Claim Missing Document
Check
Articles

PERANCANGAN BLUEPRINT SISTEM ERP PADA PROSES PRODUCTION PADA SMART UKM F&B DENGAN METODE ACCELERATED SAP BERBASIS BLUESEER Ruliansyah, Farrij; Wahjoe Witjaksono, R.; Budiyono, Avon
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 5 (2023): Oktober 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak— Kondisi industry terkini di seluruh negara sudah menerapkan revolusi industry 4.0 salah satunya yaiu dalam industry UKM. Industri 4.0 dimulai pada tahap digitalisasi yang signifikan di semua sector industry, termasuk usaha kecil dan menengah. Dalam penerapan sistem ERP, mengadopsi suatu sistem terintegrasi seperti ERP masih berpotensi mengalami kegagalan, sehingga diperlukan sebuah persiapan yang matang dan penuh persiapan terutama didalam fase pra-implementasi. Hal ini memungkinkan UKM untuk menentukan keadaan organisasi saat ini dan dijadikan sebagai salah satu tolak ukur sebelum mengambil keputusan untuk penerapan sistem ERP di UKM. Penelitian ini menggunakan sebuah sistem yaitu ERP dengan menggunakan software blueseer pada PT Cahaya Rizki Keisya. PT Cahaya Rizki Keisya merupakan perusahaan UKM yang bergerak di bidang foods and beverage dimana befokus pada pembuatan makanan tradisional dan snack yang disalurkan kepada perusahaan lainnya. Blueseer adalah tools ERP gratis yang digunakan untuk bisnis skala kecil sampai menengah. Tools ini dapat mendukung pengembangan java dan basis data untuk dapat melakukan maintance data. Dalam penelitian ini juga menggunakan modul production bertujuan saling terintegrasi satu sama lain. Penelitian ini menghasilkan sebuah model berupa blueprint mockup design usulan yang akan dibangun dan dijalankan dengan melakukan pengujian terhadap UKM yang telah memiliki tujuan untuk membuat rancangan sistem ERP.Kata kunci: erp, ukm, penilaian, kesiapan, implementasi, blueseer, asap method
PERANCANGAN SISTEM ERP PADA PROSES PRODUCTION PADA SMART UKM DENGAN METODE ACCELERATED SAP BERBASIS BLUESEER Syahputra Yuliharo, M. Fahmy; Wahjoe Witjaksono, R.; Budiyono, Avon
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 5 (2023): Oktober 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak— Sistem informasi dapat membantu meningkatkan efisiensi waktu operasional dan menghasilkan informasi yang akurat dalam proses bisnis. Pada zaman sekarang ini tidak sedikit perusahaan yang terhambat dalam mengintegrasikan data sehingga menimbulkan kesalahan antar divisi dan merugikan perusahaan. Usaha kecil menengah atau UKM saat ini merupakan kegiatan usaha yang banyak diminati oleh masyarakat khususnya di Indonesia, masih banyak UKM yang belum mengintregasikan semua aktivitas dalam proses Sales and Distribution yang menyebabkan berbagai masalah yang menyebabkan proses bisnis yang tidak efektif. Oleh karena itu, diperlukan penerapan ERP agar dapat meminimalisir dampak pada ketertinggalannya teknologi pada UKM saat ini yang berakibat pada keefektifan UKM dan kepuasan pelanggan. Untuk dapat menerapkan ERP dibutuhkan sebuah software yang bersifat open source bernama Blueseer dengan metode metode ASAP (Accelerated SAP) yang terdiri dari lima tahap yaitu Project Preparation, Business blueprint, Realization, Final Preparation dan Go-Live. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif yang dimana data didapatkan melalui observasi, waawancara, dokumentasi, dan studi literatur. Hasil penelitian ini, perancangan system ERP baru Blueseer pada modul Sales and Distribution dapat diterapkan dan disesuaikan dengan kebutuhan UKM, bagian proses bisnis penjualan dan retur barang ketika pesanan customer tidak tersedia dan atau rusak setelah diterima oleh customer, metode ASAP memudahkan proses pembuatan perancangan system ERP. Dari hasil yang didapatkan, peneliti berhasil membuat proses bisnis usulan pada divisi Sales and Distribution serta membuat usulan solution design yang dapat mempermudah proses pengembangan aplikasi pada penelitian selanjutnya.Kata kunci: ERP, UKM, Blueseer, ASAP Method, Sales and Distribution
Perancangan Sistem Erp Terintegrasi Modul Sales Management Dalam Smart Umkm Menggunakan Aplikasi Odoo Dengan Metode Asap (Studi Kasus Nayla Food) Hutomo, Daniel Abicheca; Witjaksono, R.Wahjoe; Budiono, Avon
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 6 (2023): Desember 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Teknologi informasi sudah menjadi bagian penting dari strategi bersaingnya di dunia usaha. Penggunaan teknologi di seluruh perusahaan memungkinkan pengguna untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan secara tepat waktu dan membuat keputusan yang akurat. Ketika persaingan antara usaha mikro, kecil dan menengah atau UMKM dan perusahaan besar semakin intensif, UMKM harus mencari keutamaan kompetitif yang dapat membantu membatasi biaya dan mengoptimalkan keuntungan., dan adanya penerapan sistem ERP pada perusahaan adalah cara yang diterapkan perusahaan untuk mengoptimalkan kualitas sistem informasinya. Hal ini dikarenakan ERP adalah bagian dari prasarana perusahaan dan dapat menyederhanakan proses bisnis perusahaan yang mengaplikasikannya. Dan juga ERP ini dapat meminimalisir dampak pada ketertinggalannya teknologi pada UMKM yang masalah pada semua aktivitas penjualan atau sales belum terintegrasi dengan divisi lainnya. Untuk menerapkan ERP dibutuhkan sebuah aplikasi yaitu Odoo dengan metode ASAP (Accelerated SAP). Metode ini mempunyai lima tahap yaitu Project Preparation, Business blueprint, Realization, Final Preparation dan Go-Live. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif yang diperoleh melalui wawancara, dan studi literatur. Hasil penelitian dari perancangan sistem ERP aplikasi Odoo pada modul sales management dapat diterapkan dan disesuaikan dengan kebutuhan UMKM.Kata kunci : UMKM, Odoo, ASAP, Sales, ERP
Development Of Means Of Engagement (Moe) Concepts For The Use Of Enterprise Resource Planning (Erp) At The Approval Level Rafi, Achmad; Lubis, Muharman; Witjaksono, R. Wahjoe; Trang, Nguyen Kieu
Electronic Integrated Computer Algorithm Journal Vol. 1 No. 1 (2023): VOLUME 1, NO 1: OCTOBER 2023
Publisher : Yayasan Asmin Intelektual Berkah

