cover
Article Per Year (5 Year)
All
Home Page
OAI Link
Editorial Team
Contact
Reviewer
Google Scholar
Contact Name
Herman Setyawan
Contact Email
khazanah@ugm.ac.id
Phone
+62274-6492151
Journal Mail Official
khazanah@ugm.ac.id
Editorial Address
Arsip Universitas Gadjah Mada, Komplek Perpustakaan UGM, Gedung L7 Lantai 2
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
Published by Universitas Gadjah Mada
ISSN : 19784880     EISSN : 25802186     DOI : https://doi.org/10.22146/khazanah
Core Subject : Humanities, Science, Education, Art, Social,
Arts Humanities Languange, Linguistic, Communication & Media Library & Information Science Social Sciences
Khazanah:Jurnal Pengembangan Keasipan merupakan media komunikasi dan publikasi bidang kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit sejak tahun 2007 dengan ISSN 1978-4880 (print) dan mulai diterbitkan secara daring sejak tahun 2017 dengan ISSN 1580-2186 (online),
Arjuna Subject : -
Articles 138 Documents
 10   11   12   13   14 
Antara Keberlanjutan dan Pemanfaatan: Pengelolaan Arsip Berdasarkan ISO 14721:2025 Sari, Kartika Puspita; Mayesti, Nina
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.107505

Abstract

Penelitian ini mengkaji praktik preservasi arsip digital di Kantor Arsip Universitas Indonesia dengan menggunakan model referensi Open Archival Information System (OAIS) sebagai kerangka analisis. Fokus diarahkan pada aspek keberlanjutan dan tantangan pengelolaan yang dihadapi lembaga dalam menjaga aksesibilitas dan autentisitas arsip digital jangka panjang. Pendekatan kualitatif deskriptif digunakan melalui studi kasus, dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara mendalam dan telaah dokumen kelembagaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun telah dilakukan sejumlah langkah awal seperti digitalisasi dan pengelolaan metadata, penerapan standar preservasi digital masih belum menyeluruh, khususnya dalam aspek teknis, kelembagaan, dan kebijakan. Rekomendasi penelitian menekankan pentingnya kebijakan kelembagaan yang terstruktur, peningkatan kapasitas sumber daya manusia, serta pengembangan infrastruktur yang mandiri untuk membangun sistem preservasi arsip digital yang berkelanjutan.
Kesiapan UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno dalam Merawat Koleksi Langka Sesuai Standar Konservasi dan Preservasi Fitriani, Devi; Rachman, Rani Auliawati
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.107523

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menilai kesiapan UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno dalam merawat koleksi langka berdasarkan teori piramida konservasi René Teygeler. Penelitian dilakukan dengan pendekatan kualitatif dan desain studi kasus. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, serta analisis menggunakan teknik interaktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa konservasi preventif telah diterapkan melalui pemantauan lingkungan dan penggunaan bahan pencegah biologis. Konservasi pasif dijalankan terbatas melalui pengaturan ruang dan aksesnya. Konservasi aktif dilakukan dengan sederhana oleh pustakawan tanpa SOP tertulis. Sementara itu, restorasi belum dilaksanakan karena keterbatasan fasilitas dan tenaga professional. Konservasi langka berjalan secara dasar namun belum memenuhi standar professional. Diperlukan kebijakan yang lebih kuat, pelatihan pustakawan, dan dukungan teknis untuk pelestarian yang berkelanjutan.
Strategi Pengelolaan Arsip Media Cetak dalam Mendukung Penyebaran Informasi Publik di Jawa Pos Radar Malang Gommo, Auliyana Anindzira; Safii, Moh.
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.107535

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji strategi pengelolaan arsip media cetak di Jawa Pos Radar Malang dalam mendukung penyebaran informasi kepada publik. Pendekatan kualitatif deskriptif digunakan dengan desain studi kasus dan teknik pengumpulan data berupa wawancara mendalam kepada satu informan kunci yang terlibat langsung dalam proses pengelolaan arsip. Temuan menunjukkan bahwa sistem pengarsipan fisik berbasis kliping kronologis yang dikombinasikan dengan penyimpanan digital internal telah berjalan secara konsisten dan mendukung kebutuhan dokumentasi internal. Meskipun belum menerapkan klasifikasi tematik maupun sistem pencarian digital berbasis indeks topik, praktik ini mampu menunjang efisiensi temu kembali informasi secara internal. Kendala utama terletak pada keterbatasan tenaga arsiparis, ruang penyimpanan, serta belum difasilitasinya akses daring untuk publik. Penelitian ini menegaskan pentingnya peningkatan kapasitas kelembagaan dalam manajemen arsip media lokal. Hasil ini juga memberikan kontribusi terhadap diskusi manajemen arsip dalam konteks organisasi non-pemerintah serta menyoroti perlunya pengembangan sistem pengelolaan arsip yang lebih terstruktur dan inklusif secara digital.
Digital Asset and Records Management towards Digital Preservation: A Practitioner’s Perspective from an Indonesian Game Development Studio Yuliana, Bernika Dwi Herdiyanti
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.108536

