Claim Missing Document
Check
Articles

Information System Design Based On Enterprise Resource Planning Using Account Payable Module Sap With ASAP Method In PT. Len Industri (Persero) Debby Cintia Ganesha Putri; R.Wahjoe Witjaksono; Maria Dellarosawati Idawicaksakti
International Journal of Innovation in Enterprise System Vol 2 No 01 (2018): International Journal of Innovation in Enterprise System
Publisher : School of Industrial and System Engineering, Telkom University

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25124/ijies.v2i01.15

Abstract

Len Industries (Persero) experienced problems related to Accounts Payable in the accounting department as incompatibility and delays in the processing of data and information that flows every day from other parts related to Accounts Payable section and otherwise. This is caused by the information system on PT. Len Industries (Persero) has not integrated with one to another and still done with simple technology and recording manually. Therefore, has been designed of an ERP information system that supports the activities of recorded Accounts Payable(AP) module at PT.Len Industries (Persero). Design of the system is used the method of ASAP (Accelarated SAP). By using this method, the authors conducted an analysis of the business processes that are running on the company and analysis of business processes in SAP ERP application. Then based on the results of the gap/fit analysis, will performed design proposal and design of business processes to SAP applications that have been compared to the needs of the company. The results from this study is an SAP Accounts Payable system that has been design and integrated with the company needs can be easier for companies to conduct cross-section of the existing Accounting. Keywords— ERP, Accounts Payable, Accounting, SAP, ASAP
Utilization of Service Oriented Architecture to Customize Accounting Business Process in Open ERP System for Smart SME’s Muhardi Saputra; Sanny Putra Hendarsyah; Wahjoe Witjaksono
International Journal of Innovation in Enterprise System Vol 4 No 02 (2020): International Journal of Innovation in Enterprise System
Publisher : School of Industrial and System Engineering, Telkom University

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25124/ijies.v4i02.63

Abstract

Small and medium enterprises or commonly referred to as SMEs in Indonesia are business activities that are in great demand after the economic crisis which resulted in the termination of employment (PHK) experienced by most companies. The role of SMEs in the Indonesian economy has now been recognized by the wider community. However, many SMEs in Indonesia are still running their business processes separately, especially in the accounting system, so that the business processes are running poorly, financial transactions that are still recorded and reported manually and separately, sales/purchase account items that are still recorded manually, and there's no system that supports the accounting process for SMEs.The output from this research is an Open Source ERP-based Smart SME system design in the accounting module by embedding the "smart" feature, namely analytic accounting. This design expected to be the standard and best practice in the SME accounting system so that SME's actors can create and get more structured financial reports and can design an integrated system that supports a real-time data management system.The research method used in this research uses the Service Oriented Architecture (SOA) approach. This method also refers to certain services on one platform such as services for making payments, transferring payments, and checking the status of a bank account in one application. In general, all the research processes carried out refer to the step by step of SOA and there must be input and output in designing the business model. This method is used to design business process models and services based on the accounting system problems experienced by SMEs.
Identification and Indicators of ERP Implementation Success Factor – a Literature Review Warih Puspitasari; Muhardi Saputra; R Wahjoe Witjaksono
International Journal of Innovation in Enterprise System Vol 5 No 02 (2021): International Journal of Innovation in Enterprise System
Publisher : School of Industrial and System Engineering, Telkom University

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25124/ijies.v5i02.132

Abstract

Enterprise Resources Planning has become one of the business and management applications that are believed to be able to improve the performance of companies and or organizations to be more efficient and effective. However, based on much research, the success rate of ERP implementation is questionable. Although the success of ERP implementation is often published in research, the failure rate of ERP system implementation is relatively high. Therefore, this study is to find out the problems and challenges faced by organizations in implementing ERP, by reviewing the existing literature on research on factors that influence the success of ERP implementation. The approach taken is to review several related research articles published in the 2015-2020 period from several publishers, namely Emerald Online, Science Direct, IEEE, and SAGE. The sample size for the last 5 years is expected to show the up-datedness of the data taken from the research article. New ideas that will emerge from this discussion are the main factors causing the success of ERP implementation for organization, so that they can be used to reduce the failure rate of ERP implementation in the future by proposing an ERP implementation model.
Analisis dan Perancangan Tata Keloladan Pengelolaan Teknologi Informasi Berbasis Kerangka COBIT 5 DomainAlign-Plan-Organise (APO) (Studi Kasus:Diskominfo Jabar) Fiqha Felayati; Rahmat Mulyana; R. Wahjoe Witjaksono
JISA(Jurnal Informatika dan Sains) Vol 1, No 1 (2018): JISA(Jurnal Informatika dan Sains)
Publisher : Universitas Trilogi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31326/jisa.v1i1.296

