cover
Article Per Year (5 Year)
All
Home Page
OAI Link
Editorial Team
Contact
Reviewer
Google Scholar
Contact Name
Titi Susanti
Contact Email
titisusanti@ugm.ac.id
Phone
-
Journal Mail Official
titisusanti@ugm.ac.id
Editorial Address
-
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
Published by Universitas Gadjah Mada
ISSN : 25979981     EISSN : 25980009     DOI : -
Core Subject : Science, Social,
Library & Information Science Social Sciences
Focusing on archives management, records management, and information and documentation management as it is viewed from the Indonesian perspective, Diplomatika provides a platform for the presentation, analysis, and criticism of provocative work, publishing articles that transcend disciplines and advance the study of archival science and information science.
Arjuna Subject : -
Articles 66 Documents
 3   4   5   6   7 
Strategi Peningkatan Aksesibilitas Arsip Statis Sebagai Informasi Publik Pada Lembaga Kearsipan di Era Keterbukaan Informasi Tri Yekti Mufidati; Luki Wijayanti
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.70883

Abstract

Accessibility of archival information in the era of information disclosure is marked by the development of technology and information, which is a challenge for archival institutions in meeting community needs for historical information sourced from archives. As a public information institution, archival institutions must transform in carrying out their functions and duties in order to provide excellent service to the public using static archives. However, in practice, efforts to realize the accessibility of static archives as a source of public information at archival institutions (LK) have experienced problems related to the deposit of archives as a collective memory. This is caused by two things, namely that there are still many archive creators who have not submitted static archives to le, and the limited understanding and archival outreach of the public. This study describes how to improve the accessibility of archives as public information on LK in the era of information disclosure, using a qualitative approach and literature study methods. The results of this study indicate that the low accessibility of archives is caused by the lack of optimal archival management development, the low availability of archives as a result of the low quality of archive management in LK, and the lack of public understanding of the role of LK as a repository of historical information.  
The Effectiveness of Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat (SIPAS) for Retrieval of Incoming and Outgoing Letters at Vocational High Schools 8 Semarang Almira Fury Fabrianne
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.79788

Abstract

Vocational High School 8 Semarang is one of the educational institutions that manually still uses agenda books for managing their letters. Therefore, an innovative filing system was created in the form of a Sistem Informasi Pengelolan Arsip Surat (SIPAS). The purpose of this research  is to find out how effective the application of SIPAS was for retrieval of incoming and outgoing letters at Vocational High School Negeri 8 Semarang. The research method used is descriptive quantitative. The results of the data analysis show that SIPAS obtains 100% accuracy in letters archive retrieval and the retrieval time is only 8 to 10 seconds.
Penerapan Aplikasi SIPANSE dalam Pengelolaan Arsip di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Bengkulu Tri Windari; Marwan Arwani; Fransiska Timoria Samosir
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.73487

Abstract

Berkembangnya teknologi informasi dapat merubah sistem pengelolaan. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui penerapan aplikasi SIPANSE dalam pengelolaan arsip di DPMPTSP Provinsi Bengkulu, dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini: 1) data infrastruktur dalam proses pengelolaan arsip hanya sebatas pengecekan data. 2) Infrastruktur legal yang ada di dinas menggunakan peraturan Gubernur Bengkulu. 3) Infrastruktur institusional yang dilakukan dengan koordinasi dari pihak luar seperti BSSN dan BSN. 4) Infrastruktur manusia yang bekerja dengan aplikasi terdiri dari 3 orang Fornt Offices, 12 orang Back Offices, 6 orang Kepala Seksi, 1 Kepala Bidang, 1 Arsiparis. 5) Infrastruktur teknologi terdiri dari gedung, perangkat komputer, jaringan internet, server. 6) Strategi pemikiran pemimpin yang dilakukan dengan mengoptimalkan agar aplikasi tersebut dapat berjalan  
Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Perspektif Kompetensi SDM Arsiparis UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Moh Sholahuddin
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.73522

