cover
Contact Name
Agustiawan
Contact Email
lib@isi.ac.id
Phone
+6281578418927
Journal Mail Official
lib@isi.ac.id
Editorial Address
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jalan Parangtritis KM. 6,5 Yogyakarta 55188
Location
Kab. bantul,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan
ISSN : 28081641     EISSN : 2808151X     DOI : https://doi.org/10.24821/jap.v1i1
Jurnal Abdi Pustaka merupakan jurnal yang diterbitkan oleh UPT Perpustakaan, Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Dipublikasikan kali pertama pada tahun 2021, Jurnal Abdi Pustaka adalah jurnal hasil pemikiran, gagasan, dan penelitian bidang ilmu perpustakaan dan kearsipan. Sebelum diterbitkan setiap artikel yang masuk akan melalui proses penelaahan oleh reviewer yang mempunyai kompetensi di bidang perpustakaan dan kearsipan yang berasal dari berbagai institusi. Jurnal Abdi Pustaka terbit dua kali setiap tahunnya yakni Juni dan Desember.
Articles 56 Documents
Manajemen Kearsipan Untuk Mewujudkan Birokrasi Sadar Arsip di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman Isdaryani Isdaryani
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 1 (2023): Juni 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i1.6967

Abstract

Arsip birokrasi perlu dijaga dan dikelola secara baik sebagai pertanggungjawaban publik sehingga akan memudahkan pekerjaan Aparatur Sipil Negara (ASN) dan dapat membentuk citra ASN yang kompeten, bertanggungjawab, dan profesional. Penelitian ini fokus mengukur seberapa besar persentase partisipan yang memiliki pola pikir dan perilaku sadar arsip pada ASN Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman. Kondisi sadar arsip dapat ditunjukkan dalam perilaku kerja sehari-hari yang akan membentuk manajemen kearsipan untuk mendukung terbentuknya birokrasi sadar arsip. Metode yang digunakan dalam penelitian adalah mixed method, yaitu fokus penelitian pada pengumpulan dan analisis data, data yang ada dipadukan, baik data kuantitatif maupun kualitatif. Pengumpulan data menggunakan angket, wawancara, dan observasi (partisipatif). Analisis data menggunakan teknik analisis deskriptif dan kajian pustaka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perilaku sadar arsip ASN Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman cukup baik, walaupun masih banyak kekurangan, namun mampu mendukung terbentuknya manajemen kearsipan yang baik pada birokrasi. Archives Management to realize archive-aware bureaucracy at the Office of the Ministry of Religious Affairs of Sleman Regency. Bureaucratic archives need to be maintained and appropriately managed as public accountability so that it will facilitate the work of the State Civil Apparatus (ASN) and can form the image of a competent, responsible, and professional civil servant. This study measured how many participants had an archive-aware mindset and behavior at the ASN Office of the Ministry of Religious Affairs of Sleman Regency. The condition of archive awareness can be shown in daily work behavior that will shape records management to support the formation of an archive-aware bureaucracy. The method used in research is a mixed method, which focuses on data collection and analysis. Existing data are combined, both quantitative and qualitative data. Data collection using questionnaires, interviews, and observations (participatory). Data analysis using descriptive analysis techniques and literature review. The results showed that the archive-conscious behavior of ASN of the Sleman Regency Ministry of Religious Affairs Office was quite good. Although there were still many shortcomings, it was able to support the formation of good archive management in the bureaucracy.
Efektivitas Sosialisasi Kearsipan Untuk Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip di Sekolah Tinggi Desain Indonesia Rizki Maulana Rachman; Budi Santoso; Sambas Ali Muhidin
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 1 (2023): Juni 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i1.7350

