Claim Missing Document
Check
Articles

Found 17 Documents
Search

BUSINESS PROCESS REENGINEERING IN THE BUSINESS PROCESS OF HAJJ AND UMRAH REGISTRATION SERVICES (CASE STUDY: MINISTRY OF RELIGION IN BALIKPAPAN CITY) Ridha Auliya; I Putu Deny A.S. Prabowo
Airlangga Journal of Innovation Management Vol. 2 No. 1 (2021): Airlangga Journal of Innovation Management
Publisher : Universitas Airlangga

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.20473/ajim.v2i1.25759

Abstract

The Ministry of Religion of the Republic of Indonesia is the Ministry within the Indonesian Government in charge of religious affairs. The Ministry of Religion in Balikpapan can serve in the fields of Education, Marriage, Waqf, Consultants on Household Issues, Mosque Construction, Hajj and others. The Ministry of Religion in the Field of Hajj and Umrah (PHU) Administrators as community organizers and facilitators who of course must behave professionally in serving, accompanying and assisting everything that is needed and prepared by prospective pilgrims before departure until returning to worship. Hajj and Umrah organizers as institutions within the ministry of religion certainly need to fulfill the demands of providing guidance. In this practical work, the special task carried out at the Ministry of Religion of the City of Balikpapan is to carry out Business Process Reengineering in the business process for Hajj registration services during the COVID-19 pandemic, so that the business process becomes more effective and efficient. Preparation of a Business Process with a Business Process Reengineering by providing additional activities and reducing activities. The addition of this activity for prospective pilgrims is proposed to first check the haj registration information on the kemenag.go.id website or asramahajibalikpapan.co.id. The information on the website is complete for community needs. So with the prospective pilgrims who can check Hajj registration information online, it can eliminate misunderstandings and the quality of service provided by the Ministry of Religion is already very good.
Penyusunan SOP Incident Management pada PT. RST dan PT. XYZ Berdasarkan ITIL 3 Versi 2011 I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo; Indah Nur Rachmawati; Yanti Rahmawati
Jurnal Eksplora Informatika Vol 10 No 2 (2021): Jurnal Eksplora Informatika
Publisher : Bagian Perpustakaan dan Publikasi Ilmiah - Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30864/eksplora.v10i2.478

Abstract

Saat ini, IT berperan sebagai enabler atau bahkan driver bagi bisnis organisasi untuk mencapai keunggulan bersaing organisasi tersebut. Hal ini menjadi tantangan bagi suatu perusahaan dalam mengelola kualitas layanannya yang berbasis IT (IT services). Bagaimanapun gangguan (incident) yang dialami oleh IT services kerap menimbulkan business impacts bagi suatu perusahaan penyedia IT services (IT services provider). Dengan demikian, incident perlu dikontrol dalam proses incident management yang mengacu pada best practices Information Technology Infrastructure Library (ITIL) untuk meminimalisir business impacts yang diakibatkan oleh incident. Beberapa perusahaan seperti PT. RST dan PT. XYZ belum sepenuhnya menerapkan incident management sehingga tidak semua incident yang terjadi pada IT services dari masing-masing perusahaan tersebut terpantau dan terkontrol dengan baik. Dengan demikian, studi ini bertujuan untuk menyusun Standard Operating Procedure (SOP) incident management pada PT. RST dan PT. XYZ berdasarkan ITIL 3 versi 2011. Data tentang kondisi eksisting perusahaan yang menjadi bahan penyusunan SOP ini, diperoleh dari wawancara secara daring dengan process owner di PT. RST dan PT. XYZ. Setelah SOP ini disusun, SOP ini diverifikasi dengan process owner masing-masing perusahaan tersebut. Dalam rangka continual improvement, SOP pada PT. RST dan PT. XYZ perlu dievaluasi kembali berdasarkan ITIL 4.
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BUKU TAMU PADA DINAS PEMUDA, OLAHRAGA DAN PARIWISATA KOTA BALIKPAPAN DENGAN METODE PERSONAL EXTREME PROGRAMMING Ahmad Maulana Fikri; I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo
MULTITEK INDONESIA Vol 14, No 2 (2020): Desember
Publisher : Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24269/mtkind.v14i2.2568

