Claim Missing Document
Check
Articles

Found 37 Documents
Search

Rancang Bangun Sistem Informasi Alih Media dan Retensi Dokumen Rekam Medis Berbasis Web di RS Widodo Ngawi Mubarot Isa; Mudafiq Riyan Pratama; Mochammad Choirur Roziqin; Dony Setiawan Hendyca Putra
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 3 No. 1 (2026): January
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v1i2.6029

Abstract

Widodo Ngawi Hospital is currently handling the high volume of medical record documents, with 11,986 outpatient documents and 13,065 inpatient documents in 2023. Retention activities have not been carried out since 2015 due to the unavailability of a system that supports transferring medical record documents and retention alerts. The absence of retention activities has reduced the storage capacity of medical record documents, resulting in medical record documents being easily damaged, not neatly arranged, and not in accordance with their preparation, causing services to patients to be less optimal and efficient. The purpose of this study is to design and create a web-based medical record document transfer and retention information system to support media transfer and retention of medical record documents. The method used is the Waterfall system development method, which consists of needs analysis, design, code generation, testing, and maintenance, though the maintenance stage is not carried out in this study. The result of this research is an information system that helps media transfer, retention, and destruction. Based on the test results, the system functions properly, and no errors were found in all modules on both admin and user access rights.
Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pengecekan Ketidaklengkapan Rekam Medis Rawat Inap Berbasis Web di RSUD Balung Pramudya Rizkika Triwibowo; Andri Permana Wicaksono; Veronika Vestine; Mudafiq Riyan Pratama
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 2 No. 2 (2025): April
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v2i2.6094

Abstract

Pada RSUD Balung khususnya unit assembling masih melakukan kegiatan secara manual dengan menggunakan Microsoft excel. Permasalahan yang terjadi petugas masih mengetik secara manual seperti identitas pasien, dokter, ruang, kelas, dan masih mengetik angka 1 atau 0 pada pengecekan ketidaklengkapan dan pengembalian. Dampak tersebut menyebabkan petugas lama dalam melakukan pengecekan berkas, sehingga banyak berkas yang masih menumpuk. Solusi dari hal tersebut yaitu membuat sistem informasi pengecekan ketidaklengkapan rekam medis berbasis web. Tujuan penelitian merancang dan membuat sistem pengecekan ketidaklengkapan rekam medis rawat inap berbasis web. Metode yang digunakan adalah metode waterfall yang terdiri dari tahapan analisis yaitu analisis masalah dan kebutuhan dalam pembuatan sistem. Tahap desain menghasilkan flowchart sistem, DFD, dan ERD. Tahap pengkodean menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework codeigniter dengan penyimpanan database MySQL. Tahap terakhir yaitu pengujian sistem menggunakan blackbox dengan hasil uji fungsionalitas sistem sudah berjalan dengan baik atau berhasil. Fitur yang ditampilkan yaitu data dokter, ruang, kelas, form, pasien, pengembalian dan pengecekan, diagram. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi pengecekan ketidaklengkapan rekam medis berbabasis web dengan memberikan kemudahan petugas dalam melakukan pengecekan rekam medis serta mempermudah dalam pembuatan laporan jumlah ketidaklengkapan rekam medis. Dengan adanya sistem informasi pengecekan berbasis web ini diharapkan dapat mempermudah para petugas untuk melakukan pengecekan ketidaklengkapan, pelaporan dan menginformasikan kepada dokter dan perawat secara otomatis jika ada berkas yang belum terisi secara lengkap.
Perancangan dan Pembuatan Sistem Verifikasi Internal BPJS di Rumah Sakit Citra Husada Jember Nindasari Okta Imelda; Novita Nuraini; Mudafiq Riyan Pratama; Erna Selviyanti
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 2 No. 3 (2025): July
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v2i3.6100

