Claim Missing Document
Check
Articles

Utilization of Service Oriented Architecture to Customize Accounting Business Process in Open ERP System for Smart SME’s Muhardi Saputra; Sanny Putra Hendarsyah; R. Wahjoe Witjaksono
International Journal of Innovation in Enterprise System Vol. 4 No. 2 (2020): International Journal of Innovation in Enterprise System
Publisher : School of Industrial and System Engineering, Telkom University

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25124/ijies.v4i02.63

Abstract

Small and medium enterprises or commonly referred to as SMEs in Indonesia are business activities that are in great demand after the economic crisis which resulted in the termination of employment (PHK) experienced by most companies. The role of SMEs in the Indonesian economy has now been recognized by the wider community. However, many SMEs in Indonesia are still running their business processes separately, especially in the accounting system, so that the business processes are running poorly, financial transactions that are still recorded and reported manually and separately, sales/purchase account items that are still recorded manually, and there's no system that supports the accounting process for SMEs.The output from this research is an Open Source ERP-based Smart SME system design in the accounting module by embedding the "smart" feature, namely analytic accounting. This design expected to be the standard and best practice in the SME accounting system so that SME's actors can create and get more structured financial reports and can design an integrated system that supports a real-time data management system.The research method used in this research uses the Service Oriented Architecture (SOA) approach. This method also refers to certain services on one platform such as services for making payments, transferring payments, and checking the status of a bank account in one application. In general, all the research processes carried out refer to the step by step of SOA and there must be input and output in designing the business model. This method is used to design business process models and services based on the accounting system problems experienced by SMEs.
Identification and Indicators of ERP Implementation Success Factor – a Literature Review Warih Puspitasari; Muhardi Saputra; R. Wahjoe Witjaksono
International Journal of Innovation in Enterprise System Vol. 5 No. 2 (2021): International Journal of Innovation in Enterprise System
Publisher : School of Industrial and System Engineering, Telkom University

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25124/ijies.v5i02.132

Abstract

Enterprise Resources Planning has become one of the business and management applications that arebelieved to be able to improve the performance of companies and or organizations to be more efficientand effective. However, based on much research, the success rate of ERP implementation isquestionable. Although the success of ERP implementation is often published in research, the failurerate of ERP system implementation is relatively high. Therefore, this study is to find out the problemsand challenges faced by organizations in implementing ERP, by reviewing the existing literature onresearch on factors that influence the success of ERP implementation. The approach taken is to reviewseveral related research articles published in the 2015-2020 period from several publishers, namelyEmerald Online, Science Direct, IEEE, and SAGE. The sample size for the last 5 years is expected toshow the up-datedness of the data taken from the research article. New ideas that will emerge fromthis discussion are the main factors causing the success of ERP implementation for organization, sothat they can be used to reduce the failure rate of ERP implementation in the future by proposing anERP implementation model.
Perancangan Sistem Smart UKM untuk Proses Bisnis Akuntansi Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Metode Accelerated Sap (Asap) Novitasari, Devi; Witjaksono, R. Wahjoe; Saputra, Muhardi
Syntax Literate Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Syntax Corporation

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (672.669 KB) | DOI: 10.36418/syntax-literate.v8i3.11508

Abstract

Pesatnya perkembangan UKM di Indonesia khususnya di era teknologi saat ini akan memengaruhi daya saing UKM. Hal ini dapat menjadi salah satu faktor dari kegagalan yang dihadapi oleh beberapa UKM. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas dan daya saing usaha kecil adalah dengan mengembangkan sistem yang dapat dijadikan standar untuk meningkatkan kinerja proses bisnis sehari-hari. Beberapa UKM di Indonesia belum memiliki sistem yang dapat digunakan sebagai standar untuk mendukung proses bisnis sehari-hari, terutama pada proses pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan bagi UKM. Pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan yang dibuat secara terpisah dan tidak terintegrasi ke dalam proses yang sedang berlangsung meningkatkan kesalahan komputasi dalam laporan yang dibuat dan digunakan untuk mengelola biaya yang diterima atau dikeluarkan. Hal ini mempengaruhi strategi penjualan, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan dalam perencanaan sumber daya. Solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh UKM adalah dengan melakukan perancangan sistem ERP yang berbasis Open Source menggunakan metodologi Accelerated SAP (ASAP), yaitu Smart UKM dengan tujuan untuk menciptakan best practice pada sistem yang terintegrasi khususnya dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan pada proses penjualan (sales), pembelian (purchase) dan produksi agar laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis dan bersifat real-time. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah rancangan model sistem Smart UKM berbasis sistem ERP yang menerapkan modul akuntansi pada aplikasi Dolibarr dan menggunakan metode ASAP. Hal ini diharapkan dapat meminimalisir terjadinya masalah-masalah yang dialami oleh UKM pada sistem pengelolaan keuangannya.
Perancangan Sistem Smart UKM Pada Proses Bisnis Produksi Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Metode Accelerated SAP (ASAP) Sitorus, Jesica Elisabeth; Witjaksono, R. Wahjoe; Saputra, Muhardi
Syntax Literate Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Syntax Corporation