Abstract

Pengelolaan arsip bertujuan untuk menjaga dan memelihara arsip pribadi maupun organisasi agar dapat dipergunakan kembali apabila diperlukan. Saat ini masih banyak organisasi maupun instansi yang belum menyadari pentingnya pengelolaan arsip. Tujuan penelitian ini untuk memberikan gambaran tentang pentingnya pengelolaan arsip yang dapat dikembangkan melalui kegiatan sosialisasi kearsipan. Lokasi penelitian di Sekolah Tinggi Desain Indonesia (STDI) Bandung. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi dengan pendekatan kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan sosialisasi kearsipan berperan dalam membuka wawasan dan memberi pemahaman kepada para pemangku kepentingan untuk mulai memperhatikan pengelolaan arsip lembaga. The Effectiveness of Archive Socialization to Improve the Quality of Archive Management at the Indonesian College of Design. Records management aims to maintain and maintain personal and organizational records so they can be reused if needed. Currently, there are still many organizations and agencies that do not realize the importance of records management. The study aims to provide an overview of the importance of archive management that can be developed through archival socialization activities. The research location is at the Indonesian College of Design (STDI) Bandung. The method used in this study is observation with a qualitative approach. The results showed that archival socialization activities play a role in opening insights and providing understanding to stakeholders to start paying attention to institutional archive management.
Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Bidang Ilmu Psikologi di Perpustakaan Pusat Kampus Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN) Jatinangor Annisa Susinta
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 1 (2023): Juni 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i1.7369

Abstract

Penelitian ini tentang evaluasi pemanfaatan koleksi buku bidang ilmu psikologi sumbangan dari Perpustakaan Nasional di Perpustakaan IPDN Jatinangor. Metode penelitian dengan studi kasus menggunakan pendekatan kualitatif. Teknik analisis data menggunakan kualitatif for library research. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keterpakaian koleksi buku bidang ilmu psikologi berjumlah 6 judul.  Data ini diperoleh dari data katalog peminjaman buku yang telah dicocokkan dengan data koleksi yang ada di Perpustakaan IPDN Jatinangor. Total jumlah koleksi buku bidang ilmu psikologi sebanyak 44 eksemplar yang terdiri dari 11 judul. Pustakawan berperan dalam mendukung pemanfaatan buku bidang psikologi untuk menyelesaikan tugas-tugas perkuliahan. Hasil lain dari penelitian ini mengungkapkan bahwa dalam hal pengelolaan bahan pustaka masih kekurangan sarana dan prasarana, yaitu masih terbatasnya alat tulis untuk pengolahan bahan pustaka sumbangan dari Perpustakaan Nasional. Evaluation of the Utilization of Collections in Psychology at the Central Library of the Jatinangor Institute of Internal Government (IPDN) Campus. This research evaluates the use of book collections in the field of psychology donated by the National Library at the IPDN Jatinangor Library—a research method with case studies using a qualitative approach. Data analysis techniques use qualitative for library research. The results showed that the wearability of the book collection in psychology amounted to 6 titles. This data is obtained from book lending catalog data matched with the IPDN Jatinangor Library collection data. The total supply of psychology books is 44 copies consisting of 11 titles. Librarians play a role in supporting the use of psychology books to complete lecture assignments. Other results of this study revealed that in terms of library material management, there is still a lack of facilities and infrastructure, namely the limited stationery for processing library materials donated by the National Library.
Evaluasi Preservasi Koleksi di Perpustakaan Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran Aqila Ramadhiani; Ute Lies Khadijah; Saleha Rodiah; Samson CMS; Evi Nursanti Rukmana; Lutfi Khoerunnisa
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 1 (2023): Juni 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i1.8133

Abstract

Preservasi bahan pustaka merupakan kegiatan penting di perpustakaan.Tanpa preservasi, koleksi bahan pustaka menjadikurang terawat dan jika dibiarkan akan rusak. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui layanan preservasi yang dilakukan Perpustakaan Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran.Penelitian ini merupakan penelitian diskriptif dengan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi dan studi literatur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran belum menerapkan sistem preservasi secara menyeluruh, akan tetapi sudah melakukan perbaikan-perbaikan sederhana. Preservasi, konservasi, dan restorasi bahan pustaka sangat dibutuhkan perpustakaan. Perlu peran pustakawan dalam melaksanakan dan mengedukasi pemustaka. Tanpa adanya preservasi, konservasi, dan restorasi, koleksi bahan pustaka di perpustakaan lambat laun akan mengalami kerusakan dan menjadi tidak layak digunakan lagi. Evaluation of Collection Preservation in the Library of the Faculty of Animal Science, Padjadjaran University. Preservation of library materials is an important activity in libraries. Without preservation, the collection of library materials becomes poorly maintained, and if left unchecked, it will be damaged. This study aimed to determine the preservation services the Library of the Faculty of Animal Science, Padjadjaran University, carried out. This research is descriptive research with a qualitative approach. The data collection method uses interviews, observation, and literature study techniques. The results showed that the Library of the Faculty of Animal Science, Padjadjaran University, has not implemented a comprehensive preservation system but has made simple improvements. Libraries need preservation, conservation, and restoration of library materials. It requires the role of librarians in implementing and educating users. Without preservation, protection, and repair, the collection of library materials in the library will gradually suffer damage and become unfit for use again.
Analisis Kebijakan Perbanyakan Buku di Perpustakaan Perguruan Tinggi Berdasarkan Prinsip Penggunaan yang Wajar Menurut Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta Novita Vitriana; Betaria Febrianti
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 1 (2023): Juni 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i1.7835

