Claim Missing Document
Check
Articles

Found 29 Documents
Search

Digital Transformation of Work Program Management in Higher Education Using a PDCA-Integrated Prototyping Approach Brilian Purnama Putra; Sugeng Purwantoro Edy Suranta G.S.; Istianah Muslim; Nina Fadilah Najwa
Journal of Innovation Information Technology and Application (JINITA) Vol 8 No 1 (2026): JINITA, June 2026
Publisher : Politeknik Negeri Cilacap

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35970/jinita.v8i1.3120

Abstract

Politeknik Caltex Riau is a higher education institution that manages various work programs to achieve its institutional vision and mission. The work program management process currently in place relies on Google Sheets as the primary platform, which has led to several issues, including inconsistencies in data entry, difficulties in delegating tasks, and a lack of harmonization among structural units. To address these challenges, a web-based Work Program Management Information System was developed using the Laravel framework and a prototyping development approach. The system is designed to support the complete Plan–Do–Check–Act (PDCA) cycle and to facilitate the digital planning, coordination, implementation, and evaluation of work programs. Based on the User Acceptance Test (UAT) results, the system achieved a 100% acceptance rate. Meanwhile, the Usability Testing produced average scores of 88% for usefulness, 85% for ease of use, 82.2% for ease of learning, and 84.4% for satisfaction. These results indicate that the developed system provides significant benefits to the institution by enhancing the efficiency and quality of work program management.
Strengthening Vocational High School Leadership through PAKEM SMK: A Project Action Plan–Based Change Project in Riau Province Muhammad Ihsan Zul; Dadang Syarif Sihabudin Sahid; Winda Damelia; Yoanda Alim Syahbana; Istianah Muslim; Tobi Arfan; Mona Elviyenti; Zainal Arifin Renaldo; Retno Tri Wahyuni; Hamid Azwar; Nabila Aulia Ramadhani
SPEKTA (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat : Teknologi dan Aplikasi) Vol. 7 No. 1 (2026)
Publisher : Universitas Ahmad Dahlan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.12928/spekta.v7i1.16086

Abstract

Background: Vocational High Schools (SMKs) play an important role in preparing graduates for employment, higher education, and entrepreneurship. In Riau Province, the role of SMKs has become increasingly strategic due to regional growth in the energy, plantation, and creative industry sectors. Contribution: This study introduces a practice-oriented leadership development approach through the Project Action Plan framework, emphasizing direct implementation of school-based change projects. Method: This study adopted a Participatory Action Research (PAR) approach involving 25 selected SMK leaders from June to September 2022. The program consisted of leadership training, PAP implementation, and project evaluation. Results: The program achieved a high satisfaction level, with 96% of participants reporting being “very satisfied” and all participants recommending the program. Evaluation results showed high scores in project planning (M = 2.57), risk identification (M = 2.52), and PAP document organization (M = 2.70). Conclusion: The PAKEM SMK program demonstrates that combining structured change projects through the PAP framework with continuous mentoring can strengthen leadership capacity and support institutional improvement within SMKs.
Pengembangan Sistem Company Profile Digital sebagai Media Promosi UMKM Coffee Shop di Kecamatan Rumbai Ginta Sabil Ramadhani; Muhammad Mahrus Zain; Istianah Muslim; Nina Fadilah Najwa; Hanifa Putri Sahara; Nasrani Glorya Gurning; Lidya Rahmawati; Naila Nurzalika
JITER-PM (Jurnal Inovasi Terapan - Pengabdian Masyarakat) Vol. 4 No. 2 (2026): JITER-PM
Publisher : Politeknik Caltex Riau

