cover
Contact Name
Agustiawan
Contact Email
lib@isi.ac.id
Phone
+6281578418927
Journal Mail Official
lib@isi.ac.id
Editorial Address
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jalan Parangtritis KM. 6,5 Yogyakarta 55188
Location
Kab. bantul,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan
ISSN : 28081641     EISSN : 2808151X     DOI : https://doi.org/10.24821/jap.v1i1
Jurnal Abdi Pustaka merupakan jurnal yang diterbitkan oleh UPT Perpustakaan, Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Dipublikasikan kali pertama pada tahun 2021, Jurnal Abdi Pustaka adalah jurnal hasil pemikiran, gagasan, dan penelitian bidang ilmu perpustakaan dan kearsipan. Sebelum diterbitkan setiap artikel yang masuk akan melalui proses penelaahan oleh reviewer yang mempunyai kompetensi di bidang perpustakaan dan kearsipan yang berasal dari berbagai institusi. Jurnal Abdi Pustaka terbit dua kali setiap tahunnya yakni Juni dan Desember.
Articles 56 Documents
Strategi Membangun SDM Kreatif Dan Inovatif Melalui Knowledge Sharing di UPT Perpustakaan Universitas Lancang Kuning Hanifah Rizki Oktaviana; Triono Dul Hakim; Vita Amelia
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 2 (2023): Desember 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i2.8182

Abstract

Penelitian ini tentang berbagi pengetahuan (knowledge sharing) staf pepustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Lancang Kuning yang berlokasi di Pekan Baru, Riau. Tujuan penelitian untuk mengetahui gambaran bagaimana knowledge sharing staf perpustakaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan dipilih dengan menggunakan sampel jenuh yaitu seluruh jumlah tenaga perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Lancang Kuning, sebanyak 8 (delapan) orang. Analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa staf perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Lancang Kuning belum semua paham akan kegiatan berbagi pengetahuan. Hal ini dapat dilihat dari jawaban para informan. Kebanyakan yang paham adalah staf perpustakaan yang berlatar belakang ilmu perpustakaan. Staf perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Lancang Kuning sebagian sudah melakukan kegiatan knowledge sharing. Kegiatan ini berupa pemberian motivasi pimpinan ke staf perpustakaan agar lebih bersemangat bekerja. Staf perpustakaan mulai dapat mencari pemecahan masalah dengan solusi kreatif. Sebagian staf perpustakaan jika menemukan masalah mencari solusinya melalui internet atau bertanya pada yang lebih ahli dalam permalasahan tersebut. Staf perpustakaan sudah mulai mampu menyerap pengetahuan yang didapatkan, meskipun masih tergantung dari pengetahuan yang diserap sebelumnya. Informasi yang dibagikan staf perpustakaan didapat dari internal maupun eksternal. Informasi atau pengetahuan sering disampaikan staf perpustakaan pada rapat bulanan. Strategies for Building Creative and Innovative Human Resources through Knowledge Sharing at UPT Lancang Kuning University Library. This research concerns knowledge sharing of library staff at UPT Lancang Kuning University Library in Pekan Baru, Riau. The study aimed to find out an overview of how knowledge-sharing library staff. The research method used is the descriptive qualitative method. Data collection techniques use observation, interviews, and documentation. Informants were selected using saturated samples, namely the entire number of library staff at UPT Lancang Kuning University Library, as many as 8 (eight) people. Data analysis uses data reduction, data presentation, and conclusions. The results showed that UPT Lancang Kuning University Library staff did not all understand knowledge-sharing activities. This can be seen from the answers of the informants. Most of those who understand are library staff with library science backgrounds. Some library staff at UPT Lancang Kuning University Library have carried out knowledge-sharing activities. This activity is in the form of providing leadership motivation to library staff to be more enthusiastic about working. Library staff began to be able to find solutions to problems with creative solutions. If they find a problem, some library staff find a solution online or ask someone more expert. Library staff have begun to be able to absorb the knowledge gained, although it still depends on the knowledge absorbed before. Information shared by library staff is obtained from internal and external. Information or knowledge is often conveyed by library staff at monthly meetings.
Pengembangan dan Pendayagunakan Perpustakaan Melalui Kerjasama Antar Perpustakaan Frisca Vania Audy; Asep Saeful Rohman
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i1.11052

