Claim Missing Document
Check
Articles

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Organisasi Kemasyarakatan Berbasis Web Alief Maripatullah; Alexius Ulan Bani; Febri Dolis Herdiani; Joko Saputro; Yera Wahda Wahdi
Intellect : Indonesian Journal of Learning and Technological Innovation Vol. 4 No. 1 (2025): Intellect : Indonesian Journal of Learning and Technological Innovation
Publisher : Yayasan Lembaga Studi Makwa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.57255/intellect.v4i1.849

Abstract

Community organizations today often face obstacles in managing member, activity, and financial data centrally and efficiently. This condition causes difficulties in tracking information, coordinating between members, and making timely decisions. Therefore, community organizations need an integrated web-based Management Information System (SIM) to facilitate data management, increase transparency, and support the decision-making process effectively. The purpose of this research is to create and build a community organization management information system that can be accessed via the internet. This system will help the North Jakarta Tribal Agency for National Unity and Politics manage and manage data on community organizations (Ormas) in a systematic and effective way. This research uses observation, interviews, and literature studies. The Waterfall System Development Life Cycle (SDLC) model was employed for system development, while the Unified Modeling Language (UML) was utilized to design use case, activity, and class diagrams. The system incorporates features for data management, activity proposal submission, activity reporting, and society registration. The functionality of each feature was validated through system testing using the Blackbox method. The implementation of this information system has been demonstrated to enhance data management efficiency, reduce error occurrence, and facilitate enhanced supervision of CSO activities by the National Unity and Political Organization Tribe. Abstrak Organisasi kemasyarakatan saat ini seringkali menghadapi kendala dalam mengelola data anggota, kegiatan, dan keuangan secara terpusat dan efisien. Kondisi ini menyebabkan kesulitan dalam pelacakan informasi, koordinasi antaranggota, dan pengambilan keputusan yang tepat waktu. Sehingga organisasi kemasyarakatan memerlukan Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis web yang terintegrasi untuk memudahkan pengelolaan data, meningkatkan transparansi, dan mendukung proses pengambilan keputusan secara efektif. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat dan membangun sistem informasi manajemen organisasi masyarakat yang dapat diakses melalui internet. Sistem ini akan membantu Suku Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Administrasi Jakarta Utara mengelola dan mengelola data organisasi masyarakat (Ormas) dengan cara yang sistematis dan efektif. Penelitian ini menggunakan observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sistem Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall digunakan untuk pengembangan sistem, sementara Unified Modeling Language (UML) merancang diagram use case, aktivitas, dan class. Sistem ini memungkinkan manajemen data organisasi, pengajuan usulan kegiatan, laporan kegiatan, dan fitur registrasi Ormas. Setiap fitur berjalan dengan benar ditunjukkan oleh pengujian sistem dengan metode Blackbox. Dengan penerapan sistem informasi ini, proses pengelolaan data menjadi lebih efisien, kesalahan pencatatan diminimalkan, dan pengawasan aktivitas Ormas oleh Suku Badan Kesatuan Bangsa dan Politik menjadi lebih mudah.
Memperkenalkan CyberSecurity Kepada Karang Taruna di Kelurahan Tangki Jakarta Barat Bernadus Gunawan Sudarsono; Alexius Ulan Bani; Sharyanto Sharyanto; Raditya Galih Whendasromo
TRIDHARMADIMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Jayakarta Vol 5 No 2 (2025): TRIDHARMADIMAS (Desember 2025)
Publisher : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jayakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52362/tridharmadimas.v5i2.2206

Abstract

Perkembangan teknologi informasi yang masif telah membawa transformasi digital yang signifikan di tengah masyarakat, mengubah pola interaksi sosial dan transaksi ekonomi. Namun, kemajuan ini berbanding lurus dengan peningkatan ancaman kejahatan siber (cyber crime). Generasi muda, khususnya anggota Karang Taruna di Kelurahan Tangki, Jakarta Barat, merupakan kelompok "digital natives" yang sangat aktif menggunakan internet, namun sering kali memiliki kesadaran keamanan (security awareness) yang rendah. Kurangnya pemahaman mengenai perlindungan data pribadi menjadikan mereka target yang rentan terhadap serangan siber seperti Phishing, Social Engineering, dan peretasan akun. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan untuk meningkatkan literasi digital dan memberikan keterampilan teknis praktis mengenai Cybersecurity. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan mixed-method yang sistematis, meliputi tahapan observasi awal, penyusunan materi berbasis masalah, pelaksanaan pelatihan partisipatif, dan evaluasi efektivitas. Materi difokuskan pada pengenalan konsep CIA Triad (Confidentiality, Integrity, Availability), identifikasi ancaman siber, dan praktik pengamanan Akun Google melalui fitur 2-Step Verification dan Security Checkup. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman peserta secara signifikan mengenai urgensi keamanan data. Peserta mampu mengidentifikasi tautan berbahaya dan secara mandiri mengimplementasikan pengaturan keamanan pada perangkat gawai mereka. Diharapkan kegiatan ini dapat membentuk ekosistem digital yang aman dan produktif di lingkungan pemuda Kelurahan Tangki, serta mendorong mereka menjadi agen perubahan literasi digital bagi komunitas sekitarnya.
PELATIHAN ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA BERITA PADA APLIKASI WEBSITE RRI Bois Yeblo; Erasmus Guido Florensiano Gratianerashita; Alexius Ulan Bani
Publikasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat Widya Vol. 4 No. 1 (2025): Vol 4 No 1 (2025)
Publisher : Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Widyaloka

