunungpati Kota Semarang Agung - Kuswantoro; Siswi Hartati Hartati
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 12, No 2 (2019): November 2019
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.48843

Abstract

Arsip memiliki peranan penting di suatu organisasi, salah satunya di kantor kelurahan. Pengelolaan kearsipan di kantor kelurahan dipengaruhi oleh beberapa aspek, diantaranya kompetensi pegawai dan sarana serta prasarana kearsipan. Populasinya adalah  seluruh  pegawai kelurahan di Kecamatan Gunungpati  Kota  Semarang  sejumlah 90 (sembilan puluh) pegawai. Penelitian ini menggunakan sampling jenuh. Teknik pengumpulan data  menggunakan observasi,  wawancara, dokumentasi  dan  kuesioner  (angket) . Teknik  analisis data  menggunakan  analisis  regresi  berganda  dan  analisis  deskriptif persentase. Hasil  penelitian  menunjukan bahwa  analisis  regresi  berganda diperoleh persamaan: Pengelolaan Arsip (PA) = 4,025 (konstanta (α) ) + 0,340 kompetensi pegawai (KP) + 0,405 sarana prasarana kearsipan (SP). Besarnya  pengaruh secara  simultan  kompetensi  pegawai  dan  sarana  prasarana  kearsipan  terhadap pengelolaan  arsip  dinamis  sebesar 81,2%. Secara parsial untuk kompetensi pegawai berpengaruh terhadap pengelolaan arsip dinamis sebesar 57,61% dan sarana prasarana kearsipan berpengaruh sebesar 38,94% terhadap pengelolaan arsip dinamis
PENGGUNAAN MEDIA GUDMEN UNTUK MENINGKATKAN KETERAMPILAN MENGETIK MANUAL 10 JARI BUTA PADA MAHASISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN FE UNNES -, Marimin; Kuswantoro, Agung
Lembaran Ilmu Kependidikan Vol 40, No 1 (2011)
Publisher : Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/lik.v40i1.2246

Abstract

Mengetik manual merupakan salah satu mata kuliah keahlian berkarya yang bersifat keterampilan. Ini bertujuan untuk mengajarkan mahasiswa bagaimana mengetik secara baik dengan menggunakan sistem 10 jari buta. Selain itu, dengan mengetik yang baik akan meringankan pekerjaan lainnya. Hasil keterampilan mengetik manual mahasiswa saat ini tidak memuaskan. Misalnya, mereka tidak menggunakan jari-jari mereka dengan benar pada keybord sesuai dengan fungsinya. Mata terfokus pada keyboard bukan pada teks naskah yang akan diketik. Akibatnya, membutuhkan waktu lama dalam mengetik. Media Gudmen sebagai alat untuk membantu mahasiswa untuk meningkatkan keterampilan mengetik. Subyek penelitian adalah 20 mahasiswa semester 3, jurusan pendidikan ekonomi administrasi kantor yang sedang mengambil mengetik manual I. Penelitian ini adalah penelitian tindakan kelas dengan 2 siklus. Pada siklus I, ditemukan bahwa 65% mahasiswa mampu menerapkan sistem 10 jari buta. Pada siklus II, keterampilan mengetik dengan 10 jari buta meningkat sebesar 85%. Simpulan dalam penelitian ini adalah media Gudmen dapat membantu meningkatkan keterampilan mengetik 10 jari buta pada mahasiswa. Sedangkan sarannya adalah (1) Pengajar mengetik manual diharapkan menggunakan media Gudmen dalam pembelajaran, (2) Mahasiswa diharapkan sering berlatih menerapkan sistem 10 jari buta. Manual typing is one of vocational skill subjects. It aims to teach the students how to type accurately by using Touch System. Moreover, it also gives the students typing skills so that they can do various typing jobs well. Current students’ typing skill is not satisfactory yet. For example, they do not use their fingers properly on the right keyboard. They focus their eyes on the keyboard not on the text. As a result, they take a long time to type. Gudmen media has been used as a tool for helping students to improve their typing skills. The subjects of the study were twenty 3rd semester students, majoring in office administrations. The students were taking typing subject. This study is Classroom Action Research involving two cycles. In cycle I, it was found that 65% students were able to apply Touch System. In cycle II, their skill improved as much as 85%.  It is concluded that the Gudmen media could help improve the students’ touch system typing skill. Finally, it is suggested that : (1) manual typing lecturers use Gudmen media, (2) the students practice applying touch system more frequently.
PEMBELAJARAN BERBASIS IT APLIKASI PROGRAM MS.ACCES UNTUK MENINGKATKAN PEMAHAMAN MAHASISWA PADA POKOK BAHASAN INVENTARISASI Nina Oktarina; Agung Kuswantoro
Jurnal Penelitian Pendidikan Vol 28, No 2 (2011): October 2011
Publisher : Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/jpp.v28i2.5637