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.62123/enigma.v1i1.4

Abstract

The cause of ERP system implementation failure in companies can be caused by several factors, so we need a model that can be applied, especially at the stage of approval for system use. This study aims to analyze what factors influence approval for product use (approval) in implementing an ERP system in a company and to analyze what factors have a positive and significant influence on the success or failure of system implementation in terms of approval. Research systematics through several stages, namely the stages of review, collection, analysis, and interpretation. The object of this research is PT. Glico Indonesia and with the SEM-PLS analysis method use the SmartPLS 4 application to test the structural equation model that reflects the relationship between variables. This research has a total of eight variables with one dependent variable approval and seven independent variables consisting of certainty of outcome, causality, motive consistency, control potential, situational construal, appraisal, and coping. In each variable, there are several indicators to support research. The tests used in this study are outer model testing, structural model testing, and hypothesis testing using bootstrapping. Based on the results obtained from this study, of the seven independent variables, three variables have a significant and positive effect on approval, namely certainty of outcome, situational construal, and coping. Two variables have a significant but negative effect on approval, namely causality and motive consistency, there is one variable that has no significant and negative effect on approval, namely control potential and there is one variable that does not have a significant but positive effect on approval, namely appraisal.
Analisis dan Perancangan Tata Keloladan Pengelolaan Teknologi Informasi Berbasis Kerangka COBIT 5 DomainAlign-Plan-Organise (APO) (Studi Kasus:Diskominfo Jabar) Felayati, Fiqha; Mulyana, Rahmat; Witjaksono, R. Wahjoe
JISA(Jurnal Informatika dan Sains) Vol 1, No 1 (2018): JISA(Jurnal Informatika dan Sains)
Publisher : Universitas Trilogi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31326/jisa.v1i1.296