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35143/jiter-pm.v4i2.6847

Abstract

UMKM Coffee Shop di Kecamatan Rumbai memiliki peran yang cukup besar dalam mendukung perekonomian lokal, terutama pada sektor kuliner dan gaya hidup masyarakat. Keberadaan Coffee Shop tidak hanya menjadi tempat usaha, tetapi juga ruang interaksi sosial bagi berbagai kalangan. Namun, sebagian besar UMKM Coffee Shop masih menghadapi kendala dalam hal promosi dan pemanfaatan teknologi digital. Berdasarkan hasil observasi awal, mitra belum memiliki media promosi digital yang dikelola secara efektif dan profesional untuk menunjang pemasaran usaha secara berkelanjutan. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini bertujuan untuk merancang, mengembangkan, dan menerapkan sistem company profile digital berbasis website sebagai sarana promosi bagi UMKM Coffee Shop di Kecamatan Rumbai. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi pengembangan website, penyusunan dan pengelolaan konten digital, pendampingan penggunaan sistem, serta evaluasi bersama mitra secara langsung. Website yang dihasilkan memuat informasi profil usaha, menu produk, lokasi, dan kontak yang dapat diakses oleh pelanggan secara daring. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penggunaan website company profile mampu memperkuat keberadaan usaha di media digital, memperkuat identitas merek, serta membantu promosi UMKM menjadi lebih tertata dan profesional.
Workshop Instrumen Kelayakan Sistem Informasi untuk Bisnis UMKM nina fadilah najwa; Anggy Trisnadoli; Istianah Muslim
JITER-PM (Jurnal Inovasi Terapan - Pengabdian Masyarakat) Vol. 1 No. 3 (2023): JITER-PM
Publisher : Politeknik Caltex Riau

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35143/jiter-pm.v1i3.6167

Abstract

Persaingan bisnis antar Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) semakin ketat seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi. Dalam perencanaan bisnis UMKM perlu dilakukan analisis kelayakan bisnis untuk mengetahui bisnis tersebut diproyeksikan akan mendapatkan keuntungan atau bahkan kerugian. Dalam pembuatan bisnis tentunya ada investasi yang harus dikeluarkan oleh pengusaha. Analisis kelayakan penting untuk megantisipasi kendala dan menimalkan resiko kegagalan pengembangan bisnis. Salah satu metode yang dapat membantu pengusaha bisnis dalam menganalisis kelayakan bisnisnya adalah menggunakan Metode TELOS yang terdiri dari lima faktor kelayakan, yaitu Teknis (Technical Factor), Ekonomi (Economic Factor), Hukum (Legal Factor), Operasional (Operational Factor), dan Jadwal (Schedule Factor). Pada kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilakukan pelatihan penggunaan sistem informasi kelayakan bisnis kepada pelaku UMKM. Sistem informasi kelayakan bisnis ini telah dikembangkan dan dapat diakses secara bebas oleh UMKM. Adapun mitra kegiatan Pk M ini adalah Caraka Corp yang bergerak di bidang konsultasi dan pengembangan bisnis UMKM. Caraka Corp membantu tim PkM dalam menyediakan peserta UMKM yang akan dilatih. Peserta pelatihan kelayakan sistem informasi untuk bisnis UMKM telah terlaksana sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan
Pelatihan Pemrograman Dasar Python pada SMKN 7 Pekanbaru Heni Rachmawati Santoso; Syefrida Yulina; Istianah Muslim
JITER-PM (Jurnal Inovasi Terapan - Pengabdian Masyarakat) Vol. 2 No. 2 (2024): JITER-PM
Publisher : Politeknik Caltex Riau

