cover
Contact Name
Andreas Medimarwanto
Contact Email
jurnal.sekretari@utarki.ac.id
Phone
+6288291781983
Journal Mail Official
jurnal.sekretari@utarki.ac.id
Editorial Address
Komp. Billy Moon, Jl. Pd. Klp. Bar. III No.1, RT.1/RW.6, Pd. Klp., Kec. Duren Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13450
Location
Kota adm. jakarta timur,
Dki jakarta
INDONESIA
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Published by Universitas Tarakanita
ISSN : 2541075X     EISSN : 25982451     DOI : https://doi.org/10.36914/kjpzk438
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan merupakan media publikasi ilmiah yang berfokus pada pengembangan ilmu pengetahuan, penelitian, dan praktik di bidang administrasi perkantoran serta kesekretarisan. Jurnal ini bertujuan menjadi wadah bagi para akademisi, peneliti, praktisi, dan mahasiswa untuk menyampaikan gagasan, temuan penelitian, serta kajian konseptual yang relevan dengan perkembangan ilmu administrasi dan profesi kesekretarisan dalam menghadapi dinamika dunia kerja modern. Ruang lingkup kajian dalam jurnal ini mencakup, namun tidak terbatas pada: Administrasi perkantoran modern, manajemen arsip, dan sistem informasi perkantoran. Administrasi publik dan pelayanan perkantoran (administrasi pemerintahan, pelayanan publik berbasis kantor, e-government, pelayanan publik berbasis teknologi informasi, reformasi birokrasi, administrasi pendidikan dan kesehatan) Profesi sekretaris, peran strategis sekretaris dalam organisasi, serta keterampilan sekretaris di era digital. Komunikasi bisnis dan korespondensi, etika profesi, serta hubungan kerja sekretaris dengan pimpinan dan mitra organisasi. Teknologi perkantoran, digitalisasi administrasi, penggunaan aplikasi berbasis teknologi informasi, serta implementasi Electronic Records Management (ERM). Manajemen sumber daya manusia perkantoran, pengembangan soft skills, dan kompetensi sekretaris. Kajian tentang pelayanan prima, protokoler, dan hubungan masyarakat dalam konteks kesekretarisan. Inovasi dan tren terkini dalam pendidikan vokasi bidang administrasi perkantoran dan kesekretarisan, serta English for Specific Purposes (ESP) bidang administrasi. Administrasi event, rapat, dan protokoler (manajemen rapat dan notulensi, administrasi event organisasi, manajemen perjalanan dinas).
Articles 73 Documents
PERANAN KETERAMPILAN BAHASA INGGRIS TERHADAP EFISIENSI PENYELESAIAN TUGAS SEKRETARIS DI ASOSIASI PERTAMBANGAN BATUBARA INDONESIA (APBI-ICMA) Flavianus Batan; Rania Ashari; Gabriella Novianty Soedjarwo
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 8 No 1: Maret 2023
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/w1k9tr61

Abstract

Globalisasi yang berkembang dengan kecepatan cahaya memaksa sekretaris untuk meningkatkan kualitas baik dibidang hard dan soft skills. Keterampilan Bahasa Inggris menjadi kebutuhan yang tidak terbantahkan lagi diberbagai bidang usaha. Penelitian ini bertujuan untuk melihat peranan keterampilan Bahasa Inggris terhadap efisiensi penyelesaian tugas sekretaris di Asosisasi Pertambangan Batubara Indonesia (APBI-ICMA). Metode penelitian yang digunakan adalah observasi lapangan dan penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriptif karena variabel-variabel yang berpengaruh tidak dapat dikontrol dengan ketat. Peneliti menjadi Praktikan ketika melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di APBI-ICMA. Hasil penelitian menujuukan bahwa Keterampilan Bahasa Inggris menulis (writing) adalah keterampilan yang paling berperan dalam penyelesaian tugas sekretaris Peneliti di APBI-ICMA.
MENCIPTAKAN BIBIT UNGGUL SUMBER DAYA MANUSIA BIDANG KEARSIPAN Stella Maris Putri Nirwana; Yohanes Maryono
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 8 No 1: Maret 2023
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/82t0vm26