Abstract

Penelitian ini membahas tentang kerjasama Dispusipda Jabar dengan Universitas Katolik Parahyangan dalam mengembangkan dan mendayagunakan perpustakaan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian adalah metode penelitian kualitatif. Fokus penelitian pada kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh Dispusipda Jabar dengan Universitas Katolik Parahyangan. Hasil penelitian menunjukkan rencana kegiatan yang disepakati berupa keanggotaan perpustakaan, peningkatan kompetensi tenaga perpustakaan, penelitian kepustakaan, pengembangan perpustakaan berbasis inklusi sosial, pengembangan fasilitas dan koleksi perpustakaan, serta pra akreditasi dan akreditasi. Namun, karena terkendala COVID-19 sehingga kegiatan yang terealisasi hanya pra akreditasi dan akreditasi. Kegiatan akreditasi menghasilkan Universitas Katolik Parahyangan meraih akreditasi A dalam Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Library Development and Utilization Through Interlibrary Cooperation. This research discusses the collaboration between the West Java Dispusipda and Parahyangan Catholic University in developing and utilizing libraries. The research method used in this research is qualitative research. The research focuses on collaborative activities carried out by the West Java Dispusipda and Parahyangan Catholic University. The research results show that the agreed activity plan is in the form of library membership, increasing the competency of library staff, library research, social inclusion-based library development, development of library facilities and collections, and pre-accreditation and accreditation. However, due to COVID-19 constraints, only pre-accreditation and accreditation activities were realized. Accreditation activities resulted in Parahyangan Catholic University achieving A Higher Education Library Accreditation accreditation.
Manajemen Kearsipan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat Januar Ilyas; Sukaesih Sukaesih; Lusi Romaddyniah Sujana
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i1.9442

Abstract

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat memiliki tugas utama mewujudkan Provinsi Jawa Barat sebagai daerah budaya dan tujuan wisata andalan. Dalam mencapai tujuannya, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat menciptakan produk arsip dalam kegiatan sehari-harinya. Pengelolaan Arsip di seluruh Dinas Jawa Barat saat ini sudah menggunakan sebuah aplikasi bernama SIDEBAR (Sistem Informasi Dokumen Elektronik Jawa Barat). Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan ini ialah metode penelitian kualitatif yang disusun secara deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penciptaan arsip di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat saat ini semuanya sudah menghasilkan output dalam bentuk file PDF. Kehadiran aplikasi SIDEBAR ini juga memngaruhi cara kerja distribusi arsip di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat. Distribusi arsip dilakukan secara dua cara yakni internal dan eksternal. Sayangnya, kehadiran aplikasi tersebut tidak menyumbang andil dalam kegiatan penyusutan arsip di Disparbud Jabar. Disparbud Jabar hanya memilah-milah arsip yang akan dilakukan penyusutan dan lalu selanjutnya hanya menyerahkan ke Dispusipda Jabar. Archives Management at the Tourism and Culture Office of West Java Province. The Tourism and Culture Office of West Java Province has the main task of realizing West Java Province as a cultural area and a leading tourist destination. In achieving its goals, the Tourism and Culture Office of West Java Province creates archive products in its daily activities. Archives management in all West Java offices is currently using an application called SIDEBAR (West Java Electronic Document Information System). The research method used in this writing is a qualitative research method that is organized descriptively. The results showed that the archive creation process at the West Java Provincial Tourism and Culture Office currently produces output in the form of PDF files. The presence of the SIDEBAR application also affects the way archives distribution works at the West Java Province Tourism and Culture Office. Archive distribution is carried out in two ways, namely internal and external. Unfortunately, the presence of the application does not contribute to archiving depreciation activities at Disparbud Jabar. Disparbud Jabar only sorts out the archives to be depreciated and then submits them to the West Java Regional Office.
Analisis Preservasi Preventif Koleksi Bahan Pustaka Cetak di Perpustakaan Umum DISARPUS Kota Bandung Rizki Ismail Hidayat
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 2 (2023): Desember 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i2.8118

