Claim Missing Document
Check
Articles

Found 9 Documents
Search

TINJAUAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS)TERHADAP PELAYANAN PASIEN RAWAT JALAN DI PUSKESMAS BENDA BARU TANGERANG SELATAN Miftah Parid Firmansyah; Timor Utama; Junaida Rahmi; Nabilah Diah Srikandi
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 2, No 1 (2023): EDU RMIK: JURNAL EDUKASI REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 tahun 2014, puskesmas mempunyai kewajiban administrasi untuk membuat dan memelihara rekam medis pasien. SIMPUS diberlakukan di seluruh Indonesia dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas manajemen puskesmas secara lebih berhasil dan berdaya guna, melalui pemanfaatan secara optimal informasi yang menunjang kegiatan pelayanan dipuskesmas. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan SIMPUS di Puskesmas Benda Baru terhadap pelayanan pasien rawat jalan dan mengetahui faktor penyebab pemanfaatan SIMPUS yang belum optimal berdasarkan 5 (lima) unsur manajemen. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dan kuantitatif dengan pendekatan deskriptif, sampel penelitiannya adalah petugas yang mengoperasikan SIMPUS dan aplikasi SIMPUS itu sendiri. Metode pengumpulan data dengan wawancara dan observasi. Diketahui bahwa di Puskesmas Benda Baru menu yang tersedia ada dua puluh tiga (23) menu. Menu yang digunakan sembilan belas (19) menu sedangkan yang tidak digunakan ada empat (4) menu yaitu, laporan LB4, UKP, Poli Pelayanan ISPA, dan Poli Pelayanan Apotek. Dikarenakan pihak-pihak yang mengoperasikan SIMPUS hanya 1 yang mengikuti pelatihan yaitu petugas loket pendaftaran, tidak adanya SOP Pengoperasian SIMPUS, belum tersedianya lomputer di setiap unit pelayanan rawat jalan, jaringan internet yang belum stabil. Perlu dikaji ulang mengenai pelatihan bagi petugas yang mengoperasikan SIMPUS, perlu dikaji ulang mengenai SOP Pengoperasian SIMPUS bagi petugas, dan menyediakan jaringan internet di Puskesmas itu sendiri agar pada saat ada kendala jaringan di pusat tidak mengganggu pelayanan.
TINJAUAN PELAKSANAAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE PASIEN RAWAT JALAN MENGGUNAKAN METODE PIECES DI RUMAH SAKIT UMUM BUNDA MARGONDA TAHUN 2023 Miftah Parid Firmansyah; Timor Utama; Frida Kusumawati
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 3, No 1 (2024): EDU RMIK: Jurnal Edukasi Rekam Medis Informasi Kesehatan
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

RSU Bunda Margonda sudah menggunakan sistem informasi manajemen sejak 2018 lalu. Dalam pelayanan pendaftaran akan dinilai mutu pelayanan meliputi kecepatan, ketepatan, kelengkapan, kejelasan informasi, kenyamanan ruang tunggu dan lain-lain. Oleh karena itu, RSU Bunda Margonda telah menerapkan sistem pendaftaran via online agar mempermudah pasien, namun terdapat kendala pada jaringan internet rumah sakit sehingga menyebabkan sistem menjadi eror dan kendala seperti double data sehingga menghambat proses pelayanan yang optimal terhadap pasien. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengindentifikasi sistem informasi pendaftaran online pasien dengan menggunakan metode PIECES. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif kualitatif. Subjek penelitian ini terdiri dari petugas pendaftaran, petugas rekam medis dan petugas IT dengan menggunakan teknik Purposive Sampling. Sedangkan Objek penelitian ini yaitu sistem informasi pendaftaran online pasien rawat jalan Rumah Sakit Umum Bunda Margonda. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan observasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa aspek Performance dari sistem sudah berjalan dengan baik, tetapi terdapat hambatan terkait sinyal Wi-Fi rumah sakit, Information yang dihasilkan oleh sistem lengkap dan up to date, aspek Economy sistem menguntungkan rumah sakit dengan menghemat paper, aspek Control sistem informasi tersebut telah memilki hak akses log-in, aspek Efficiency sistem tersebut sudah berjalan efisien dan efektif, aspek Service terkadang terdapat kendala mengenai sistem eror dan human eror. Saran bagi rumah sakit yaitu diharapkan melakukan evaluasi terhadap sistem minimal 1 bulan sekali dan penambahan penyediaan fasilitas mesin scan barcode untuk mempermudah pasien dalam hal mendapatkan nomor antrian menuju poli.
