Garuda - Garba Rujukan Digital

Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Azizah, Novia Farah; Kuswantoro, Agung; Kuswantoro, Agung
Economic Education Analysis Journal Vol 10 No 1 (2021): Economics Education Analysis Journal
Publisher : Department of Economics Education, Faculty of Economics, Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/eeaj.v10i1.42853

The result of this research are to know that the process of managing incoming and outgoing letters. This study uses descriptive qualitatife research. The informant source of four administrative management employees and four general employess based on the purposive sampling technique. The results of this research are : the stages in the process of managing incoming letters are 1) receiving letters, 2) sorting, 3) attacing sheets disposition, 4) recording, 5) briefing, 6) follow-up, 7) storage. The stage in managing the outgoing letters are 1) drafting the letters, 2) tiered examination, 3) management approval, 4) recording and numbering process, 5) storage, 6) distribution. Concluded in this research is1) the recording of incoming letters using the agenda book of the letter of entry, dipsosis sheet, and E-Office, 2) the creation of a letter referring to the regulation of the head of the national archive number 2 the year 2014 on the layout of the manuscript,3) letter numbering based on mayor regulation number 33 of 2013 on the classification pattern of Semarang city government archives,4) E-Office exit letter has not been used.. The advice given is 1) increase the number of archivists and facilities of mail storage infrastructure,2) the process of recording incoming mail is carried out after getting a disposition by the head so that the recording is not done twice,3) need unity of understanding between the mail management staff, with the socialization related to the management of the office script, 4) E-Office outgoing mail is used to help the process of mail management.

Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Azizah, Novia Farah; Kuswantoro, Agung; Kuswantoro, Agung
Economic Education Analysis Journal Vol 10 No 1 (2021): Economics Education Analysis Journal
Publisher : Department of Economics Education, Faculty of Economics, Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/eeaj.v10i1.42853

The result of this research are to know that the process of managing incoming and outgoing letters. This study uses descriptive qualitatife research. The informant source of four administrative management employees and four general employess based on the purposive sampling technique. The results of this research are : the stages in the process of managing incoming letters are 1) receiving letters, 2) sorting, 3) attacing sheets disposition, 4) recording, 5) briefing, 6) follow-up, 7) storage. The stage in managing the outgoing letters are 1) drafting the letters, 2) tiered examination, 3) management approval, 4) recording and numbering process, 5) storage, 6) distribution. Concluded in this research is1) the recording of incoming letters using the agenda book of the letter of entry, dipsosis sheet, and E-Office, 2) the creation of a letter referring to the regulation of the head of the national archive number 2 the year 2014 on the layout of the manuscript,3) letter numbering based on mayor regulation number 33 of 2013 on the classification pattern of Semarang city government archives,4) E-Office exit letter has not been used.. The advice given is 1) increase the number of archivists and facilities of mail storage infrastructure,2) the process of recording incoming mail is carried out after getting a disposition by the head so that the recording is not done twice,3) need unity of understanding between the mail management staff, with the socialization related to the management of the office script, 4) E-Office outgoing mail is used to help the process of mail management.

Pengaruh Kompetensi Pegawai, Budaya Organisasi, Disiplin Pegawai, dan Kepuasan Kerja Terhadap Produktivitas Kerja Pegawai Nofriyanti, Eka; Kuswantoro, Agung
Economic Education Analysis Journal Vol 8 No 3 (2019): Economic Education Analysis Journal
Publisher : Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/eeaj.v8i3.35005

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kompetensi pegawai, budaya organisasi, disiplin pegawai, dan kepuasan kerja terhadap produktivitas kerja pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Semarang baik secara partial maupun simultan Populasi dalam penelitian ini adalah semua pegawai di Badan Kepegawain Daerah Kabupaten Semarang berjumlah 48 pegawai yang merangkap menjadi sampel penelitian pada penelitian ini (sampel jenuh). Metode pengumpulan data menggunakan observasi, wawacara, dan angket. Analisis data menggunakan analisis deskriptif persentase dan analisis regresi linear berganda dengan bantuan SPSS 22. Hasil analisis regresi linier berganda diperoleh persamaan: PK= 14,677 + 0,159KP + 0,181BO + 0,130DP + 0,333KK + e. Besarnya pengaruh secara simultan dari kompetensi pegawai, budaya organisasi, disiplin pegawai, dan kepuasan kerja terhadap produktivitas kerja pegawai yaitu sebesar 53,2%. Sedangkan pengaruh secara parsial untuk kompetensi pegawai yaitu sebesar 10,36%, budaya organisasi sebesar 13,98%, dan kepuasan kerja sebesar 25,20%. Untuk variabel disiplin pegawai tidak berpengaruh terhadap produktivitas kerja pegawai karena nilai signifikansinya 0,430 dan hanya memberikan pengaruh sebesar 1,46%.