Abstract

Verifikasi internal merupakan proses yang krusial bagi rumah sakit untuk memastikan keakuratan dan keabsahan klaim layanan kesehatan yang diajukan ke BPJS Kesehatan. Namun, Rumah Sakit Citra Husada mengalami klaim yang tertunda setiap bulannya karena proses verifikasi yang dilakukan secara manual. Masalah ini terutama disebabkan oleh masalah pengkodean dan administrasi, seperti klaim ganda dan ketidakakuratan kode kombinasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi masalah tersebut dengan melakukan studi penelitian dan pengembangan dengan menggunakan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode pengembangan sistem Prototype yang meliputi analisis kebutuhan pengguna, pembuatan prototipe, validasi prototipe, pembuatan program, pengujian, dan validasi sistem. Tahap analisis melibatkan analisis masalah dan kebutuhan sistem, sedangkan tahap validasi prototipe menggunakan metode validasi langsung. Tahap pembuatan program menggunakan PHP, Tailwind, MySQL, dan CodeIgniter 3, dan tahap pengujian menggunakan pengujian blackbox. Penelitian ini menghasilkan sistem verifikasi klaim internal BPJS berbasis website yang terdiri dari dua fitur utama yaitu deteksi kode kombinasi berfungsi untuk mendeteksi kode sesuai Beita Acara Kesepakatan BPJS. Fitur kedua yaitu deteksi double claim yang berfungsi untuk mendeteksi data double pada file Excel yang akan di klaim BPJS.
Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Retensi Rekam Medis di RSD Balung Jember Alviyan Mahendra; Andri Permana Wicaksono; Atma Deharja; Mudafiq Riyan Pratama
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 2 No. 4 (2025): October
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v2i4.6103

Abstract

Rumah Sakit Daerah Balung telah beroperasi sejak tahun 1940 dan diakui sebagai salah satu penyedia layanan kesehatan dan rumah sakit primer. Namun, peningkatan jumlah kunjungan pasien telah menyebabkan masalah dalam penyimpanan rekam medis, dimana rak-rak penyimpanan tidak lagi mampu menampung semua dokumentasi dengan baik. Akibatnya, banyak rekam medis yang masih aktif ditumpuk secara tidak teratur di lantai, meningkatkan risiko kerusakan atau kebasahan dokumen tersebut. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian telah dilakukan untuk mengembangkan sistem informasi yang dapat membantu manajemen rekam medis di Rumah Sakit Daerah Balung, terutama dalam proses retensi. Metode pengembangan yang digunakan adalah metode waterfall, yang meliputi tahapan identifikasi kebutuhan pengguna, desain aplikasi, implementasi, dan pengujian. Kebutuhan pengguna didapatkan melalui wawancara dengan petugas retensi dan studi dokumen SOP retensi RSD Balung. Berbagai desain seperti diagram flowchart, DFD, rancangan database, dan mockup digunakan sebagai dasar untuk pengembangan aplikasi. Aplikasi retensi ini, yang dikembangkan menggunakan framework Laravel berbasis website, akan membantu petugas dalam menentukan rekam medis yang perlu diretensi, memantau status rekam medis, serta mencetak berita acara secara otomatis
Rancang Bangun Aplikasi Reservasi Online Pasien Medical Check-Up di RSUD dr. R. Soetrasno Rembang Suparmin Suparmin; Andri Permana Wicaksono; Rossalina Adi Wijayanti; Mudafiq Riyan Pratama
Health & Medical Sciences Vol. 2 No. 1 (2024): November
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v2i1.713

Abstract

RSUD dr. R. Soetrasno Rembang tahun 2022 klinik medical chek up jumlah kunjungan 1712 pasien, persentase pasien baru 49,82 %, lonjakan kedatangan pasien terjadi pada waktu-waktu tertentu. Sistem pendaftarannya dilakukan secara manual dengan memanggil nomor antrian pasien. Dampak yang ditimbulkan adalah persentasi pasien baru yang tinggi dibutuhkan waktu yang lebih lama untuk proses pendaftarannya. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang membangun aplikasi reservasi online pasien medical check up di RSUD dr R. Soetrasno Rembang. Penelitian ini merupakan penelitian research and development dengan menggunakan metode pengembangan waterfall. Teknik pengumpulan data yang digunakan berupa wawancara, observasi, brainstorming dan studi literatur. Hasil penelitian ini aplikasi reservasi online pasien medical check up di RSUD dr. R. Soetrasno Rembang yang dapat membantu mempermudah, mempercepat pasien serta pihak rumah sakit dalam melaksanakan pelayanan terhadap pasien.
Klasifikasi Kejadian Berat Bayi Lahir Rendah Menggunakan Metode K-Nearest Neighbor (Studi Kasus Puskesmas Silo II Kabupaten Jember) Faiz Robbani; Mudafiq Riyan Pratama; Ervina Rachmawati; Mochammad Choirur Roziqin
Health & Medical Sciences Vol. 2 No. 4 (2025): August
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v2i4.754

