Claim Missing Document
Check
Articles

Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Sekolah Berbasis Web Pada SIT AL HARAKI Apriany, Renny; Setiawan, Santoso
Jurnal Keilmuan Teknologi Informasi dan Ilmu Manajemen (Justifi) Vol 2 No 2 (2022): JURNAL JUSTIFI
Publisher : Jurnal Keilmuan Teknologi Informasi dan Ilmu Manajemen (Justifi)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

SDIT Al Haraki merupakan lembaga pendidikan di bawah naungan Yayasan Akbar dengan memiliki unit  kerja yang terdiri dari TKIT , SDIT , SMPIT dan SMAIT. Seiring dengan terus bertambahnya jumlah siswa pada SIT AL HARAKI Depok menuntut lembaga/ sekolah untuk bisa memberikan pelayanan terbaik bagi siswa dan orangtua. . Selama ini, proses pembayaran  iuran sekolah tersebut masih dilakukan secara manual, dan  pelayanan hanya satu orang petugas kasir untuk melayani ratusan siswa. Petugas melakukan  pembuatan kwitansi dan pengelolaan laporan bulanan yang dilakukan melalui aplikasi Microsoft excel. Permasalahan yang masih sering terjadi adalah duplikasi data.  Pembuatan laporan transaksi harian dan bulanan untuk keseluruhan unit masih belum tertangani dengan baik. Tentu hal ini akan menjadi habatan dalam proses setiap bulannya, terkait dengan hal tesebut penulis mencoba untuk mengusulkan pengunaan Aplikasi Sistem Informasi Pembayaran Sekolah di SIT Al Haraki. Dimana Aplikasi ini  dirancang dengan beberapa tahapan yaitu  analisis kebutuhan dan perancangan sistem, pembangunan sistem dan pengujian sistem. Diharapkan dengan diterapkannnya aplikasi ini dapat mengurangi beberapa kendala yang sering terjadi seperti menyimpan data dan menampilkan kembali dalam bentuk informasi dibagian kearsipan serta dapat menangani proses pembuatan informasi tagihan, transaksi pembayaran menjadi lebih efektif , efisien dan akurat. Pada aplikasi ini kasir dapat langsung mencari nama siswa yang melakukan pembayaran dan mencetak kwitansi. Dan melalui aplikasi ini pula kepala sekolah langsung bisa melihat laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran dan  yang belum melakukan pembayaran. Diharapkan aplikasi pembayaran pada SIT Al Haraki ini dapat dijalankan dan ditingkatkan.
PELATIHAN PENGGUNAAN MAIL MERGE MICROSOFT WORD UNTUK KEGIATAN ADMINISTRASI YANG EFEKTIF BAGI GURU DAN STAF TPQ BINA UMMAH Wahyuhening Fibriany, Firstianty; Oloan Lubis, Baginda; Riana, Eri; Setiawan, Santoso
COMMUNITY : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 6 No. 1 (2026)
Publisher : Pusat Pengembangan Pendidikan dan Penelitian Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.51878/community.v6i1.8841

Abstract

ABSTRAK Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk administrasi lembaga pendidikan. Namun, observasi di TPQ Bina Ummah menunjukkan bahwa sebagian staf belum menguasai penggunaan fitur TIK secara optimal, khususnya Mail Merge pada Microsoft Word, sehingga proses administrasi masih dilakukan secara manual, memakan waktu lebih lama, dan rawan kesalahan. Penelitian ini bertujuan memberikan pelatihan Mail Merge kepada staf dan guru TPQ Bina Ummah untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan tahapan ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik langsung menggunakan modul latihan. Data dikumpulkan melalui observasi, catatan partisipasi, dan dokumentasi hasil latihan, kemudian dianalisis secara deskriptif untuk menilai pemahaman dan kemampuan peserta. Hasil pelatihan menunjukkan peningkatan keterampilan peserta dari rata-rata skor pretest 57,0 menjadi 85,6 pada posttest, dengan peningkatan kemampuan teknis, kreativitas, kemandirian, serta pemahaman menyeluruh dalam pengelolaan dokumen administrasi. Pelatihan ini terbukti efektif dalam meningkatkan efisiensi kerja, akurasi dokumen, dan kesiapan staf serta guru menghadapi transformasi digital. Secara keseluruhan, integrasi Mail Merge dan pelatihan berbasis praktik memberikan dampak positif bagi kualitas administrasi TPQ Bina Ummah dan dapat menjadi model yang direplikasi di lembaga pendidikan nonformal lain dengan keterbatasan sumber daya teknologi. ABSTRACT The development of Information and Communication Technology (ICT) has significantly transformed various aspects of life, including educational administration. However, observations at TPQ Bina Ummah indicate that some staff have not fully mastered ICT features, particularly the Mail Merge function in Microsoft Word, causing administrative processes to be manual, time-consuming, and prone to errors. This study aimed to provide Mail Merge training to the staff and teachers of TPQ Bina Ummah to improve administrative efficiency and accuracy. A descriptive qualitative method was employed, involving lectures, demonstrations, discussions, and hands-on practice with training modules. Data were collected through direct observation, participant notes, and documentation of practice results, then analyzed descriptively to assess participants’ understanding and skills. The training results showed an improvement in participants’ skills, with the average pretest score increasing from 57.0 to 85.6 in the posttest, enhancing technical abilities, creativity, independence, and overall document management competence. The training proved effective in improving work efficiency, document accuracy, and staff readiness for digital transformation. Overall, the integration of Mail Merge and practice-based training positively impacted the quality of administration at TPQ Bina Ummah and can serve as a replicable model for other nonformal educational institutions with limited technological resources.
Decision Support System for Employee Employment Remains Using Profile Matching Method in PT. Hyper Mega Shipping Frasstio Agustin; Santoso Setiawan
Jurnal Riset Informatika Vol. 2 No. 2 (2020): March 2020 Edition
Publisher : Kresnamedia Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.34288/jri.v2i2.46