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk memahami kebijakan perbanyakan buku di perpustakaan perguruan tinggi dan ketentuan perlakuan wajar (fair use/fair dealing) berdasarkan Undang-undang Hak Cipta. Metode penelitian menggunakan hukum normatif atau disebut juga penelitian hukum kepustakaan dengan pendekatan perundangan dan konseptual. Alat pengumpulan data yang digunakan adalah studi dokumenter atau studi literatur, yaitu menggunakan data sekunder berupa peraturan-peraturan, undang-undang, teori-teori hukum yang mempunyai keterkaitan dengan masalah penelitian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kebijakan memperbanyak buku di perpustakaan perguruan tinggi menurut Undang-undang Hak Cipta jika dimaksudkan untuk mendapatkan keuntungan secara ekonomis dan tanpa izin penulis atau pencipta termasuk pelanggaran. Hak-hak ekonomi penulis atau pencipta telah dilanggar untuk kepentingan bisnis dan mencari keuntungan semata. Tetapi jika ditujukan untuk kepentingan pendidikan, informasi, dan penelitian disertai penyebutan sumber dengan jelas dan lengkap, maka hal tersebut diperbolehkan dan sudah diatur dalam Undang-undang Hak Cipta Pasal 47. Buku merupakan ciptaan yang dilindungi dan dianggap telah memenuhi standard of copyright ability. Penerapan prinsip fair use ini seharusnya didukung sepenuhnya oleh pelaksanaan Pasal 40 Undang-undang Hak Cipta. Apabila ketentuan tersebut tidak berjalan melalui peraturan-peraturan dibawahnya maka apa yang diharapkan dalam pelaksanaan prinsip fair use tidak akan tercapai. Undang-undang Hak Cipta belum memiliki peraturan yang jelas mengenai prinsip fair use. Policy Analysis of Book Reproduction in Higher Education Libraries Based on the Principle of Fair Use According to Law Number 28 of 2014 concerning Copyright. This study aims to understand the policy of book reproduction in university libraries and the provisions of fair use / fair dealing based on Copyright Law. The research method uses normative or literature law research with a legislative and conceptual approach. The data collection tool used is a documentary study or literature study, which uses secondary data in the form of regulations, laws, and legal theories related to the research problem. The results showed that the policy of reproducing books in college libraries according to the Copyright Law, if intended to gain economic advantage and without the author's or creator's permission, is a violation. The author's or creator's economic rights have been violated for the benefit of business and profit only. However, suppose it is intended for the purposes of education, information, and research accompanied by a clear and complete mention of the source. In that case, it is allowed and regulated in Article 47 of the Copyright Law. Books are protected works considered to have met the standard of copyrightability. Applying this fair use principle should be fully supported by implementing Article 40 of the Copyright Law. If these provisions do not proceed through the regulations below, what is expected in the implementation of the principle of fair use will not be achieved. Copyright Law does not yet have explicit rules regarding the direction of fair use.
Analisis Penggunaan Aplikasi iPusnas Di Kecamatan Cileungsi Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Rizki Ismail Hidayat
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 1 (2023): Juni 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i1.7817