Abstract

Perpustakaan merupakan sebuah lembaga informasi yang memiliki tugas mengumpulkan koleksi bahan pustaka dan mengolah informasi didalamnya agar berguna bagi para pemustaka. Kegiatan menjaga koleksi bahan pustaka beserta informasi didalamnya disebut preservasi. Kegiatan preservasi mencakup menata ruang peyimpanan koleksi, menyeleksi pegawai perpustakaan, menentukan teknik atau metode yang digunakan dalam pemeliharaan perpustakaan, mengoleksi bahan pustaka, dan merawat informasi yang terkandung didalamnya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif. Fokus penelitian kualitatif pada kegiatan yang berhubungan dengan preservasi preventif di DISARPUS Kota Bandung, yaitu merawat dan menjaga keadaan fisik koleksi bahan pustaka serta menjaga kandungan informasi didalamnya. Preservasi preventif yang dilakukan di perpustakaan dimulai dari membersihkan debu secara teratur setiap hari dengan menggunakan penyedot debu, menggunakan rak besi sebagai tempat penyimpanan buku, mengecat rak buku tiap tahun, melakukan pengasapan (fogging), menabur kapur barus, dan menjaga suhu ruangan pada kisaran 20-24 derajat celcius. Kendala yang ditemui anatar lain: minimnya teknologi, SDM yang masih kurang, dan kurangnya anggaran. Kegiatan preservasi preventif yang sudah dilakukan di perpustakaan umum DISARPUS Kota Bandung dapat dinilai baik. Nilai terebut diperoleh karena proses kegiatan yang dilakukan sesuai dengan prosedur preservasi dan koleksi buku perpustakaan yang mengalami kerusakan parah dinilai minim. Analysis of Preventive Preservation of Print Library Material Collection at DISARPUS Public Library Bandung City. The library is an information institution that collects as many library collections as possible and processes the information it contains to be valid for visitors. Library activities to maintain library collections and their data are usually called preservation. Preservation includes activities that carry out the arrangement of the library collection storage space, the selection of library staff, the method techniques used in library maintenance, library collections, and the information contained therein. The research method used by researchers is using qualitative methods. The focus of this qualitative research is on preventive preservation activities in the Bandung City DISARPUS to care for and maintain the state of the library collection and maintain the information content contained in the library materials of the Bandung City DISARPUS public library so that people can continue to get the information they need. Preventive preservation carried out at the DISARPUS public library in Bandung City starts from regularly starting every day by using a vacuum cleaner, using iron shelves as a book storage area, painting bookshelves every year, fogging, sowing new chalk, and also maintaining room temperature 20 - 24 degrees Celsius. Constraints that are owned are the lack of technology, lack of human resources, and lack of budget. Preventive preservation activities that have been carried out at the DISARPUS public library in Bandung City can be considered reasonable. This value was obtained because the activity process was under existing preservation procedures and also because of the lack of collections of library books that were severely damaged.
Analisis Pengelolaan Terbitan Berseri di UPT Perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin Fakhrurazi Fakhrurazi
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i1.8283