Abstract

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai perguruan tinggi yang berstatus Badan Layanan Umum dan dituntut untuk meningkatkan kualitas layanan publiknya termasuk didalamnya kualitas layanan dan pengelolaan arsipnya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh kompetensi arsiparis terhadap pengelolaan arsip di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, sehingga diharapkan hasilnya dapat dijadikan dasar pertimbangan pembuatan kebijakan dalam pengelolaan arsip agar lebih baik. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif verifikatif yaitu menggambarkan fakta dan data sebagaimana adanya. Objek penelitian ini adalah kompetensi arsiparis dan pengelola arsip serta pengaruhnya terhadap pengeloaan arsip, dengan populasinya yaitu para arsiparis dan pengelola arsip UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengaruh kompetensi SDM arsiparis tidak terlalu signifikan dalam pengelolaan arsip di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang karena pengaruh pengetahuan terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.171) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan, pengaruh keterampilan terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.305) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan, dan pengaruh sikap terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.069) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan.
Tantangan Sistem Keamanan Rekod Elektronik di Era Disrupsi Digital
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 2 (2022): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.76948

Abstract

Perkembangan teknologi dan informasi di era disrupsi digital berimbas pada meningkatnya kebutuhan manusia akan informasi. Sebagai konsekuensi dari ledakan informasi, banyak bisnis yang berinvestasi pada teknologi untuk mengelola peningkatan jumlah dokumen atau rekod di organisasinya. Namun kemudahan mengakses rekod elektronik dan fleksibilitas dalam pengubahan, pendistribusian, hingga penggandaan dokumen, memiliki tantangan terutama pada sistem keamanan rekod yang dapat disebabkan oleh kesalahan internal maupun eksternal. Sehingga perlu untuk mengetahui apa saja tantangan terkait sistem keamanan rekod elektronik yang dihadapi oleh pengelola rekod maupun arsiparis di era disrupsi digital. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan metode studi literatur. Ditemukan bahwa tantangan sistem keamanan rekod elektronik di era disrupsi digital diantaranya adalah menjaga aksesibilitas rekod, keamanan terkait transfer data atau distribusi rekod, menjaga keaslian atau otentisitas rekod, keamanan terkait preservasi rekod, keamanan lokasi penyimpanan, dan keamanan terkait pencegahan terhadap fraud atau pencurian. Dengan mengetahui tantangan yang ada diharapkan pengelola rekod dapat menangkap peluang yang ada untuk mengatur strategi dalam menjaga keamanan, memberikan pengawasan dan meminimalisir risiko yang dapat terjadi.
Peran Penataan Arsip Dinamis Inaktif Dalam Mendukung Aktivitas Organisasi Di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri Sonia Putri Permadani; Waluyo Waluyo
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.78033

Abstract

Suatu organisasi yang tentu saja bekerja, baik publik maupun swasta, akan menghasilkan arsip. Arsip adalah catatan kegiatan atau bukti kegiatan organisasi dalam menjalankan fungsi. Secara fungsional, arsip dikategorikan menjadi dua jenis, yaitu arsip dan arsip statis. Catatan dinamis adalah file yang langsung digunakan oleh organisasi yang dibuat untuk kepentingan operasional organisasi. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang pada umumnya tidak lagi digunakan dalam operasional organisasi pencipta tetapi karena memiliki nilai sejarah dan nilai maka arsip tersebut dilestarikan sebagai arsip permanen. Sebagai arsip dinamis, keberadaan arsip yang tidak aktif harus dijaga sesuai aturan arsip karena sifatnya dinamis berarti arsip masih dibutuhkan dalam kegiatan organisasi.Pada umumnya karena frekuensi penggunaan yang menurun menyebabkan arsip yang tidak aktif menjadi terabaikan bahkan tidak terkelola. Dalam kondisi demikian, arsip pada umumnya dalam keadaan tidak beraturan. Penelitian ini berusaha untuk menggali kondisi arsip yang tidak aktif dan memanfaatkan dalam kegiatan organisasi di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Masalah yang diangkat dari penelitian ini adalah bagaimana penataan arsip inaktif dan bagaimana peran arsip inaktif dalam mendukung kegiatan organisasi, serta kendala apa saja yang dihadapi dalam proses penataan arsip inaktif di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Penelitian ini bersifat deskriptif-analitis dengan metode kualitatif.Pengumpulan data penelitian ini meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka dokumen. Kesimpulan utama dari penelitian ini adalah kondisi arsip di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri masih tercampur antara arsip dengan non arsip dan arsip tidak aktif dalam kondisi tidak beraturan.
Arsip adalah Tempat: Definisi, Paradigma, dan Kepemilikan
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 2 (2022): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.78407