Abstract

Penelitian ini membahas tentang analisis penggunaan aplikasi iPusnas di kecamatan Cileungsi dalam memenuhi kebutuhan informasi. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif. Fokus penelitian pada persepsi warga kecamatan Cileungsi sebagai pengguna aplikasi iPusnas dalam memenuhi kebutuhan informasi. Pengambilan data dengan metode survei. Peneliti memberikan formulir kepada warga kecamatan Cileungsi berisi pertanyaan mengenai penggunaan aplikasi iPusnas untuk memenuhi kebutuhan informasi. Hasil penelitian menunjukkan penggunaan aplikasi iPusnas di kecamatan Cileungsi telah memberikan kemudahan dan manfaat bagi warga masyarakat dalam memenuhi kebutuhan informasi. Konten-konten aplikasi perpustakaan digital iPusnas dapat dipahami dengan mudah dan digunakan masyarakat khususnya warga kecamatan Cileungsi. Analysis of the Use of iPusnas Application in Cileungsi District In Meeting Information Needs. This study discusses the analysis of the use of the iPusnas application in the Cileungsi sub-district in meeting information needs. The research method used in this study is the qualitative method. The research focuses on the perception of residents of the Cileungsi sub-district as users of the iPusnas application in meeting information needs. Data collection by survey method. Researchers provided a form to residents of the Cileungsi sub-district containing questions regarding using the iPusnas application to meet information needs. The results showed that using the iPusnas application in the Cileungsi sub-district has provided convenience and benefits for community members in meeting information needs. The contents of the iPusnas digital library application can be easily understood and used by the community, especially residents of the Cileungsi sub-district.
Analisis Pemanfaatan Senayan Library Management System (SLiMS) Pada Sistem Otomasi di Perpustakaan SMK Negeri 4 Banjarmasin Adelia Septiani; Muhammad Nur Effendi
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i1.8932

Abstract

Penelitian ini membahas tentang Pemanfaatan Sistem Otomasi Berbasis Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 4 Banjarmasin. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana pemanfaatan dan kendala yang dihadapi pustakawan dalam menerapkan Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 4 Banjarmasin. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Subjek pada penelitian adalah dua orang pengelola teknis perpustakaan. Teknik pengambilan data dilakukan dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa, sebagian besar menu yang disediakan di SLiMS sudah digunakan, dari delapan menu yang disediakan sudah enam menu yang dimanfaatkan. Kendala yang dihadapi adalah dari segi sumber daya manusia (SDM) dan masalah jaringan (Network). Analysis of the Utilization of Senayan Library Management System (SLiMS) in the Automation System at the Library of SMK Negeri 4 Banjarmasin. This study discusses the Utilization of an Automation System Based on the Senayan Library Management System (SLiMS) in the Library of State Vocational High School 4 Banjarmasin. The purpose of this study was to determine how the utilization and obstacles faced by librarians in implementing the Senayan Library Management System (SLiMS) in the Banjarmasin State Vocational High School Library. This research uses a qualitative descriptive approach. The subjects in the study were two library technical managers. Data collection techniques were carried out by observation, interview, and documentation. The results showed that most of the menus provided in SLiMS have been used, of the eight menus provided, six menus have been utilized. The obstacles faced are in terms of human resources (HR) and network problems (Network).  
Korelasi Keamanan dan Desain Gedung dalam Kegiatan Preservasi di Perpustakaan Fakultas Peternakan, Universitas Padjadjaran Anggun Rismawanti; Ute Lies Siti Khadijah; Saleha Rodiah; Lutfi Khoerunnisa; Evi Nursanti R; Samson CMS
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 2 (2023): Desember 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i2.8130