Abstract

This study examines the challenges associated with implementing digital asset and records management practices within the context of a fast-paced creative environment that prioritizes project completion. Drawing upon three years of experiential and reflective practice within creative teams in the Indonesian game industry, this paper reflects the author's experiences and thoughts on strategies employed to address challenges in local game studio development, including limited awareness of digital asset and records management, inconsistent file naming conventions, and disorganized folder structures. These challenges can hinder effective collaboration and diminish long-term usefulness of development materials in studio environment. However, through the implementation of standardized operating procedures (SOPs), staff training, file reorganization, regular backups, access control management, and strategic communication with management, the studio has made notable improvements in digital asset and records management practices, laying the groundwork for further enhancement.
Preservasi Pengetahuan Warisan Budaya di Era Digital: Systematic Literature Review Khairunnisa, Khairunnisa; Salim, Tamara Adriani; Wibowo, Muhamad Prabu
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.109725

Abstract

Warisan budaya merupakan komponen esensial dari identitas dan representasi nasional, yang berfungsi sebagai khazanah makna, nilai, dan simbol suatu masyarakat. Meskipun era digital membawa kemajuan signifikan, terdapat kecenderungan untuk melupakan warisan budaya bangsa, yang mengakibatkan kurangnya minat dalam pelestariannya. Studi ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana teknologi dapat mendukung preservasi warisan budaya di era digital, dengan berfokus pada jenis warisan budaya yang perlu diprioritaskan dan teknologi serta platform digital yang digunakan. Menggunakan Systematic Literature Review (SLR), studi ini menganalisis 10 jurnal yang ditemukan dari Google Scholar. Temuan menunjukkan bahwa preservasi warisan budaya, baik tak benda (intangible) seperti tradisi lisan, seni, dan kuliner, maupun warisan budaya benda (tangible) seperti artefak dan bangunan bersejarah, harus dilakukan melalui dokumentasi audio-visual, pengarsipan media cetak, digitalisasi, dan penyebarluasan informasi melalui platform digital seperti website, Instagram, Facebook, aplikasi serta virtual reality. Kebaruan penelitian ini terletak pada penggunaan metode SLR untuk mengkaji secara komprehensif jenis warisan budaya, teknologi, serta platform digital yang berperan dalam preservasi pengetahuan. Studi ini menegaskan bahwa teknologi di era digital memainkan peran krusial dalam melestarikan warisan budaya untuk memastikan relevansinya dan dihargai oleh generasi mendatang.
Etnomusiklopedia: A Comprehensive Digitization Model for Preserving Indonesia’s Musical Heritage Aryandari, Citra; Nurvijayanto, Ribeth; Manurung, Sopandu
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.110551

Abstract

Indonesia's ethnomusicological heritage, documented since Jaap Kunst's early 20th-century works, remains largely inaccessible due to fragmented archival systems and analog-based documentation. This research addresses the "archival accumulation crisis" by developing a system called Etnomusiklopedia, a comprehensive digitization model that integrates four core dimensions of ethnomusicology—organology, performance practice, cultural context, and sonic documentation—within a unified digital ecosystem. Employing Design Science Research (DSR) methodology, we designed a relational database architecture featuring context-rich metadata, semantic search capabilities, and community-centered curation mechanisms. Validation with ethnomusicology practitioners and cultural stakeholders demonstrates significant improvements in accessibility of knowledge and efficiency of cross-referencing compared to conventional archival systems. Beyond technological innovation, this model addresses critical ethical dimensions of digital heritage management, emphasizing meaningful community participation to prevent recolonization of indigenous knowledge. The research contributes both a functional prototype and a theoretical framework for cultural heritage digitization that transform archives from passive repositories into active tools for community empowerment and knowledge reclamation.
Media Sosial Instagram sebagai Pendukung Pengelolaan Arsip Keluarga Br Sihaloho, Dwi Paskah Marito; Margono, Hendro
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.112124