Abstract

Based on the Regulation of the Minister of Communication and Information Technology number: 41/Per/Men/Kominfo/11/2007, to achieve good governance Diskominfo Jabar need to implement good governance and management of information technology (IT) practices in order to integrate organizational management to ensure that information technology is optimally utilized. But its implementation, IT governance of corporate has not been optimally applied. It is known from the results of enabler assessment done in this study. The focus of this research is the APO (Align, Plan, and Organize) domain COBIT 5 framework, so the assessment of the 7 enablers done is to know the current condition of IT governance in the APO process. The process of APO domains is also prioritized through 3 approaches: regulatory compliance, strategic alignment and risk approach based on COBIT 5 so it generates APO02 manage strategy, APO05 manage Portfolio, APO07 manage human resource, APO12 manage risk and APO13 manage security. The result of the assessment of the 7 enablers will show the gap with ideal conditions in COBIT 5 in order to implement good governance. Thus, this research will result in the recommendation of 7 enablers grouped into people, process and technology to address the previously identified gaps, in order to achieve the targeted conditions of IT governance Diskominfo Jabar on priority APO domains based on COBIT 5.
Pengembangan Modul Manufacturing Berbasis Odoo Dengan Metode Accelerated Sap Pada Inglorious Industries Vegi Fransiska; Rd. Rohmat Saedudin; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol 3, No 2 (2016): Agustus, 2016
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Inglorious Industries adalah perusahaan yang bergerak dibidang konveksi yang memproduksi beberapa jenis pakaian, berlokasi di Bandung, Jawa Barat. Sistem kerja pada konveksi Inglorious Industries menggunakan metode Make-to-order, produksi hanya akan terlaksana apabila terdapat pesanan dari customer. Dalam operasional produksi di Inglorious industries ini terdapat beberapa masalah seperti, kurangnya sistem yang terkomputerisasi menyebabkan miscommunication antar bagian, kurangnya pengontrolan proses alur kerja produksi yang tidak berjalan sesuai dengan prosedur. Maka dari itu, dilakukan pengembangan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan proses produksi yang ada pada Inglorious Industries. Penelitian ini dilakukan dengan pengembangan sistem manufacturing menggunakan metode Accelerated SAP (ASAP). Dilakukan analisis dengan melakukan studi pustaka, melakukan observasi, dan merancang dari sistem existing menuju proses bisnis usulan dengan melakukan konfigurasi dan penyesuaian pada software ERP opensource Odoo, khususnya bagian Manufacuturing, selanjutnya sistem dilakukan pengujian seperti integrasi antar bagian, user acceptance test dan analisis risiko untuk menanggulangi risiko yang akan terjadi. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem ERP manufacturing pada Odoo yang telah disesuaikan dengan proses bisnis yang dapat mempermudah perusahaan dalam mengatasi permasalahan yang terkait kegiatan manufaktur pada Inglorious Industries. Katakunci: ERP, Make To Order, Manufacturing, Odoo, Accelerated SAP
Pengembangan Odoo Modul Warehouse Pada Gudang Pt. Tarumatex Menggunakan Metode Rapid Application Development Aldi Mustafri; Deden Witarsyah; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol 3, No 2 (2016): Agustus, 2016