Abstract

Artikel ini merupakan hasil penelitian tentang keamanan dan desain gedung dalam kegiatan preservasi. Pelestarian (preservation) mencakup semua aspek usaha melestarikan bahan pustaka, keuangan, metode, dan teknik, serta penyimpanannya. Preservasi bertujuan untuk memperpanjang usia bahan pustaka dan informasi yang ada didalamnya. Tujuan penelitian untuk menginformasikan kegiatan preservasi di perpustakaan Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran. Metode penelitian yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan studi literatur dengan pendekatan kuantitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Fakultas Peternakan, Universitas Padjadjaran, dari segi keamanan sudah memenuhi kriteria sebuah perpustakaan, yaitu: tersedianya alat pemadam api dan CCTV, hal ini belum dirasa cukup untuk perpustakaan perguruan tinggi. Pengelola perpustakaan bisa menambahkan beberapa aspek keamanan untuk perbaikan perpustakaan dimasa yang akan datang. Desain gedung yang dipilih oleh perpustakaan terbilang nyaman, namun sayangnya pencahayaan yang ada didalamnya kurang. Ruangan yang cukup sempit juga menjadi masalah bagi pemustaka. Rak koleksi bahan pustaka menjadi satu dengan ruang baca, jika banyak pemustaka yang datang secara bersamaan ruangan terasa semakin sempit. Pengelola perpustakaan harus memperbaiki pencahayaan, meningkatkan keamanan, dan memperluas ruangan yang ada agar pemustaka yang datang bisa lebih nyaman dan ingin terus berkunjung ke Perpustakaan Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran Correlation of Security and Building Design in Preservation Activities at the Faculty of Animal Science Library, Padjadjaran University. This article results from research on building security and design in preservation activities. Preservation covers all aspects of preserving library materials, finances, methods, techniques, and storage. Protection aims to extend the life of library materials and the information contained therein. The purpose of the study was to inform preservation activities in the library of the Faculty of Animals, Padjadjaran University. The research methods used are Observation, interviews, and literature studies with a quantitative approach. The results showed that the Library of the Faculty of Animal Husbandry, Padjadjaran University, in terms of security, has met the library's criteria, namely the availability of fire extinguishers and CCTV, which is not enough for a university library. Library managers can add several security aspects for future library improvements. The design of the building chosen by the library is relatively comfortable, but unfortunately, its lighting is lacking. A reasonably narrow room is also a problem for users. The shelf of the library material collection becomes one with the reading room. If many users come simultaneously, the room feels narrower. Library managers must improve lighting, improve security, and expand existing spaces so that users who come can be more comfortable and want to continue visiting the Library of the Faculty of Animal Husbandry, Padjadjaran University.
Citation Analysis of the Use of Online Journals Published by ISI Yogyakarta in the Final Project Work of ISI Yogyakarta Students Agustiawan Agustiawan
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 2 (2023): Desember 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i2.11033