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35143/jiter-pm.v2i2.6231

Abstract

Python adalah salah satu bahasa pemrograman yang sangat populer dan banyak digunakan oleh para pengembang perangkat lunak di seluruh dunia. Pelatihan Python akan memberikan kesempatan bagi siswa sekolah menengah kejuruan untuk mempelajari dasar-dasar pemrograman khususnya dengan bahasa pemrograman Python. Bahasa Python dirancang untuk membantu programmer membangun kode yang mudah dibaca, mudah dimengerti, dan mudah dirawat. Python telah digunakan untuk membangun berbagai jenis aplikasi, mulai dari program desktop hingga situs web dan aplikasi mobile. Selain itu, Python juga sangat fleksibel dan dapat digunakan dalam berbagai macam proyek dan aplikasi, termasuk pemrosesan data, kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan pengembangan game. Dalam hal penggunaannya, Python juga memiliki sintaks yang mudah dipelajari, sehingga membuatnya menjadi bahasa pemrograman yang ideal bagi pemula maupun pengembang berpengalaman. Dengan menguasai dasar pemrograman Python, siswa akan dapat membangun aplikasi sederhana, meningkatkan keterampilan pemecahan masalah dan logika serta meningkatkan daya pikir kritis mereka. SMKN 7 adalah salah satu sekolah menengah kejuaruan yang memiliki jurusan Teknologi Komputer Jaringan dan Rekayasa Perangkat Lunak. Kedua jurusan ini mempelajari pemrograman di kurikulum mereka. Namun Bahasa python masih sesuatu yang baru bagi mereka, dengan pelatihan ini bisa menambah keterampilan yang sangat berharga untuk memasuki dunia kerja di bidang teknologi informasi nantinya.
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET SEKOLAH BERBASIS WEB (STUDI KASUS: SLB ALFAQIH PEKANBARU) Rizki Indah Puspita; Istianah Muslim; Silvana Rasio Henim
Indonesian Journal of Business Intelligence (IJUBI) Vol 6 No 2 (2023): Indonesian Journal of Business Intelligence (IJUBI)
Publisher : Universitas Alma Ata

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.21927/ijubi.v6i2.3753

Abstract

SLB AlFaqih merupakan salah satu sekolah swasta untuk anak berkebutuhan khusus di Pekanbaru di bawah pengelolaan Yayasan AlFaqih. Sebagai sekolah swasta, pengelolaan keuangan dan aset menjadi sangat penting untuk mengoptimalisasi ketersediaan sarana dan prasarana serta akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan secara keseluruhan, sehingga sekolah memiliki siklus hidup yang panjang dengan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang efektif dan efisien. Saat ini, SLB AlFaqih mengandalkan pencatatan melalui Microsoft Excel oleh Bendahara dan pencatatan manual di kertas dalam pengelolaan keuangan dan aset, sehingga pengelola dan Yayasan kesulitan dalam pelaporan dan monitoring keuangan dan pengelolaan aset sekolah karena membutuhkan waktu yang lama dan sering hilangnya bukti transaksi dan pengeluaran aset yang dimiliki.  Mengatasi masalah tersebut, dirancang sebuah sistem informasi pengelolaan keuangan dan aset berbasis web yang bertujuan untuk mengoptimalisasi pengelolaan, memudahkan pencatatan transaksi dan meningkatkan akuntabilitas keuangan. Dalam hal ini, pengelolaan aset menggunakan pendekatan Asset Life Cycle Management. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database. Hasil uji fungsionalitas black box testing dan User Acceptance Test (UAT) didapatkan kesimpulan bahwa sistem 100% berhasil dibangun menunjukkan bahwa semua fitur sistem telah diimplementasikan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna.
Business process improvement for internal quality assurance using information systems: A case study of a vocational higher education institution Nina Fadilah Najwa; Istianah Muslim; Heni Rachmawati
Jurnal Pendidikan Vokasi Vol. 16 No. 2 (2026)
Publisher : ADGVI & Graduate School of Universitas Negeri Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.21831/jpv.v16i2.96086

