Claim Missing Document
Check
Articles

Perancangan Fitur Surat Menyurat untuk Sistem Informasi Administrasi Desa Citarsa, Ida Bagus Satrya Masyana; Pramartha, Cokorda; Rahayuda, I Gede Surya
Jurnal Pengabdian Informatika Vol. 4 No. 1 (2025): JUPITA Volume 4 Nomor 1, November 2025
Publisher : Jurusan Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Udayana

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan administrasi surat-menyurat di tingkat desa hingga kini masih banyak dilakukan secara manual, baik dalam proses pembuatan, pencetakan, hingga pengarsipan dokumen. Kondisi ini sering menyebabkan keterlambatan pelayanan, duplikasi data, serta risiko kehilangan atau kerusakan terhadap dokumen yang penting, sehingga berdampak pada rendahnya efisiensi pelayanan publik dalam bidang administrasi. Menyikapi permasalahan tersebut, tim pelaksana bekerja sama dengan PT. Djingga Media Teknokreatif untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi desa berbasis website yang bertujuan untuk mendigitalisasi proses administrasi desa secara menyeluruh. Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi pembuatan surat secara otomatis melalui template, penyimpanan arsip dalam basis data terpusat dan aman, serta pelacakan status surat secara real-time. Dengan adanya sistem ini, diharapkan perangkat desa dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, mengurangi potensi kesalahan administrasi, mempercepat proses kerja, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam tata kelola dokumen desa. Perancangan ini merupakan langkah awal yang strategis menuju implementasi sistem informasi yang lebih modern, efisien, terintegrasi, dan adaptif terhadap kebutuhan administrasi masyarakat desa yang terus berkembang di era digital saat ini.
Co-Authors -, Viencent Adu, Enga Prinda Agus Muliantara Anak Agung Yoga Aditya Putra Ananda Puja Cahyani, Ni Luh Gede Andrayuga Mardhayiska, I Made Ari Mogi, I Komang Atmaja, I Dewa Made Bayu Citarsa, Ida Bagus Satrya Masyana Dewi, Ni Wayan Sani Utari Fahmi Ahmad Arum Pratama Ganeswara, Putu Ryan Genaldy Septianto Mbuik Gita, Ni Nyoman Sukma Prasetyadewi Hairul, Hairullah Hangralim, Ryan Harta, I Gede Bendesa Aria I Gede Aditya Mahardika Pratama I Gede Arta Wibawa I Gede Surya Rahayuda, I Gede Surya I Gusti Agung Gede Arya Kadyanan I Gusti Anom Cahyadi Putra I Gusti Ngurah Anom Cahyadi Putra I Kadek Agus Chandra Pradika I Kadek Ari Surya I Kadek Bisma Yoga I Ketut Gede Suhartana I Ketut Gede Udha Krisna Yasa I Made Agus Widiana Putra I Made Wardana I Made Widhi Wirawan I Wayan Supriana I Wayan Wijaya Kusuma Sandi I. W. Arka I. W. Supriana I.G.N.A.C. Putra Ida Bagus Ary Indra Iswara Ida Bagus Gede Dwidasmara Ida Bagus Gede Sarasvananda Ida Bagus Made Mahendra IGNAC Putra Indrayasa, I Wayan Gede IPGH Suputra Irianto Koten IW Arka Jayadi, I Putu Indie Surya Koten, Irianto Liko kresnawan, Lanang Ary Kusuma, I Made Cantiawan Giri Luh Arida Ayu Rahning Putri Mbuik, Genaldy Septianto Ngakan Nyoman Kutha Krisnawijaya Ngurah Agus Sanjaya ER Ni Made Yuli Cahyani Ni Putu Sri Harta Mimba Palguna, I Wayan Gede Adi Putra, Ida Ayu Gde Suwiprabayanti Putu Audi Pasuatmadi Putu Bayu Baskara Raharja, Made Agung Siddarta, Wahyu Surya, I Nyoman Dheva Suryana, Kadek Andre Sutanegara, Made Dimas Dwi Wahyu Ananta, I Gede Ngurah Wati, Ni Putu Sintia Wibawa, Putu Widyantara Artanta Widiatmika, I Putu Agus Wahyu Wijaya, Wahyu Septian Windayani, Ni Wayan Wiraputri, Ni Putu Sri Agnita Samyami