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Odoo adalah software ERP bersifat open source yang memiliki kualitas baik, memiliki banyak fitur penting, memiliki 3572 modul yang dapat dikostumisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau organisasi. Odoo dikembangkan dengan bahasa pemrograman phyton. Modul yang digunakan pada penelitian ini adalah modul warehouse. Modul warehouse mengatur aktifitas kegiatan yang dilakukan oleh bagian gudang, dimulai dari penerimaan barang masuk, pengecekan, hingga pengiriman barang. PT. Tarumatex merupakan perusahaan yang bergerak dibidang tekstil yang mengolah benang menjadi kain. Penyimpanan benang dan kain disimpan di gudang perusahaan. Benang yang masuk akan dicatat, kemudian dikirim ke bagian produksi untuk membuat benang menjadi kain, kemudian menerima kain dari bagian inspeksi, dan kain akan dikirim kepada costumer. Permasalahan terletak di pencatatan data kain yang berbeda antara bagian gudang dengan bagian inspeksi, dan akumulasi data keseluruhan. Hal tersebut disebabkan tidak adanya sistem informasi yang dapat mengakomodasi dalam mengatasi masalah ketidaksesuaian data, maka dari itu dibutuhkannya pengembangan Odoo untuk PT. Tarumatex. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode Rapid Application Development (RAD), dimana metode ini untuk perancangan sistem perangkat lunak dengan waktu yang relatif singkat dan menghasilkan kualitas yang baik. Dengan adanya sistem ERP warehouse berbasis Odoo diharapkan untuk siap membantu proses bisnis, dan mengatasi permasalahan pencatatan yang terjadi pada gudang perusahaan PT. Tarumatex. Saran untuk penelitian selanjutnya adalah melakukan kostumisasi yang mendalam seperti penambahan barcode product. Kata kunci: ERP, Odoo, modul Warehouse, Rapid Application Development (RAD).
Penerapan Sistem Sales Management Dan Warehouse Management Pada Umkm Konveksi Rajutan Berbasis Openerp Dengan Metode Sure Step Pradito Setiadi; Irfan Darmawan; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol 2, No 2 (2015): Agustus, 2015
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak ERP (Enterprise Resources Planning) merupakan sistem yang mengitegrasikan fungsi-fungsi dalam sebuah proses bisnis perusahaan. Perusahaan yang dibahas pada penelitian ini merupakan perusahaan UMKM konveksi rajutan dengan nama Aza Collection. Didalam aplikasi ERP terdapat modul-modul yang dapat membantu merencanakan sumber daya perusahaan agar berjalan secara efektif dan efisien karena, sistem ini dapat mengelola beberapa sektor sumber daya perusahaan seperti keuangan, sumber daya manusia, produksi, dan logistik. Salah satu aplikasi ERP yang bersifat open source adalah OpenERP dimana aplikasi ini mempunyai 3527 modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Modul OpenERP yang digunakan pada penelitian ini ialah modul sales dan warehouse. Permasalahan yang terdapat pada perusahaan ini terletak pada bagian penjualan, karena bagian penjualan ini tidak dapat memastikan jumlah produk tersedia di waktu yang tepat dan pada lokasi yang tepat sehingga, berdampak pada kepercayaan pelanggan yang mengakibatkan penurunan penjualan. Masalah lainnya terletak pada bagian gudang yang tidak dapat mendapatkan informasi yang tepat, cepat, dan mudah mengenai persediaan barang jadi di gudang sehingga, mengakibatkan perusahaan tidak dapat memastikan kepada pelanggan secara tepat kapan barang dapat didistribusikan. Metode yang digunakan untuk penerapan OpenERP di perusahaan ini ialah sure step methodology karena, metode ini mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan dengan metode lain. Penerapan OpenERP ini bertujuan untuk menjawab permasalahan di bagian penjualan dan gudang. Kata kunci: ERP, OpenERP, Sales, Sure Step, UMKM, Warehouse
Perancangan Aplikasi Penjualan Berbasis Web Dengan Metode Prototyping Pada Cv Khatulistiwa Izharyan Iqbal; R. Wahjoe Witjaksono; M. Teguh Kurniawan