Abstract

Based on the Regulation of the Minister of Communication and Information Technology number: 41/Per/Men/Kominfo/11/2007, to achieve good governance Diskominfo Jabar need to implement good governance and management of information technology (IT) practices in order to integrate organizational management to ensure that information technology is optimally utilized. But its implementation, IT governance of corporate has not been optimally applied. It is known from the results of enabler assessment done in this study. The focus of this research is the APO (Align, Plan, and Organize) domain COBIT 5 framework, so the assessment of the 7 enablers done is to know the current condition of IT governance in the APO process. The process of APO domains is also prioritized through 3 approaches: regulatory compliance, strategic alignment and risk approach based on COBIT 5 so it generates APO02 manage strategy, APO05 manage Portfolio, APO07 manage human resource, APO12 manage risk and APO13 manage security. The result of the assessment of the 7 enablers will show the gap with ideal conditions in COBIT 5 in order to implement good governance. Thus, this research will result in the recommendation of 7 enablers grouped into people, process and technology to address the previously identified gaps, in order to achieve the targeted conditions of IT governance Diskominfo Jabar on priority APO domains based on COBIT 5.
CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PELANGGAN UMKM ANGGOTA KADIN KOTA BANDUNG R. Wahjoe Witjaksono; Maya Setyawati; Warih Puspitasari
The Proceeding of Community Service and Engagement (COSECANT) Seminar Vol. 3 No. 1 (2023): Prosiding COSECANT : Community Service and Engagement Seminar
Publisher : Telkom University