Abstract

The company is a place of production where humans function as a driving force and executor to realize the company's goals that have been set previously. Every employee in a company must always try to improve their abilities and achievements. So he can get a good career path according to his dream. To facilitate the implementation of each employee's permanent employee appointment process, a decision support system is created to facilitate the process. One of the methods used in making decisions on the appointment of permanent employees is Profile Matching. The decision support system for the Profile Matching and gap analysis process is based on data at PT. Hyper Mega Shipping, Profile Matching Method is carried out to determine the appointment of permanent employees based on two aspects, namely Performance and Work Culture. The selection process results are in the form of a final employee score as a recommendation for decision-makers to determine which employees will get the promotion of permanent employee appointments.
PELATIHAN PENGGUNAAN MAIL MERGE MICROSOFT WORD UNTUK KEGIATAN ADMINISTRASI YANG EFEKTIF BAGI GURU DAN STAF TPQ BINA UMMAH Firstianty Wahyuhening Fibriany; Baginda Oloan Lubis; Eri Riana; Santoso Setiawan
COMMUNITY : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 6 No. 1 (2026)
Publisher : Pusat Pengembangan Pendidikan dan Penelitian Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.51878/community.v6i1.8841

Abstract

ABSTRAK Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk administrasi lembaga pendidikan. Namun, observasi di TPQ Bina Ummah menunjukkan bahwa sebagian staf belum menguasai penggunaan fitur TIK secara optimal, khususnya Mail Merge pada Microsoft Word, sehingga proses administrasi masih dilakukan secara manual, memakan waktu lebih lama, dan rawan kesalahan. Penelitian ini bertujuan memberikan pelatihan Mail Merge kepada staf dan guru TPQ Bina Ummah untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan tahapan ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik langsung menggunakan modul latihan. Data dikumpulkan melalui observasi, catatan partisipasi, dan dokumentasi hasil latihan, kemudian dianalisis secara deskriptif untuk menilai pemahaman dan kemampuan peserta. Hasil pelatihan menunjukkan peningkatan keterampilan peserta dari rata-rata skor pretest 57,0 menjadi 85,6 pada posttest, dengan peningkatan kemampuan teknis, kreativitas, kemandirian, serta pemahaman menyeluruh dalam pengelolaan dokumen administrasi. Pelatihan ini terbukti efektif dalam meningkatkan efisiensi kerja, akurasi dokumen, dan kesiapan staf serta guru menghadapi transformasi digital. Secara keseluruhan, integrasi Mail Merge dan pelatihan berbasis praktik memberikan dampak positif bagi kualitas administrasi TPQ Bina Ummah dan dapat menjadi model yang direplikasi di lembaga pendidikan nonformal lain dengan keterbatasan sumber daya teknologi. ABSTRACT The development of Information and Communication Technology (ICT) has significantly transformed various aspects of life, including educational administration. However, observations at TPQ Bina Ummah indicate that some staff have not fully mastered ICT features, particularly the Mail Merge function in Microsoft Word, causing administrative processes to be manual, time-consuming, and prone to errors. This study aimed to provide Mail Merge training to the staff and teachers of TPQ Bina Ummah to improve administrative efficiency and accuracy. A descriptive qualitative method was employed, involving lectures, demonstrations, discussions, and hands-on practice with training modules. Data were collected through direct observation, participant notes, and documentation of practice results, then analyzed descriptively to assess participants’ understanding and skills. The training results showed an improvement in participants’ skills, with the average pretest score increasing from 57.0 to 85.6 in the posttest, enhancing technical abilities, creativity, independence, and overall document management competence. The training proved effective in improving work efficiency, document accuracy, and staff readiness for digital transformation. Overall, the integration of Mail Merge and practice-based training positively impacted the quality of administration at TPQ Bina Ummah and can serve as a replicable model for other nonformal educational institutions with limited technological resources.