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54593/pundimaswid.v3i2.446

Abstract

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menganalisis sistem informasi pengelolaan data berita pada aplikasi website Radio Republik Indonesia (RRI). Permasalahan yang dihadapi dalam sistem saat ini meliputi keterlambatan pembaruan konten, tidak tersedianya fitur interaktif seperti komentar dan notifikasi berita terbaru, serta proses pelaporan berita yang masih dilakukan secara manual dan tidak terintegrasi. Permasalahan ini menyebabkan sistem menjadi kurang efisien, berdampak pada kepuasan pengguna, serta menghambat penyebaran informasi yang akurat dan tepat waktu. Melalui pendekatan experiential learning berbasis studi kasus nyata, pelatihan ini melibatkan tahapan observasi langsung terhadap proses sistem berjalan, wawancara dengan pengguna sistem (admin dan redaksi), pengenalan teori sistem informasi, serta praktik penyusunan pemodelan sistem menggunakan alat bantu Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Peserta dilatih untuk menyusun Diagram Konteks, DFD Level 0 hingga rinci, serta ERD yang menggambarkan entitas penting seperti kategori, artikel, dan laporan berita. Hasil pelatihan menunjukkan bahwa peserta mampu mengidentifikasi permasalahan sistem secara komprehensif, menyusun alur data yang efisien, serta merancang relasi antar data dengan struktur yang jelas dan logis. Dengan demikian, pelatihan ini memberikan kontribusi terhadap peningkatan kompetensi peserta dalam analisis sistem informasi yang aplikatif, serta mendukung pengembangan sistem berita digital yang lebih efektif, interaktif, dan dapat diandalkan oleh lembaga penyiaran publik seperti RRI.
PELATIHAN ANALISIS SISTEM INFORMASI REKRUTMEN PELAMAR BARU PADA PT. KARYA MITRA INSANI Muhammad Iqsan; Alexius Ulan Bani
Publikasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat Widya Vol. 4 No. 1 (2025): Vol 4 No 1 (2025)
Publisher : Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Widyaloka

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54593/pundimaswid.v3i2.448

Abstract

Pelatihan analisis sistem informasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam memetakan dan merancang sistem rekrutmen pelamar baru di PT. Karya Mitra Insani. Sistem informasi rekrutmen yang efektif menjadi kebutuhan penting untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi pengelolaan data pelamar. Dalam pelatihan ini, pendekatan experiential learning digunakan, di mana peserta tidak hanya mendapatkan pemahaman teoretis, tetapi juga pengalaman praktis melalui observasi sistem rekrutmen aktual, pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). DFD digunakan untuk menggambarkan aliran data antara proses-proses dalam sistem, sedangkan ERD digunakan untuk merancang struktur basis data yang menghubungkan entitas utama seperti pelamar, lowongan, dan hasil seleksi. Pelatihan ini dilaksanakan melalui beberapa tahap, yakni observasi proses bisnis, pembuatan Diagram Konteks dan DFD Level 0, perancangan ERD, serta evaluasi hasil karya peserta. Hasil pelatihan menunjukkan bahwa peserta mampu memahami alur data, mengidentifikasi entitas penting, serta menyusun relasi antar data secara logis dan sistematis. Beberapa peserta mengalami kendala awal seperti ketidaksesuaian aliran data dan kesalahan dalam menentukan relasi antar entitas, namun dapat diperbaiki melalui sesi diskusi dan review. Kesimpulannya, pelatihan ini berhasil memberikan peningkatan keterampilan analisis sistem informasi yang aplikatif, yang dapat diterapkan dalam pengembangan sistem berbasis data di dunia kerja, khususnya dalam mendukung proses rekrutmen yang lebih terstruktur dan efisien.
PELATIHAN ANALISIS SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN RUANGAN PADA PERPUSTAKAAN NASIONAL RI SALEMBA Richla Aliffaza; Alexius Ulan Bani
Publikasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat Widya Vol. 4 No. 1 (2025): Vol 4 No 1 (2025)
Publisher : Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Widyaloka