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (242.087 KB) | DOI: 10.36418/syntax-literate.v8i4.11739

Abstract

Pengembangan sistem informasi sangat penting dan membawa pengaruh besar dalam memenuhi kebutuhan dan pertumbuhan profit di dunia industri. UKM sebagai pelaku usaha perlu strategi dalam berinovasi sehingga mampu mempertahankan produktivitas dan kualitasnya. Saat ini pelaku UKM dapat memanfaatkan teknologi informasi seperti Enterprise Resource Planning (ERP) dalam melakukan proses bisnisnya. Banyak faktor yang mempengaruhi kegagalan dalam UKM, salah satunya pada proses bisnis produksi. Sering mengalami gagal produksi karena belum adanya standar yang baku tentang pembelian bahan baku. Untuk itu, solusi yang tepat untuk mengatasi proses produksi yang kurang baik adalah merancang sistem Smart UKM proses bisnis produksi dengan konsep ERP open source yaitu Dolibarr menggunakan modul Products Management. Dengan perancangan ini, UKM dapat memperkirakan persediaan bahan baku dan memantau kualitasnya sesuai standar proses bisnis dan proses produksi telah mampu terintegrasi serta komunikasi antar bagian akan menjadi lebih cepat. Dalam perancangannya, peneliti menggunakan metodologi Accelerated SAP (ASAP) yaitu mengacu pada rencana pengembangan yang terdefinsi dengan baik, mendokumentasikan berbagai fase dengan efisien, optimal dalam hal waktu, biaya dan kualitas, kesesuaian dengan kebutuhan, serta pemanfaatan sumber daya yang ada.
Perancangan Sistem Erp Terintegrasi Modul Sales Management Dalam Smart Umkm Menggunakan Aplikasi Odoo Dengan Metode Asap (Studi Kasus Nayla Food) Hutomo, Daniel Abicheca; Witjaksono, R.Wahjoe; Budiono, Avon
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 6 (2023): Desember 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Teknologi informasi sudah menjadi bagian penting dari strategi bersaingnya di dunia usaha. Penggunaan teknologi di seluruh perusahaan memungkinkan pengguna untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan secara tepat waktu dan membuat keputusan yang akurat. Ketika persaingan antara usaha mikro, kecil dan menengah atau UMKM dan perusahaan besar semakin intensif, UMKM harus mencari keutamaan kompetitif yang dapat membantu membatasi biaya dan mengoptimalkan keuntungan., dan adanya penerapan sistem ERP pada perusahaan adalah cara yang diterapkan perusahaan untuk mengoptimalkan kualitas sistem informasinya. Hal ini dikarenakan ERP adalah bagian dari prasarana perusahaan dan dapat menyederhanakan proses bisnis perusahaan yang mengaplikasikannya. Dan juga ERP ini dapat meminimalisir dampak pada ketertinggalannya teknologi pada UMKM yang masalah pada semua aktivitas penjualan atau sales belum terintegrasi dengan divisi lainnya. Untuk menerapkan ERP dibutuhkan sebuah aplikasi yaitu Odoo dengan metode ASAP (Accelerated SAP). Metode ini mempunyai lima tahap yaitu Project Preparation, Business blueprint, Realization, Final Preparation dan Go-Live. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif yang diperoleh melalui wawancara, dan studi literatur. Hasil penelitian dari perancangan sistem ERP aplikasi Odoo pada modul sales management dapat diterapkan dan disesuaikan dengan kebutuhan UMKM.Kata kunci : UMKM, Odoo, ASAP, Sales, ERP
Development Of Means Of Engagement (Moe) Concepts For The Use Of Enterprise Resource Planning (Erp) At The Approval Level Rafi, Achmad; Lubis, Muharman; Witjaksono, R. Wahjoe; Trang, Nguyen Kieu
Electronic Integrated Computer Algorithm Journal Vol. 1 No. 1 (2023): VOLUME 1, NO 1: OCTOBER 2023
Publisher : Yayasan Asmin Intelektual Berkah

