cover
Article Per Year (5 Year)
All
Home Page
OAI Link
Editorial Team
Contact
Reviewer
Google Scholar
Contact Name
Herman Setyawan
Contact Email
khazanah@ugm.ac.id
Phone
+62274-6492151
Journal Mail Official
khazanah@ugm.ac.id
Editorial Address
Arsip Universitas Gadjah Mada, Komplek Perpustakaan UGM, Gedung L7 Lantai 2
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
Published by Universitas Gadjah Mada
ISSN : 19784880     EISSN : 25802186     DOI : https://doi.org/10.22146/khazanah
Core Subject : Humanities, Science, Education, Art, Social,
Arts Humanities Languange, Linguistic, Communication & Media Library & Information Science Social Sciences
Khazanah:Jurnal Pengembangan Keasipan merupakan media komunikasi dan publikasi bidang kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit sejak tahun 2007 dengan ISSN 1978-4880 (print) dan mulai diterbitkan secara daring sejak tahun 2017 dengan ISSN 1580-2186 (online),
Arjuna Subject : -
Articles 10 Documents
 1 
Search results for , issue "Vol 18, No 2 (2025): November 2025" : 10 Documents clear
Memaksimalkan Pengembangan UMKM Melalui Pengelolaan Arsip yang Baik Yuliansah, Yuliansah; Suryaningtyas, Arum; Baroroh, Kiromim
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.100101

Abstract

UMKM mempunyai kewajiban dalam menata arsip sesuai amanat undang-undang. Pengelolaan arsip memiliki peranan penting untuk mendukung berbagai aktivitas dalam UMKM. Pengelolaan arsip yang tidak baik akan menimbulkan berbagai masalah. Masalah yang timbul akibat pengelolaan arsip yang kurang baik misalnya, kesulitan menemukan arsip ataupun kehilangan arsip yang dapat berakibat mengancam legilitas usaha. Penulisan artikel ini bertujuan mendeskripsikan pengelolaan arsip yang baik khususnya arsip dinamis dapat membantu memaksimalkan pengembangan UMKM. Artikel ini akan akan mengkaji lebih dalam tentang bagaimana pengembangan UMKM membutuhkan arsip sebagai salah satu syarat mutlak yang harus dimiliki. Hasil penelitian mengungkapkan bahwa dengan penerapan prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang sistematis, seperti pengklasifikasian, penataan, dan pemeliharaan yang efektif, didukung dengan peralatan yang memadai dapat mencapai efisiensi operasional yang lebih tinggi pada UMKM, menjaga keamanan data, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum. Penggunaan teknologi modern, seperti sistem manajemen arsip digital turut berkontribusi dalam meningkatkan aksesibilitas dan keamanan arsip. Selain itu, pelatihan karyawan dan pengawasan rutin adalah langkah penting untuk memastikan bahwa sistem pengelolaan arsip berfungsi secara optimal. Kata Kunci: Arsip, UMKM
Kurasi Digital dalam Pengelolaan Arsip Elektronik: Tantangan dan Solusi untuk Meningkatkan Efektivitas SIKN dan JIKN di Indonesia Habiburrahman, Habiburrahman; Dewiki, Santi; Nurdiansyah, Aulia
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.102115

Abstract

This study examines the role of digital curation in electronic archive management, particularly in the context of the implementation of the National Archives Information System (SIKN) and the National Archives Information Network (JIKN) in Indonesia. Using a qualitative approach based on case studies in three regions (West Nusa Tenggara, West Sumatra, and the Special Region of Yogyakarta), this study adopts the Digital Curation Center (DCC) Lifecycle Model as an analytical framework. The results show that digital curation supports the preservation, accessibility, and efficiency of electronic archive management. However, there are disparities in infrastructure readiness and human resource competency among the study areas, with DIY showing the highest readiness. The main challenges include technological limitations, lack of archivist training, and the need for consistent metadata standards. Research recommendations include improving human resource training, strengthening technological infrastructure, and policies that support the sustainability and security of digital archives. This study emphasizes the importance of collaboration between archival institutions to create an inclusive, secure, and sustainable archival system in supporting transparent and accountable governance..
Kemajuan Penelitian dalam Records Continuum Model (RCM) di Australia (2013-2022): Tinjauan Literatur Sistematis Earwantama, Arvia; Salim, Tamara Adriani; Wibowo, Muhamad Prabu
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.102376