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan terbitan berseri di UPT Perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin beserta kendalanya. Penelitian ini merupakan penelitian lapangan dengan pendekatan kualitatif. Adapun objek atau sasaran dalam penelitian ini adalah kepala perpustakaan, pustakawan, pemustaka, dan staf di UPT Perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin. Teknik pengumpulan data yang digunakan yakni observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa pengelolaan terbitan berseri di UPT Perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin meliputi pengadaan, pengolahan dengan rincian pemeriksaan, pemberian cap, pencatatan, pengkatalogan, pemajangan, penyimpanan, dan penyortiran, hampir sesuai dengan teori Lasa HS, tetapi di bagian pengolahan terbitan berseri tidak dilakukan pembuatan indeks dan penjilidan karena kurangnya Sumber Daya Manusia.  Sama hal nya dengan bagian pengadaan yang hanya berdasarkan hibah atau hadiah karena tidak adanya dana atau anggaran dari universitas. Kendala dalam pengadaannya yaitu tidak adanya anggaran untuk melanggan atau membeli terbitan berseri.  Kendala dalam pengolahan yaitu kurangnya sumber daya manusia karena tidak adanya penambahan pustakawan berkompeten dalam pengolahan terbitan berseri bentuk fisik. Analysis of Serial Publication Management at Lambung Mangkurat University Library Banjarmasin. This study aims to determine the management of serial publications at the Lambung Mangkurat Banjarmasin University Library and its obstacles. This research is a field research with a qualitative approach. The objects or targets in this research are the head of the library, librarians, users, and staff at the Lambung Mangkurat Banjarmasin University Library. The data collection techniques used were observation, interview, and documentation. The results showed that the management of serial publications at the Lambung Mangkurat Banjarmasin University Library includes procurement, processing with details of inspection, stamping, recording, cataloguing, display, storage, and sorting, almost by the theory of Lasa HS, but in the serial publication processing section, indexing and binding are not carried out due to lack of Human Resources.  Similarly, the procurement section is only based on grants or gifts due to the absence of funds or budget from the university. The obstacle in procurement is that there is no budget to subscribe to or buy serial publications.  The obstacle in processing is the lack of human resources due to the absence of additional librarians competent in processing serialized publications in physical form. 
Strategi Meningkatkan Minat Baca Masyarakat Melalui Perpustakaan Digital Aqila Ramadhiani
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 2 (2023): Desember 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i2.7814

Abstract

Penelitian ini berisi tentang upaya meningkatkan minat baca masyarakat dengan membangun perpustakaan digital. Penelitian ini menggunakan studi literatur, sehingga tidak memiliki lokasi yang spesifik. Pembahasan dilakukan dengan mengkaji dan menganalisis bahan pustaka dari beberapa sumber seperti jurnal maupun buku. Hasil penelitian menunjukkan bahwa rendahnya minat baca masyarakat perlu dicarikan solusi. Salah satu solusi yang dapat dilakukan adalah dengan menanamkan kebiasaan membaca sejak dini. Membiasakan diri membaca buku dapat dilakukan dengan menyediakan buku-buku di rumah serta membuat aturan membaca buku saat waktu luang. Selain itu, pemerintah ataupun sekolah dapat menyediakan perpustakaan serta memfasilitasi berbagai jenis buku agar minat baca masyarakat meningkat. Tak kalah penting, setiap orang harus membatasi penggunaan gadget untuk hiburan dan mulai membiasakan diri menggunakannnya untuk membaca topik yang bermanfaat. Dengan pemanfaatan teknologi ini maka membaca dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja serta tanpa buku secara fisik, untuk itu perlu dibangun perpustakaan digital dengan menggunakan kemajuan teknologi informasi yang telah berkembang saat ini. It is increasing Public Reading Interest through Digital Libraries. This research attempts to increase public interest in reading by building a digital library. This study used a literature study, so it did not have a specific location. The discussion is carried out by reviewing and analyzing library materials from several sources, such as journals and books. The results showed that people's low interest in reading needed to find a solution. One solution that can be done is to instill the habit of reading from an early age. Getting used to reading books can be done by providing books at home and making rules for reading books in your spare time. In addition, the government or schools can provide libraries and facilitate various types of books to increase people's interest in reading. No less important, everyone should limit the use of gadgets for entertainment and start getting used to using them to read valuable topics. With the help of this technology, reading can be done anywhere and anytime without physical books. For that, it is necessary to build a digital library using advances in information technology that have developed today.
Optimalisasi Pelayanan Perpustakaan Umum Kota Kediri Setelah Pandemi Covid 19 M. Ubaidillah Ridwanulloh; Miftahul Jannah; Moh. Misbakhudin; Frisca Ayu Alvina
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i1.9799