Abstract

ABSTRAK Pada Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata (DPOP) Kota Balikpapan, teknologi informasi kerap digunakan pada kegiatan operasional pegawai. Namun, tidak semua kegiatan operasional pegawai telah diakomodasi oleh teknologi informasi. Salah satunya yaitu proses administrasi tamu yang datang ke DPOP Balikpapan yang masih menggunakan buku tamu. Waktu yang cukup lama dapat terjadi dalam proses perekapan tiap bulannya dari pihak DPOP Balikpapan. Selain itu, human error juga kemungkinan besar akan terjadi jika proses administrasi tamu masih berbasis kertas karena proses perekapan data secara manual. Oleh karena itu, dilakukan penelitian di DPOP Balikpapan dengan merancang dan membangun Sistem Informasi Buku Tamu (SI-KUTA) berbasis website khusus untuk DPOP Balikpapan dengan metode Personal Extreme Programming (PXP). Metode  PXP memungkinkan terjadinya komunikasi yang baik antara pengembang laman web dengan klien. Implementasi metode PXP sangat cocok digunakan pada penelitian ini dikarenakan kebutuhan klien yang dapat berubah sewaktu-waktu seiring dengan jalannya proses pengembangan sistem. Hasil dari penelitian ini berupa implementasi dari aplikasi SI-KUTA yang dapat digunakan oleh pegawai DPOP Balikpapan. Dengan dibuatnya aplikasi SI-KUTA, pegawai DPOP Balikpapan khususnya Subbagian Umum dapat dengan mudah merekap, menghitung dan menyimpan data-data pengunjung DPOP Balikpapan. ABSTRACT At the Balikpapan City Youth, Sports and Tourism Office (DPOP), information technology is often used in employee operational activities. However, not all employee operational activities have been accommodated by information technology. One of them is the administration process of guests coming to DPOP Balikpapan who are still using guest books. This certainly requires quite a long time in the recording process each month from the DPOP Balikpapan. In addition, human error is also likely to occur if the guest administration process is still paper-based due to the manual data recording process. Therefore, research was conducted at DPOP Balikpapan by designing and building a Website-based Guest Book Information System (SI-KUTA) specifically for DPOP Balikpapan using the Personal Extreme Programming (PXP) method. The PXP method allows for good communication between the website developer and the client. The implementation of the PXP method is very suitable to be used in this study because the client's needs can change at any time along with the course of the system development process. The results of this research are the implementation of the SI-KUTA application that can be used by Balikpapan DPOP employees. With the application of SI-KUTA, DPOP Balikpapan employees, especially the General Subdivision, can easily recap, calculate, and store DPOP Balikpapan visitor data.
Pembangunan Sistem Informasi Manajemen UMKM pada Plantshopedia Mohammad Annur Ramadhan; I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo; Sri Rahayu Natasia
Prosiding SISFOTEK Vol 5 No 1 (2021): SISFOTEK V 2021
Publisher : Ikatan Ahli Informatika Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (655.123 KB)

Abstract

Information Systems/Information Technology (IS/IT) is growing rapidly and the benefits are very broad, especially in the business sector. Plantshopedia as one of the micro, small and medium enterprises (MSMEs) has 4 (four) core business processes that able to be supported by the use of IS/IT will have a major impact on the achievement of its business goals. However, currently, Plantshopedia does not have IS/IT capable of supporting its business processes, especially in product inventory management. Therefore, a product inventory management information system was developed using the Scrum method by going through several stages, including: project initiation, sprint planning, daily scrum, sprint review, and sprint retrospective. The results obtained are that a system has been developed, namely Management Information Systems of Plantshopedia (MISoP) which is the result of implementing a product backlog consisting of 32 backlog items with a total of 4 (four) sprint rounds in system development for 4 (four) months. In addition, an assessment of the level of satisfaction with the use of MISoP has also been made through a questionnaire with respondents from internal Plantshopedia. The results obtained from the questionnaire are 3 respondents from Plantshopedia internal who have agreed that the MISoP system is easy to operate and able to assist in solving problems experienced by Plantshopedia so that they are satisfied with the benefits of the system.
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen pada Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (Kasus: Plantshopedia) I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo; Sri Rahayu Natasia; Yuyun Tri Wiranti
SINAR SANG SURYA Vol 6, No 2 (2022): Agustus 2022
Publisher : UM Metro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24127/sss.v6i2.2191