Abstract

Records Continuum Model (RCM) adalah konsep untuk menjaring dokumen yang tercipta pada setiap dimensi sehingga menjadi memori kolektif yang utuh. Model ini meminimalisir dan bahkan menghindari proses pemusnahan atau penyusutan rekod. Artikel ini bertujuan memahami tren implementasi RCM yang berkembang di Australia selama 2013-2022 dari segi dinamika, manfaat, serta rekomendasi prinsip atau kode etik dalam mendukung pengembangan implementasinya. Metode penelitian ini menggunakan bentuk kualitatif jenis tinjauan literatur sistematis. Pengumpulan dan pengolahan data mengoperasikan pendekatan PRISMA (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses) 2020. Ditemukan bahwa hambatan optimalisasi penggunaan RCM berdampak dari keterbatasan pemahaman dan keterbatasan kolaborasi. Terlepas dari keterbatasan tersebut terdapat manfaat dari implementasi RCM yaitu peningkatan manajemen arsip, keberlanjutan pengelolaan arsip, serta integrasi. Dari kekurangan dan kelebihan tersebut diharapkan ada pengembangan dari sisi prinsip keberlanjutan, mengatasi oposisi biner, pengembangan pendekatan kolaboratif, keterbukaan akses, penambahan dimensi baru antara “organize” dan “pluralize” untuk menjelaskan proses apropriasi politik dan reinterpretasi arsip, serta pendekatan kolaboratif antar budaya.
Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Elektronik Pasca Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pejabat Pemerintahan New Version (SIAPP NV): Studi Kasus pada Biro Administrasi Pejabat Pemerintahan, Kementerian Sekretariat Negara Afifah, Rini; Ismaya, Ismaya
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.102782

Abstract

Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pejabat Pemerintahan New Version (SIAPP NV) pada Biro Administrasi Pejabat Pemerintahan, Kementerian Sekretariat Negara telah mengubah paradigma pengelolaan arsip di Biro Administrasi Pejabat Pemerintahan, Kementerian Sekretariat Negara. Peralihan dari dokumen fisik ke format digital telah menimbulkan perubahan dalam pengelolaan arsip dinamis. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dampak implementasi SIAPP NV terhadap pengelolaan arsip dinamis, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta menganalisis sejauh mana pengelolaan arsip elektronik yang dilaksanakan telah sejalan dengan pedoman dan standar yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan studi kasus, dan pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, dan analisis dokumen. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa SIAPP NV telah meningkatkan efisiensi proses bisnis dan pengelolaan arsip. Namun, masih ditemukan beberapa kendala, seperti belum optimalnya manajemen dokumen, hambatan adaptasi pegawai, dan belum terdapat regulasi internal yang secara khusus mengatur tentang pengelolaan arsip elektronik. Penelitian ini menyarankan perlu adanya pengembangan fitur-fitur baru, pelatihan bagi pengguna, dan penyusunan peraturan khusus untuk mendukung pengelolaan arsip elektronik yang lebih baik.
Tradition versus Innovation: A Comparison of NARA and ANRI’s Archival Management in the Digital Age Oktaviana, Shanti Yesi Belina
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.104042

Abstract

The United States (U.S.) leads at the forefront of modern archival innovation, while Indonesia advances digital transformation amidst the persistent influence of traditional approaches and conservative perspectives in conventional records management. The National Archives and Records Administration (NARA) in the U.S. and the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) play key roles. A balanced approach combining tradition and innovation is essential for navigating transitional challenges. This study aims to provide a comparative analysis of archival management practices between The United States’s NARA and Indonesia’s ANRI, examining the interplay of traditional approaches and digital innovation. Using a descriptive qualitative methodology and literature review, the research highlights NARA’s advanced digital archival system and ANRI’s developmental stage, where cultural, policy and infrastructure challenges persist. The findings underline the importance of integrating traditional principles with innovative solutions for sustainable archive management. As both nations navigate the complexities of technological advancement, they prioritize data security and privacy measures.
Praktik Personal Digital Archiving: Studi Mahasiswa Fakultas Ushuluddin, Adab, dan Dakwah IAIN Ponorogo Suwondo, Suwondo; Sari, Dwi Eliana
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.104745