Abstract

Tingginya angka kematian neonatal (AKN) di Indonesia dipengaruhi oleh kasus berat badan lahir rendah (BBLR), yang menjadi penyebab utama kematian neonatal, terutama di Kabupaten Jember, Jawa Timur, pada 2020–2022. Kondisi ini berisiko menghambat pencapaian target SDGs 2030 untuk menurunkan AKN. Penelitian ini bertujuan melakukan klasifikasi kejadian BBLR menggunakan metode K-Nearest Neighbor (K-NN). Data berasal dari riwayat pemeriksaan kehamilan di Puskesmas Silo II, Kabupaten Jember, dengan 1341 data kotor, dan 705 data yang digunakan setelah preprocessing, melibatkan 15 variabel. Pengujian akurasi metode K-NN dilakukan menggunakan confusion matrix dan nilai AUC ROC. Data risiko kejadian BBLR mencakup usia ibu, status kelahiran, berat bayi lahir, dan faktor lainnya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa model terbaik dalam klasifikasi kejadian BBLR dengan metode K-NN menggunakan perbandingan rasio data uji dan data latih 90:10 dengan type shuffled sampling dan nilai K=45 mencapai akurasi 92.86% dan nilai AUC ROC sebesar 0.834, yang tergolong baik. Saran untuk penelitian selanjutnya diharapkan memperhatikan keseimbangan data dengan metode penanganan data imbalanced, yang sering terjadi pada kasus data mining di bidang kesehatan. Hasil penelitian ini juga diharapkan dapat dikembangkan menjadi sistem deteksi dini BBLR untuk mendukung Indonesia mencapai SDGs.
Pengembangan Sistem Pendukung Keputusan Berbasis e-Health untuk Skrining Risiko Diabetes Tipe 2 Demiawan Rachmatta Putro Mudiono; Mudafiq Riyan Pratama; Gamasiano Alfiansyah; Selvia Juwita Swari
BIOS : Jurnal Teknologi Informasi dan Rekayasa Komputer Vol 7 No 1 (2026): March
Publisher : Puslitbang Sinergis Asa Professional

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37148/bios.v7i1.193

Abstract

Type 2 diabetes mellitus is a growing global health problem that requires effective early screening strategies. This study aimed to develop an e-Health-based Clinical Decision Support System (CDSS) for assessing type 2 diabetes risk using a rule-based scoring method. The system was developed using a prototype-based system development approach, involving requirement analysis, system design, prototype development, and system evaluation. Risk determination was performed using six major factors including age, sex, body mass index, family history of diabetes, hypertension, and history of gestational diabetes based on ADA and PERKENI guidelines. System evaluation was conducted using black box testing to assess functional performance and usability evaluation using System Usability Scale (SUS) involving end users. The developed system successfully generated risk scores, categorized risk levels, and provided follow-up recommendations aligned with clinical guidelines. Evaluation results indicated that the system functions properly and demonstrates good usability performance. Therefore, the proposed CDSS shows potential as a practical e-Health screening tool to support early diabetes detection in primary healthcare settings.
GROWTH: An Innovative Approach to Monitoring Child Health and Development Gandu Eko julianto Suyoso; Erna Selviyanti; Mudafiq Riyan Pratama; Muhammad Yunus
International Journal of Healthcare and Information Technology Vol. 4 No. 1 (2026): July
Publisher : P3M Politeknik Negeri Jember