Tinjauan Pelaporan Internal Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Insis Di Rumah Sakit Permata Depok Miftah Parid Firmansyah; Humaira Fadhilah; Anindias Rahayu Ningtyas
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 2, No 2 (2023): EDU RMIK: Jurnal Edukasi Rekam Medis Informasi Kesehatan
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang digunakan pada Rumah Sakit Permata Depok ialah INSIS merupakan sebuah sistem pengolahan data dan informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit dan mendukung pengambilan keputusan bagi pihak manajemen dalam menentukan strategi untuk mencapai tujuan penyelenggaraan rumah sakit secara elektronik. Pencatatan dan pelaporan melalui INSIS yang dilakukan oleh rumah sakit dilakukan dalam rangka mempermudah petugas dalam menghasilkan keputusan secara cepat dan tepat untuk kemajuan rumah sakit yang akan datang. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bagaimana SOP, alur dan kendala pada pelaporan internal SIMRS INSIS di Rumah Sakit Permata Depok. Penelitian ini merupakan penelitian dengan pendekatan deskriptif kualitatif. Teknik sampling yang digunakan pada penelitian adalah non-probability purposive sampling. Dalam penelitian yang menjadi sampel adalah objek yang memiliki kriteria pertimbangan sesuai dengan penelitian. Hasil penelitian yang dilakukan pada SIMRS INSIS terhadap pelaporan internal yaitu belum terdapatnya SOP khusus yang berlaku, hanya terdapat petunjuk teknis terkait pelaporan internal pada SIMRS INSIS di Rumah Sakit Permata Depok, sehingga alur pelaksanaan laporan sedikit terganggu seperti tidak dapat mengolah data pada INSIS menyebabkan terjadinya kendala terhadap pelaporan internal yang dialami petugas pelaporan. Saran peneliti sebaiknya dibuatkan SOP khusus untuk pelaporan internal agar memperoleh hasil kerja yang efektif, serta dapat meningkatkan kualitas pekerjaan.
TINJAUAN EFEKTIVITAS PADA PENGGUNAAN SIMRS KHANZA DI PELAYANAN RAWAT JALAN RSIA CITRA INSANI TAHUN 2023 Miftah Parid Firmansyah; Holidah Holidah; Sri Haryanto
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 3, No 1 (2024): EDU RMIK: Jurnal Edukasi Rekam Medis Informasi Kesehatan
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

SIMRS Khanza merupakan sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat. Penggunaan SIMRS Khanza yang belum efektif sehingga menyebabkan pelayanan kepada pasien menjadi kurang maksimal sehingga peneliti tertarik untuk melakukan penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kendala dan keefektivitasan penggunaan SIMRS Khanza terhadap pelayanan rawat jalan menggunakan unsur manajemen 5M. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode deskriptif kualitatif dengan purposive sampling. Purposive sampling adalah teknik penentuan sampel dengan pertimbangan tentu sesuai dengan kriteria yang diinginkan untuk dapat menentukan jumlah sample yang akan diteliti. Hasil penelitian yang diperoleh dari hasil wawancara terkait 5M terdapat kendala terkait unsur methods karena tidak memiliki SOP penggunaan SIMRS Khanza, terkait unsur materials terjadi kendala pada jaringan internet dan terkait unsur manusia belum adanya pelatihan khusus kepada petugas pelayanan rawat jalan. Terkait unsur mechines dan money sudah dikatakan efektif karena sudah tersedianya aplikasi SIMRS Khanza disetiap unit dan sudah tercukupi anggaran pada rumah sakit serta dilakukannya pemeliharaan pada SIMRS Khanza. Saran terkait unsur 5M yang terkendala yaitu methods agar segera diterbitkan SOP bagi proses pelayanan rawat jalan, materials agar diberlakukan pemeliharaan dan perbaikan secara terus menerus untuk sistem jaringan dan man petugas lebih meningkatkan kemampuannya dan mengikuti pelatihan khusus minimal satu tahun sekali.