eProceedings of Engineering Vol 2, No 1 (2015): April, 2015
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Perkembangan teknologi informasi yang demikian pesat mencakup seluruh aspek kehidupan manusia. Dimulai dengan trend sosial media yang dalam lima tahun terakhir ini berkembang dengan amat pesat. Dengan perkembanganya tersebut teknologi informasi tidak lagi hanya menjadi sarana berkomunikasi antara penggunanya, melainkan juga sebagai alat untuk memperluas cakupan bisnis para pelaku usaha. Salah satu perusahaan tersebut adalah cv khatulistiwa salah satu produsen produk makanan ringan di indonesia. Untuk dapat bersaing secara global diperlukan suatu alat atau tools yang dapat menjangkau pasar yang diharapkan dalam hal ini adalah peningkatan penjualan produk. Dengan pemanfaatan teknologi informasi perusahaan ini sedang mengembangkan sebuah portal web sebagai sebuah sarana untuk melakukan promosi dalam usaha peningkatan penjualan produknya. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah aplikasi yang ditujukan bagi cv khatulistiwa untuk meningkatkan volume penjualan dan perluasan marketing produk cv khatulistiwa. Aplikasi berbasis web ini dirancang dengan menggunakan metode prototype yang bertujuan agar dalam proses perancangan dan hasil akhir aplikasi yang dibuat dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan cv khatulistiwa. Kata kunci : teknologi informasi, e-commerce, website, portal, cv khatulistiwa, prototype, pasar.
Pengembangan Modul Sales Management Berbasis Odoo Dengan Metode Accelerated Sap Pada Inglorious Industries Ibrahim Hanif Alkhalil; Rd. Rohmat Saedudin; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol 3, No 2 (2016): Agustus, 2016
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Inglorious Industries merupakan UMKM yang bergerak di bidang konveksi pakaian yang didirikan sejak tahun 2010. Inglorious Industries mengalami masalah terkait penjualan seperti duplikasi data yang disebabkan oleh sistem yang belum terintegrasi, baik antara penjualan, produksi, pengadaan, dan gudang maupun antara proses yang ada pada bagian penjualan itu sendiri, seperti pemesanan, invoice, serta pengiriman barang. Maka dari itu, dilakukanlah pengembangan sistem sales management yang mampu mendukung aktifitas bagian penjualan pada Inglorious Industries. Pengembangan sistem ini dilakukan menggunakan metode Accelerated SAP. Penulis melakukan analisis terhadap proses bisnis yang sedang berjalan pada Inglorious Industries dan dibandingkan dengan proses bisnis yang ada pada Odoo, terkhusus modul sales management. Berdasarkan perbandingan analisis tersebut maka penulis merancang proses bisnis usulan dan melakukan pengembangan terhadap aplikasi Odoo sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selanjutnya sistem yang telah dirancang akan diuji oleh user yang akan menggunakan sistem ini untuk nantinya diterapkan pada perusahaan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem sales management pada Odoo yang telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan akan mampu mempermudah perusahaan dalam mengakses data serta menangani permasalahan yang terkait dengan kegiatan penjualan pada Inglorious Industries. Kata Kunci: ERP, Sales management, Odoo, Accelerated SAP
Perancangan Sistem Akuntansi Finansial Berbasis Openerp Dengan Menggunakan Metode Soft System Methodology (studi Kasus : Rumah Sakit Umum Daerah Al Ihsan) Satria Narendra Wibawa; Ari Yanuar Ridwan; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol 2, No 3 (2015): Desember, 2015