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25047/ijhitech.v4i1.6725

Abstract

Monitoring child growth and development during the First 1,000 Days of Life is critical for preventing stunting and developmental delays. Despite national policies mandating routine monitoring, current practices in Indonesia remain largely manual and fragmented, limiting real-time data access and early intervention. This gap highlights the need for an integrated, real-time digital monitoring tool that connects parents and health workers.This study aims to develop GROWTH (Global Real-time Observation of Well-being, Tracking, and Health), a web-based system that integrates physical growth and developmental monitoring for children aged 0–72 months. The system was developed using the Scrum framework, involving parents and midwives in the requirements elicitation process. System functionality was evaluated through black-box testing using simulated child growth and development data, as well as its usability was assessed by end-users (parents and midwives). The results indicate that all core features functioned as expected, including growth chart visualization based on WHO Anthro standards and age-appropriate developmental screening. The GROWTH system offers a practical digital solution to support timely decision-making by parents and healthcare workers, with potential for integration into national child health information systems.
Web Portal Development for V-KES Teaching Factory at Politeknik Negeri Jember Mudafiq Riyan Pratama; Gamasiano Alfiansyah; Demiawan Rachmatta Putro Mudiono; Selvia Juwita Swari
International Journal of Healthcare and Information Technology Vol. 4 No. 1 (2026): July
Publisher : P3M Politeknik Negeri Jember

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25047/ijhitech.v4i1.6897

Abstract

V-Kes serves as a Teaching Factory (TeFa) for the Health Information Management Study Program within the Department of Health. Based on a preliminary study, it was found that V-Kes does not yet have a web portal specifically designed for early detection and integrated information services related to Diabetes Mellitus (DM). This study aims to develop a novel web-based portal that integrates early DM detection features with an educational and service information platform for the V-Kes TeFa, distinguishing it from existing general health web portals. The study focuses on the system outcomes and its impact on users rather than detailed development processes. The system was implemented as a web portal, with the frontend developed using React and Vite, and the backend utilizing Laravel. The study involved five V-Kes TeFa managers as informants for user identification and system evaluation. User satisfaction evaluation was conducted using qualitative methods supported by structured feedback indicators, including usability, information quality, and system responsiveness. Data were analyzed through data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The study resulted in the development of a web-based portal at the V-Kes TeFa that enables early DM risk screening through user input data and provides real-time health information access. Evaluation results indicate that most users found the system easy to use, informative, and relevant to their needs, although specific issues were identified in system response time. However, improvements are still required in the timeliness dimension to provide faster response times according to user needs, as well as the addition of a user manual. Therefore, future development will focus on enhancing system access speed and incorporating a manual book.
Perancangan User Interface Menggunakan Metode User Centered Design Pada Aplikasi PUSPA RSUD. Moh Anwar Sumenep Untuk Pengguna Lansia Sulthan Muhammad Fauzan Laksono; Erna Selviyanti; Maya Weka Santi; Mudafiq Riyan Pratama
Jurnal Rekam Medik & Manajemen Informasi Kesehatan Vol. 3 No. 1 (2024): April
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/rmik.v3i1.1909

Abstract

Hospitals need to provide services that prioritize safety, health, comfort and convenience. Hospital staff reported that many elderly patients do not bring complete personal data and are often confused by the information in the application, especially regarding SPM, BPJS, and payment rates, even though the information is available. A usability test was conducted on the PUSPA application at Moh. Anwar Hospital involving 7 respondents using the System Usability Scale (SUS) method. The test results showed a usability score of 48.21, which is in the poor category. This study aims to redesign the user interface of the PUSPA application with a user-centered design approach. The method used is a combination of qualitative and quantitative approaches through interviews and questionnaires to collect data. The redesigned interface was evaluated using the SUS and UEQ tests. The SUS score increased to 70.71, indicating a good category. The UEQ test results for the new interface showed a "good" rating for the clarity and efficiency variables, and "above average" for attractiveness, reliability, stimulation, and novelty, so that application design updates need to be implemented immediately.