Abstract

Arsip keluarga memiliki nilai historis, administratif, dan kultural yang penting sebagai memori kolektif lintas generasi, namun sering diabaikan sehingga berisiko hilang akibat rusaknya media fisik maupun kurangnya literasi digital. Tujuan penelitian untuk melihat bagaimana Instagram dapat berfungsi sebagai alat yang berguna untuk mengelola arsip keluarga di era digital. Metode yang digunakan adalah studi literatur dengan menelusuri teori, konsep, dan temuan penelitian sebelumnya melalui sumber pustaka seperti artikel. Prosedur penelitian dilakukan dengan merumuskan masalah, menentukan kriteria pemilihan sumber, serta melakukan penelusuran dan seleksi literatur. Analisis data menggunakan analisis tematik, dimana informasi penting dikelompokkan menjadi tema-tema yang menggambarkan peran Instagram dalam pengelolaan arsip keluarga. Hasil penelitian menunjukkan bahwa fitur Instagram, seperti archive of stories, archive of post, highlights, saved collections, dan download your information, membantu proses dokumentasi, kurasi, dan pelestarian arsip digital. Fitur ini memungkinkan penyimpanan konten secara privat, pengelompokan tematik, dan pembuatan cadangan data untuk memastikan keberlanjutan arsip digital. Instagram juga berkontribusi pada fenomena remembrance networked, yaitu ingatan kolektif keluarga yang terhubung melalui interaksi online. Namun, beberapa masalah utama juga ditemukan dalam penelitian yaitu ketergantungan pada platform komersial, risiko kehilangan data, masalah privasi, dan kurangnya pengetahuan digital masyarakat. Studi ini menyarankan tiga pendekatan utama untuk mengoptimalkan Instagram sebagai alat untuk mengelola arsip keluarga: (1) menetapkan peraturan internal yang mengatur jenis konten yang diarsipkan dan perlindungan privasi Instagram sebagai media pendukung pengelolaan arsip keluarga (2) mengatur dan menyusun arsip digital sesuai dengan prinsip kearsipan seperti klasifikasi, deskripsi, dan pemilihan konten yang sekaligus memanfaatkan fitur-fitur Instagram yang relevan untuk dokumentasi, kurasi, dan pelestarian dan (3) bekerja sama dengan pustakawan, arsiparis, maupun lembaga kearsipan untuk meningkatkan literasi digital.
Pengelolaan Arsip Rekam Medis di Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) Kare Kabupaten Madiun Wardhani, Luthfiana Ainda; Syahri, Moch.
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026
Publisher : Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.112138

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan arsip rekam medis di Puskesmas Kare Kabupaten Madiun. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data penelitian diperoleh melalui teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data penelitian dianalisis dengan teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, serta pemaparan dan penegasan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip rekam medis di Puskesmas Kare Kabupaten Madiun meliputi kegiatan 1) penciptaan dimulai saat pasien melakukan pendaftaran, pemberian nomor rekam medis secara unit, pembuatan arsip rekam medis konvensional, dan pencatatan arsip rekam medis. 2) Penataan dilakukan dengan mengurutkan lembaran formulir rekam medis berdasarkan kode klasifikasi. 3) Pendistribusian dilakukan setelah arsip rekam medis disediakan, baik melalui pembuatan atau pengambilan. 4) Penggunaan arsip rekam medis hanya untuk pihak internal, yaitu petugas kesehatan dan petugas administrasi. 5) Penyimpanan arsip rekam medis dilakukan secara sentralisasi dan dijajarkan secara langsung. 6) Pelindungan arsip rekam medis menitikberatkan pada penggunaan sistem keamanan ruangan penyimpanan dan pemulihan arsip rekam medis yang mengalami kerusakan. 7) Retensi arsip rekam medis belum dilaksanakan sejak tahun 2017. Meskipun masih dijumpai adanya beberapa kendala, namun kegiatan pengelolaan arsip rekam medis di Puskesmas Kare Kabupaten Madiun telah dilaksanakan dengan baik.

Page 14 of 14 | Total Record : 138

 10   11   12   13   14 

Filter by Year

2016 2026


Reset
Filter By Issues
All Issue Vol 19, No 1 (2026): Mei 2026 Vol 18, No 2 (2025): November 2025 Vol 18, No 1 (2025): Mei 2025 Vol 17, No 2 (2024): November 2024 Vol 17, No 1 (2024): Mei 2024 Vol 16, No 2 (2023): November 2023 Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023 Vol 15, No 2 (2022): November 2022 Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022 Vol 14, No 2 (2021): November 2021 Vol 14, No 1 (2021): Mei 2021 Vol 13, No 2 (2020): November 2020 Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020 Vol 12, No 2 (2019): November 2019 Vol 12, No 1 (2019): Mei 2019 Vol 11, No 2 (2018): November 2018 Vol 11, No 1 (2018): Mei 2018 Vol 10, No 2 (2017): November 2017 Vol 10, No 1 (2017): Mei 2017 Vol 9, No 3 (2016): November 2016 Vol 9, No 2 (2016): Juli 2016 Vol 9, No 1 (2016): Maret 2016 More Issue