PERANCANGAN APLIKASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP BERBASIS WEB DI RSUD DR. DRADJAT PRAWIRANEGARA Utama, Timor; Firmansyah, Miftah Parid; Pratiwi, Rita Dwi; Rahmawati, Lusi
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 3, No 2 (2024): EDU RMIK: Jurnal Edukasi Rekam Medis Informasi Kesehatan
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Salah satu kewajiban rumah sakit adalah menyelanggarakan rekam medis. Standar pelayanan minimal pengembalian berkas rekam medis dalam waktu 2x24 jam. Pengembalian dan peminjaman berkas rekam medis adalah aktivitas meminjam serta mengembalikan kembali kepada instalasi terkait dengan kaidah yang ada dan sudah disepakati oleh para pegawai terkait. Namun masih ada kendala dalam peminjaman maupun pengembalian berkas rekam rawat inap  di RSUD dr. Dradjat Prawiranegara yaitu belum RME dan belum berjalan secara efektif masalah tersebut mengakibatkan keterlambatan peminjaman dan pengembalian serta tidak adanya monitoring peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis rawat inap yang seringkali mengakibatkan berkas rekam medis tidak diketahui keberadaannya. Dengan adanya aplikasi peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis rawat inap mempermudah transaksi peminjaman maupun pengembalian dan juga sebagai alat bukti untuk peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis rawat inap di RSUD dr. Dradjat Prawiranegara. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membuat aplikasi peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis rawat inap berbasis web sampai dengan terimplementasinya di RSUD dr. Dradjat Prawiranegara. penelitian ini dilaksanakan di RSUD dr. Dradjat Prawiranegara dengan metode penelitian kualitatif. Metode identifikasi yang digunakan peneliti yaitu observasi dan wawancara. Hasil dari penelitian ini adalah perancangan dalam bentuk graphic user interface (GUI) yang didesain menggunakan flowchart, use case dan flow diagram lalu dimulai dari login, data pasien, data peminjaman, data pengembalian, perpanjang peminjaman dan laporan.
TINJAUAN PENERAPAN FITUR KEAMANAN SISTEM NFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) PADA UNIT REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM BUNDA MARGONDA TAHUN 2023 Firmansyah, Miftah Parid; Utama, Timor; Sadikin, Hasan; Romlah, Siti Novy; Apriliyanti, Riskha
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 3, No 2 (2024): EDU RMIK: Jurnal Edukasi Rekam Medis Informasi Kesehatan
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Rekam medis mengandung nilai kerahasiaan yang harus dijaga dengan baik karena isi rekam medis mengandung riwayat pengobatan pasien dari awal sampai akhir pasien tersebut berobat. Oleh sebab itu, rumah sakit berkewajiban menjaga keamanan rekam medis pasien. Sistem Informasi Manajemen dalam pengelolaan rumah sakit harus memiliki aspek keamanan dalam prosesnya. Aspek penting yang mempengaruhi keamanan pada sistem informasi manajemen sendiri salah satunya ialah Authentication dan Privacy. Untuk mengetahui fitur keamanan pada sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) pada unit rekam medis. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data yaitu wawancara dan observasi. Subjek penelitian ini adalah kepala rekam medis, kepala IT dan petugas rekam medis. Sedangkan objek dalam penelitian ini adalah sistem infomasi manajemen rumah sakit (SIMRS) di unit rekam medis. Berdasarkan hasil penelitian, yaitu sudah memiliki SPO keamanan SIMRS terutama di unit rekam medis. Keamanan SIMRS dalam hal Authentication belum semua petugas rekam medis memiliki username dan passwordnya masing – masing serta pengguna tidak pernah mengganti password sesuai dengan ketentuan. Keamanan SIMRS dalam hal Pivacy belum adanya fitur logout otomatis yang berguna untuk menjaga SIMRS menjadi lebih privacy. Sebaiknya diharapkan untuk Rumah Sakit Umum Bunda Margonda setiap petugasnya memiliki username dan passwordnya masing-masing serta diberikan fitur untuk logout secara otomatis.
Perancangan Desain Pendaftaran Online Di Klinik MR Ceger Berbasis Aplikasi Menggunakan Metode Software Development Life Cycle (SDLC) Utama, Timor; Firmansyah, Miftah Parid; Fauzi, Muhamad Akbar
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 4, No 1 (2025): EDU RMIK: Jurnal Edukasi Rekam Medis Informasi Kesehatan
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Di MR. Klinik Ceger rata-rata jumlah kunjungan pasien per hari adalah 100-150 orang. Penulis melakukan observasi dan masih sering terjadi antrian yang panjang, serta adanya pasien yang menghubungi petugas administrasi melalui aplikasi WhatsApp untuk menanyakan jadwal dokter yang dapat mengganggu keefektifan petugas dalam memberikan pelayanan kesehatan. Oleh karena itu, peneliti menyimpulkan bahwa sistem pelayanan kesehatan di Klinik MR. Ceger perlu menggunakan pendaftaran secara online. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang desain aplikasi pendaftaran online dengan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC). Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan rancangan Pendaftaran Online. Pengambilan sampel dilakukan dengan menggunakan teknik Total Sampling dengan sampel sebanyak 5 responden. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi peneliti selanjutnya dalam meningkatkan kemampuan dan pengalamannya, serta bagi klinik sebagai bahan evaluasi terhadap pendaftaran online berbasis aplikasi. Selain itu, penelitian ini juga diharapkan dapat menjadi referensi bagi institusi pendidikan dalam meningkatkan pengetahuan mahasiswa Program Studi DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Kesimpulan yang didapat dari penelitian ini adalah Rancang Bangun Pendaftaran Online Berbasis Aplikasi di Klinik MR. Ceger Menggunakan Metode Software Development Life Cycle (SDLC) merupakan langkah inovatif dalam meningkatkan efisiensi dan keakuratan proses pendaftaran pasien. Saran dari hasil penelitian ini dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah proses administrasi kesehatan dan memberikan manfaat yang signifikan bagi pihak-pihak terkait.