Abstract

The purpose of this study was to determine the effectiveness of IT-based learning application program Ms. Access in improving students’ understanding on the subject of an inventory of supplies management courses. Competence standards is considered successful if the student has the following indicators (a) at least 75% of students scored at the end of seventy (b) the activity and attention of students during the learning process increases. As for the professor, is considered successful when the learning management capabilities increase. This research is a class act. The research was carried out in vocational education administration office with a time of study for 6 months. The number of students is one of a number of study groups 54 people. The results demonstrate the application of IT-based learning program Ms Acces very effective in increasing student understanding of the subject inventory. It also increases the activity and attention of students during the learning process and learning ability of lecturers in the subject of inventory management. Advice related to the results of this study are: (1) At the time of implementing IT-based learning application program on the subject of Ms Access inventory of facilities and infrastructure should support such as the Internet network must already exist and are connected properly, (2) In order to optimize the learning process, lecturer at the beginning of lectures should give examples of using the program in advance to students with a coherent phase.
PENGARUH SARANA PRASARANA, PENDANAAN, DAN KOMPETENSI ARSIPARIS TERHADAP AKUNTABILITAS KINERJA KEARSIPAN UNIVERSITAS DI JAWA TENGAH Agung Kuswantoro; S. Martono; Muhamad Nukha Mustadlo
Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Vol. 16 No. 1 (2024): Shaut al-Maktabah
Publisher : Program Studi Diploma Tiga Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Imam Bonjol Padang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37108/shaut.v16i1.1300

Abstract

The research aims to analyze the influence and magnitude of the influence of archival funding facilities, archivist competency, and archivist competency on accountability at universities in Central Java. This research uses a quantitative approach with the category of causality. The model was built using a theoretical approach and tested based on regression tests. The research objects were archivists at universities in Central Java under the Ministry of Education and Culture, namely Semarang State University (UNNES), Diponegoro University (UNDIP), Jenderal Soedirman University (UNSOED), and Sebelas Maret University (UNS). Archival infrastructure, archival funding, and archival competence on archival performance accountability influence 79.40%. Archives and infrastructure facilities on accountability for archives performance influence 60.90%. Archives funding on archives performance accountability influences 50.10%. Archivist competency on archival performance accountability influences 77.30%. Institutions/college leaders are expected to pay more attention to archive buildings, archive rooms, and archival equipment by collaborating with archive companies when the college has archival activities. For higher education institutions, efforts are made to budget/allocate funds for archival activities at the beginning of the year by involving archival institutions/archival units. ABSTRAK Tujuan penelitian adalah menganalisis pengaruh dan besarnya pengaruh sarana pendanaan kearsipan, kompetensi arsiparis, dan kompetensi arsiparis terhadap akuntabilitas universitas di Jawa Tengah. Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan kategori kausalitas. Model dibangun melalui pendekatan teoritis dan diuji berdasarkan uji regresi. Objek penelitian adalah para arsiparis pada perguruan tinggi di Jawa Tengah di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu Universitas Negeri Semarang (UNNES), Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED), Universitas Diponegoro (UNDIP), dan Universitas Sebelas Maret (UNS). Sarana prasarana kearsipan, pendanaan kearsipan, dan kompetensi kearsipan terhadap akuntabilitas kinerja kearsipan terhadap akuntabilitas kinerja kearsipan memiliki pengaruh sebesar 79,40%. Sarana prasarana kearsipan terhadap akuntabilitas kinerja kearsipan memiliki pengaruh sebesar 60,90%. Pendanaan kearsipan terhadap akuntabilitas kinerja kearsipan memiliki pengaruh sebesar 50,10%. Kompetensi arsiparis terhadap akuntabilitas kinerja kearsipan memiliki pengaruh sebesar 77,30%. Bagi lembaga/pimpinan perguruan tinggi diharapkan lebih memperhatikan gedung kearsipan, ruang kearsipan, dan peralatan kearsipan dengan menjalin kerjasama pada perusahaan kearsipan saat perguruan tinggi tersebut ada kegiatan kearsipan. Bagi lembaga perguruan tinggi diupayakan untuk menganggarkan/mengalokasikan dana untuk kegiatan kearsipan pada awal tahun dengan melibatkan lembaga kearsipan/unit kearsipan.
ANALISIS EFEKTIVITAS "SISUMAKER" SEBAGAI MEDIA SURAT MENYURAT ELEKTRONIK Andriyati, Rizka; Kuswantoro, Agung; Ramadhan, Wahyu Sufa
Efisiensi : Kajian Ilmu Administrasi Efisiensi Vol. 21 No. 2 Agustus 2024
Publisher : Departemen Pendidikan Administrasi FEB Universitas Negeri Yogyakarta & ASPAPI PUSAT