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54593/pundimaswid.v3i2.450

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut instansi pelayanan publik untuk mengadopsi sistem informasi yang terstruktur dan efisien. Perpustakaan Nasional RI Salemba menyediakan layanan peminjaman ruangan yang vital untuk kegiatan belajar, diskusi, dan pelatihan. Namun, proses manual dalam pencatatan peminjaman dan pembatalan ruangan mengakibatkan inefisiensi dan risiko bentrokan jadwal. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan analisis sistem informasi menggunakan pendekatan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai metode pemodelan sistem berjalan. Metode pelaksanaan berbasis experiential learning, dimulai dengan observasi sistem eksisting, pembuatan model DFD (Diagram Konteks, Level 0, Level 1), desain ERD, penyusunan kamus data, dan perancangan user interface. Hasil pelatihan menunjukkan bahwa peserta mampu memahami alur data, memetakan proses bisnis, dan mendesain struktur basis data secara sistematis. Penggunaan DFD dan ERD terbukti efektif dalam mengidentifikasi permasalahan sistem dan memberikan rekomendasi perbaikan berbasis model. Kesimpulannya, pelatihan ini berhasil meningkatkan keterampilan analisis sistem informasi peserta secara signifikan, sekaligus memberikan dasar untuk pengembangan sistem peminjaman ruangan yang lebih terintegrasi dan efisien di masa depan.
Co-Authors Abdul Aziz Ade Hidayatulloh Adittiya Aditya Teguh Arsyendo Adyanata Lubis Afifah, Imania Agustin, Difia Agustina, Salma Rizka Agustina Ahmad Ismail Shaleh Aini Nur Hidayati Aini Nur Hidayati Alief Maripatullah Altiono, Muhammad Rifki Ananda Tri Oktavianthi Anjani, Citra Nur Asruddin Azlan, Azlan Bernadus Gunawan Sudarsono Bernadus Gunawan Sudarsono Bernadus Gunawan Sudarsono Bois Yeblo Bois Yeblo Cyntya, Loren Daetalova, Sarah Insani Delia Wulandari Desy Damayanti Difia Agustin Dolis Herdiani, Febri Dony Agam Dwi Lestari Eko Prasetyo, Andry Emmanuel Esperito Epifanius Velazques Endah Elfayani Erasmus Guido Florensiano Gratianerashita Erasmus Guido Florensiano Gratianerashita Erasmus Guido Florensino Gratianerashita Esperito Epifanius Velazques, Emmanuel Fahmi Kusumah Wjaya Fajar Noviandri Farkhan, Mohamad Fauziyah FAUZIYAH Fauziyah Fauziyah Febri Dolis Herdiani Febri Dolis Herdiani Fifto Nugroho Fredi Maulana Galih W, Raditya Galih Whendasmoro, Raditya Galuh Oka Priyatna Gunawan Sudarsono, Bernadus Haliza, Syifa Nur Imania Afifah Indra Indra Irhamna, Rifka Iskandar Zulkarnain Jasmine, Dominique Navia Jay Jonathan Digeesto Christofel Mandagi Jefon Krisna Parell Marunduri Joko Saputro Joko Saputro Joseph Joseph Kurnia, Mega Tri Lamsir, Seno Lefaan, Maria Listi Prambodo, Yoga Lutfi Rizki Irmansyah Machfiroh, Machfiroh Mandagi, Jay Jonathan Digeesto Christofel Maripatullah, Alief Maulana, Fredi Mesran, Mesran Muhammad Andi Muhammad Iqsan Muhammad Iqsan Muhammad Rafi Herman Muhammad Sahroni Nafra Syahra A Nafra Syahra A Natasha Manompo Natasha Manompo Niskiki Nur Ubbay Rusman Noviandri, Fajar Nugroho, Ristyanto Adi Oki Sefiana Pembuain, Fince Permana, Kevin Williams Prambodo, Yoga Listi Putri Sari Raditya Galih Wendasmoro Raditya Galih Whendasromo Rahmad Fadilla Rahmad Fadilla Ramadan, Raka Ramos, Samuel Rasna, Rasna Regina Salu Regina Salu Richla Aliffaza Richla Aliffaza Ricky Agung Nugraha Ricky Agung Nugraha Riezca Talita Trista Rifka Irhamna Rosiana Dewi, Ni Wayan Emmy RR. Ella Evrita Hestiandari Rusman, Niskiki Nur Ubbay Sabilillah, Fiki Kautsar Samuel Ramos Saputro, Joko SATRIYAS ILYAS Setiawan, Yugi Sharyanto Sharyanto Sharyanto Sharyanto Sharyanto Sharyanto, Sharyanto Sigalingging, Dandi Silvi Damayanti Silvia Sihombing, Emma Siti Aisyah Sri Poedji Lestari Sulastri, Mega Suryadi, Dikky Syahriyanto Syahriyanto Syahriyanto, Syahriyanto Tengku Riza Zarzani N Theo Gregorius P Tri Kurnia, Mega Unknown Sharyanto Vito, Aprilus Wahda Wahdi, Yera Wendasmoro, Raditya Galih Wijaya, Muhamad Lukman Yakup, Muhamad Abdul Yera Wahda Wahdi Yoga Listi Prambodo Yugi Setiawan Zainudin Islami Tualeka