Abstract

ABSTRAK Pandemi Covid-19 yang merebak saat ini di Indonesia telah memberikan dampak signifikan bagi keberlangsungan bisnis pada usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Dengan pemberlakuan pembatasan kegiatan masyarakat skala besar oleh pemerintah, UMKM dituntut untuk mampu mentransformasikan proses bisnisnya secara digital dalam rangka mengoptimalkan pendapatan/keuntungannya. Plantshopedia sebagai salah satu UMKM lokal di Balikpapan yang bergerak pada jual-beli tanaman hias dan aksesorisnya masih memiliki kendala dalam hal manajemen produk dan akuntasi yakni proses ini masih manual sehingga berdampak pada potensi kehilangan calon pembeli. Oleh karena itu, kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mengembangkan suatu sistem informasi manajemen (SIM) yang dapat mengoptimalkan proses manajemen produk dan akuntansi di Plantshopedia. Setelah deployment SIM tersebut telah dilakukan, sosialisasi dan pendampingan penggunaan SIM dilakukan agar SIM dapat dimanfaatkan oleh Plantshopedia untuk menunjang proses bisnis UMKM tersebut.  Kata kunci : Covid-19, Keberlangsungan Bisnis, Sistem Informasi Manajemen (SIM), Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). ABSTRACTCurrently, Covid-19 pandemic in Indonesia has had the significant impacts on the micro, small, and medium enterprises (MSMEs)’ business continuity. Due to the government's restrictions policy on large-scale community activities, MSMEs are required to be able transforming their business processes digitally in order to optimize their revenues/profits. As a local MSME in Balikpapan with its businesses in buying and selling ornamental plants and their accessories, Plantshopedia had the problem of its accounting and product management due to the processes was done manually that impacted to lossing the potential buyers, so this community service activity aimed to develop a management information system (MIS) that able optimizing the processes at Plantshopedia. After the MIS deployment had been carried out, socialization and assistance on the use of the MIS was carried out, so the MIS might be used by Plantshopedia to support its business processes.Keywords: Business Continuity, Covid-19, Management Information System (MIS), Micro, Small, and Medium Enterprise (MSME).
Analisis Penggantian Mesin Hot Press dengan Menggunakan Metode Equivalent Uniform Annual Cost (EUAC) di PT Xyz Arini Anestesia Purba; Avi Sunani; I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo
JTI: Jurnal Teknik Industri Vol 8, No 2 (2022): DESEMBER 2022
Publisher : Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24014/jti.v8i2.19772

Abstract

PT Xyz adalah perusahaan industri yang memproduksi Upright Piano dan Grand Piano. Untuk memenuhi target produksi perusahaan masih terkendala dengan permasalahan pada kehandalan atau kondisi mesin. Dari hasil penelitian yang dilakukan pada bagian produksi, salah satu mesin yang digunakan yaitu mesin Hot Press tipe KU-HPD 66 memiliki umur ekonomis 8 tahun namun sudah digunakan selama 10 tahun melewati umur ekonomisnya sehingga sering mengalami kerusakan pada saat kegiatan produksi berlangsung seperti sil bocor, oli muncrat, sehingga dapat menghambat target produksi yang ingin dicapai oleh perusahaan dan menningginya biaya perawatan pada mesin, biaya perawatan mesin tersebut berupa penggantian suku cadang. Dari permasalahan tersebut, diketahui apa saja biaya-biaya yang mempengaruhi serta pemakaian mesin Hot Press lama masih dapat diteruskan atau sudah harus dihentikan penggunaannya. Adapun pendekatan yang digunakan untuk memecahkan masalah tersebut yaitu analisis penggantian mesin dengan metode equivalent uniform annual cost (EUAC). Perhitungan depresiasi dengan metode garis lurus guna mengetahui besarnya depresiasi tahunan dan total depresiasi. Dari hasil penelitian, perhitungan dan analisis yang dilakukan penulis dengan data yang diperoleh dari perusahaan, dapat disimpulkan bahwa mesin Hot Press tipe KU - HPD 66 lama jika dilakukan perbaikan secara keseluruhan (overhaul) dengan umur teknis 4 tahun pada tahun 2021 dengan biaya tahunan bersih sebesar Rp 363.531.666,- yang menunjukkan bahwa biaya mesin Hot Press tipe KU-HPD 66 lama (defender) lebih tinggi dibandingkan dengan mesin Hot Press tipe KU-HPD 566 baru (challenger) yaitu Rp 331.537.186,- dengan umur teknis 8 tahun. Dari biaya operasi untuk mesin Hot Press lama lebih besar dibandingkan dengan mesin Hot Press baru sebaiknya perusahaan melakukan penggantian mesin Hot Press baru (Challenger).
Peningkatan Kreativitas Remaja Gen-Z dalam Bidang Desain Visual pada Era Industri 4.0 M. Ihsan Alfani Putera; Hairudin Hairudin; Roby Kurniawan; Suci Noorjannah; Tazkya Humaira; Rani Meliyana; Satria Shano; Aditya Putra Pratama; I Putu Deny Arthawan Sugih
Prosiding Seminar Nasional Program Pengabdian Masyarakat 2022: 1. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Publik
Publisher : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.18196/ppm.51.1013