Abstract

Setiap peristiwa atau kejadian selalu meninggalkan memori atau informasi terekam, yang disebut rekod dan arsip. Rekod adalah informasi atau hasil rekaman dari suatu peristiwa yang disimpan sebagai bukti dalam berbagai bentuk, sedangkan arsip adalah bagian dari rekod yang memiliki nilai guna di masa depan, baik administratif, hukum, maupun sejarah. Oleh karena itu, arsip harus dikelola dengan baik agar cepat tersedia saat diperlukan. Hal ini sangat relevan bagi mahasiswa yang memiliki banyak dokumen atau file digital untuk keperluan perkuliahan dan aktivitas pribadi, sehingga pemahaman tentang pengelolaan rekod dan arsip sangat penting. Studi ini meneliti praktik pengarsipan digital pribadi (PDA) mahasiswa di Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Ponorogo. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kuantitatif melalu survei kepada 100 orang responden dari 4 prodi di lingkungan Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah Institut Agama Islam Negeri Ponorogo. Berdasarkan temuan penelitian diketahui bahwa kesadaran pengarsipan mahasiswa relatif tinggi, mahasiswa memiliki kecenderungan optimisme terkait alat dan teknik PDA; mahasiswa cukup termotivasi dalam melakukan PDA dan strategi yang mereka gunakan relatif sederhana; serta privasi pengguna dan keamanan pengarsipan merupakan risiko dan tantangan terbesar yang dihadapi oleh mahasiswa dalam mengelola arsip digital mereka. Untuk mengatasi masalah ini, diusulkan upaya baik dari sisi individu dan lembaga, termasuk saran agar lembaga menerapkan intervensi lanjutan dalam kemajuan PDA untuk meningkatkan kesadaran PDA mahasiswa, dan saran agar mahasiswa memandang teknologi pengarsipan secara dialektis serta menggunakan alat pengarsipan secara rasional, menggunakan berbagai strategi, mengelola perilaku PDA, dan mengambil berbagai tindakan untuk melindungi privasi pribadi dan keamanan informasi mereka.
Analisis Kebutuhan Pelatihan Arsiparis Berbasis Competency-Based Training (CBT) di Universitas Negeri Yogyakarta Putri, Adhitya Eka; Astuti, Yuni
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.105386

Abstract

This study aims to analyze the training needs to support the skills and knowledge of archivists in managing records and archives at Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). The research method used is a qualitative approach with interview techniques with five archivists. The results of the study indicate that limited skills in digitalization and management of electronic records and archives, lack of human resources, and minimal digital infrastructure are the main obstacles in the recordkeeping and archiving system. In addition, there is still a gap between the skills possessed by archivists and the demands of technological developments and archival policies. This study recommends improving the competence of archivists through ongoing training that includes digital skills, electronic records and archives management, archives conservation, and understanding of archival regulations. In addition, investment in technological infrastructure and institutional policy support are needed to improve the effectiveness of the archival system at UNY. The implications of this study highlight the importance of technology integration in the management of academic archives and the strategic role of archivists in maintaining the sustainability of institutional information. The results of the study can be the basis for the development of training programs and policies that are more adaptive to the challenges of the digital era. 
Publikasi Ilmiah sebagai Arsip Institusional: Kajian Nilai Guna dalam Mendukung Keberlanjutan Pengetahuan Fauzi, Syahrul; Cilandasari, Cilandasari; Nurjanah, Umi; Ermawati, Netti
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.105488