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PUSKESMAS PADA PENDAFTARAN RAWAT JALAN UNTUK MENUNJANG PELAKSANAAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK (STUDI KASUS DI PUSKESMAS MAMPANG DEPOK) Maulina, Fresty Cahya; Firmansyah, Miftah Parid; Isnaani, Sekar Nur
EDU RMIK Jurnal Edukasi Rekam Medis Ilmu Kesehatan Vol 4, No 1 (2025): EDU RMIK: Jurnal Edukasi Rekam Medis Informasi Kesehatan
Publisher : STIKes Widya Dharma Husada Tangerang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Dalam penyelenggaraan rekam medis elektronik di Puskesmas diperlukan sebuah Sistem Informasi Puskesmas (SIMPUS) yang terintegrasi serta dapat memuat informasi kesehatan pasien. Agar informasi yang dipakai sesuai dengan keperluan, maka sistem harus dibuat dan dirancang dengan baik, sehingga dapat digunakan sebagai pendukung pengambilan keputusan Komponen yang ada dalam SIMPUS salah satunya adalah Rekam Medis Elektronik (RME). Teknik dalam penelitian ini menggunakan metode non probability sampling yaitu purposive sampling . Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara kepada petugas pendaftaran, obserrvasi, dan dokumentasi Analisis PIECES.Pembahasan dari aspek performance bawa kinerja SIMPUS belum memiliki kinerja yang optimal, menu rawat jalan masih ada yang belum bisa digunakan yaitu menu pendaftaran online. Sistem pendaftaran yang terintegrasi dengan RME dapat mempercepat proses pendaftaran dan administrasi.
Pelaksanaan Retensi Dan Migrasi Data Dalam Upaya Mendukung Implementasi Rekam Medis Elektronik Di Rumah Sakit Hermina Serpong Bagus Kuntoadi, Gama; Sucipto; Parid Firmansyah, Miftah; Lestari, Santi; Rusdiana, Ima
Abdi Dharma Vol. 5 No. 2 (2025): Abdi Dharma: Implementasi Rumah Sampah Digital, Pelatihan Akuntansi Praktis, Ed
Publisher : LP3kM Universitas Buddhi Dharma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31253/ad.v5i2.3980

Abstract

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia (Permenkes RI) Nomor 24 tahun 2022 tentang Rekam Medis menjelaskan bahwa semua rumah sakit di Indonesia harus memiliki Rekam Medis Elektronik (RME) dan teridentifikasi masih banyak rumah sakit di Indonesia yang tidak siap dalam penyelenggaraan RME. Umumnya tantangan-tantangan rumah sakit adalah kurangnya Sumber Daya Manusia serta besarnya jumlah rekam medis berbasis kertas yang masih harus dimigrasikan ke rekam medis berbasis elektronik. Retensi merupakan kegiatan pemisahan antara rekam medis aktif dan non aktif. Rekam medis aktif adalah rekam medis yang dibuat secara elektronik dari rekam medis berbasis kertas. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk memberikan bantuan kepada pihak Rumah Sakit Hermina Serpong dalam pelaksanaan retensi dan migrasi data rekam medis. Pelaksanaan retensi dan migrasi data dilakukan oleh staff instalasi rekam medis dan mahasiswa serta dosen STIKes Widya Dharma Husada khususnya prodi DIII RMIK dari tanggal 14 April hingga 9 Mei 2025. Kegiatan pengabdian ini berhasil meretensi dan memigrasikan data rekam medis sebanyak 15.000 rekam medis milik rumah sakit Hermina Serpong dari target 34.000 rekam medis. Rumah Sakit Hermina Serpong disarankan untuk melakukan kegiatan retensi dan migrasi data secara berkala. Selain itu, rumah sakit harus menyediakan ruang dan rak khusus untuk penyimpanan rekam medis inaktif yang belum dimigrasikan. Rumah sakit juga bisa bekerja sama dengan institusi pendidikan seperti Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan untuk membantu dan mendukung proses retensi dan migrasi data.