Abstract

Teknologi informasi merupakan suatu teknologi yang pada saat ini memiliki perkembangan yang sangat pesat. Teknologi informasi merupakan ilmu mengenai tata cara mengelola informasi sehingga informasi tersebut dapat dicari dengan mudah. Adapun salah satu teknologi informasi yang sedang sangat berkembang yaitu di bidang desain visual. Desain visual merupakan karya visual yang mempunyai maksud fungsional atau komunikatif. Saat ini, kemampuan desain visual sedang sangat dibutuhkan di berbagai industri. Menurut hasil observasi yang telah dilaksanakan, terdapat kurangnya kreativitas dari masyarakat termasuk remaja dalam membuat media untuk menyampaikan informasi, serta kegiatan kebutuhan lainnya dalam usaha untuk mempromosikan suatu kegiatan. Oleh sebab itu, diperlukan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang dapat meningkatkan kreativitas. Pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (Pengmas) dibagi dalam beberapa tahapan kegiatan, yaitu analisis kondisi lingkungan, survei rencana lokasi pengabdian, merumuskan permasalahan, mencari dan mengkaji solusi dari permasalahan, implementasi, serta monitoring dan evaluasi. Program pelatihan desain Canva adalah hasil dari observasi dan wawancara karena Canva merupakan platform desain visual yang mudah digunakan terutama bagi masyarakat awam
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Desa Bangun Mulya Menggunakan Metode Waterfall Intan Wahyu Nur Rachma; Sri Rahayu Natasia; I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo
(JurTI) Jurnal Teknologi Informasi Vol 6, No 2 (2022): DESEMBER 2022
Publisher : Universitas Asahan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36294/jurti.v6i2.2836

Abstract

Dokumen harus dikelola dengan prosedur yang benar sehingga dokumen dapat disimpan dengan baik. Dikarenakan dokumen berperan penting dalam sumber informasi. Akan tetapi, dlaam memanajemen dokumen masih sering diabaikan. Dalam proses pengarsipan surat pada Desa Bangun Mulya belum tertata secara baik dikarenakan dalam prosesnya dilakukan secara manual dengan mencatat data surat kedalam buku agenda. Dari hal tersebut, seringkali muncul permasalahan kesulitan dalam mencari data surat, kehilangan data ataupun kerusakan data. Dalam riset ini menggunakan metode waterfall yang terdiri dari tahapan communication, planning, modeling, construction,  dan deployment. Hasil analisis kebutuhan didapatkan tidak kurang dari 28 use case. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Desa Bangun Mulya dibangun berbasis website dengan menggunakan Framework CodeIgniter dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL. Hasil dari pengujian sistem dengan metode black box didapatkan 100% sistem telah berfungsi dengan baik. Dilakukan user acceptance test dengan menggunakan kuesioner diperoleh rata-rata persentase 94,99%. Kesimpulan yang didapatkan dengan adanya sistem pengelolaan arsip surat dapat memudahkan dalam pengelolaan arsip surat
JMTI ITK ROADSHOW 2021: RANGKAIAN PELATIHAN BIDANG MATEMATIKA DAN TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI UPAYA PERKENALAN JURUSAN MATEMATIKA DAN TEKNOLOGI INFORMASI INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN KE KHALAYAK NASIONAL I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo; Aditya Putra Pratama; Ramadhan Paninggalih; Abrari Noor Hasmi; Muliady Faisal; Syalam Ali Wira Dinata Simatupang
JURNAL PENGABDIAN MANDIRI Vol. 2 No. 3: Maret 2023
Publisher : Bajang Institute