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.21831/efisiensi.v21i2.76336

Abstract

Abstrak: Analisis Efektivitas "SISUMAKER" Sebagai Media Surat Menyurat Elektronik.Penelitian ini bertujuan untuk mengukur efektivitas SISUMAKER dengan menganalisis pengaruh lima variabel dalam updated D & M IS Success Model. Jenis penelitian ini yaitu penelitian kuantitatif. Sampel penelitian ini adalah 35 pengguna SISUMAKER di Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Pati. Data dianalisis menggunakan SEM-PLS dengan alat analisis SmartPLS 4.1. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kualitas sistem berpengaruh positif dan signifikan sebesar 15.3% terhadap kepuasan pengguna, kualitas informasi berpengaruh positif dan signifikan sebesar 45.3% terhadap kepuasan pengguna, kualitas layanan berpengaruh positif dan signifikan sebesar 26.4% terhadap kepuasan pengguna, serta kepuasan pengguna berpengaruh positif dan signifikan sebesar 28.2% terhadap net benefits. Secara umum SISUMAKER sudah efektif dalam menunjang kegiatan surat menyurat elektronik di Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Pati. Penelitian ini dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem informasi khususnya dalam bidang adminstrasi persuratan elektronik.Kata kunci: Efektivitas; Media Surat Elektronik; SISUMAKER; Abstract: Effectiveness Analysis of "SISUMAKER" as Electronic Mail Media. This study aims to measure the effectiveness of SISUMAKER by analyzing the influence of five variables in the updated D & M IS Success Model. This type of research is quantitative. The sample for this study was 35 SISUMAKER users Imigrasi Kelas I Non TPI Pati Office. The data were analyzed by SEM-PLS with the SmartPLS 4.1 analysis tool. The results showed that system quality had a positive and significant effect of 15.3% on user satisfaction, information quality had a positive and significant effect of 45.3% on user satisfaction, service quality had a positive and significant effect of 26.4% on user satisfaction, and user satisfaction had a positive and significant effect of 28.2% on net benefits. In general, SISUMAKER has been effective in supporting electronic correspondence activities at the Pati Class I Non-TPI Immigration Office. This research can be taken into consideration in the development of information systems, especially in the field of electronic correspondence administration.Keyword: Effectiveness; Electronic Mail Media; SISUMAKER;
Peningkatan Profesionalisme Guru SMKN 2 Semarang Melalui Pengembangan Manajemen Waktu Berbasis Digital Hengky Pramusinto; Agung Kuswantoro; Wisudani Rahmaningtyas; Alvi Mukhifudin; Zakkya Mar’a S; Chandra Alifian Syah
ASPIRASI : Publikasi Hasil Pengabdian dan Kegiatan Masyarakat Vol. 1 No. 5 (2023): September : ASPIRASI : Publikasi Hasil Pengabdian dan Kegiatan Masyarakat
Publisher : Asosiasi Periset Bahasa Sastra Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61132/aspirasi.v1i5.36

