cover
Contact Name
Andreas Medimarwanto
Contact Email
jurnal.sekretari@utarki.ac.id
Phone
+6288291781983
Journal Mail Official
jurnal.sekretari@utarki.ac.id
Editorial Address
Komp. Billy Moon, Jl. Pd. Klp. Bar. III No.1, RT.1/RW.6, Pd. Klp., Kec. Duren Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13450
Location
Kota adm. jakarta timur,
Dki jakarta
INDONESIA
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Published by Universitas Tarakanita
ISSN : 2541075X     EISSN : 25982451     DOI : https://doi.org/10.36914/kjpzk438
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan merupakan media publikasi ilmiah yang berfokus pada pengembangan ilmu pengetahuan, penelitian, dan praktik di bidang administrasi perkantoran serta kesekretarisan. Jurnal ini bertujuan menjadi wadah bagi para akademisi, peneliti, praktisi, dan mahasiswa untuk menyampaikan gagasan, temuan penelitian, serta kajian konseptual yang relevan dengan perkembangan ilmu administrasi dan profesi kesekretarisan dalam menghadapi dinamika dunia kerja modern. Ruang lingkup kajian dalam jurnal ini mencakup, namun tidak terbatas pada: Administrasi perkantoran modern, manajemen arsip, dan sistem informasi perkantoran. Administrasi publik dan pelayanan perkantoran (administrasi pemerintahan, pelayanan publik berbasis kantor, e-government, pelayanan publik berbasis teknologi informasi, reformasi birokrasi, administrasi pendidikan dan kesehatan) Profesi sekretaris, peran strategis sekretaris dalam organisasi, serta keterampilan sekretaris di era digital. Komunikasi bisnis dan korespondensi, etika profesi, serta hubungan kerja sekretaris dengan pimpinan dan mitra organisasi. Teknologi perkantoran, digitalisasi administrasi, penggunaan aplikasi berbasis teknologi informasi, serta implementasi Electronic Records Management (ERM). Manajemen sumber daya manusia perkantoran, pengembangan soft skills, dan kompetensi sekretaris. Kajian tentang pelayanan prima, protokoler, dan hubungan masyarakat dalam konteks kesekretarisan. Inovasi dan tren terkini dalam pendidikan vokasi bidang administrasi perkantoran dan kesekretarisan, serta English for Specific Purposes (ESP) bidang administrasi. Administrasi event, rapat, dan protokoler (manajemen rapat dan notulensi, administrasi event organisasi, manajemen perjalanan dinas).
Articles 73 Documents
Analisis Sistem Informasi Akademik Sivoka sebagai Media Pelayanan Administrasi Bagi Mahasiswa di Tengah Pandemi Covid-19 Sovia Rosalin; Rani Auliawati Rachman
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 6 No 2: September 2021
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/2hymbw51

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis tentang penerapan sistem informasi akademik dalam memberikan pelayanan administrasi kepada mahasiswa di tengah situasi pandemi covid-19, khususnya pada Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya yang menggunakan sistem informasi akademik berbasis website bernama Sivoka. Pendekatan penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus dengan teknik pengambilan data wawancara serta observasi pada website Sivoka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa; Sivoka dapat mendukung kegiatan akademik secara jarak jauh pada situasi pandemi covid-19 yaitu kemudahan yang diberikan oleh sivoka untuk mengurus keperluan akademik mahasiswa terutama terkait persuratan tanpa harus datang langsung kampus.
ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS DALAM MELAKSANAKAN TUGAS KORESPONDENSI Yohanes Adven Sarbani; Indriana Lestari
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 2: September 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/f41zzt48

Abstract

Korespondensi merupakan aktivitas penting di setiap institusi. Penelitian ini bertujuan melakukan analisis kebutuhan tenaga kependidikan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (UKWMS) dalam pelaksanaan tugas korespondensi. Penelitian menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode deskriptif analitis. Dari data kuesioner, sebagian besar tenaga kependidikan bukan berlatar belakang pendidikan sekretaris atau administrasi dan belum pernah mendapatkan pelatihan korespondensi. Permasalahan dalam korespondensi yang terjadi di UKWMS paling banyak terjadi di lingkup pengarsipan surat, selanjutnya pembuatan surat, dan ketiga pengiriman surat. Kondisi tersebut disadari oleh para tenaga kependidikan sehingga mayoritas responden (81,8%) sependapat bahwa dibutuhkan adanya pelatihan korespondensi bagi tenaga kependidikan. UKWMS juga belum memiliki pedoman tata surat yang baku dan disahkan oleh pimpinan. Mayoritas responden (86,3%) setuju bahwa pedoman tata surat dibutuhkan untuk mendukung tugas mereka dalam menyusun surat. Bisa disimpulkan bahwa tenaga kependidikan di UKWMS membutuhkan pelatihan korespondensi dan pedoman tata surat untuk pelaksanaan tugas korespondensi.
PERAN TEKNOLOGI DIGITAL TERHADAP EFISIENSI PENYELESAIAN TUGAS SEKRETARIS Corinthea Charlotte; Gabriella Novianty Soedjarwo; Rs. Kurni Setyawati
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 2: September 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/3pj8t586