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25124/cosecant.v3i1.7108

Abstract

Akhir-akhir ini Customer relationship Management (CRM) merupakan teknologi yang sangat penting yang digunakan meningkatkan kepuasan pelanggan dan mempertahankan loyalitas pelanggan. CRM telah dikenal dalam industri sebagai alat strategis untuk memahami, memenuhi, dan mengantisipasi kebutuhan pelanggan. Dalam beberapa dekade terakhir, banyak industri telah beralih ke CRM untuk membantu mereka mendekati pelanggan dengan cara yang lebih personal, responsif, dan berorientasi data. Bukan hanya perusahaan besar, UKM dan UMKM juga perlu untuk memahami CRM agar bisa memahami cara mempertahankan loyalitas pelanggan, karena bagi UMKM pelanggan adalah hal yang sangat penting dan jika tidak dipahami dengan benar maka pelanggan akan beralih ke pesaing dan itu akan memberikan dampak yang sangat besar bagi kelangsungan usaha UMKM tersebut. Dengan semakin berkembangnya CRM ,untuk itu program studi sarjana sistem informasi menyelenggarakan pengabdian masyarakat berupa pelatihan dan penyuluhan, dengan tema CRM untuk meningkatkan pelayanan pelanggan di UMKM, yang bekerjasama dengan Kadin kota Bandung. Kegiatan ini adalah kelanjutan dari pelatihan-pelatihan sebelumnya dan merupakan bagian dari pelatihan Enterprise Resource Planning (ERP). Pelatihan yang dilakukan kali ini adalah melatih UMKM yang sudah siap Go Digital untuk mengimplementasikan CRM yang diselenggarakan tanggal 23 November 2023 di Kadin kota bandung Jalan Talagabodas no. 31 Bandung. Pelatihan CRM ini ditujukan kepada UMKM Mitra Binaan BPPKU Kadin Kota Bandung agar bisa mengimplementasikan CRM ini, sehingga berdampak kepada pelayanan kepada pelanggan yang lebih baik dan meningkatnya omzet penjualan yang pada akhirnya bisa memberikan nilai keuntungan secara terus-menerus bagi UMKM.
Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning Proses Peminjaman Fasilitas Berbasis Odoo Dengan Metode Quickstart Putri Nadia Sopiana; Umar Yunan Kurnia Septo; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol. 13 No. 1 (2026): Februari 2026
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Di era digital, efisiensi dan transparansi menjadi kebutuhan dalam layanan administrasi pendidikan. Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri masih menggunakan proses konvensional dalam pengajuan peminjaman fasilitas, yang memerlukan janji temu dan dokumen fisik. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis Odoo versi 18 dengan pendekatan metode Quickstart menggunakan modul rental untuk mendukung seluruh proses peminjaman fasilitas mulai dari proses pengajuan hingga persetujuan bertingkat oleh pihak terkait. Sistem ini dilengkapi dengan fitur status pengajuan serta monitoring kondisi fasilitas sebelum dan sesudah digunakan. Pengujian sistem dilakukan dengan menerapkan dua jenis pengujian yaitu integration testing dan user acceptance testing dengan metode pengujiannya adalah blackbox testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem peminjaman fasilitas dapat meningkatkan efektivitas dengan mengurangi penggunaan dokumen fisik dan tidak memerlukan janji temu dalam proses persetujuan. Selain itu, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi waktu, dengan estimasi durasi pengajuan yang semula membutuhkan 6–7 hari pada proses konvensional menjadi hanya sekitar 2–3 hari menggunakan sistem peminjaman fasilitas berbasis Odoo. Kata kunci—Enterprise Resource Planning, Odoo, peminjaman fasilitas, Quickstart, integrasi sistem.
Perancangan Sistem Odoo Untuk Pencatatan Kegiatan Kompetisi Di Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom Menggunakan Metode Quickstart Muhammad Alif Maulana; Umar Yunan Kurnia Septo Hediyanto; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol. 13 No. 1 (2026): Februari 2026
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem Enterprise resource planning (ERP) berbasis Odoo 18 di Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri (FRI), Universitas Telkom. Sistem ini dirancang untuk mengatasi permasalahan pencatatan kegiatan kompetisi dan pengajuan reimburse yang sebelumnya tidak terintegrasi dan sulit dilacak. Dengan menggunakan metode Quickstart, sistem dikembangkan secara efisien melalui konfigurasi dua modul utama, yaitu event dan expense. Modul event digunakan untuk mencatat informasi kegiatan seperti jenis kompetisi, bidang, dan peserta, sedangkan modul expense berfungsi mencatat pengajuan reimburse yang terkait dengan kegiatan tersebut. Integrasi antara kedua modul memungkinkan data ditarik secara otomatis melalui tombol yang tersedia, sehingga menghindari pengisian ulang dan meningkatkan efisiensi kerja. Evaluasi dilakukan dengan metode integration testing dan user acceptance testing (UAT) berbasis blackbox. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem dapat digunakan dengan baik, antarmuka mudah dipahami, serta mendukung proses kerja kemahasiswaan secara terdigitalisasi. Sistem ini diharapkan menjadi solusi berkelanjutan bagi pengelolaan kegiatan kemahasiswaan di FRI. Kata kunci— ERP, Odoo, kemahasiswaan FRI, Quickstart
Perancangan Sistem Pemantauan Pengajuan dan Pelaporan Kegiatan Himpunan Dengan Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo Menggunakan Metode Quickstart Sofwan Abdul Fatah; Umar Yunan K.S Hediyanto; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol. 13 No. 1 (2026): Februari 2026