Abstract

Citation Analysis of the Use of Online Journals Published by ISI Yogyakarta in the Final Project of ISI Yogyakarta Students. This study aims to determine the level of citation of the use of online journals published by ISI Yogyakarta in the final project of ISI Yogyakarta students (Graduates Period 1 of 2022). This research is a type of quantitative research and is descriptive. The method used in this research is to use the form of documentation. This research was conducted at the UPT ISI Yogyakarta Library by accessing the final work of students who have been included in the list of graduates for the period one of the year 2022 and have carried out independent uploads of their final position in the library repository via http://digilib.isi.ac.id. In this study, the authors determined that the research population was the last project of 382 graduate students for the period one of the year 2022 and will use purposive sampling, namely a sampling technique with specific considerations, namely those that have been uploaded independently in the ISI Yogyakarta library repository which at the time of data collection there were 260 who had already been uploaded. Do a self-upload. In this study, the documentation method is used, namely verifying the data of online journal articles published by ISI Yogyakarta, which students cited in compiling their final work (Graduates Period 1 the Year 2022). From the results of this study, it is known that 12.6% (33 people) of students use journals published by ISI Yogyakarta as a reference in compiling the final project of graduating students for period one, the year 2022, at ISI Yogyakarta. From this percentage, it can be concluded that the usability of journals published by ISI Yogyakarta is deficient because it is included in the 0-20% scale range. The results of this study can be used as a joint evaluation material between journal managers, lecturers, and librarians to promote further the use of online journals published at ISI Yogyakarta to be a reference in compiling students' final work at ISI Yogyakarta. This is important so that science and research results in the journal will continue to develop. Besides that, the value and usefulness of the journal will be increasingly felt to support the preparation of the final project at ISI Yogyakarta. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat sitasi penggunaan jurnal online terbitan ISI Yogyakarta dalam karya tugas akhir mahasiswa ISI Yogyakarta. Penelitian ini merupakan jenis penelitian kuantitatif dan bersifat deskriptif. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan metode dokumentasi. Penelitian ini dilakukan di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dengan mengakses karya tugas akhir mahasiswa yang telah masuk dalam daftar wisudawan periode 1 tahun 2022 dan telah melaksanakan unggah mandiri karya tugas akhirnya dalam repository perpustakaan melalui http://digilib.isi.ac.id. Dalam penelitian ini penulis menetapkan populasi penelitian adalah karya tugas akhir mahasiswa wisudawan periode 1 tahun 2022 sebanyak 382 dan menggunakan sampling purposive yakni teknik penentuan sampel dengan pertimbangan tertentu yakni yang sudah unggah mandiri di repository perpustakaan ISI Yogyakarta yang pada saat pengambilan data ada 260 yang sudah melakukan unggah mandiri. Di dalam penelitian ini menggunakan metode dokumentasi yaitu memverifikasi data artikel jurnal online terbitan ISI Yogyakarta yang disitasi oleh para mahasiswa dalam menyusun karya tugas akhir (Wisudawan Periode 1 Tahun 2022). Dari hasil penelitian ini diketahui bahwa ada 12,6% (33 orang) mahasiswa yang menggunakan jurnal terbitan ISI Yogyakarta sebagai rujukan dalam menyusun karya tugas akhir mahasiswa wisudawan periode 1 tahun 2022di ISI Yogyakarta. Dari persentase tersebut dapat disimpulkan bahwa tingkat keterpakaian jurnal terbitan ISI Yogyakarta termasuk kategori sangat rendah karena masuk dalam rentang skala 0-20%. Hasil penelitian ini dapat menjadi bahan evaluasi bersama antara pengelola jurnal, para dosen, dan pustakawan untuk lebih mempromosikan penggunaan jurnal online yang terbit di ISI Yogyakarta untuk menjadi rujukan dalam menyusun karya tugas akhir para mahasiswa di ISI Yogyakarta. Hal ini penting dilakukan agar ilmu pengetahuan dan hasil penelitian yang ada di jurnal akan semakin berkembang, selain itu nilai kemanfaatan jurnal akan semakin dirasakan untuk menunjang penyusunan karya tugas akhir di ISI Yogyakarta.
Pengaruh Pendidikan Arsiparis Terhadap Kegiatan Preservasi di Record Center Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran Riski Susilawati; Shaleha Rodiah
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i1.8151

Abstract

Banyak pihak yang belum menyadari pentingnya arsip sebagai pusat informasi suatu lembaga. Hal ini disebabkan sarana dan prasarana, serta sumber daya manusia yang kurang memadai dan belum teredukasi untuk melaksanakan kegiatan kearsipan, dari pengelolaan hingga preservasi. Kasus ini banyak terjadi di institusi perguruan tinggi yang masih melaksanakan kegiatan kearsipan dengan arsiparis yang seadanya. Penelitian ini dilakukan dengan menganalisis pengaruh pendidikan arsiparis terhadap pola pikir dalam mengelola dan melestarikan koleksi arsip. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi literatur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa salah satu pengelolaan dan preservasi arsip yang baik dapat dilakukan dengan edukasi terhadap arsiparis. Edukasi bertujuan agar arsiparis dapat mengambil langkah pengelolaan dan preservasi yang sesuai dengan ketentuan yang benar. Record Center Fikom Unpad sudah melakukan pengelolaan dan upaya preservasi sederhana dengan melakukan penginputan data arsip, pemberkasan, pembersihan debu secara berkala, sera pemberian kamper di lemari arsip.  The Effect of Archivist Education on Preservation Activities at the Record Center of the Faculty of Communication Sciences, Padjadjaran University. Many parties have not realized the importance of archives as the centre of information of an institution. This is due to inadequate facilities and infrastructure, as well as human resources who have not been educated to carry out archival activities, from management to preservation. This case occurs a lot in higher education institutions that still carry out archival activities with makeshift archivists. This research was conducted by analyzing the effect of archivist education on mindset in managing and preserving archive collections. The method used in the research is descriptive qualitative. Data collection techniques are observation, interview, and literature study. The results showed that one of the good management and preservation of archives can be done by educating archivists. Education aims to enable archivists to take management and preservation steps by the correct provisions. Fikom Unpad Record Center has carried out simple management and preservation efforts by inputting archive data, filing, periodically cleaning dust, and applying camphor to file cabinets.