Abstract

Arsip publikasi ilmiah bukan sekadar kumpulan dokumen, tetapi merupakan sumber daya penting bagi peneliti dalam mengembangkan ilmu pengetahuan. Studi ini bertujuan untuk mengeksplorasi nilai guna arsip publikasi ilmiah serta memahami perannya dalam ekosistem pengetahuan. Dengan metode analisis konten dan deskriptif kualitatif, studi ini menggambarkan kondisi arsip publikasi ilmiah tanpa mengubah data yang ada. Data dari SciVal menunjukkan dominasi artikel ilmiah (82,7%) serta komitmen institusi dalam penyebaran penelitian. Sebanyak 46,6% publikasi terindeks di jurnal Q1, dengan 30,7% melibatkan kolaborasi internasional dan 34,7% kolaborasi domestik, mendukung perspektif multidisipliner. Bidang dominan meliputi psikologi dan ilmu sosial (38,6%), kedokteran (26,4%), serta humaniora (13,4%). Arsip publikasi ilmiah menjadi fondasi strategis dalam ekosistem pengetahuan, menghubungkan masa lalu dan masa depan. Penguatan infrastruktur digital, kolaborasi global, dan integrasi kebijakan diperlukan untuk memaksimalkan nilai guna arsip.
ARSIP PERGURUAN TINGGI SEBAGAI SUMBER KECERDASAN SOSIAL AKADEMIK: INOVASI PENGELOLAAN DI ERA DIGITAL HUMAN-CENTERED Sanbein, Primus
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.106103

Abstract

This article aims to formulate a human-centered policy direction for university archival management in response to the challenges and opportunities of digital transformation. Adopting a qualitative-descriptive approach and a review of 38 national and international scholarly articles, this study explores the structural, technological, and philosophical dimensions influencing academic archival governance. The findings reveal that university archives play a strategic role not only as administrative instruments but also as spaces for institutional reflection, social dialogue, and the cultivation of collective intelligence within academic communities. Concepts such as collective intelligence, semantic systems, and participatory curation provide the foundation for inclusive and sustainable policy alternatives. This paper proposes five strategic directions: digital curation training, implementation of AI-based metadata systems, adoption of open interoperability models, institutionalization of campus-based digital curation units, and development of ethical guidelines grounded in inclusion and the right to memory. Through this approach, university digital archives can evolve into adaptive, reflective, and humanistic epistemic infrastructures that strengthen institutional memory resilience in the Society 5.0 era.
Evaluation of Faculty Electronic Records Management at Universitas Gadjah Mada: Systems, Applications, and Repository Diversity Maryatun, Isti; Riasmiati, Anna
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 18, No 2 (2025): November 2025
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.106490

Abstract

This study aims to evaluate electronic records management at Universitas Gadjah Mada (UGM) and identify the challenges and solutions faced by various faculties. The research method used is a comparative qualitative approach, collecting data through in-depth interviews and document analysis from several faculties with different electronic records management systems. The study results show that electronic records management at UGM varies across faculties. Some faculties, such as the Faculty of Cultural Sciences and Animal Science, still rely on manual methods or limited applications. In contrast, others, such as the Faculty of Pharmacy, Economics and Business, and Agricultural Technology, have started to develop more organized technology-based systems. The main challenges include limited human resources, data security risks, and suboptimal system integration. This study recommends creating a more integrated electronic records management system across all faculties, continuous training for records management staff, and measures to enhance data protection and secure the destruction of records. Implementing these recommendations will improve the efficiency, security, and effectiveness of electronic records management at UGM and serve as a reference for other faculties looking to optimize their electronic records management systems.

Page 1 of 1 | Total Record : 10

 1 

Filter by Year

2025 2025


Reset
Filter By Issues
All Issue Vol 18, No 2 (2025): November 2025 Vol 18, No 1 (2025): Mei 2025 Vol 17, No 2 (2024): November 2024 Vol 17, No 1 (2024): Mei 2024 Vol 16, No 2 (2023): November 2023 Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023 Vol 15, No 2 (2022): November 2022 Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022 Vol 14, No 2 (2021): November 2021 Vol 14, No 1 (2021): Mei 2021 Vol 13, No 2 (2020): November 2020 Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020 Vol 12, No 2 (2019): November 2019 Vol 12, No 1 (2019): Mei 2019 Vol 11, No 2 (2018): November 2018 Vol 11, No 1 (2018): Mei 2018 Vol 10, No 2 (2017): November 2017 Vol 10, No 1 (2017): Mei 2017 Vol 9, No 3 (2016): November 2016 Vol 9, No 2 (2016): Juli 2016 Vol 9, No 1 (2016): Maret 2016 More Issue