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Unit Kemahasiswaan Fakultas RekayasaIndustri membawahi Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi,Himpunan Mahasiswa Teknik Industri, dan Digital SupplyChain Student Association, namun proses pengajuan kegiatanmasih dilakukan dengan dokumen fisik dan pertemuanlangsung dengan stakeholder, sehingga tidak efisien dan seringmenimbulkan keterlambatan. Himpunan juga perlu melakukankonfirmasi manual untuk mengetahui status pengajuan, sertabelum terdapat proses pelaporan kegiatan yang terintegrasi.Penelitian ini bertujuan merancang sistem pemantauanpengajuan dan pelaporan kegiatan menggunakan EnterpriseResource Planning berbasis Odoo dengan metode Quickstart.Sistem yang dirancang memungkinkan pengajuan danpelaporan kegiatan dilakukan secara digital tanpa mencetakdokumen fisik dan memungkinkan pemantauan status secarareal-time. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem inimampu meningkatkan efisiensi, dengan pengajuan yangsebelumnya memerlukan waktu tujuh hari menjadi empat hari,serta meningkatkan efektivitas administrasi kegiatan. Kedepannya, sistem diharapkan dapat terintegrasi denganpengajuan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan danmenggunakan Odoo versi desktop untuk meningkatkanfleksibilitas kustomisasi. Pengujian dilakukan menggunakanUser Experience Questionnaire, User Acceptance Testing danIntegration Testing.Kata kunci— Odoo, ERP, Quickstart, Pengajuan Kegiatan,Integrasi
Perancangan Sistem Pencatatan Dan Monitoring Kegiatan Organisasi Mahasiswa Menggunakan Odoo Quickstart Pada Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom Nazwa Yaqzhania Imtiyaz; Umar Yunan Kurnia Septo Hediyanto; R. Wahjoe Witjaksono
eProceedings of Engineering Vol. 13 No. 1 (2026): Februari 2026
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan kegiatan organisasi mahasiswa memerlukan sistem informasi yang tidak hanya terdigitalisasi, tetapi juga terintegrasi untuk memastikan efisiensi, dan akuntabilitas dalam pencatatan, persetujuan, serta pelaporan kegiatan. Di Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom, proses pencatatan dan monitoring masih dilakukan melalui Google Sheet, yang memiliki keterbatasan dalam integrasi data, otomasi alur persetujuan, serta kontrol terhadap input dan histori dokumen. Hal ini menyulitkan pelacakan revisi, identifikasi pengguna, dan penyimpanan data secara terpusat. Sebagai solusi, penelitian ini merancang sistem pencatatan dan monitoring kegiatan organisasi mahasiswa berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan Odoo. Odoo dipilih karena bersifat modular, open-source, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Implementasi dilakukan dengan metode QuickStart, menggunakan modul Approval untuk pengelolaan proposal dan laporan pertanggungjawaban (LPJ), serta modul Accounting untuk pencatatan dan pelaporan dana secara digital. Proses pengembangan meliputi tahap Kick-Off Call, Analysis, dan Configuration, dengan validasi sistem melalui Integration Testing, Blackbox Testing, User Acceptance Testing (UAT), dan User Experience Questionnaire (UEQ). Penelitian ini berkontribusi pada pengembangan sistem informasi kemahasiswaan yang terstruktur dan menjadi integrasi proses kerja yang berkelanjutan di lingkungan FRI. Kata kunci— Enterprise Resource Planning (ERP), Odoo, QuickStart, Organisasi mahasiswa, Fakultas Rekayasa Industri
Co-Authors Achmad Rafi Adam Ramadhan Adrian Fathurohman Afif Mifta Khurakhman Afrizal Samsul Hidayat Agnes Yemima Agsar , Nurdalifah Ahmad Akbar Linggo M Aji Wira Pradhana Alam Rahmatulloh Aldi Mustafri Alma Syafira Andwika, Verina Risky Anik Hanifatul Aziza Anita Rahma Maulida Annisa Utami Ari Yanuar Ridwan Asti Amalia Nur Fajrillah Avon Budiono Avon Budiyono Aziza, Anik Hanifatul Azizah, Anik Hanifatul Budiono, Avon Debby Cintia Ganesha Putri Deden Witarsyah Devi Novitasari, Devi Dika Anugerah Pratama Dika Maranti Dwi Pratama Eko Darwiyanto Fabiyola Nindya Susilo Fachri Husaini Fadhil Muhammad Fajrul Alfian Febriyani, Widia Felayati, Fiqha Fiega Dwi Novwari Firdayakusmawarni Firdayakusmawarni Ganesha Putri, Debby Cintia Gunawan, Rohmat Handayani, Wahyu Sri Helen Desyani Santoso Hutomo, Daniel Abicheca I Made Tekad Kalimantara Ibrahim Hanif Alkhalil Ikhsan Yudha Pradana Intan Dwi Ariesta Putri Irena Arsyka Dewi Irfan Darmawan Izharyan Iqbal Khairunnisa, Atikah Leonderson Hariyanto Luciana Andrawina Luthfi Ramadani M. Teguh Kurniawan Mardiyanto Wiyogo Mardiyanto Wiyogo Mardiyanto Wiyogo, Mardiyanto Maria Dellarosawati Idawicaksakti Maya Setyawati Mira Fauziyyah Islamiyah Mochamad Hafiz Kurniawan Muhamad Ari Sadewo Muhamad Ari Sadewo, Muhamad Ari Muhammad Alif Maulana Muhammad Aulia Rendy Muhammad Syaiful Ramadhan Muhardi Saputra Muharman Lubis Muzakki, Abdul Ghani Nadila Lintang Hapsari Nazwa Yaqzhania Imtiyaz Nguyen Kieu Trang Nia Ambarsari Nurdinintya Athari Supratman Parasetia Abu Aditya Prabowo, Yunita Pradito Setiadi Prima Nanda Wicaksono Prima Nanda Wicaksono, Prima Nanda Puspita Ayu Kartika Putri Nadia Sopiana Putri, Debby Cintia Ganesha Putri, Debby Cyntia Ganesha Putu Gede Wibawa Haratawan Rafi, Achmad Rahmat Mulyana Rd. Rohmat Saedudin Ridho Arya Duta Mahendra Risna Risdianti Juniar Riza Rahma Putri Rizal, Randi Ruliansyah, Farrij Sanny Putra Hendarsyah Sanny Putra Hendarsyah Santoso, Helen Desyani Saputra, Mas'ud Adhi Satria Narendra Wibawa Shinta Sindi Nuryani Sitorus, Jesica Elisabeth Sofwan Abdul Fatah Sologia, Filia Eunike Soni Fajar S. Gumilang Soni Fajar Surya Gumilang Sulistyawan, V.N. Syahputra Yuliharo, M. Fahmy Syaukanie, Rahman Dilan Syinta Kesuma Aisyah Tien Fabrianti Kusumasari Trang, Nguyen Kieu Ugi Chandra Wiguna Umar Yunan K.S Hediyanto Umar Yunan Kurnia Septo Umar Yunan Kurnia Septo Hediyanto Vegi Fransiska Verina Risky Andwika Warih Puspitasari Wilfa Dwi Rahmi Yafshil Adipura Yani Putri Yani Putri, Yani Yofa Fauzia Azima Yuanika Indanea