Perencanaan Program Praktik Kerja Lapangan di SMK Negeri 2 Jepara Nurharisma, Erikha Reny; Kuswantoro, Agung
Economic Education Analysis Journal Vol 9 No 1 (2020): Economic Education Analysis Journal
Publisher : Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/eeaj.v9i1.37164

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui jenis kegiatan yang terdapat di program PKL dan proses perencanaan program kerja humas di SMK Negeri 2 Jepara. Informan dalam penelitian ini berjumlah 15 informan yang meliputi Kepala Sekolah, Waka Humas dan staf, Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarana dan Prasarana, dan Ketua Program Keahlian. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan yaitu analisis data model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) Program Praktik Kerja Lapangan memiliki 13 kegiatan yaitu temu muka dengan 7 program keahlian, koordinasi dunia usaha tentang pelaksanaan program, koordinasi program keahlian, humas, dan orang tua, pencarian, permohonan dan kesesuian tempat, pemberitahuan pelaksanaan program kepada orang tua, pembekalan program oleh dunia usaha, pelaksanaan program, pembuatan laporan pelaksanaan, merekap nilai siswa, penulisan sertifikat, pembuatan MoU, mengantar MoU, dan evaluasi; dan (2) Humas SMK Negeri 2 Jepara dalam melaksanakan proses perencanaan program kerja memiliki empat langkah yaitu: (a) mendefinisikan problem yaitu mencari data atau informasi yang mendukung program mengenai reaksi publik terhadap kegiatan sekolah, (b) merencanakan dan pemrograman, (c) mengambil tindakan dan berkomunikasi, dan (d) mengevaluasi persiapan program.

Pengaruh Persepsi Kegunaan dan Persepsi Kemudahan Terhadap Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa/SMARD Citra, Alfath Prima; Kuswantoro, Agung
Economic Education Analysis Journal Vol 9 No 2 (2020): Economic Education Analysis Journal
Publisher : Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/eeaj.v9i2.38999

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh persepsi kegunaan dan persepsi kemudahan terhadap penggunaan Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa (SMARD): Studi pada Kelurahan dan Desa se-Kecamatan Bergas di Kabupaten Semarang baik secara simultan maupun parsial. Populasi dalam penelitian ini adalah perangkat kelurahan dan desa se-Kecamatan Bergas di Kabupaten Semarang dan sampel yang digunakan dalam penelitian ini sebanyak 98 orang. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi, wawancara, kuesioner dan dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan analisis deskriptif presentase dan analisis regresi linier berganda. Hasil analisis regresi linier berganda diperoleh persamaan . Hasil uji secara simultan dan parsial menghasilkan pengaruh positif dan signifikan antara variabel persepsi kegunaan dan persepsi kemudahan terhadap penggunaan SMARD. Simpulan dari penelitian ini yaitu adanya pengaruh positif dan signifikan antara persepsi kegunaan dan persepsi kemudahan terhadap penggunaan SMARD baik secara simultan maupun parsial. Saran dari penelitan ini adalah (1) Mengadakan bimbingan teknis mengenai cara mengatasi SMARD yang error pada saat digunakan, (2) Mengadakan pelatihan untuk pegawai-pegawai yang dirasa masih kurang mampu menguasai SMARD, (3) Pegawai untuk lebih terbuka dengan adanya teknologi baru serta bersedia untuk mempelajarinya.

Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Azizah, Novia Farah; Kuswantoro, Agung
Economic Education Analysis Journal Vol 10 No 1 (2021): Economic Education Analysis Journal
Publisher : Universitas Negeri Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.15294/eeaj.v10i1.42853

The result of this research are to know that the process of managing incoming and outgoing letters. This study uses descriptive qualitatife research. The informant source of four administrative management employees and four general employess based on the purposive sampling technique. The results of this research are : the stages in the process of managing incoming letters are 1) receiving letters, 2) sorting, 3) attacing sheets disposition, 4) recording, 5) briefing, 6) follow-up, 7) storage. The stage in managing the outgoing letters are 1) drafting the letters, 2) tiered examination, 3) management approval, 4) recording and numbering process, 5) storage, 6) distribution. Concluded in this research is1) the recording of incoming letters using the agenda book of the letter of entry, dipsosis sheet, and E-Office, 2) the creation of a letter referring to the regulation of the head of the national archive number 2 the year 2014 on the layout of the manuscript,3) letter numbering based on mayor regulation number 33 of 2013 on the classification pattern of Semarang city government archives,4) E-Office exit letter has not been used.. The advice given is 1) increase the number of archivists and facilities of mail storage infrastructure,2) the process of recording incoming mail is carried out after getting a disposition by the head so that the recording is not done twice,3) need unity of understanding between the mail management staff, with the socialization related to the management of the office script, 4) E-Office outgoing mail is used to help the process of mail management.

Kompetensi Arsiparis Pada Era Disrupsi Di Univeristas Negeri Semarang (UNNES) Agung Kuswantoro
Jurnal Pustakawan Indonesia Vol. 17 No. 1 (2018): Jurnal Pustakawan Indonesia
Publisher : Perpustakaan IPB

Era disrupsi menggantikan ‘pasar lama’, industri, teknologi, dan menghasilkan suatu kebaruan yang lebih efesien dan menyeluruh. Ia bersifat destruptif dan kreatif. Termasuk, dalam bidang kearsipan, kini mengelola arsip tak cukup dengan manual saja, tetapi perlu disertai dengan cara digital. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk (1) mengetahui dampak era disrupsi dalam pengeloaan kearsipan, (2) mengetahui kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis di era disrupsi, dan (3) mengetahui cara agar sebuah lembaga memiliki arsiparis yang berkompeten di era disrupsi. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode studi literatur. Dalam pengumpulan data dengan menggunakan metode wawancara. Adapun literatur yang digunakan adalah bukubuku tentang kearsipan, Perundang-undangan dan Peraturan mengenai kearsipan, dan buku manajemen SDM/personalia. Sedangkan, wawancara digunakan untuk mengambil data awal saat penelitian dengan mewancarai arsiparis UNNES untuk mengetahui keberadaan SDM kearsipan di Perguruan Tinggi. Simpulan dalam penelitian ini adalah (1) Dampak era disrupsi dalam pengelolaan kearsipan yaitu masyarakat menjadi terbuka terhadap suatu informasi dan pengelolaan arsip membutuhkan software dan hadware yang besar untuk menyimpan file-file arsip; (2) Kompetensi yang harus dimiliki arsiparis di era disrupsi yaitu terampil di bidang TIK atau sistem informasi manajemen; (3) Cara agar sebuah lembaga memiliki arsiparis yang berkompeten di era disrupsi adalah memberikan ilmu kepada arsiparis di bidang teknologi. Saran dalam penelitian ini adalah lembaga sangatperlu untuk meningkatkan SDM dalam bidang TIK bagi arsiparsinya melalui pelatihan atau workshop elektronik arsip. Kata Kunci: Kompetensi, Arsiparis, dan Disrupsis

MODEL ELEKTRONIK ARSIP (E ARSIP) PEMBELAJARAN BERBASIS VIRTUAL DAN MICROSOFT ACCESS PADA SMK PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Agung Kuswantoro
Efisiensi : Kajian Ilmu Administrasi Efisiensi Vol. XIII No. 2 Agustus 2015
Publisher : Jurusan Pendidikan Administrasi FE UNY & ASPAPI PUSAT