Abstract

Digital transformation in higher education institutions (HEIs) requires not only the adoption of technology but also a clear roadmap for successful implementation and effective change management. As independently funded institutions, private HEIs must also consider their strategic and operational business needs. This study aims to identify and analyze business process improvements in the governance of the Internal Quality Assurance System (Sistem Penjaminan Mutu Internal/SPMI) through a single case study of a private vocational HEI in Indonesia. The research consisted of a literature review, identification of primary and supporting business processes, focus group discussions (FGDs), and value chain analysis. Business process improvement was conducted through five stages: organizing for improvement, understanding the process, streamlining, measuring and controlling, and continuous improvement. Business Process Model and Notation (BPMN) was used to model and visualize the redesigned business processes. The findings produced a comprehensive blueprint of the internal quality assurance process and the SPMI business process cycle for vocational HEIs. The redesigned process addresses a critical gap in the previous system by strengthening the linkage between evaluation and control outcomes and institutional policy formulation. The improved SPMI cycle is more structured and efficient through refinements to the audit process, the application of Eisenhower Matrix analysis, and the management of indicator duplication. In addition, the study developed a real-time e-SPMI dashboard and a base-indicator detection feature to minimize indicator duplication. This study contributes theoretically by integrating the SPMI literature with a business process improvement perspective and extending value chain analysis within internal quality assurance. Practically, it provides a BPMN-based process model and value chain framework that can be directly implemented at Politeknik Caltex Riau (PCR) and adapted by other private vocational HEIs with similar organizational contexts.
Pengembangan Dashboard Visualisasi Data Berbasis Survei Akademik untuk Membantu Pengambilan Keputusan Pada Institusi Perguruan Tinggi Nanda Habibie Erwin; Nina Fadilah Najwa; Istianah Muslim; Muhammad Mahrus Zain; Indah Lestari; Heni Rachmawati
Jurnal Sosioteknologi Vol. 25 No. 2 (2026): JULY 2026
Publisher : Fakultas Seni Rupa dan Desain ITB

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.5614/sostek.itbj.2026.25.2.4

Abstract

Academic quality assurance (QA) in higher education institutions (HEIs) typically relies on conducting student surveys every semester to evaluate lecturer performance. However, the data processing in the case study remains manual in Microsoft Excel. Data processing results in 3 to 4 days of reporting delay per cycle. There are issues with data inconsistency, duplication, and non-automated mapping of questions into variables. This study aims to develop a business intelligence (BI) dashboard using Power BI that supports data-driven academic QA. The system was developed using human-centered design thinking and the four-step Kimball data warehousing methodology. The resulting dashboard comprises six main pages incorporating Pythonbased sentiment analysis. This dashboard includes interactive filtering and automated mapping of question variables. Evaluation through task-based usability testing yielded a 100% task completion rate, an average Single Ease Question score of 6.08 out of 7, and 100% data validity within a ±0.01 tolerance. In addition, all 43 visuals load in under 500 milliseconds. Theoretically, this study contributes a validated socio-technical BI framework demonstrating that user-participatory development has implications for organizational culture and decision-making in vocational HEIs. Practically, this dashboard eliminates manual reporting bottlenecks and enables stakeholders to monitor lecturer performance and generate reports more efficiently.
Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Menggunakan Metode Agile dengan Dynamic System Development Model Guna Mendukung Gender Mainstreaming Strategy (Studi Kasus: Politeknik Caltex Riau) Syevira Salsabila; Anggy Trisnadoli; Istianah Muslim
TEKNIK Vol 40, No 3 (2019)
Publisher : Diponegoro University

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (877.265 KB) | DOI: 10.14710/teknik.v40i3.25704

Abstract

Gender merupakan isu yang harus diperhatikan oleh setiap institusi pendidikan. Kesenjangan gender dalam berbagai masalah terkait pengelolaan institusi akan menimbulkan dampak terhadap ketidakadilan gender. Solusi dari permasalahan tersebut adalah adanya dokumen Rencana Strategi Pengarusutamaan Gender (Renstra PUG) pada setiap institusi pendidikan. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah Sistem Informasi Monitoring menggunakan metode Agile dengan model Dynamic System Development Model (DSDM) guna Mendukung Gender Mainstreaming Strategy. Studi kasus pada Politeknik Caltex Riau.  Sistem informasi yang dibangun mampu menampilkan informasi yang update dan akurat. Ini mendukung pimpinan institusi dalam pengambilan keputusan dan penentuan kebijakan terhadap gender. Hasil penelitian telah diuji secara fungsional dan divalidasi oleh expert