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.62123/enigma.v1i1.4

Abstract

The cause of ERP system implementation failure in companies can be caused by several factors, so we need a model that can be applied, especially at the stage of approval for system use. This study aims to analyze what factors influence approval for product use (approval) in implementing an ERP system in a company and to analyze what factors have a positive and significant influence on the success or failure of system implementation in terms of approval. Research systematics through several stages, namely the stages of review, collection, analysis, and interpretation. The object of this research is PT. Glico Indonesia and with the SEM-PLS analysis method use the SmartPLS 4 application to test the structural equation model that reflects the relationship between variables. This research has a total of eight variables with one dependent variable approval and seven independent variables consisting of certainty of outcome, causality, motive consistency, control potential, situational construal, appraisal, and coping. In each variable, there are several indicators to support research. The tests used in this study are outer model testing, structural model testing, and hypothesis testing using bootstrapping. Based on the results obtained from this study, of the seven independent variables, three variables have a significant and positive effect on approval, namely certainty of outcome, situational construal, and coping. Two variables have a significant but negative effect on approval, namely causality and motive consistency, there is one variable that has no significant and negative effect on approval, namely control potential and there is one variable that does not have a significant but positive effect on approval, namely appraisal.
Co-Authors Achmad Rafi Adam Ramadhan Adrian Fathurohman Afif Mifta Khurakhman Afrizal Samsul Hidayat Agnes Yemima Agsar , Nurdalifah Ahmad Akbar Linggo M Aji Wira Pradhana Alam Rahmatulloh Aldi Mustafri Alma Syafira Andwika, Verina Risky Anik Hanifatul Aziza Anik Hanifatul Azizah Anik Hanifatul Azizah Anita Rahma Maulida Annisa Utami Ari Yanuar Ridwan Asti Amalia Nur Fajrillah Avon Budiono Aziza, Anik Hanifatul Azizah, Anik Hanifatul Budiono, Avon Debby Cintia Ganesha Putri Deden Witarsyah Devi Novitasari, Devi Dika Anugerah Pratama Dika Maranti Dwi Pratama Eko Darwiyanto Fabiyola Nindya Susilo Fachri Husaini Fadhil Muhammad Fajrul Alfian Febriyani, Widia Fiega Dwi Novwari Fiqha Felayati Firdayakusmawarni Firdayakusmawarni Ganesha Putri, Debby Cintia Gunawan, Rohmat Handayani, Wahyu Sri Hariyanto, Leonderson Helen Desyani Santoso Hutomo, Daniel Abicheca I Made Tekad Kalimantara Ibrahim Hanif Alkhalil Ikhsan Yudha Pradana Intan Dwi Ariesta Putri Irena Arsyka Dewi Irfan Darmawan Izharyan Iqbal Khairunnisa, Atikah Luciana Andrawina Luthfi Ramadani M. Teguh Kurniawan Mardiyanto Wiyogo Mardiyanto Wiyogo Mardiyanto Wiyogo, Mardiyanto Maria Dellarosawati Idawicaksakti Mira Fauziyyah Islamiyah Mochamad Hafiz Kurniawan Muhamad Ari Sadewo Muhamad Ari Sadewo, Muhamad Ari Muhammad Aulia Rendy Muhammad Syaiful Ramadhan Muhardi Saputra Muharman Lubis Muzakki, Abdul Ghani Nadila Lintang Hapsari Nguyen Kieu Trang Nia Ambarsari Nurdinintya Athari Supratman Parasetia Abu Aditya Prabowo, Yunita Pradito Setiadi Prima Nanda Wicaksono Prima Nanda Wicaksono, Prima Nanda Puspita Ayu Kartika Putri, Debby Cintia Ganesha Putri, Debby Cyntia Ganesha Putu Gede Wibawa Haratawan Rafi, Achmad Rahmat Mulyana Rd. Rohmat Saedudin Ridho Arya Duta Mahendra Risna Risdianti Juniar Riza Rahma Putri Sanny Putra Hendarsyah Sanny Putra Hendarsyah Santoso, Helen Desyani Saputra, Mas'ud Adhi Satria Narendra Wibawa Shinta Sindi Nuryani Sitorus, Jesica Elisabeth Sologia, Filia Eunike Soni Fajar S. Gumilang Soni Fajar Surya Gumilang Sulistyawan, V.N. Syaukanie, Rahman Dilan Syinta Kesuma Aisyah Tien Fabrianti Kusumasari Trang, Nguyen Kieu Ugi Chandra Wiguna Vegi Fransiska Verina Risky Andwika Warih Puspitasari Wilfa Dwi Rahmi Yafshil Adipura Yani Putri Yani Putri, Yani Yofa Fauzia Azima Yuanika Indanea