Pembelajaran e arsip di SMK selama ini belum ada model sebagai acuan materinya, oleh karenanya perlu ada model e arsip untuk pembelajaran. Rumusan masalahnya adalah (1) Bagaimana desain model e arsip pembelajaran berbasis virtual dan microsoft access? (2) Menu apa saja yang ditampilkan dalam model e arsip pembelajaran? (3) Apa kelemahan model e arsip pembelajaran tersebut? Penelitian ini menggunakan desain penelitan dan pengembangan (research and development). Subjek penelitiannya adalah guru administrasi perkantoran MGMP kabupaten Kudus dan Kendal.Hasil penelitiannya adalah (1) model yang e arsip pembelajaran berbasis virtual dan microsoft access yaitu pembuatan laci, guide, dan map berupa folder dan file-file yang telah ditentukan, kemudian disimpan didatabase berupa microsoft access.(2) Menu yang ditampilkan meliputi arsip baru, manajemen arsip, buku agenda surat masuk-keluar, pencarian arsip, pengaturan instansi, tambah dan sunting unit, statistik, rekap surat masuk, rekap surat keluar, rekap buku agenda, dan rekap peminjaman arsip, dan tentang e arsip. (3) Kelemahan dari model tersebut adalah masih bersifat offline dan micsoroft access yang digunakan menggunakan minimal tahun 2010. Saran dalam penelitian adalah (1) Masih terjadi error pada model e arsip pembelajaran, terutama pada microsoft access, (2) Guru diharapkan lebih terampil dalam mengoperasikan komputer baik secara micrososft access maupun virtual atau folder (3) Sekolah diharapkan menyiapkan sarana dan prasarana labolatorium praktek perkantoran modern atau labolatorium kearsipan (4) Perlu ada penelitian lanjutan, karena dalam prakteknya ada beberapa kelemahan dari e arsip berbasis virtual dan microsoft access.

STUDI KASUS PENYUSUTAN ARSIP DI UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Ahmad Saeroji; Agung Kuswantoro; Ratu Bunga Maremitha Ungu; Ade Rustiana
Efisiensi : Kajian Ilmu Administrasi Efisiensi Vol. 17 No. 1 Februari 2020
Publisher : Jurusan Pendidikan Administrasi FE UNY & ASPAPI PUSAT

Abstrak: Studi Kasus Penyusutan Arsip di Universitas Negeri Semarang. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan perundang-undangan, (2) Untuk mengetahui cara penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang, (3) Untuk mengetahui prosedur penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus, dimana peneliti menyelidiki secara cermat suatu program, peristiwa, aktivitas, proses atau sekelompok individu. Penyusutan arsip di lingkungan Universitas Negeri Semarang menggunakan prosedur penyusutan arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, diantaranya (a) Pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. (b) Pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (c) Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Cara penyerahan arsip dari unit kerja ke lembaga kearsipan Universitas Negeri Semarang meliputi (a) Melalukan pemeriksaan dan penilaian arsip yang akan diserahkan, (b) Pembuatan Daftar Arsip yang akan diserahkan ke UPT Kearsipan, (c) Pembuatan berita acara serah terima arsip, (d) Pelaksanaan penyerahan arsip. Prosedur penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang adalah Pembuatan Daftar Pertelaan Arsip, Pemindahan Arsip, Pemusnahan Arsip yang sudah tidak bernilai guna, dan Penyerahan arsip ke UPT Kearsipan yang bernilai guna permanen/ sejarah. Abstract: Case Study of Archive Depreciation at Universitas Negeri Semarang. The purpose of this study is (1) To find out the depreciation of the archive by statutory regulations, (2) To find out how to shrink the archive at Universitas Negeri Semarang, (3) To find out the procedure of shrinkage of records at Universitas Negeri Semarang. The method used in this research is a case study, where researchers investigate carefully a program, event, activity, process or group of individuals. Depreciation of records in the Universitas Negeri Semarang environment uses the procedure of depreciation of records according to Law No. 43 of 2009 concerning Archives, including (a) Transfer of Inactive Records from the processing unit to the filing unit. (b) Destruction of archives that have retired and which do not have a value for use are carried out in accordance with statutory provisions. (c) Submission of a static archive by the creator of the archive to the archival institution. How to submit archives from work units to the archives institute of Universitas Negeri Semarang include (a) Conducting examination and evaluation of archives to be submitted, (b) Making Archive List to be submitted to the UPT Kearsipan, (c) Preparation of minutes of archive handover, (d) ) Implementation of submission of archives. The procedure of depreciation of records at Universitas Negeri Semarang is the Making of Archive Information Archives list, Transfer of Archives, Destruction of Archives that have no use value, and Submission of archives to UPT Kearsipan that are of permanent / historical value. Jika Anda menyusun daftar pustaka menggunakan standar American Psychological Association (APA), Anda bisa copy paste teks dibawah ini untuk Anda masukkan pada bagian daftar pustaka Anda!Saeroji, A., Kuswantoro, A., Ungu, R. B. M., Rustiana, A. (2020). Studi Kasus Penyusutan Arsip di Universitas Negeri Semarang. Efisiensi-Kajian Ilmu Administrasi, 17(1), 81-94. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30442