Abstract

Tulisan ini merupakan hasil riset mengenai salah satu, dari 13 makna menurut Richard Pearce-Moses (2005), keluasan makna lema “arsip”. Riset ini bermetodekan kajian pustaka terhadap thesaurus, glosarium, dan standar deskripsi. Riset berhasil menguraikan keragaman peralihan paradigma tempat simpan arsip dan keragaman pendekatan kepemilikan. Paragdima tempat simpan arsip mengalami tiga ragam peralihan karena ia tidak lagi pasif menyimpan saja namun juga aktif memastikan ketergunaan arsip selama mungkin. Pertama, dari wadah simpan ke cara simpan. Kedua, dari tempat ke fungsi. Ketiga, dari bangunan ke kegiatan. Selama repositori, depot, dan peladen hanya berupa wadah, tempat, dan bangunan; maka temu kembali, konversi dan migrasi, serta akses berkelanjutan pun sulit terjadi. Maka dari itu ketersediaan akses berkelanjutan sebagai hasil dari kerja dwitunggal pengolahan untuk menyusun sarana bantu kembali merupakan kerja menyeluruh dari pelbagai bentuk tempat penyimpanan arsip. Pada akhirnya setiap kerja pengolahan merupakan upaya menyediakan akses secepat dan semudah mungkin baik bagi para penelusur maupun bagi masyarakat luas. Demikian pula, empat pendekatan kepemilikan sejatinya merupakan kepemilikan akses bersama atau kepemilikan terhadap informasinya; bukan hanya kepemilikan mediumnya dan kelengkapannya. Apakah arsip diserahkan kepada lembaga kearsipan, tetap berada di penciptanya, dikelola pihak ketiga, atau dimiliki bersama; kepemilikan sejati adalah kepemilikan lanjutan terhadap akses.
Digitisasi Sebagai Upaya Preservasi Arsip Musik Klasik Populer di Yayasan Irama Nusantara
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 2 (2022): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.79014

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tindak preservasi yang dilakukan Yayasan Irama Nusantara dalam melestarikan arsip musik klasik populer Indonesia. Penelitian kualitatif ini menggunakan metode pendekatan studi kasus sebagaimana yang telah dipaparkan oleh Robert K. Yin. Hasil dari penelitian ini mencakup tahapan dari aktivitas digitisasi arsip musik di Yayasan Irama Nusantara yang dimulai dari tahapan pra-digitisasi (sebelum aktivitas digitisasi dilakukan), tahapan digitisasi (saat aktivitas digitisasi tersebut dilakukan) hingga tahapan pasca-digitisasi (setelah aktivitas digitisasi tersebut dilakukan). Tahapan upaya preservasi tersebut dimulai dari tahap pencarian bahan digitisasi hingga tahap mengunggah hasil digitisasi tersebut ke database Yayasan Irama Nusantara. Hasil penelitian tersebut kemudian diolah menggunakan activity theory sebagaimana yang telah dipaparkan Erjö Engeström. Kesimpulan dari penelitian ini, Yayasan Irama Nusantara merupakan satu-satunya yayasan non-profit yang menyediakan layanan streaming gratis terhadap koleksi digitisasi yang mereka miliki, layanan streaming tersebut dapat diakses langsung di situs terkait, yakni iramanusantara.org. Lebih lanjut, sudah sepatutnya para stakeholder bertugas untuk mendukung penuh upaya preservasi yang dilakukan oleh Yayasan Irama Nusantara tersebut, baik itu berupa dukungan secara materiil dan imateriil.
Dari Administrasi Perkantoran ke Recordkeeping Informatics: Sebuah Proposal Untuk Transformasi Digital Organisasi Pengelola Arsip
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 2 (2022): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.79333