Abstract

Artikel ini merupakan hasil studi literatur yang berfokus pada upaya menciptakan sumber daya manusia bidang kearsipan di Indonesia. Arsip sebagai bukti dari berbagai peristiwa memiliki arti yang sangat penting bagi kelangsungan suatu negara dan sangat membutuhkan sumber daya yang terdidik dan unggul. Adanya anggapan bahwa bidang kearsipan dapat dikelola oleh siapapun menjadi keprihatinan tersendiri padahal pengelolaan kearsipan menuntut kompetensi khusus yang membutuhkan kemampuan akademis, profesional, dan praktis. Oleh karena itu Indonesia perlu meningkatkan kuantitas dan kualitas SDM di bidang kearsipan melalui pembukaan program studi kearsipan di lembaga pendidikan formal perguruan tinggi mulai dari jenjang S1/D4, S2, dan S3 serta menyediakan lowongan kerja di bidang kearsipan. Ekosistem yang tercipta dengan pembukaan pendidikan formal bidang arsip serta lowongan bagi tenaga kerja arsiparis diharapkan akan dapat meningkatkan animo masyarakat untuk terjun di bidang kearsipan.
PROSEDUR PEMBUATAN DAN PENCABUTAN SURAT WASIAT MENGGUNAKAN SISTEM APLIKASI DITJEN AHU DI KANTOR NINING HERLINA, S.H., M.Kn GERUNG LOMBOK BARAT Henni Comala Hikmi; Baiq Ishariaty Wika Utary; Agus Hermanto
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 8 No 1: Maret 2023
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/fd20je38

Abstract

Penelitian ini mengangkat judul prosedur pembuatan dan pencabutan surat wasiat (testament) menggunakan aplikasi Ditjen AHU pada kantor Nining Herlina, S.H., M.Kn.Gerung Lombok Barat. Tujuannya adalah untuk mengetahui prosedur pembuatan dan pencabutan surat wasiat menggunakan aplikasi Ditjen AHU pada kantor Nining Herlina, S.H., M.Kn.Gerung Lombok Barat. Hasil penelitian memberikan gambaran mengenai prosedur pembuatan dan pencabutan surat wasiat menggunakan aplikasi Ditjen AHU pada kantor Nining Herlina, S.H., m.Kn Gerung Lombok barat. Metode pendekatan kualitatif merupakan metode yang digunakan dalam penelitian ini dimana dapat memberikan gambaran tentang prosedur pembuatan dan pencabutan surat wasiat (testament) menggunakan aplikasi Ditjen AHU pada kantor Nining Herlina, S.H., M.Kn.Gerung Lombok Barat. Hasil penelitian yang diperoleh bahwa prosedur pembuatan dan pencabutan surat wasiat menggunakan aplikasi Ditjen AHU pada kantor Nining Herlina, S.H., M.Kn.Gerung Lombok Barat.
EVALUASI KEMUDAHAN PENGGUNA MEDIA INFORMASI LINKTREE PENGUMUMAN_D3ADBIS BAGI MAHASISWA D3 ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Lintang Edityastono; Sovia Rosalin; Danti Nurleili
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 8 No 1: Maret 2023
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/4ejats46

Abstract

Media digital yang dimanfaatkan oleh institusi pendidikan dalam mendukung proses penyampaian informasi agar lebih cepat, mudah, dan akurat. Salah satu media informasi digital yang disediakan oleh Program Studi D3 Administrasi Bisnis Fakultas Vokasi universitas Brawijaya dalam menunjang penyampaian informasi adalah Linktree. Dengan adanya media informasi Linktree memudahkan mahasiswa untuk mendapatkan sebuah informasi yang lebih detail. Disisi lain dengan adanya media informasi digital dapat memudahkan mahasiswa untuk mengakses informasi dimana saja dan kapan saja. Pada penelitian ini dilakukan dengan metode deskriptif, dengan pengumpulan data berupa kuesioner dan observasi. Adapun hasil dari penelitian ini menghasilkan evaluasi dari pandangan mahasiswa sebagai pertimbangan dalam pegembangan media informasi digital Linktree bagi D3 Adminsitrasi Bisnis
KOMPETENSI SEKRETARIS MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN DENGAN GOOGLE CALENDAR DI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Yohannes Suraja; Yolanda Elisabeth Tamba
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 8 No 1: Maret 2023
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/1aqzp725