Perkembangan Surat Niaga di Era Distrupsi (Studi Kasus Di Perusahaan Jasa PT JNE) Agung Kuswantoro; Kuatina Nur Aini
Efisiensi : Kajian Ilmu Administrasi Efisiensi Vol. XVI No. 1 Februari 2019
Publisher : Jurusan Pendidikan Administrasi FE UNY & ASPAPI PUSAT

Abstrak: Perkembangan Surat Niaga di Era Distrupsi (Studi Kasus Di Perusahaan Jasa PT JNE). Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui surat-surat niaga yang masih digunakan di era disrupsi, dalam berkomunikasi dengan supplier dan konsumen. Metode penelitiannya adalah kualitatif deskriptif. Setting penelitian dalam penelitian ini yaitu perusahaan jasa Agen JNE Menoreh, Semarang. Subjek penelitian ini adalah pegawai JNE. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dan observasi. Hasil penelitiannya adalah surat-surat niaga yang masih digunakan di era disrupsi pada JNE dari ke-13 surat niaga, hanya ada 2 jenis surat yang digunakan secara manual yaitu surat tagihan dan surat klaim. Ada 11 surat yang tidak dipakai di JNE yaitu surat perkenalan, surat pesanan, surat balasan klaim, surat permintaan penawaran, surat perjanjian kerjasama, surat pengiriman barang, surat balasan pesanan, surat penawaran, surat adjustment, surat konfirmasi pesanan, dan surat penangguhan pembayaran. Surat-surat niaga yang sudah tidak digunakan lagi dalam JNE digantikan menggunakan bukti-bukti trasaksi dari aplikasi media elektronik dan aplikasi. Saran dalam penelitian ini, bahwa di era disrupsi diharapkan dalam menggunakan fasilitas teknologi komunikasi dalam korespondensi, karena melalui teknologi komunikasi dapat mempermudah dalam pekerjaannya. Abstract: Development of Commerce in the Distorted Era (Case Study in PT JNE Service Company). This study aims at knowing business letters which are still used and applicable at the disruption era to communiate with suppliers and customers. The design of study was qualitative descriptive. Further, the study was conducted in JNE agent, Menoreh Semarang with its staff as the subject. To collect the data, interview and observation were employed. Then, the finding show that there only 2 (two) of 13 business letters which are still applicable and written manually nowdays. Those two letters are bills and claim letter. The JNE agent has dropped 11 business letters; they are sales letter inquiry letter, order letter, reply to inquiry, reply to order, dispatch letter, complaint letter, adjusment letter, MoU, letter for confirming the payment, letter of payment deferral. JNE has implemented online system for replacing most of manual business letters. The evidences from the online transaction are used instead of the manual ones. Finally, in this disruption era, up to date technology and information such as online application and system should be implemented by businessmen as they can be easier and efficier in doing the business. Jika Anda menyusun daftar pustaka menggunakan standar American Psychological Association (APA), Anda bisa copy paste teks dibawah ini untuk Anda masukkan pada bagian daftar pustaka Anda!Kuswantoro, A., Aini, K. N. (2019). Perkembangan Surat Niaga di Era Distrupsi (Studi Kasus Di Perusahaan Jasa PT JNE). Efisiensi-Kajian Ilmu Administrasi, 16(1), 69-77. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v16i1.24478

Title

Found 50 Documents
Search

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Title Search

Found 50 Documents Search

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Title

Found 50 Documents
Search