Abstract

Pemerintah Indonesia meluncurkan peraturan presiden tentang sistem pemerintahan berbasis elektronik pada tahun 2018. Peraturan ini menjadikan pengelolaan arsip digital sebagai salah satu domain yang disoroti. Situasi ini semakin mendesak sejak pemerintah mengeluarkan kebijakan untuk ibu kota baru di Penajam Passer Utara, Kalimantan Timur. Ibu kota baru akan menerapkan konsep kota pintar terintegrasi. Karenanya organisasi pengelola arsip perlu bertransformasi untuk segera menangani arsip digital yang dihasilkan di ibu kota baru. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan konsep transformasi digital organisasi pengelola arsip yang kontekstual dengan Indonesia. Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Januari hingga Desember 2020. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif melalui studi pustaka dan focus group discussion (FGD). Dengan menggunakan kerangka sibernetika parsons ditemukan bahwa transformasi organisasi pengelola arsip perlu dilakukan dengan mengubah perspektif pemerintah dalam melihat arsip, fungsi organisasi kearsipan dan praktek pengelolaan arsip.   
Toponimi Gedung Pantjadharma Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Supriadianto Supriadianto
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 2 (2022): March
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.80804

Abstract

Toponimi merupakan studi tentang nama-nama tempat yang diberikan pada kenampakan-kenampakan fisik (gedung) dan kultural. Toponimi juga merupakan bagian dari ranah studi linguistik yang mengkaji tentang asal usul sejarah dan budaya pembentuk dari sebuah penamaan suatu tempat atau wilayah. Sistem penamaan tidak terlepas dari peran bahasa sebagai pelambangan pada setiap objek yang digunakan pengungkap konsep sejarah dan budaya yang berhubungan dengan nalar dan rasa, sehingga gedung yang ada di Sekolah Vokasi UGM (SV UGM) yang merupakan Gedung Cagar Budaya merepresentasikan nilai sejarah dan budaya yang tinggi. Proses penelitian ini menggunakan bersifat deskriptif kualitatif. Data diambil melalui studi pustaka, observasi, dan juga melalui wawancara (rekam dan catat) yang kemudian analisis data melalui pendekatan induktif dengan cara kategorisasi toponimi nama gedung melalui sejarah wilayah gedung, asal usul, dan makna dari sistem penamaan gedung. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengeksplorasi semantik (bentuk makna) dan sistem penamaan gedung yang berada di area SV UGM terutama Gedung Pantjadharma melalui kajian toponimi, sehingga pelestarian dari penamaan Gedung Pantjadharma yang ada di Sekolah Vokasi UGM dapat terus dipahami nilai sejarahnya dan dilestarikan secara berkelanjutan. Hasil temuan dari penelitian ini adalah sejarah wilayah gedung merupakan bekas dari bandara pertama di Yogyakarta. Asal usul Gedung SV UGM mengalami berbagai macam fungsi dan penggunaan gedung yang dimulai dari tahun 1952 sampai saat ini, dan makna semantik serta sistem penamaan gedung berasal dari Bahasa Sansekerta dan Jawa Kuno yang terbentuk berdasarkan proses pendirian gedung dan proses harapan dan doa.

Page 6 of 7 | Total Record : 66

 3   4   5   6   7 

Filter by Year

2017 2022


Reset
Filter By Issues
All Issue Vol 6, No 1 (2022): September Vol 5, No 2 (2022): March Vol 5, No 1 (2021): September Vol 4, No 2 (2021): March Vol 4, No 2 (2021) Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 Vol 3, No 2 (2020) Vol 3, No 1 (2019): September Vol 2, No 2 (2019): March Vol 2, No 1 (2018): September Vol 1, No 2 (2018): March Vol 1, No 1 (2017): September Articles in Press More Issue