Abstract

Sekretaris mempunyai aneka kegiatan untuk membantu pimpinan. Salah satu tugas sekretaris yaitu mengelola jadwal kegiatan pimpinan. Pada era teknologi informasi dan komunikasi sekarang, sekretaris harus memiliki kompetensi pengelolaan jadwal kegiatan pimpinan dengan aplikasi Google Calendar (GC). Penelitian ini bertujuan ingin mengetahui dan mendeskripsikan kompetensi sekretaris mengelola jadwal kegiatan pimpinan dengan aplikasi GC di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada. Sekretaris pimpinan FKG UGM memiliki kompetensi mengelola jadwal kegiatan pimpinan dengan aplikasi GC meliputi pengetahuan praktik manajemen, keterampilan penggunaan perangkat teknologi dan informasi, kemampuan pengembangan diri dan kepribadian keterampilan berkomunikasi serta sikap dan perilaku yang baik.
Tantangan Administration Professionals Selama Work from Home (WFH) dalam Membangun Komunikasi yang Efektif Tuti Hartani; Benedicta Djarwati Muljani; Indriana Lestari; Eric Sulindra
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 1: Maret 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/99v1zk96

Abstract

Pandemi COVID-19 berdampak pada organisasi atau bisnis, terutama kegiatan komunikasi dan koordinasi dalam lingkup administrasi di organisasi atau bisnis tersebut, dengan stakeholders internal maupun eksternal. Penelitian ini berusaha memberikan gambaran tentang kegiatan komunikasi dilakukan selama work from home dan tantangan yang dihadapi oleh para administrative profesional. Informan penelitian ini adalah alumni Prodi Administrasi Perkantoran Diploma Tiga, Fakultas Vokasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang berkarir sebagai Administration Professionals tersebar di seluruh Indonesia. Metode penelitian adalah deskriptif kualitatif. Informan dipilih menggunakan kriteria bahwa mereka adalah perempuan bekerja (career woman), sering berkerja di rumah (work from home), alumni dari Program Studi Administrasi Perkantoran (Sekretari) Diploma Tiga, Fakultas Vokasi, Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa informan lebih memilih komunikasi verbal lisan karena dianggap paling cepat untuk mendapatkan respon. Selain itu informan juga memilih media komunikasi Whatapps, Line atau Telegram karena dianggap paling cepat dan mudah digunakan. Pentingnya kemampuan beradaptasi, menyesuaikan dengan situasi dan kondisi di mana semua orang berkomunikasi melalui media komunikasi digital, melakukan klarifikasi, menanyakan ulang, menjelaskan kembali dengan informasi yang lebih detil, lebih fleksibel, tarik ulur dalam proses komunikasi adalah beberapa upaya yang dilakukan oleh administration professionals dalam membangun komunikasi yang efektif.
PERAN HIMPAUDI KECAMATAN BEKASI BARAT DALAM MENINGKATKAN KINERJA SDM PENDIDIKAN ANAK USIA DINI Muhammad Takrim; Shalahuddin -; Adrianus Trigunadi Santoso
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 1: Maret 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/ev1yf337

Abstract

Salah satu faktor penting untuk menghasilkan lembaga Pendidikan Anak Usia Dini yang berkualitas adalah dengan menghimpun unsur pendidik dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan kinerja yang dihasilkan menjadi lebih optimal. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana peran organisasi Himpaudi dalam meningkatkan kinerja SDM di lembaga PAUD. Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif kuantitatif. Pengumpulan data menggunakan kuesioner dengan menggunakan google form. Kuesioner terdiri dari 16 pertanyaan dengan total 62 responden. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan yang diadakan Himpaudi Kabupaten Bekasi Barat selama ini telah memberikan pengetahuan baru dan peningkatan kinerja kepada anggotanya berdasarkan hasil 90% jawaban responden.
PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN JAKASETIA KOTA BEKASI (STUDI CIRI PELAYANAN PRIMA) Selfiana -; Nadia Azuma
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 1: Maret 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/3eptaz55