Abstract

Pelayanan perpustakaan merupakan suatu usaha yang terdiri dari proses yang terencana dari awal sampai akhir dengan memanfaatkan sumber daya, kemampuan, dan keahlian untuk mencapai tujuan atau sasaran yang diinginkan. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui manajemen pelayanan perpustakaan dalam meningkatkan layanan dan dampak penerapan manajemen pelayanan yang ada di Perpustakaan Umum Kota Kediri. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilaksanakan dengan  teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa upaya Perpustakaan Umum Kota Kediri dalam pemberian layanan perpustakaan antara lain dengan optimalisasi manajemen layanan, kondusifitas sistem organisasi, sistem pengawasan dan sistem keamanan yang dilakukan secara persuasif. Layanan perpustakaan diberikan dengan mengolah bahan bacaan atau bahan pustaka secara optimal untuk pengunjung. Hasilnya pengujung dalam merasakan layanan perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan merasa puas. Optimizing Kediri City Public Library Services After Covid 19 Pandemic. Library service is an effort that consists of a planned process from start to finish by utilizing resources, abilities, and expertise to achieve the desired goals or objectives. This study aims to determine library service management in improving services and the impact of implementing service management in the Kediri City Public Library. This study used a qualitative descriptive research method. Data collection is carried out using interviews, observation, and documentation techniques. The results showed that the efforts of the Kediri City Public Library in providing library services include optimizing service management, organizational system conduciveness, supervision systems, and security systems, which were carried out persuasively. Library services are provided by optimally processing visitors' reading materials or library materials. The result is that visitors feel that library services can run well and feel satisfied.  
Strategi Pengembangan Layanan Perpustakaan Keliling di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok Provinsi Sumatera Barat Yun Fitra Ayu
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 3, No 2 (2023): Desember 2023
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v3i2.8045

Abstract

Perpustakaan umum berkewajiban memberikan pelayanan informasi yang tepat dan merata kepada seluruh masyarakat melalui kegiatan perpustakaan keliling. Tujuan dari penelitian ini adalah mendeskripsikan strategi pengembangan layanan perpustakaan keliling di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok Provinsi Sumatera Barat. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data diambil melalui observasi, wawancara dan dokumen kegiatan perpustakaan keliling. Hasil dari penelitian sebagai berikut: (1) perpustakaan keliling di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok Propinsi Sumatera Barat perlu menambah titik layanan dan menambah jumlah kunjungan setiap tahunnya; (2) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan perlu meningkatkan kepedulian terhadap aktivitas perpustakaan keliling dengan kebijakan yang mendukung pengembangan perpustakaan keliling. Bentuk kebijakan yang dilaksanakan selama ini adalah memberikan anggaran tiap tahun untuk penyelenggaraan perpustakaan keliling, kebijakan dalam sarana dan prasarana perpustakaan keliling, fasilitas perpustakaan keliling, dan koleksi yang dilayankan. Strategy for developing mobile library services at the Library and Archives Service, Solok Regency, West Sumatra Province. Public libraries must provide accurate and equitable information services to the community through mobile library activities. This study describes the strategy for developing mobile library services at the Library and Archives Service, Solok Regency, West Sumatra Province. The research method used is qualitative with a descriptive approach. Data were taken through observation, interviews, and documents on mobile library activities. The results of the research are as follows: (1) mobile library at the Library and Archives Service, Solok Regency, West Sumatra Province, by adding service points and increasing the number of visits each year and (2) increasing awareness of mobile library activities, this can be seen from the policies given by Regional Libraries for the development of mobile libraries. The form of the policies implemented so far is to provide an annual budget for implementing mobile libraries, policies on mobile library facilities and infrastructure, mobile library facilities, and the collections used.
Akreditasi Kearsipan Di Perguruan Tinggi Indonesia: Prosedur, Pengaruh, Dan Tantangan Dalam Peningkatan Kualitas Manajemen Arsip Setyawan, Herman; Samsiyah, Siti; Maryatun, Isti; Riasmisati, Anna
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 2 (2024): Desember 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i2.13561