Abstract

Teknologi digital yang berkembang pesat, telah membawa banyak kemudahan pada masyarakat khususnya dalam dunia perkantoran. Penggunaan teknologi digital dapat menghasilkan beragam manfaat dan menciptakan efisiensi dalam penyelesaian tugas sekretaris. Tujuan penelitian ini memberikan referensi bagi para sekretaris dalam efisiensi penyelesaian tugas. Efisiensi disini meiliki indikator penyelesaian tugas sekretaris yang semakin praktis dan lebih hemat energi karena pemanfaatan teknologi. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif berupa gambaran singkat berdasarkan fakta yang diperoleh dari aktivitas sekretaris masa kini. Terdapat tiga komponen dasar teknologi digital yang sangat penting yaitu pemanfaatan perangkat lunak, perangkat keras dan tentu saja manusia sebagai pengendali utama.
PEMANFAATAN TEKNOLOGI KOMUNIKASI DIGITAL BAGI KINERJA SEKRETARIS Rizkya Ningtyas; F.A. Wisnu Wirawan
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 7 No 2: September 2022
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/bckv1287

Abstract

Sekretaris dituntut untuk tidak hanya terampil dan berwawasan luas, namun lebih dari itu ia harus dapat menguasai teknologi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui teknologi digital yang digunakan oleh para sekretaris dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya di perusahaan. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan metode observasi dan wawancara terstruktur. Jumlah informan sebanyak 5 (lima) orang sekretaris dari perusahaan atau organisasi yang berbeda, dilakukan pada 2021. Hasil penelitian mengungkapkan bahwa sebagai sekretaris mereka diminta untuk melek dan beradaptasi dengan teknologi dengan beberapa aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan untuk mempercepat kinerja. Aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan para sekretaris ini adalah Canva, Google, Outlook, e-small PDF dan system yang dibangun sendiri oleh perusahaan misalnya Talenta.
Peran Bagian SDM & Perlunya Perencanaan Karier bagi Karyawan Rosalia Kurni Setyawati
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 6 No 2: September 2021
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/pb2b6886

Abstract

Career planning is an important aspect in determining the direction of work and efforts to achieve self-development of an employee. Job profile identification, the ability to recognizing one's potential, setting targets and the ability to expand networks have an influence on one's struggle to achieve the desired targeted position. Career management is a process of determining steps or a work roadmap that relates several aspects. A person's career does not only depend on his own struggle but is also influenced by company policies and conditions. It is extremely necessary to consider that career management, brings positive effects, both for the employees and the company. A person's career development process needs to be realized from the start by setting targets, so that every movement of his work steps can be directed at achieving goals. The absence of a career management role can result in a lack of employee growth and self-development, a less than optimal exploration of employee capabilities, and a lack of increasing company productivity.
Flipped Classroom For Tarakanita Secretarial School Gabriella Novianty Soedjarwo
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 5 No 1: Maret 2020
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/9zr5g096

Abstract

In academic year 2019/2020, most students at Tarakanita 19-20 years old. They have been familiar with gadget and other advance of technology and internet. The idea of flipped classroom is one of the options to make use of their familiarity with internet and other technology in learning. Since they have a short span of focus, lecturers need to make use of classroom meeting to see how much students make progress. With the implementation of flipped classroom, it is expected that students can prepare themselves before class and get ready to show how much they understand about the materials in a classroom meeting. Lecturers need to facilitate students with meaningful and attractive materials, and to give meaningful feedbacks. This study aims to provide an analysis based on a number if theories about flipped classroom and Tarakanita curriculum to examine the possible application of flipped classroom at Tarakanita by considering the school curriculum, the vocational school’s objectives and flipped classroom theories. This study also intends to see the possibilities of STARKI applying flipped classroom for other courses and what are the challenges and obstacles in the application pf flipped classroom at STARKI.
Prototipe Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web Untuk Organisasi Mahasiswa Program Studi Sekretari Achmad Syarif
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 5 No 1: Maret 2020
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/jyv0p079