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Visi dari Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi Institut Teknologi Kalimantan (JMTI ITK) ialah menjadi pusat pengembangan matematika, pengolahan data, teknologi informasi, dan penerapannya untuk berperan aktif dalam pemberdayaan potensi daerah Kalimantan Timur pada tahun 2035. Dalam rangka memenuhi visi tersebut, salah satu misi JMTI ITK ialah berkontribusi dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui kegiatan tri dharma perguruan tinggi. Salah satu kegiatan tri dharma perguruan tinggi dimaksud ialah kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Berkaitan dengan kegiatan tri dharma perguruan tinggi tersebut, JMTI ITK memiliki tantangan tersendiri. Selain itu, program-program studi di jurusan tersebut juga belum dikenal oleh masyarakat luas. Kondisi inilah yang melatarbelakangi inisiasi kegiatan yang bertajuk JMTI ITK Roadshow 2021 melalui kegiatan-kegiatan terkait yakni Pelatihan Matlab, Workhop Video Pembelajaran Matematika untuk Guru SMP di Balikpapan, serta Sharing Session Penyelesaian Skripsi Tepat Waktu kepada Mahasiswa S1. Para peserta dari masing-masing kegiatan tersebut berasal dari berbagai latar belakang profesi yakni para mahasiswa dan dosen di seluruh Indonesia untuk Pelatihan Matlab, para guru SMP (Guru Mata Pelajaran Matematika SMP seluruh Balikpapan) untuk Workhop Video Pembelajaran Matematika, serta para mahasiswa di seluruh Indonesia untuk Sharing Session Penyelesaian Skripsi Tepat Waktu kepada Mahasiswa S1. Kegiatan JMTI ITK Roadshow 2021 berhasil tidak hanya berdasarkan pemahaman materi masing-masing kegiatan pelatihan tersebut oleh para peserta di kegiatan-kegiatan pelatihan tersebut tetapi juga JMTI ITK mulai dikenal secara lebih luas melalui para peserta kegiatan-kegiatan pelatihan tersebut. Dengan demikian, kegiatan-kegiatan pelatihan ini juga dapat menjadi suatu strategi promosi program-program studi di JMTI ITK.
Pelatihan Canva untuk Mendukung Presentasi Karyawan Institut Teknologi Kalimantan I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo; Arini Anestesia Purba; Putri Gesan Prabawa Anwar; Hijriah Hijriah; Rizka Lestari; Rizka Ayu Yuniar
Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia Vol 3 No 2 (2023): JAMSI - Maret 2023
Publisher : CV Firmos

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54082/jamsi.648

Abstract

Keterampilan presentasi karyawan ialah penting dimiliki oleh setiap karyawan di perusahaan atau instansi manapun, termasuk para tenaga kependidikan (staf) di Institut Teknologi Kalimantan (ITK). Keterampilan presentasi karyawan merupakan suatu kebutuhan penting dalam meningkatkan kinerja karyawan dari setiap divisi atau bagian organisasi (perusahaan atau instansi). Presentasi digunakan untuk memberi rangkuman dari setiap aktivitas bisnis organisasi. Salah satu aplikasi yang digunakan untuk membuat materi dan menyajikan materi presentasi yang menarik ialah Canva. Canva merupakan aplikasi yang sangat diminati oleh kalangan praktisi atau karyawan dengan fitur yang terdiri dari berbagai template menarik sehingga hal ini dapat meningkatkan daya tarik para penyimak pada presentasi yang disampaikan oleh penyaji tersebut. Karyawan di Institut Teknologi Kalimantan hanya sekitar 30% yang dapat menggunakan aplikasi Canva. Hal ini yang menjadi dasar kegiatan pengabdian masyarakat berupa peningkatan kompetensi penggunaan Canva untuk mendukung presentasi karyawan. Metode Pelatihan ini dilakukan dengan beberapa tahapan Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Kompetensi. Hasil dari pelatihan ini dapat meningkatkan kompetensi Karyawan Institut Teknologi Kalimantan menjadi 80%.