Abstract

Penelitian ini mengeksplorasi proses akreditasi kearsipan di empat universitas di Indonesia, yaitu Universitas Airlangga, Universitas Terbuka, Universitas Jenderal Soedirman, dan Universitas Gadjah Mada dengan fokus pada langkah-langkah persiapan, kriteria akreditasi, serta implementasi rekomendasi dari proses akreditasi. Dengan pendekatan deskriptif komparatif, ditemukan bahwa setiap universitas menerapkan strategi yang berbeda namun sama-sama efektif dalam mempersiapkan akreditasi. Universitas Airlangga menekankan pada pembinaan dan dokumentasi, Universitas Terbuka pada pemahaman regulasi, Universitas Jenderal Soedirman pada benchmarking, dan Universitas Gadjah Mada pada pendekatan sistematis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa akreditasi kearsipan meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip, mendorong penggunaan teknologi, dan mempengaruhi prosedur pengelolaan arsip secara signifikan. Penelitian ini juga mengidentifikasi tantangan dan manfaat utama yang dihadapi universitas dalam proses akreditasi serta strategi yang diterapkan untuk mengatasi kendala dan mempertahankan akreditasi. Temuan ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan panduan bagi institusi lain dalam menghadapi proses akreditasi kearsipan. Archives Accreditation in Indonesian Higher Education: Procedures, Effects, and Challenges in Improving the Quality of Records Management. This research explores the archival accreditation process at four universities in Indonesia, namely Universitas Airlangga, Universitas Terbuka, Universitas Jenderal Soedirman, and Universitas Gadjah Mada, with a focus on the preparation steps, accreditation criteria, and implementation of recommendations from the accreditation process. Using a comparative descriptive approach, it was found that each university implemented different but equally effective strategies in preparing for accreditation. Universitas Airlangga emphasizes coaching and documentation, Universitas Terbuka on understanding regulations, Universitas Jenderal Soedirman on benchmarking, and Universitas Gadjah Mada on a systematic approach. The results showed that archival accreditation improved the effectiveness of records management, encouraged the use of technology, and significantly influenced records management procedures. The research also identified the main challenges and benefits faced by the university in the accreditation process, as well as the strategies implemented to overcome obstacles and maintain accreditation. The findings are expected to provide insights and guidance for other institutions in the archival accreditation process. 
Strategi Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan STMIK Triguna Dharma Dani, Suci Rahma; Sinamo, Rizqi Aditya; Hasibuan, Silva Lestari
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 2 (2024): Desember 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i2.11516

Abstract

Pengadaan bahan pustaka di perpustakaan mempunyai peranan yang sangat penting dalam meningkatkan kualitas perpustakaan. Tujuan penelitian ini ingin mengetahui bagaimana pengadaan koleksi Perpustakaan STMIK Triguna Dharma dan bagaimana cara mengelolanya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi pustaka (library research). Teknik pengumpulan data dengan cara mencari dan mengumpulkan informasi yang relevan dari berbagai sumber seperti buku, jurnal, dan hasil riset yang pernah dilakukan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan STMIK Triguna Dharma merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang mempunyai koleksi tentang manajemen dan teknologi informasi di Medan.  Perpustakan STMIK Triguna Dharma Medan mengolah, merawat, mengoleksi, dan mendayagunakan koleksi yang dimiliki untuk keperluan pemustaka. Untuk sumber pengadaan koleksi hanya dari mahasiswa, koleksi perpustakaan tersebut berupa buku, skripsi, dan laporan praktek. Library Procurement Strategy in the Library STMIK Triguna Dharma. Procuring library materials has a vital role in improving the quality of the library. This research aims to determine how to procure and manage STMIK Triguna Dharma Library collections. This research uses a qualitative approach with a library research method. Data collection techniques are used to search and collect relevant information from various sources such as books, journals, and research results. The results showed that STMIK Triguna Dharma Library is one of the university libraries with a management and information technology collection in Medan. STMIK Triguna Dharma Medan Library processes, maintains, collects, and utilizes the collections owned for users' needs. For the source of collection procurement only from students, the library collection is in the form of books, theses, and practice reports.