Abstract

Kelurahan Jakasetia merupakan salah satu lembaga pemerintahan yang menyediakan pelayanan jasa kepada masyarakat untuk memenuhi kebutuhannya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah pelayanan ADMINDUK di Kelurahan Jakasetia sudah menerapkan layanan prima. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik angket, wawancara, dan observasi. Ciri pelayanan prima meliputi efektifitas, efisiensi, sederhana, kejelasan dan kepastian, keterbukaan, ketepatan waktu, responsif, adaptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa rata rata ciri pelayanan adalah 79%. Nilai masing masing ciri pelayanan adalah 60% untuk ciri efektif, efisien, ketepatan waktu dan adaptif. 90% untuk ciri responsif. 100% untuk ciri sederhana, kejelasan dan kepastian, keterbukaan. Untuk dapat memberikan layanan yang prima, maka bagian ADMINDUK Kelurahan Jakasetia perlu meningkatkan pelayanan rata-rata sebesar 6%. Peningkatan di ciri efektif, efisien, ketepatan waktu dan adaptif perlu ditingkatkan diatas 25%.
PELAKSANAAN ETIKET PERTEMUAN VIRTUAL DI ASMI SANTA MARIA YOGYAKARTA Lukas Dwiantara
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 1: Maret 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/1maqkq97

Abstract

Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan etiket pertemuan virtual di ASMI Santa Maria Yogyakarta. Penelitian ini menggunakan pendekatan penelitian kualitatif deskriptif. Metode pengumpulan data yang digunakan participant observation. Adapun metode analisis data yang digunakan ialah metode analisis data kualitatif. Penelitian ini menghasilkan kesimpulan bahwa sudah ada beberapa etiket pertemuan virtual yang dilaksanakan semestinya. Namun, masih ditemukan beberapa etiket yang belum dilaksanakan dengan baik, baik pada tahap sebelum pertemuan virtual dimulai maupun selama pertemuan virtual berlangsung. Oleh kaarena itu, penelitian ini memberikan beberapa saran guna mendukung efektivitas dan efisiensi komunikasi dalam pertemuan virtual di ASMI Santa Maria Yogyakarta.
EFISIENSI DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN BERBASIS DIGITAL Maria Francisca Lies Ambarwati; Dyah Adianti
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 1: Maret 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/7cjf3215

Abstract

Setiap organisasi membutuhkan dokumen untuk kegiatan operasional dan dalam pengambilan keputusan manajemen. Beberapa kendala dalam pengelolaan dokumen secara manual mengakibatkan terhambatnya proses bisnis karena dokumen tidak tercatatkan dengan baik, sulit ditemukan, atau hilang. Pengelolaan dokumen harus ditangani secara tepat agar tugas terlaksana secara efektif dan efisien. Efisiensi dalam pengelolaan dokumen meningkatkan produktivitas karyawan dan kinerja perusahaan. Pengelolaan dokumen di era teknologi informasi sudah selayaknya memanfaatkan teknologi dan selaras dengan perkembangan jaman. Penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan solusi atas permasalahan dalam pengelolaan dokumen di perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode deskripsi dengan studi kasus di PT Telin. Data diperoleh melalui pengamatan, wawancara, dan melakukan proses. Diagram Sebab Akibat berbentuk Tulang Ikan dari Ishikawa digunakan untuk menganalisis penyebab masalah. Solusi penyelesaian masalah dilakukan dengan menerapkan pengetahuan dalam manajemen kearsipan dan pengoperasian komputer. Tahapan dalam penyelesaian masalah dilakukan sesuai dengan fungsi manajemen (plan, do, check, action). Hasil dari penelitian ini adalah pemanfaatan Microsoft Access dalam system pengelolaan dokumen secara digital. Keterbatasan penelitian adalah hanya menerapkan satu jenis aplikasi dalam penyelesaian masalah.