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan teknik yang menggabungkan dan mengintegrasikan proses bisnis dan manajemen perusahaan sebagai sudut pandang untuk pengefisienan atau pengefektifan sumber daya perusahaan. ERP sendiri mencakup berbagai macam kebutuhan perusahaan dalam berbagai aspek, seperti akuntansi, produksi, logistik, dan HRD yang dikemas dalam sebuah software. Pada penelitian ini, Rumah Sakit Umum Daerah Al Ihsan memiliki kendala pada pencatatan yang berulang pada faktur pengadaan barang dan laporan belanja pemeliharaan aset sehingga terdapat banyak data tidak sesuai pada pencatatan akuntansi pengadaan barang dan pencatatan belanja pemeliharaan aset. Modul OpenERP yang dirancang untuk membantu proses pembuatan jurnal, pembayaran hutang, dan membuat laporan keuangan di Rumah Sakit Umum Daerah Al Ihsan adalah modul accounting. Perancangan OpenERP modul accounting pada RSUD Al Ihsan menggunakan SSM (Soft System Methodolgy). Metode SSM ini digunakan untuk menggambarkan dan menggabungkan proses bisnis RSUD dengan proses bisnis OpenERP. Dengan adanya penerapan OpenERP modul accounting ini diharapkan dapat membantu mengatasi masalah pencatatan akuntansi finansial pada Rumah Sakit Umum Daerah Al Ihsan. Saran untuk penelitian berikutnya adalah dapat mengembangkan modul akuntansi seperti account receivable dan manajemen anggaran. Kata kunci : ERP, Akuntansi finansial, OpenERP, SSM, RSUD
Co-Authors Achmad Rafi Adam Ramadhan Adrian Fathurohman Afif Mifta Khurakhman Afrizal Samsul Hidayat Agnes Yemima Agsar , Nurdalifah Ahmad Akbar Linggo M Aji Wira Pradhana Alam Rahmatulloh Aldi Mustafri Alma Syafira Andwika, Verina Risky Anik Hanifatul Aziza Anik Hanifatul Azizah Anik Hanifatul Azizah Anita Rahma Maulida Annisa Utami Ari Yanuar Ridwan Asti Amalia Nur Fajrillah Avon Budiono Aziza, Anik Hanifatul Azizah, Anik Hanifatul Budiono, Avon Debby Cintia Ganesha Putri Deden Witarsyah Devi Novitasari, Devi Dika Anugerah Pratama Dika Maranti Dwi Pratama Eko Darwiyanto Fabiyola Nindya Susilo Fachri Husaini Fadhil Muhammad Fajrul Alfian Febriyani, Widia Fiega Dwi Novwari Fiqha Felayati Firdayakusmawarni Firdayakusmawarni Ganesha Putri, Debby Cintia Gunawan, Rohmat Handayani, Wahyu Sri Hariyanto, Leonderson Helen Desyani Santoso Hutomo, Daniel Abicheca I Made Tekad Kalimantara Ibrahim Hanif Alkhalil Ikhsan Yudha Pradana Intan Dwi Ariesta Putri Irena Arsyka Dewi Irfan Darmawan Izharyan Iqbal Khairunnisa, Atikah Luciana Andrawina Luthfi Ramadani M. Teguh Kurniawan Mardiyanto Wiyogo Mardiyanto Wiyogo Mardiyanto Wiyogo, Mardiyanto Maria Dellarosawati Idawicaksakti Mira Fauziyyah Islamiyah Mochamad Hafiz Kurniawan Muhamad Ari Sadewo Muhamad Ari Sadewo, Muhamad Ari Muhammad Aulia Rendy Muhammad Syaiful Ramadhan Muhardi Saputra Muharman Lubis Muzakki, Abdul Ghani Nadila Lintang Hapsari Nguyen Kieu Trang Nia Ambarsari Nurdinintya Athari Supratman Parasetia Abu Aditya Prabowo, Yunita Pradito Setiadi Prima Nanda Wicaksono Prima Nanda Wicaksono, Prima Nanda Puspita Ayu Kartika Putri, Debby Cintia Ganesha Putri, Debby Cyntia Ganesha Putu Gede Wibawa Haratawan Rafi, Achmad Rahmat Mulyana Rd. Rohmat Saedudin Ridho Arya Duta Mahendra Risna Risdianti Juniar Riza Rahma Putri Sanny Putra Hendarsyah Sanny Putra Hendarsyah Santoso, Helen Desyani Saputra, Mas'ud Adhi Satria Narendra Wibawa Shinta Sindi Nuryani Sitorus, Jesica Elisabeth Sologia, Filia Eunike Soni Fajar S. Gumilang Soni Fajar Surya Gumilang Sulistyawan, V.N. Syaukanie, Rahman Dilan Syinta Kesuma Aisyah Tien Fabrianti Kusumasari Trang, Nguyen Kieu Ugi Chandra Wiguna Vegi Fransiska Verina Risky Andwika Warih Puspitasari Wilfa Dwi Rahmi Yafshil Adipura Yani Putri Yani Putri, Yani Yofa Fauzia Azima Yuanika Indanea