Abstract

Community service activities carried out by the Community Service Team for teachers at SMKN 2 Semarang City aim to provide knowledge and skills regarding increasing teacher professionalism through the development of digital-based time management, namely Google Calendar. The direct benefit of this community service activity is that it provides additional knowledge, skills and experience for SMKN 2 Semarang teachers in increasing their professionalism in performance through well-designed time management. The expected derivative benefit is an increase in teachers' ability to develop themselves because planning, organizing and implementing activities based on performance targets will be able to improve the quality of work and ultimately will be able to increase the professionalism of the teachers themselves. This community service activity is carried out in the form of training by providing material and practices for developing digital-based time management via the Google Calendar platform. The target audience for this community service activity is representatives of teachers at SMKN 2 Semarang and 20 teachers who are members of the MGMP MPLB Semarang City. The activity methods used in this community service are lecture, question and answer, discussion and practice methods. Evaluation of activities used in community service is the knowledge and skills aspect. The service activity ran smoothly and all participants felt satisfied and happy with this activity because it increased their knowledge and skills in digital-based time management.
PENGARUH KOMPENSASI DAN KEPEMIMPINAN KEPALA SEKOLAH TERHADAP KINERJA GURU MELALUI KEPUASAN KERJA Kuswantoro, Agung; Windiarti , Eri
MADINASIKA Vol 5 No 2 (2024): MADINASIKA-APRIL
Publisher : Pascasarjana Unviersitas Majalengka

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31949/madinasika.v5i2.7564

Abstract

Tujuan penelitian ini untuk mendiskripsikan pengaruh kompensasi dan Kepemimpinan Kepala Sekolah terhadap kinerja Guru melalui kepuasan kerja. Penelitian ini dilakukan di SMK Teuku Umar Semarang dengan sampel berjumlah 37 guru. Data dikumpulkan melalui metode angket sehingga jenis penelitian ini ialah kuantitatif. Analisis data memakai metode analisis statistic deskriptif dan analisis jalur (path analysis) melalui aplikasi IBM SPSS Statistic 25. Hasil penelitiannya menunjukan terdapat pengaruh secara positif dan signifikan antara X1 dengan Y melalui Z sebesar 0,175, terdapat pengaruh secara positif dan signifikan antara X2 dengan Y melalui Z sebesar 0,145. Dapat disimpulkan kompensasi, kepemimpinan Kepala Sekolah, kepuasan berpengaruh langsung terhadap kinerja guru di SMK Teuku Umar Semarang. Sedangkan kompensasi dan Kepemimpinan kepala sekolah berpengaruh positif dan signifikan terhadap kepuasan kerja di Sekolah Menengah Kejuruan Teuku Umar Semarang. Kompensasi dan kepemimpinan kepala sekolah berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja guru melalui kepuasan kerja sebagai variabel intervening. Keterbatasan penelitian ini adalah subjek penelitian hanya kinerja guru saja, sebaiknya penelitian selanjutnya subjek lebih luas lagi.
Analisis Kehandalan dan Ketanggapan Dalam Rangka Memberi Pelayanan di Kantor Desa Sumberwulan Alfani, Karisma; Kuswantoro, Agung
Business and Accounting Education Journal Vol. 5 No. 2 (2024): Business and Accounting Education Journal
Publisher : Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/baej.v5i2.11195

Abstract

This research aims to determine the reliability and responsiveness of Sumberwulan village officials in providing administrative services to the Sumberwulan village community. This type of research is qualitative descriptive analysis, data collection techniques in this research are observation, interviews and documentation methods. The results of this research show two very prominent dimensions of service quality, namely the reliability dimension and the responsiveness dimension. Sumberwulan village officials have been able to implement the dimensions of reliability well and in accordance with the SOP. Sumberwulan village officials have been able to implement dimensions of responsiveness. All indicators have been fully implemented in the service process. This research provides information as a form of evaluation for the Sumberwulan Village Office in providing administrative services to the community.