Abstract

Manajemen surat seharusnya sudah dilakukan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) agar tidak terjadi kesalahan data dan mudah dilakukan pencarian data. Organisasi mahasiswa walaupun tidak terlalu besar, dalam manajemen surat seharusnya sudah menggunakan aplikasi berbasis TIK. Penelitian ini bertujuan untuk membuat prototipe aplikasi manajemen surat berbasis web dengan penerapan e-filing sehingga dapat memudahkan organisasi mahasiswa dalam manajemen surat. Metode pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan alat bantu permodelan sistem Unified Modeling Language (UML). Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa prototipe aplikasi manajemen surat berbasis web bermanfaat bagi organisasi manahasiswa dalam manajemen surat.
Revealing Myths and the Truth in Translation Cresensiana Widi Astuti
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 5 No 1: Maret 2020
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/r86w8m05

Abstract

Have you ever been asked to do a translation simply because you speak both Indonesian and English? Or even other languages? There is a myth in our society that when you are bilingual, it means that you have the ability to do translation. This paper is to confirm a statement made by Samuelsson-Brown (2010) that ‘being bilingual means competence in translation’ is only a myth and that the truth is ‘being bilingual does not necessarily include the ability to interpret or translate as translation requires additional skills in order to transfer concepts between languages’. Translation has its specific difficulties any translator needs to overcome. This mini research involved four translators who answered an open-ended questionnaire in a quest to answer a research question, “How do bilingual translators deal with difficulties in translation?” The results showed that the four participants confirmed Samuelsson-Brown’s (2010) statement. And they found some ways to overcome difficulties in translation.
Self-Awareness Creates Job Satisfaction in PT Indosat, Tbk., Jakarta Kartini Ismono
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 5 No 1: Maret 2020
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/2nwab993

Abstract

Job satisfaction is a positive feeling about one's work which is the result of an evaluation of its characteristics. High job satisfaction has positive feelings about her job, while a dissatisfied person has negative feelings about her work. When there is a conversation between technicians, what is often discussed is the satisfaction of his work. The existence of a fact that satisfied technicians are much more productive when compared to dissatisfied technicians has become an irrefutable reason in the day-to-day work activities. PT Indosat, Tbk. referred to in this study is a telecommunications company for international public, and is a form of Foreign Investment (PMA / private) since 1967, which was originally managed by PT Telkom. At that time, PT Indosat, Tbk. is one of the pioneers of Foreign Investment business established to accelerate the recovery of the national economy. Quantitative Descriptive Method is used in this research as a problem-solving procedure by describing the state of the research object at a certain moment (as it is), or research activity on the aspect (variable) studied with 2 (two) variables using simple calculation, namely self-awareness and job satisfaction. Based on the calculation results obtained py = 0.238 with t = 2.586, while the value ttable = 1.99 (a = 0.05, dk = 80), because tcount> ttable (a = 0.05), Ho is rejected and H1 accepted, which means the coefficient of Self Awareness (X) on Job Satisfaction (Y) significant. This finding means that Self Awareness has a direct positive effect on Job Satisfaction, in other words an increase in Self Awareness will lead to improvement in the quality of Job Satisfaction.
Dampak Human Capital pada Kinerja Organisasi Ismiyati -
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 5 No 1: Maret 2020
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/bbdfk003

Abstract

Penilaian Kinerja Organisasi berbasis human capital merupakan hal menarik yang perlu dikembangkan oleh perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengaruh Human Capital Terhadap Kinerja Organisasi. Human Capital adalah nilai ekonomi dan sumber daya manusia yang berkaitan dengan kemampuan, pengerahuan, ide, keterampilan seseorang. Sedangkan kinerja organisasi adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan tugas. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dan verifikatif dengan populasi karyawan PT.Mega Bakti Teknik dengan Metode pengambilan sampel yang digunakan berdasarkan teknik probability sampling yaitu Proporsional Random Sampling, dimana sampel dipilih secara diproporsikan dan metode analisis yang digunakan adalah analisis regresi linier . Hasil penelitian ini menunjukan bahwa Human Capital di PT. Mega Bakti Teknik di katagori baik, Kinerja Organisasi di PT. Mega Bakti Teknik di katagori baik, dan Human Capital berpengaruh positif dan signifikan terhadap Kinerja Organisasi