Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
1.512
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Jurnal Sosioteknologi Jurnal Kajian Komunikasi Journal of Economic, Bussines and Accounting (COSTING) Jurnal Common Responsive: Jurnal Pemikiran dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora dan Kebijakan Publik
Ope Destrian
Universitas Padjadjaran
Humanities Economics, Econometrics & Finance Education Engineering Environmental Science Languange, Linguistic, Communication & Media Library & Information Science Social Sciences

Published : 12 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 12 Documents
Search

 1   2 
Digitalisasi Dokumen Legal Periode 2009-2021 di Unit Specialist of Legal Document PT Kereta Api Indonesia (Persero) Khalilah, Khansa; Destrian, Ope; Sudarma, Sudarma
Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol 14, No 2 (2025): Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Publisher : Universitas Negeri Padang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24036/jiipk.v14i2.136697

Abstract

Digitalisasi dokumen legal di Unit Specialist of Legal Document (USDL.1) PT Kereta Api Indonesia (Persero) merupakan upaya strategis untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, menjamin pelestarian dokumen bernilai permanen, serta mempercepat akses terhadap informasi hukum yang bersifat penting. Peningkatan volume dokumen dan tuntutan ketersediaan informasi yang cepat dan akurat mendorong penerapan pengelolaan arsip berbasis teknologi melalui Rail Document System (RDS). Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis digitalisasi dokumen legal periode 2009–2021 serta mengkaji faktor-faktor yang memengaruhi keterlambatan integrasi dokumen lama ke dalam RDS. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif melalui observasi langsung, wawancara dengan pegawai yang terlibat dalam pengelolaan dokumen legal, serta telaah dokumentasi pendukung. Pendekatan ini memungkinkan peneliti memahami secara mendalam praktik digitalisasi, karakteristik dokumen lama, serta dinamika penerapan sistem pengelolaan dokumen digital di lingkungan kerja yang alami. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan digitalisasi dokumen legal sejak tahun 2022 yang terintegrasi dengan RDS secara nyata meningkatkan aksesibilitas dokumen, efisiensi temu kembali arsip, serta keamanan informasi. Sedangkan, dokumen legal periode 2009–2021 umumnya masih berada pada tahap alih media dan belum terintegrasi ke dalam sistem terpusat. Kondisi ini tidak hanya dipengaruhi oleh aspek teknis kualitas hasil pemindaian dokumen lama, tetapi juga oleh kesiapan sistem RDS yang masih dalam tahap pengembangan untuk mengakomodasi karakteristik dokumen legacy. Temuan ini menunjukkan adanya kesenjangan pengelolaan antara dokumen legal baru dan dokumen historis, yang berimplikasi pada efektivitas pengelolaan arsip legal secara menyeluruh. Penelitian ini berkontribusi dalam kajian kearsipan digital dengan menegaskan bahwa digitalisasi dokumen legal tidak dapat dipahami semata sebagai proses pemindaian, melainkan sebagai rangkaian pengelolaan arsip digital yang menuntut kualitas alih media, struktur metadata yang memadai, serta kesiapan sistem untuk integrasi jangka panjang. Hasil penelitian diharapkan dapat menjadi dasar evaluasi dan perumusan strategi pengembangan digitalisasi arsip legal yang terintegrasi, berkelanjutan, dan berorientasi pada keandalan arsip sebagai bukti hukum di lingkungan BUMN.
PEMANFAATAN ARSIP VITAL KERETA API UNTUK KEMUDAHAN TEMU KEMBALI ARSIP MELALUI ALIH MEDIA DI PT. KAI Rachmanda, Daffa; Destrian, Ope; Rohman, Asep Saeful
Responsive: Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora Dan Kebijakan Publik Vol 8, No 4 (2025): Responsive: Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora Dan
Publisher : Universitas Padjadjaran

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24198/responsive.v8i4.68428

Abstract

Artikel ini mengkaji pemanfaatan alih media arsip vital untuk kemudahan temu kembali arsip di Unit Asset Ownership Document & Files PT Kereta Api Indonesia (Persero). PT Kereta Api Indonesia (Persero) melalui unit Asset Ownership Document & Files (USDA) berupaya melakukan alih media arsip vital dari bentuk konvensional ke format digital dengan tujuan untuk menjaga informasi pada arsip tetap terjaga kelestariannya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sarana prasarana, kendala, serta manfaat alih media arsip vital dalam menunjang kemudahan temu kembali arsip. Metode penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa alih media arsip vital berkontribusi pada peningkatan efisiensi, keamanan data, serta mempermudah akses informasi. Namun, kendala yang dihadapi antara lain keterbatasan sarana prasarana penyimpanan, kerusakan fisik dokumen berusia tua, serta keterbatasan jumlah scanner berukuran besar. Oleh karena itu, diperlukan strategi berupa pengadaan sarana tambahan, preservasi arsip fisik, serta pengembangan sistem temu kembali berbasis digital yang terintegrasi. This article examines the utilization of vital archive media transfer for easy retrieval at the Asset Ownership Document & Files Unit of PT Kereta Api Indonesia (Persero). PT Kereta Api Indonesia (Persero), through its Asset Ownership Document & Files (USDA) unit, is attempting to transfer vital archive media from conventional to digital format with the aim of preserving the information in the archives. The purpose of this study is to analyze the infrastructure, constraints, and benefits of vital archive media transfer in supporting easy retrieval. The research method uses a qualitative descriptive approach with observation, interview, and documentation techniques. The results show that vital archive media transfer contributes to increased efficiency, data security, and facilitates access to information. However, obstacles faced include limited storage infrastructure, physical damage to old documents, and a limited number of large scanners. Therefore, a strategy is needed in the form of procuring additional facilities, preserving physical archives, and developing an integrated digital-based retrieval system. 
Co-Authors Adnans, Abdhy Aulia Anni Zakiyyah Wardah Samiah Ari Ganjar Herdiansah Asep Saeful Rohman Dhahiyat, Ahmad Prawira Junirahma, Nur Sakinah Kasman, Andi Khalilah, Khansa Kristiadhi, Fanny Kustiman, Erwin Maulida Gina Putri Neneng Yani Yuningsih Qoriah, Qoriah Rachmanda, Daffa Rayhani, Fahira Salima Sari, Stefina Liana Siagian, Baihati Slamet Mulyana Slamet Mulyana Sudarma, Sudarma Sudarna, Sudarna Uud Wahyudin Uud Wahyudin Yayan Nuryanto Zhahirah Indrawati Zainuddin